Änderung an einer starren Erfassung
Bei einem paketierten Meldemodul können Administrator- oder Anbieterkonfiguration, Tests und Releasekoordination erforderlich sein, bevor ein bestimmtes Feld oder eine Route geändert wird.
Software zur Meldung von Sicherheitsvorfällen
Software zur Meldung von Sicherheitsvorfällen für die entscheidende erste Stunde
Gestalten Sie die Erstmeldung schnell, bewahren Sie Sofortmaßnahmen und Nachweise, leiten Sie die richtige Reaktion ein und halten Sie die meldende Person informiert, ohne von ihr eine Untersuchung des Ereignisses zu verlangen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
- Mobilfreundliche Erfassung
- Datensatz zur Sofortmaßnahme
- Risikobasierte Ersteinschätzung
- Rückmeldung an Meldende
Was Sie erwarten können
Was die erste Vorfallmeldung leisten muss
Eine Sicherheitsvorfallmeldung sollte genügend Kontext erfassen, um Menschen zu schützen, Nachweise zu bewahren und die nächste Entscheidung weiterzuleiten. Sie darf Meldende nicht zwingen, Schuld zuzuweisen, die Ursache zu diagnostizieren, die endgültige Risikoeinstufung festzulegen oder die zuständige Abteilung zu kennen.
Jodoo unterstützt mobilfreundliche Meldungen, Fotos, Standort- und Tätigkeitskontext, beteiligte Personen oder Anlagen, Verletzungs- oder Verlustangaben, Sofortmaßnahmen, Bestätigung, Ersteinschätzung, Eskalation, Rückmeldung an Meldende sowie Verknüpfungen zu Untersuchung, Maßnahmen und Erkenntnissen.
Fakten erfassen, die Meldende am Arbeitsort kennen können
Das erste Formular muss schnell genug ausfüllbar sein und zugleich die Angaben bewahren, die Vorgesetzte für eine sichere Reaktion benötigen.
Ereignis und Standort
Was passiert ist, wann und wo genau, Tätigkeit, Ausrüstung oder Material, beteiligte Personen und ob der Zustand fortbesteht.
Auswirkung und Exposition
Anzeichen für Verletzung oder Erkrankung, Schaden, Verschüttung oder Freisetzung, Produktionsauswirkung, möglicherweise exponierte Personen oder Anlagen und dringend benötigte Unterstützung.
Sofortreaktion
Erste Hilfe, Isolierung, Arbeitsstopp, Bereichssicherung, Notfallreaktion, Benachrichtigung der Aufsicht und weitere bereits ergriffene Maßnahmen.
Nachweise und Kontakt
Fotos, Anhänge, Zeugen, bevorzugter Kontaktweg der meldenden Person und eine allgemein verständliche Beschreibung. Klassifizierung, Zuständigkeit und Untersuchungstiefe ergänzen die Prüfer später.
Die nächste Entscheidung weiterleiten, ohne die Meldung umzuschreiben
Ein geschulter Prüfer bestätigt Schweregrad und Sofortmaßnahmen und wählt anschließend den angemessenen Weg, während die ursprüngliche Schilderung unverändert bleibt.
Ist die Situation weiterhin unsicher?
Bestätigen Sie Notfallreaktion, medizinische Versorgung, Isolierung, Arbeitsstopp, Eindämmung von Verschüttungen, Sicherung des Ereignisorts und Beteiligung fachkundiger Personen gemäß freigegebenen Verfahren.
Wer muss jetzt informiert werden?
Leiten Sie Vorgesetzte, Standortleitung, Sicherheitsfachkräfte, Umwelt, Werkschutz, Personal, Recht, Betrieb oder andere Rollen anhand konfigurierter Kriterien und Richtlinien ein.
Welche Nachverfolgung ist angemessen?
Wählen Sie lokale Korrektur, Gefährdungsprüfung, Lernen aus Beinaheunfällen, formelle Untersuchung, Fachbewertung, Korrekturmaßnahme oder einen anderen genehmigten Weg.
Welche Rückmeldung ist möglich?
Bestätigen Sie den Eingang, erläutern Sie den nächsten Schritt, wahren Sie Vertraulichkeit und schließen Sie den Rückmeldekreis, ohne geschützte Informationen offenzulegen oder unbelegte Zusagen zu machen.
Bestätigung und erste Kontrolle sichtbar machen
Das Vertrauen in das Meldewesen wächst, wenn Beschäftigte sehen, dass das Signal eingegangen ist und das unmittelbare Risiko beherrscht wird.
- 01
Bestätigen
Bestätigen Sie den Eingang, nennen Sie die Fallreferenz, weisen Sie auf dringende Hilfe hin und teilen Sie mit, wann der nächste Kontakt zu erwarten ist.
- 02
Kontrollieren
Dokumentieren Sie die unmittelbare betriebliche Reaktion, zuständige Aufsicht, Umsetzungszeitpunkt, Nachweise, verbleibende Exposition und etwaige Arbeitsbeschränkungen.
- 03
Weiterleiten
Weisen Sie geschulten Prüfer, Untersuchungs- oder Korrekturweg, Frist, Eskalation, Vertraulichkeit und Zuständigkeit für die Rückmeldung an Meldende zu.
Reaktionsqualität messen, statt allein hohe Meldezahlen zu belohnen
Das Volumen kann Vertrauen, Exposition, Kampagnenaktivität oder Doppelmeldungen widerspiegeln. Ergänzen Sie es um Reaktions- und Ergebniskennzahlen.
Bestätigung und Kontrolle
Zeit bis zur Bestätigung, Zeit bis zur Sofortkontrolle, dringende Fälle ohne bestätigten Verantwortlichen und Aufgaben, die auf die Ersteinschätzung der Aufsicht warten.
Qualität der Weiterleitung
Wegen fehlenden Kontexts zurückgegebene Meldungen, doppelte oder verknüpfte Ereignisse, Änderungen des Schweregrads, eskalierte Untersuchungen und überfällige Erstentscheidungen.
Rückmelde- und Lernkreislauf
Erteilte Rückmeldungen, ungelöste Bedingungen, wiederkehrende Ereignisse, Maßnahmenverifizierung, wiedereröffnete Fälle und auf vergleichbare Arbeiten übertragene Erkenntnisse.
Erstmeldung kurz halten, auch wenn sich Standorte und Ereignisarten ändern
Nutzen Sie bedingte Felder, standortspezifische Auswahlmöglichkeiten, Sprachen, QR-Einstieg, Risikorouten, Benachrichtigungen und Rollenansichten, während der erste Bildschirm für Meldende fokussiert bleibt.
Gezielte Änderung in Jodoo
Ein geschulter Administrator kann Feld, Bedingung, Route, Benachrichtigung oder Ansicht häufig in wenigen zehn Minuten bis einigen Stunden anpassen und die Meldung anschließend auf einem Smartphone testen.
Wo weiterhin Speziallösungen nötig sind
Meldesoftware koordiniert die Reaktion; sie ersetzt weder Notfallverfahren noch fachliches Ermessen
Befolgen Sie genehmigte Notfall-, Medizin-, Umwelt-, Sicherheits-, regulatorische und Ereignisortsicherungsverfahren. Jodoo diagnostiziert keine Verletzungen, entscheidet nicht über gesetzliche Meldepflichten, schützt Anonymität nicht automatisch, berechnet keine technischen Expositionen und ersetzt weder qualifizierte Untersuchungen noch Einsatzführungssysteme.
Fachliche Grundlagen des Workflows
Melden einfach und Nachverfolgung glaubwürdig gestalten
Öffentliche Leitlinien betonen den Abbau von Meldehindernissen, schnelle Reaktion, Informationsgewinnung und die Nutzung von Vorfällen und Beinaheereignissen zur Verbesserung von Kontrollen.
Häufige Fragen von Teams zu Software zur Meldung von Sicherheitsvorfällen
Was sollte eine Sicherheitsvorfallmeldung enthalten?
Erfassen Sie, was wann und wo geschehen ist, die Tätigkeit, beteiligte Personen oder Anlagen, Auswirkungen oder mögliche Expositionen, Sofortmaßnahmen, ob der Zustand fortbesteht, Nachweise, Zeugen und den bevorzugten Kontaktweg der meldenden Person.
Sollte die meldende Person Ursache oder endgültigen Schweregrad auswählen?
In der Regel nicht. Meldende liefern beobachtbare Fakten. Ein geschulter Prüfer bestätigt gemäß den Unternehmensrichtlinien Klassifizierung, Schweregrad, Zuständigkeit, Untersuchungstiefe und erforderliche Meldungen.
Können Beschäftigte eine Meldung per Smartphone oder QR-Code einreichen?
Ja. Jodoo kann ein mobilfreundliches Formular bereitstellen, und Teams können per QR-Code zum passenden Meldeeinstieg führen. Testen Sie vor der Einführung das tatsächliche Gerät, Berechtigungen, Verbindung und Pflichtfelder.
Kann das System anonyme Meldungen unterstützen?
Ein Prozess kann für anonyme oder vertrauliche Meldungen konfiguriert werden; das Unternehmen muss jedoch Datenschutz, Nachverfolgung, Zugriff und rechtliche Grenzen festlegen. Versprechen Sie keine Anonymität, die die konfigurierte Route nicht schützen kann.
Was geschieht nach dem Absenden der Meldung?
Ein Prüfer bestätigt die Meldung, prüft die Sofortkontrolle, bewertet den Schweregrad, wählt den weiteren Weg, weist verantwortete Aufgaben zu, kommuniziert gegebenenfalls mit der meldenden Person und verknüpft den Fall mit Untersuchung, Gefährdungen oder Maßnahmen.
Wie unterscheidet sich Vorfallmeldung von Vorfallmanagement?
Die Meldung umfasst schnelle Erfassung, Ersteinschätzung und Erstreaktion. Das Vorfallmanagement verantwortet den gesamten Lebenszyklus über Untersuchung, Maßnahmen, Verifizierung, Abschluss, Wiedereröffnung und Lernen.
Mit Ihrem Workflow starten
App für Vorfallmeldungen öffnenDie Erstmeldung so schnell wie nötig und so aussagekräftig wie erforderlich gestalten
Bewahren Sie Fakten, Sofortmaßnahmen, Nachweise, Bestätigung und die nächste verantwortete Entscheidung, ohne die meldende Person zur untersuchenden Person zu machen.