安全事件通報軟體

為事件發生後的關鍵一小時而設計的安全事件通報軟體

讓首次通報足夠快速,同時保留立即控制與證據,把事件交由正確的應變人員處理,並持續向通報人回饋,而不是要求通報人自行調查事件。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

  • 適合手機填寫的事件受理
  • 即時控制紀錄
  • 基於風險的初步判定
  • 通報人回饋
您可以期待什麼

首次事件通報需要完成什麼

安全事件通報應記錄足夠的背景資訊,以保護人員、保存證據並推動下一項決定。它不應要求通報人歸責、診斷根本原因、決定最終風險等級或知道應由哪個部門負責。

Jodoo 支援適合手機填寫的通報、照片、位置與作業背景、涉及人員或資產、傷害或損失明細、立即控制、收件確認、初步判定、升級、通報人回饋,以及與調查、改善和經驗學習的關聯。

01 · 首次通報

紀錄通報人在作業現場能夠確認的事實

首次填報必須足夠快速,同時保留主管安全應變所需的詳細資訊。

  • 事件與地點

    發生了什麼、何時發生、明確場址或區域、當時的作業、設備或物料、涉及人員,以及不安全狀況是否仍然存在。

  • 影響與風險暴露

    傷害或疾病跡象、損壞、洩漏或排放、對生產的影響、可能暴露的人員或資產,以及所需的緊急支援。

  • 即時處置

    已經採取的急救、隔離、停工、區域管控、緊急應變、通知主管等措施。

  • 證據與聯絡方式

    照片、附件、目擊者、通報人偏好的聯絡方式和白話說明。分類、負責人和調查深度由審查人員稍後補充。

02 · 初步判定

無需重寫通報內容,即可推動下一項決定

由經過訓練的審查人員確認嚴重度和即時控制措施,再選擇與風險相稱的處理流程,同時完整保留原始陳述。

  • 目前狀況是否仍不安全?

    根據核准的程序,確認緊急應變、醫療救助、隔離、停工、洩漏控制、現場保護和勝任人員是否已經到位。

  • 現在需要通知哪些人?

    根據設定的條件和制度,將事件通知主管、場址負責人、安全、環境、安保、人力資源、法務、營運或其他相關角色。

  • 後續處理應達到什麼程度?

    根據情況選擇現場矯正、危害審查、虛驚事件學習、正式調查、專業評估、矯正措施或其他獲準流程。

  • 可以向通報人回饋什麼?

    確認已收到通報,說明下一步安排,保護保密資訊,並在不洩露受限內容或作出無依據承諾的前提下完成回饋循環。

03 · 應變情況

讓確認收悉和首次控制清楚可見

當員工看到通報已被接收、即時風險正在受控時,會更願意繼續通報。

  1. 01

    確認收悉

    確認已收到通報,提供事件編號,說明緊急求助方式,並告知預計何時再次聯絡。

  2. 02

    控制措施

    紀錄即時作業應變、負責主管、執行時間、證據、殘餘風險暴露和任何作業限制。

  3. 03

    分派流程

    指定經過訓練的審查人、調查或改善流程、期限、升級要求、保密級別以及向通報人回饋的負責人。

04 · 計畫指標

衡量應變品質,而不只是鼓勵增加報告數量

通報量可能反映信任程度、風險暴露、專案活動或重複通報,因此應結合應變與結果指標一並判斷。

確認與控制

從通報到確認的用時、採取即時控制的用時、尚無負責人接手的緊急事件,以及等待主管初步判定的事項。

流程品質

因背景資訊不足而退回的報告、重複或已關聯的事件、嚴重度調整、升級調查和逾期未作出的首次決定。

通報人回饋與學習循環

已完成回饋、尚未解決的不安全狀況、重複事件、改善驗證、重新開啟的事件,以及同類作業是否採納了經驗教訓。

適應性

隨著場址和事件類型變化,仍讓首次通報保持簡潔

利用條件欄位、場址專屬選項、多語言、QR code 入口、風險流程、通知和角色檢視,讓通報人的第一個畫面持續聚焦必要資訊。

使用套裝系統時

固定受理流程的變更

套件通報模組在調整某個欄位或流程前,可能需要管理員或供應商設定、測試並協調上線。

With Jodoo

在 Jodoo 中進行局部調整

經過訓練的管理員通常可在數十分鐘到數小時內調整欄位、條件、流程、通知或檢視,然後用手機實際測試通報流程。

哪些環節仍需要專業工具

通報軟體負責協調應變,但不能取代緊急應變處置或專業判斷

應遵循獲準的緊急應變、醫療、環境、安保、法規和現場管控程序。Jodoo 不診斷傷情、不判斷是否需要依法報告、不預設保障匿名性、不計算專業暴露資料,也不能取代具備資格的調查人員和事件指揮系統。

工作流程的參考依據

讓通報更容易,讓後續處理更可信

公開指南強調消除通報障礙、及時應變、收集資訊,並利用事件和險情持續改進控制措施。

Practical 常見問題

團隊對安全事件通報軟體的常見問題

安全事件通報應包含哪些內容?

紀錄發生了什麼、時間和地點、當時的作業、涉及的人員或資產、實際影響或潛在暴露、即時措施、不安全狀況是否仍存在、證據、目擊者以及通報人偏好的聯絡方式。

是否應由通報人選擇根本原因或最終嚴重度?

通常不應。通報人只需提供可觀察到的事實。分類、嚴重度、負責人、調查深度和必要通知應由經過訓練的審查人員依據組織制度確認。

員工能否通過手機或 QR code提交報告?

可以。Jodoo 可提供適合行動裝置的表單,團隊也可以將 QR code 指向對應的通報入口。上線前應使用實際設備測試權限、網路連接和必填欄位。

系統能否支援匿名通報?

可以圍繞匿名或保密受理設定流程,但組織必須明確隱私、後續溝通、存取權限和法律邊界。若設定的流程無法真正保護匿名性,就不應作出匿名承諾。

通報送出後會發生什麼?

審查人員確認收悉,檢查即時控制,初步判斷嚴重度,選擇後續處理流程,分配責任工作,在適當情況下與通報人溝通,並將事件關聯到調查、危害或改善措施。

事件通報與事件管理有何區別?

事件通報側重快速受理、初步判定和首次應變。事件管理則負責調查、改善、驗證、結案、重新開啟和經驗學習的完整生命週期。

從您的工作流程開始

讓首次通報既方便填寫,又足以支援措施

保留事實、即時控制、證據、收悉確認和下一項責任決定,避免把通報人變成調查人員。

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