Bewerberverfolgung für Personalvermittlungsagenturen

Bewerber-Tracking-System für Personalagenturen

Geben Sie Personalvermittlern eine Übersicht über offene Kundenjobs, wiederverwendbare Talente, eingereichte Kandidaten, Feedback, den Angebotsfortschritt und die nächste erforderliche Aktion, um eine Platzierung zu erreichen.

Die Rekrutierung durch Agenturen ist eine Drei-Wege-Beziehung zwischen Kunde, Job und Kandidat. Der Jodoo-Recruiting-Workspace behält diese Links bei, anstatt jeden Kandidaten als internen Bewerber zu behandeln.

  • Kunden- und Einstellungskontaktkontext
  • Bewerber-zu-Job-Einreichungen
  • Platzierung und Startdatumskontrolle
Von der Kundenanforderung bis zum Start

Machen Sie jede Agenturübergabe explizit

Der Vermittlungstrichter sollte bei jedem Schritt sowohl die Entscheidung des Kandidaten als auch die Verpflichtung des Kunden aufzeigen.

  1. 01

    Qualifizierte Anforderung

    Eigentümer
    Kontoinhaber
    Entscheidung
    Ist die Stelle bereit für die Einstellung?
    Signal
    Kundenkontakt, Must-haves, offene Stellen, Gebührenbedingungen und Frist
  2. 02

    Talent-Match

    Eigentümer
    Rekrutierer
    Entscheidung
    Wer ist relevant und verfügbar?
    Signal
    Rollenpassung, Verfügbarkeit, Interesse und Zustimmung
  3. 03

    Kundeneinreichung

    Eigentümer
    Eigentümer der Einreichung
    Entscheidung
    Hat der Kunde den Kandidaten bewertet?
    Signal
    Übermittlungsdatum, aktuelle Phase, Feedbackstatus und nächste Aktion
  4. 04

    Vorstellungsgespräch und Angebot

    Eigentümer
    Personalvermittler + Kunde
    Entscheidung
    Vorschuss, Angebot oder Ersatz?
    Signal
    Interviewergebnis, Blocker, Angebot und Antwort
  5. 05

    Platzierung und Start

    Eigentümer
    Platzierungsinhaber
    Entscheidung
    Ist der Start bestätigt?
    Signal
    Akzeptierte Bedingungen, Startdatum, Bereitschaft und Endstatus
Beziehungswert wiederverwenden

Halten Sie starke Kandidaten und Kunden nützlich, nachdem eine Stellenausschreibung abgeschlossen ist

Die Datenbank der Agentur soll mit jedem Aufruf, jeder Einreichung und jeder Platzierung wertvoller werden.

01

Kundennachfrage

Entscheidungskontakt, Einstellungsmuster, offene Anforderungen und Servicehistorie

Bestätigen Sie die nächste qualifizierte AnforderungKunden mit aktiver oder überfälliger nächster Aktion
02

Talentverfügbarkeit

Rolle, Fähigkeiten, Ort, Zeitpunkt und Beziehungsstatus

Passen Sie eine relevante Nachuntersuchung an oder planen Sie sieQualifiziertes verfügbares Talent nach Segment
03

Ergebnis der Einreichung

Kandidat, Job, Kundenreaktion und Phasenverlauf

Vorrücken, Ersetzen oder Schließen mit BegründungEinsendungen, die auf Kundenfeedback warten
04

Nach der Platzierung

Beginn, Ergebnis und zukünftige Verfügbarkeit

Bestätigen Sie die BeziehungsnachverfolgungGefährdete Starts und wiederverwendbare Platzierungen
Betriebsmaßnahmen der Agentur

Messen Sie die Bedarfsdeckung, die Rückmeldungsgeschwindigkeit und die Starts

Umsatzberichte kommen zu spät, um eine ins Stocken geratene Platzierung zu beheben. Verwenden Sie führende Maßnahmen, die den nächsten Datensatz zum Funktionieren bringen.

Anforderungsabdeckung

Offene Stellen mit mindestens einer qualifizierten EinreichungClient-Jobs öffnen
Konzentrieren Sie die Personalvermittlerkapazität auf den ungedeckten Bedarf

Zustand des Kundenfeedbacks

Einsendungen mit Antwort bis zum ZieldatumEinsendungen gesendet
Eskalieren Sie veraltete Kundenentscheidungen

Rate von der Einreichung bis zum Interview

Einsendungen zum Interview weitergeleitetVom Kunden geprüfte Einsendungen
Überprüfen Sie die Übereinstimmungsqualität und die Klarheit der Anforderungen

Startbestätigung

Platzierungen bestätigt und startbereitAkzeptierte Praktika stehen kurz vor Beginn
Beheben Sie Hinweis-, Dokumentations- oder Angebotsblocker
Softwaregrenze der Agentur

Verwenden Sie Jodoo, wenn Ihr Agenturprozess das Unterscheidungsmerkmal ist

Spezialagenturplattformen können stärker sein, wenn Native Sourcing, Parsing, Kommunikation, Arbeitszeittabellen, Abrechnung oder Jobbörsennetzwerke den Kauf bestimmen.

Benutzerdefinierter Kunden-, Job-, Talent-, Einreichungs- und Platzierungs-Workflow

Was Jodoo erledigt

Sehr gut geeignet für einen konfigurierbaren Personalbeschaffungsarbeitsbereich.

Wenn ein anderes Produkt möglicherweise besser passt

Vergleichen Sie, wie stark das Agenturdatenmodell geändert werden kann.

Native Sourcing, Parsing, Outreach und Jobverteilung

Was Jodoo erledigt

Nur verwenden, wenn bewährte Integrationen die Anforderung erfüllen.

Wenn ein anderes Produkt möglicherweise besser passt

Bevorzugen Sie ein Agentur-ATS/CRM mit verifizierten nativen Funktionen.

Stundenzettel, Abrechnung und Gehaltsabrechnung für Vertragspersonal

Was Jodoo erledigt

Koordinieren Sie Ausnahmen rund um ein maßgebliches Backoffice-System.

Wenn ein anderes Produkt möglicherweise besser passt

Wählen Sie eine Plattform mit der erforderlichen Middle- und Backoffice-Tiefe.

Fragen zur Personalbesetzung von ATS

Welche Agenturen vor der Auswahl überprüfen sollten

Wie unterscheidet sich die Bewerberverfolgung bei Personalagenturen von der internen Einstellung?

Agenturrekrutierung verbindet Kunden, Stellenanforderungen, Kandidaten, Bewerbungen und Platzierungen. Interne Personalbeschaffung konzentriert sich auf Unternehmensanforderungen, die Einstellung von Managern und die Einstellung von Mitarbeitern.

Kann Jodoo einen Kandidaten über mehrere Kundenjobs hinweg verfolgen?

Ja. Separate Talent-, Stellen- und Einreichungsdatensätze ermöglichen es einem Personalvermittler, einen Kandidaten mit geeigneten Stellenangeboten zu verknüpfen, ohne das gesamte Profil zu duplizieren.

Können Kunden im Rahmen des Workflows Feedback geben?

Die App verfolgt den Status des Kundenfeedbacks und die verantwortliche nächste Aktion. Ein kundenorientiertes Portal oder eine Integration sollte separat konfiguriert und getestet werden, bevor es versprochen wird.

Wann ist eine spezialisierte Personalvermittlungsplattform die bessere Lösung?

Wählen Sie Spezialsoftware, wenn Native Sourcing, Parsing von Lebensläufen, großvolumige Kontaktaufnahme, Arbeitszeittabellen, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung oder große Jobbörsennetzwerke im Mittelpunkt des Agenturmodells stehen.

Testen Sie einen echten Platzierungspfad

Beginnen Sie mit einem Kundenauftrag und mehreren qualifizierten Kandidaten

Kandidaten einreichen, Kundenfeedback aufzeichnen, eine Platzierung auf einen bestätigten Start verschieben und überprüfen, dass jeder blockierte Datensatz einen Eigentümer und eine nächste Aktion hat.

Nutzen Sie den Personalbeschaffungsarbeitsbereich