Cara Melacak Pergerakan Stok

Rencanakan field pelacakan pergerakan stok untuk penerimaan, transfer, pengeluaran, retur, penyesuaian, lokasi, owner, dan tindak lanjut selisih.

Pelacakan pergerakan stok berjalan baik saat setiap perubahan inventaris memiliki alasan, lokasi, owner, dan status yang jelas. Gunakan panduan ini untuk menentukan field dan handoff di balik penerimaan, transfer, pengeluaran, retur, dan penyesuaian sebelum memilih template workflow inventaris.

Pelacak perpindahan stokMulai dari: Pelacak perpindahan stok
01

Tentukan apa yang dihitung sebagai pergerakan

Record pergerakan stok harus mencakup setiap kejadian yang mengubah lokasi, jumlah, penguasaan, atau ketersediaan item.

  • Jenis pergerakan penerimaan, transfer, pengeluaran, retur, penyesuaian, putaway, karantina, atau rilis.
  • SKU, nama item, unit, jumlah, nomor lot, nomor seri, dan kondisi.
  • Lokasi sumber, lokasi tujuan, gudang, bin, proyek, atau departemen.
  • Pengaju, owner pergerakan, pemberi persetujuan, dan status konfirmasi.
02

Pisahkan alasan pergerakan dari status pergerakan

Alasan menjelaskan mengapa stok bergerak. Status menjelaskan apakah pergerakan sudah selesai, terblokir, terkonfirmasi, atau masih menunggu tindak lanjut.

  • Kode alasan seperti penerimaan, pengisian ulang, pengeluaran pekerjaan, retur, koreksi hitung, kerusakan, atau transfer.
  • Status seperti diminta, disetujui, diambil, dipindahkan, diterima, disesuaikan, ditolak, atau ditutup.
  • Alasan pengembalian saat pergerakan tidak dapat disetujui atau diselesaikan.
  • Owner dan tanggal jatuh tempo untuk pergerakan yang terblokir atau sebagian.
03

Gunakan bukti untuk pengecualian

Pergerakan rutin bisa tetap ringan. Pengecualian membutuhkan foto, catatan, persetujuan, dan record terkait agar tim dapat menjelaskan apa yang berubah di kemudian hari.

  • Kerusakan, kekurangan, kelebihan, item salah, ketidaksesuaian lokasi, atau konfirmasi yang hilang.
  • Foto, dokumen penerimaan, packing list, lembar hitung, atau catatan persetujuan.
  • Record penyesuaian stok, rekonsiliasi, atau tindak lanjut pemasok yang ditautkan.
  • Bukti closeout setelah pengecualian diselesaikan.
04

Hubungkan pergerakan dengan hitung stok dan rekonsiliasi

Saat saldo inventaris tidak cocok, riwayat pergerakan harus membantu tim menemukan penyebabnya, bukan memulai dari nol.

  • Tautkan record pergerakan ke cycle count dan rekonsiliasi stok.
  • Gunakan field bin, lot, dan seri untuk mempersempit investigasi.
  • Lacak alasan selisih dan persetujuan penyesuaian saat saldo perlu dikoreksi.
  • Review pengecualian pergerakan berulang berdasarkan owner, lokasi, atau item.

Field pergerakan stok yang perlu distandardisasi

Gunakan field ini agar penerimaan, transfer, pengeluaran, retur, dan penyesuaian dapat direview kembali nanti.

Area fieldYang perlu dicatatMengapa pentingHandoff berikutnya
Identitas itemSKU, item, unit, lot, seri, kondisi.Pergerakan dapat ditelusuri.Record ketertelusuran
LokasiSumber, tujuan, gudang, bin, proyek.Tim tahu di mana stok berubah.Transfer atau putaway
AlasanJenis pergerakan, kode alasan, pengaju, catatan.Perubahan dapat dijelaskan.Persetujuan atau review
StatusDiminta, dipindahkan, diterima, disesuaikan, ditutup.Pekerjaan terbuka terlihat.Tindak lanjut owner
PengecualianSelisih, kerusakan, kekurangan, bukti, tindakan.Masalah menghasilkan pekerjaan yang akuntabel.Penyesuaian atau rekonsiliasi
Pelacak perpindahan stokPelacak perpindahan stokPergerakan saham di seluruh penerimaan, masalah, transfer, pengembalian, penyesuaian, pemilik, lokasi, dan pengecualian diikuti-up.Formulir transfer inventarisFormulir transfer inventarisMengatur transfer persediaan dengan lokasi sumber dan tujuan, SKU, kuantitas, pemilik, status persetujuan, dan menerima konfirmasi.Formulir penyesuaian inventarisFormulir penyesuaian inventarisRekam penyesuaian inventaris dengan SKU, bin, perubahan kuantitas, kode alasan, status persetujuan, bukti, dan audit-siap mengikuti.Daftar periksa penerimaan gudangDaftar periksa penerimaan gudangGunakan daftar penerimaan gudang untuk capture penerimaan di pelabuhan, pengecekan PO, jumlah yang diterima, penerusan inspeksi, status penempatan barang, dan pengecualian.Formulir penerimaan barangFormulir penerimaan barangCapture penerimaan barang dengan PO, penyedia, SKU, jumlah, kondisi, selisih, foto, dan status penempatan barang dalam satu alur kerja.Formulir penerimaan materialFormulir penerimaan materialMenangkap penerimaan materi dengan pemasok, PO, kode material, kuantitas, kondisi, status inspeksi, dan menerima diikuti-up.Lembar cycle countLembar cycle countMenjalankan siklus dihitung dengan SKU, bin, dihitung kuantitas, jumlah sistem, alasan yang berbeda, persetujuan, dan koreksi mengikuti-up.Pelacak Lokasi BinPelacak Lokasi BinLacak lokasi bin dengan SKU, area gudang, slot lebih disukai, kapasitas, status, pemilik, dan pergerakan atau catatan pengisian ulang.Pelacakan LotPelacakan LotLacak banyak dengan SKU, pemasok, tanggal penerimaan, kuantitas, kedaluwarsa, status inspeksi, status rilis, dan catatan traceabilitas.Nomor Pelacak SerialNomor Pelacak SerialLacak nomor seri dengan identitas butir, lokasi, pemilik, penerimaan, penempatan, perubahan status, garansi, dan riwayat layanan.

Pertanyaan tentang pelacakan pergerakan stok

Apa itu pelacakan pergerakan stok?

Pelacakan pergerakan stok mencatat setiap perubahan lokasi, jumlah, kepemilikan, atau ketersediaan inventaris, termasuk alasan, owner, status, dan bukti pendukung.

Jenis pergerakan stok apa yang harus dilacak?

Jenis umum mencakup penerimaan, transfer, pengeluaran, retur, penyesuaian, putaway, karantina, rilis, koreksi hitung, dan penanganan stok rusak.

Bagaimana pergerakan stok terhubung dengan kontrol inventaris?

Record pergerakan menjelaskan mengapa inventaris berubah. Kontrol inventaris menggunakan record tersebut bersama cycle count, rekonsiliasi, penyesuaian, lokasi bin, lot, dan nomor seri untuk menjaga akurasi stok.

Buka pelacak pergerakan stok

Pratinjau template Jodoo, lalu sesuaikan jenis pergerakan, field lokasi, tampilan owner, dan antrean pengecualian dengan proses gudang Anda.

Pratinjau template ini