環境與規劃
場址、作業活動、相關方、法律及其他要求、危害、環境因素、風險、機會、目標和負責人。
指南
EHS 管理系統
了解 EHS 的含義，設計方針、職責、規劃、營運控制、能力、證據、評估、矯正措施和管理審查完整循環，再決定軟體在哪些環節提供支援。
在選擇模組或設定 EHS 應用程式前，使用本指南明確組織所需的職責、營運控制、證據、審查頻率和改進完整循環。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
本指南協助規劃的內容
EHS 管理系統如何運作
EHS 是環境、健康與安全的縮寫。EHS 管理系統不是一個儀表板或一組表單，而是組織用來識別義務和風險、分配責任、控制作業、保持人員能力、審查證據與績效、矯正失效並持續改進的一套相互連結的管理方法。只有先明確職責和決定，軟體才能有效支援這套方法。
流程應包含的紀錄
從法規要求和風險出發，梳理控制與改進體系
利用這四個層次明確組織必須治理什麼、人員日常要做什麼、如何檢查績效，以及如何把失效轉化為經過驗證的改進。
營運控制
程序、作業許可、檢查、承包商控制、化學品、緊急應變準備、能力、溝通和證據。
績效評估
監測、事件、觀察、稽核、法規遵循審查、指標、趨勢、缺失事項和管理審查。
改進
矯正、矯正措施、負責人、到期日、證據、有效性、經驗教訓和受控變更。
可落地的流程
選擇模組前，先設計 EHS 管理完整循環
品質、稽核與安全管理可集中管理證據、逾期、退回、重新開啟、流程與文件，並完整保留負責人、狀態、證據、決策與後續處理紀錄。
- 1了解組織環境、法規要求和風險確定體系邊界，識別適用的法規要求、危害和環境因素，再明確目標及權責主管。
- 2明確控制措施、角色和能力將規劃轉化為程序、作業許可、檢查、承包商控制、化學品控制、能力要求和緊急應變安排。
- 3進行營運、測量、稽核和審查進行日常工作並保留證據，調查事件、評估法規遵循性、稽核控制措施，並讓管理者能夠開啟每個績效訊號背後的紀錄。
- 4矯正失效、驗證變更並持續改進立即矯正失效，完成持久改善，驗證有效性，分享相關經驗，並對由此產生的變更執行管控。
無程式碼如何支援流程
讓應用程式隨管理系統一同演進
隨著體系成熟，新增場址、作業活動、風險類別、控制紀錄、審查關口、能力欄位、指標或管理檢視。
用 Jodoo 把設計好的體系落實為日常、可檢查的工作
- 方針和程序需要關聯表單、明確負責人、證據、原生審查流程和儀表板來落地。
- 各場址遵循一致的治理要求，但作業活動、危害、角色、證據和營運檢視需要有受控差異。
- EHS 管理員需要自行優化欄位、工作流程、提醒、權限和指標，而不必進入傳統開發排期。
軟體不能取代責任明確的 EHS 治理
法律解釋、勝任人員決定、認證管理系統設計、職業健康、工程控制、緊急應變、法規申報和保證工作，仍需由具備資格的人員按照獲準程序並借助適當的專業系統完成。
環境與規劃
根據組織、工作、法規要求、風險、目標和權責主管來確定 EHS 體系範圍。
營運控制
識別日常作業中使用的程序、授權、檢查、承包商控制、化學品控制、能力要求、溝通和緊急應變安排。
績效評估
明確如何利用監測、事件資料、保證工作、法規遵循評估、趨勢和管理階層審查來檢查績效。
改進
明確組織如何矯正失效、驗證有效性、分享經驗並管控變更。
EHS 系統層級
設定 EHS 軟體前需要回答的問題
將此表用作設計審查：確認每個層次需要支援的決定、所需證據，以及負責維持完整循環的角色。
工作流程層擷取內容作用常見後續追蹤
了解組織環境、法規要求和風險明確決定體系範圍的組織、作業活動、法規要求、風險、目標和負責人。把方針轉化為責任明確的營運控制流程負責人
明確控制措施、角色和能力將設計轉化為程序、作業許可、現場檢查、承包商控制、化學品紀錄、能力要求和緊急應變準備。將證據和績效關聯到產生它們的具體工作審查人
進行營運、測量、稽核和審查利用監測、報告、稽核、法規遵循審查、趨勢和管理階層審查，了解控制措施是否有效。根據實際風險和結果推動改善及管理審查措施負責人
矯正失效、驗證變更並持續改進矯正失效、驗證有效性、分享經驗，並對體系變更執行管控。把方針轉化為責任明確的營運控制系統負責人
範本
串接核心 EHS 記錄
使用本指南判斷哪些記錄應先納入系統，再將事件、危害、風險評估、許可、SDS 管控與矯正措施串成一套營運流程。
最適合開始使用的範本最佳起點：危害登錄
當團隊在擴展到事件、許可或 SDS 工作流程前，需要一份清楚可見的記錄來管理危害、管控措施、負責人、檢視日期與後續追蹤時，請從這裡開始。
危害登錄表在單一 EHS 工作流程中維護即時危害登錄表，集中管理危害詳細資料、風險評級、管制措施、負責人、複查日期與結案狀態。
事故通報表單在同一個安全事故通報工作流程中，記錄事故細節、目擊者、證據、即時處置與後續追蹤負責人。
風險評估軟體在同一個工作流程中追蹤 EHS 風險評估，包含危害詳細資料、風險分數、控制措施、負責人、到期日與審查狀態。
作業許可軟體在單一 EHS 工作流程中，分派作業許可申請，完成 JSA 審查、危害檢查、簽核、進行中作業追蹤與結案證據管理。
SDS 登錄管理透過一套 SDS 登錄工作流程，集中管理安全資料表、化學品記錄、修訂日期、負責人與審查歷程。
工作安全分析表單將作業步驟、危害、控制措施、PPE、簽核與審查狀態集中在同一套工作流程中。探索相關 EHS 軟體應用情境
查看 EHS 工作流程套件
常見問題
EHS 管理系統常見問題
ehs management system 應包含哪些內容？
應根據組織實際情況，納入組織環境、適用法規要求、危害與環境因素、風險控制、能力、溝通、營運紀錄、績效評估、稽核、矯正措施、管理審查和持續改進。
應如何執行該流程？
了解組織環境、法規要求和風險。 明確控制措施、角色和能力。 進行營運、測量、稽核和審查。 矯正失效、驗證變更並持續改進。 隨著體系成熟，新增場址、作業活動、風險類別、控制紀錄、審查關口、能力欄位、指標或管理檢視。
何時需要專業系統？
如果工作核心涉及法律解釋、職業健康、工業衛生、工程設計、緊急應變、環境計算、法規申報、認證或驗證控制，應由具備資格的人員並使用適當的專業系統。
EHS 管理系統與 EHS 軟體有什麼區別？
EHS 管理系統定義組織所需的職責、方針、控制措施、能力、證據、評估和改進完整循環。EHS 軟體則通過關聯紀錄、負責人、工作流程、提醒、證據、權限和管理檢視，幫助人員運作並檢查這套體系。
下一步
把 EHS 設計轉化為可設定的 Jodoo 應用
將選定的紀錄、負責人、工作流程、提醒、證據、權限和管理檢視相互關聯，再由經過訓練的系統管理員隨著體系成熟持續優化。