Formular für Bestandskorrektur mit Freigabe
Fordern Sie auf Grundlage einer geprüften Differenz eine genaue Mengenänderung von vorher zu nachher an. Halten Sie Begründung und Freigabe mit dem geänderten Bestandsdatensatz verknüpft.
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Eine Korrektur ist die Erlaubnis, einen bestimmten Bestand zu ändern
Machen Sie das beabsichtigte Ergebnis eindeutig und prüfen Sie es zum Entscheidungszeitpunkt erneut.
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| Vor der Freigabe | Was die prüfende Person kontrolliert | Warum das wichtig ist |
|---|---|---|
| Geprüfte Differenz | Zählung oder Nachzählung belegt die vorgeschlagene Menge. | Eine Freitexterklärung allein darf kein beliebiges Bestandsergebnis genehmigen. |
| Exakte Artikel-Lagerort-Kombination | Die Anfrage nennt Bestand, SKU, Lagerort und Einheit. | Eine Korrektur an einem Lagerplatz darf keinen anderen Lagerplatz mit derselben SKU ändern. |
| Vorher und nachher | Aktuelle Menge und Zeitstempel stimmen weiterhin mit der Ausgangsbasis überein. | Eine alte Anfrage darf keine Aktivität überschreiben, die während der Wartezeit stattgefunden hat. |
| Freigabeentscheidung | Die zugewiesene prüfende Person genehmigt die Anfrage oder gibt sie zurück. | Die Änderung eines Statusfelds ersetzt die Freigabeaufgabe nicht. |
| Aufbewahrtes Ergebnis | Die genehmigte Korrektur benennt den resultierenden Beispielbestand. | Spätere Benutzer können nachvollziehen, wer was warum geändert hat. |
Von 24 auf 22 Kartons, mit aufbewahrter Erklärung
Anfrage
Die geprüfte Schraubendifferenz belegt 22 statt 24 Kartons. Die Anfrage zeigt die Zielmenge 22 und eine vorzeichenbehaftete Änderung von −2. Die anfragende Person wählt die Differenz aus, statt eine unverbundene Bestandsreferenz einzugeben.
Entscheidung
Die freigebende Person prüft Nachweise und unveränderte Ausgangsbasis. Die Genehmigung aktualisiert den passenden Beispielbestand und bewahrt den Korrekturdatensatz auf. Der nicht betroffene Handschuhlagerort behält seine eigene Menge.
Unvollständige Anfrage zurückgeben, ohne ihre Identität zu verlieren
Fehlende Erklärung, unbelegte Menge oder geänderter Bestand sollten die anfragende Person zu den ursprünglichen Datensätzen zurückführen. Bewahren Sie den Rückgabekommentar in der Anfrage auf, korrigieren Sie die relevanten Nachweise und reichen Sie erneut ein. Eine zweite unverbundene Anfrage erschwert die Unterscheidung zwischen Korrektur und Duplikat.
Wenn eine Korrektur bereits angewendet wurde, prüfen Sie den abgeschlossenen Datensatz, bevor Sie eine weitere anfordern. Die Untersuchung erneut zu öffnen kann sinnvoll sein; eine alte Korrektur erneut abzuspielen stimmt neuere Bestandsaktivität nicht ab.
Freigabe an die Art der Korrektur anpassen
Prüfanforderung ändern
Eine Schadensabschreibung kann eine andere prüfende Person erfordern als ein dokumentierter Wareneingangsfehler. Ergänzen Sie den Zustandsnachweis und konfigurieren Sie die passende Aufgabenweiterleitung in Jodoo, statt bei jeder Anfrage alle denkbaren Felder abzufragen.
Systemgrenze definieren
Wenn ein anderes System die Bestandsmengen führt, bestimmen Sie, welcher genehmigte Datensatz die Integration auslöst, welche Kennung er verwendet und wie Fehler abgestimmt werden. Geben Sie nicht zwei Systemen unabhängig die Befugnis, denselben Bestand ohne gestalteten Prozess zu überschreiben.
Mengenkorrekturen genehmigen
Wird die Korrektur als Differenz oder Zielmenge eingegeben?
Das Beispiel fordert die Zielmenge an und zeigt die vorzeichenbehaftete Änderung neben dem ursprünglichen Bestand. Bei einer Änderung von 24 auf 22 Kartons beträgt die Zielmenge 22 und die Änderung −2. So ist das gewünschte Ergebnis eindeutig.
Was geschieht, wenn sich der Bestand ändert, während eine Korrektur auf Freigabe wartet?
Die prüfende Person muss den neueren Bestand abstimmen, bevor eine ältere Korrektur angewendet wird. Das Beispiel prüft bei der Genehmigung Menge und Zeitstempel der Ausgangsbasis erneut. Eine ausstehende Anfrage reserviert den Bestandswert nicht.
Aktualisiert die Freigabe unseren bilanziellen Bestandswert?
Nein. Das Beispiel aktualisiert den passenden Beispiel-Mengendatensatz. Kostenrechnung, Hauptbuchbuchung und Synchronisierung mit einem externen Bestandssystem erfordern eine gesondert entwickelte Integration und die zu Ihrer Umgebung passenden Kontrollen.
Können wir eine Korrektur anfordern, ohne eine vollständige Inventur durchzuführen?
Ja. Korrekturen können auch mit einem dokumentierten Wareneingang, einer Ausgabe oder Schadensmeldung beginnen. Verwenden Sie die einfachere Erfassung von Bestandskorrekturen, wenn dies für Ihr Verfahren ausreicht. Die App für Zählprüfung ergänzt verknüpfte Feststellungen, Nachzählnachweise und eine separate Genehmigung, wenn die Korrektur aus einer physischen Zählung entsteht.
Mit der verwandten Bestandsarbeit fortfahren
Freigabe konkret machen
Prüfen Sie Ausgangsmenge, gewünschtes Ergebnis und dokumentierte Entscheidung. Konfigurieren Sie, wer Ihre eigenen Korrekturen genehmigen darf.