Команды закупок оценивают критичность поставщиков, рейтинги рисков и периодичность проверок.
Шаблон реестра рисков поставщиков
Отслеживайте риски поставщиков по категориям, оценкам, планам снижения, ответственным, подтверждающим материалам, датам проверки и статусу последующих действий.
Для команд закупок, управления рисками поставщиков, комплаенса и цепочки поставок, которые контролируют риски поставщиков.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Посмотрите живой рабочий процесс реестра рисков поставщиков, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот шаблон дает командам общий реестр финансовых, логистических, качественных, регуляторных, кибербезопасностных и операционных рисков поставщиков.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Ответственные за комплаенс отслеживают подтверждающие материалы, планы снижения рисков и просроченные проверки.
Руководители цепочки поставок контролируют поставщиков с высоким риском и статус эскалации.
Операционные команды стандартизируют прием заявок и последующие действия по реестру рисков поставщиков.
Менеджеры анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Реестр рисков поставщиков
Фиксируйте поставщика, категорию, критичность, рейтинг риска, дату оценки, подтверждающие материалы, ответственного и дату следующей проверки.
Отслеживание снижения рисков и эскалаций
Отслеживайте действия по снижению рисков, ответственных, сроки, блокирующие проблемы и статус эскалации.
Дашборд проверок и журнал аудита
Проверяйте поставщиков с высоким риском, просроченные оценки, незакрытые меры по снижению рисков и историю принятых решений по рискам.
Включенные компоненты
- Реестр рисков поставщиков
- Журнал действий
- Список реестра рисков поставщиков
- Очередь реестра рисков поставщиков
- Дашборд реестра рисков поставщиков
- Уведомление ответственного
- Напоминание о статусе
- Участник команды
- Руководитель
- Владелец процесса
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Фиксируйте категорию риска поставщика, вероятность, влияние, оценку, подтверждающие материалы, план снижения и ответственного.
- Проверяйте поставщиков с высоким риском по категории, дате следующей проверки, статусу снижения и влиянию на бизнес.
- Сохраняйте видимость решений по рискам и истории последующих действий для обзоров поставщиков и отчетности руководству.
- Дайте ответственным за риски поставщиков общую очередь со статусами снижения, просроченными проверками и следующими шагами по эскалации.
- Дайте менеджерам и ответственным общий обзор статусов, исключений и следующих шагов.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Реестр рисков поставщиков
Фиксируйте категорию риска поставщика, оценку, подтверждающие материалы, план снижения, ответственного и дату проверки.
Очередь последующих действий по реестру рисков поставщиков
Проверяйте риски поставщиков по контрагенту, уровню серьезности, статусу снижения, сроку и влиянию на бизнес.
Дашборд контроля реестра рисков поставщиков
Отслеживайте поставщиков с высоким риском, просроченные меры снижения, динамику оценок и загрузку ответственных за риски.
Как это работает
От настройки до запуска
Ответственный за закупки создает или обновляет запись о риске поставщика с категорией, рейтингом, подтверждающими материалами и датой проверки.
Команды назначают действия по снижению рисков, сроки, ответственных и статус эскалации для открытых рисков.
Дашборды показывают поставщиков с высоким риском, просроченные проверки, недостающие подтверждающие материалы и незакрытые меры снижения.
Завершенные проверки остаются доступными для поиска при аудитах, решениях по сорсингу и обзорах эффективности поставщиков.
Участник команды отправляет запись в реестре рисков поставщиков со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Чем команды могут управлять с помощью этого шаблона?
Команды могут управлять реестром рисков поставщиков, отслеживанием снижения рисков и эскалаций, а также дашбордом проверок и журналом аудита с настраиваемыми полями, представлениями, напоминаниями и отчетностью.
Что входит в этот шаблон реестра рисков поставщиков?
В него входят записи для отслеживания, представления с актуальными статусами и напоминания, чтобы команды могли контролировать записи реестра рисков поставщиков и быстрее реагировать на накопившиеся задачи.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить отслеживаемые поля, логику назначения ответственных, статусы, представления, дашборды и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Могут ли менеджеры контролировать ответственных, сроки и зависшие задачи?
Да. Команды могут назначать ответственных, контролировать сроки, фиксировать примечания по последующим действиям и запускать напоминания или эскалации, если работа по отслеживаемым задачам останавливается.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
28 шаблонов
Шаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика11 шаблоновСистема управления качеством поставщиков
Создавайте рабочие процессы управления качеством поставщиков для подтверждающих данных, поддержки оценки, аудитов, корректирующих действий, рисков и проверки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля11 шаблоновПрограммное обеспечение для аудита поставщиков
Планируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.
Чек-лист аудита поставщика / Форма аудита поставщика / Запрос на корректирующие действия поставщику9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Планируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщикаПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
11 шаблонов
Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку13 шаблоновЛучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий
Сравните варианты ПО для управления аудитами: чек-листы аудита, замечания, подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственные и дашборды закрытия.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса14 шаблоновЛучшее ПО для управления качеством в малом бизнесе
Сравните варианты ПО для управления качеством: аудиты, CAPA, несоответствия, инспекции, отклонения, управление изменениями и дашборды качества.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудитаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по процессу управления эффективностью поставщиков
Планируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями оценочной карты, аудиторскими доказательствами, периодичностью проверок, корректирующими действиями, рисками и решениями по поставщикам.
РуководствоРуководство по чек-листу аудита поставщика и корректирующим действиям
Планируйте области аудита поставщика, поля доказательств, степень серьезности замечаний, ответственных за корректирующие действия, сроки, ответы поставщика и записи о закрытии.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.