定義哪些情況算作庫存移動
庫存移動記錄應涵蓋所有會改變品項位置、數量、保管責任或可用性的事件。
- 收貨、調撥、領用、退回、調整、上架、隔離或放行等移動類型。
- SKU、品項名稱、單位、數量、批號、序號與狀態。
- 來源儲位、目的地儲位、倉庫、儲格、專案或部門。
- 申請人、移動負責人、簽核人與確認狀態。
指南
如何追蹤庫存移動
規劃收貨、調撥、領用、退回、調整、儲位、負責人與差異後續追蹤所需的庫存移動追蹤欄位。
每一次庫存變動都需要清楚的原因、位置、負責人與狀態，庫存移動追蹤才會有效。使用本指南，在選擇庫存工作流程範本前，先定義收貨、調撥、領用、退回與調整背後的欄位與交接。
從這裡開始： 庫存異動追蹤器範本區分移動原因與移動狀態
原因說明庫存為何移動。狀態則說明移動是否已完成、受阻、已確認，或仍待後續追蹤。
- 原因代碼，例如收貨、補貨、工單領料、退回、盤點更正、損壞或調撥。
- 狀態，例如已申請、已核准、已揀貨、已移動、已收貨、已調整、已駁回或已結案。
- 當移動無法核准或完成時的退回原因。
- 受阻或部分完成移動的負責人與到期日。
用佐證資料處理異常
例行移動可以保持輕量。異常則需要照片、備註、簽核與相關記錄，讓團隊日後能說明發生了什麼變更。
- 損壞、短少、超收、品項錯誤、儲位不符或缺少確認。
- 照片、收貨文件、裝箱單、盤點表或簽核備註。
- 連結的庫存調整、對帳或供應商後續追蹤記錄。
- 異常解決後的結案佐證資料。
將移動連接到盤點與對帳
當庫存餘額不一致時，移動歷史應協助團隊找出原因，而不是從零開始追查。
- 將移動記錄連結到週期盤點與庫存對帳。
- 使用儲格、批號與序號欄位縮小調查範圍。
- 當餘額需要更正時，追蹤差異原因與調整簽核。
- 依負責人、儲位或品項檢視反覆發生的移動異常。
移動欄位
應標準化的庫存移動欄位
使用這些欄位，讓收貨、調撥、領用、退回與調整日後都可檢視。
欄位範圍要擷取的內容重要原因下一個交接
品項識別SKU、品項、單位、批號、序號、狀態。移動可追溯。可追溯性記錄
位置來源、目的地、倉庫、儲格、專案。團隊知道庫存在哪裡變動。調撥或上架
原因移動類型、原因代碼、申請人、備註。變更可以被說明。簽核或審查
狀態已申請、已移動、已收貨、已調整、已結案。未完成工作清楚可見。負責人後續追蹤
異常差異、損壞、短少、佐證資料、行動。問題會形成可追責的工作。調整或對帳
範本
將庫存移動轉為庫存管控工作流程
使用本指南定義庫存移動欄位，再將移動記錄連接到收貨、調撥、調整、週期盤點、對帳與可追溯性範本。
最適合開始使用的範本最佳起點：庫存移動追蹤器
當團隊需要用同一筆記錄管理移動類型、SKU、來源儲位、目的地儲位、數量、原因、負責人與異常狀態時，請從這裡開始。
庫存異動追蹤器範本追蹤收貨、發料、調撥、退回、調整、負責人、位置與異常後續追蹤等庫存異動。
庫存調撥表單範本透過來源與目的地位置、SKU、數量、負責人、簽核狀態與收貨確認，管理庫存調撥。
庫存調整表單範本記錄庫存調整，包含 SKU、儲位、數量變更、原因代碼、簽核狀態、佐證與稽核可用的後續追蹤。
收貨表單範本在同一個工作流程中，記錄採購單、供應商、SKU、數量、狀況、差異、照片與上架狀態等收貨資訊。
物料收貨表單範本記錄物料收貨資訊，包含供應商、PO、物料代碼、數量、狀況、檢驗狀態與收貨後續追蹤。
儲位位置追蹤範本追蹤儲位位置，包含 SKU、倉庫區域、偏好貨位、容量、狀態、負責人，以及異動或補貨備註。
批號追蹤範本透過 SKU、供應商、收貨日期、數量、效期、檢驗狀態、放行狀態與追溯備註追蹤批號。
序號追蹤器範本透過品項識別、位置、負責人、收貨、指派、狀態變更、保固與維修歷程追蹤序號。探索相關庫存管控範本
查看庫存管控工作流程
常見問題
庫存移動追蹤常見問題
什麼是庫存移動追蹤？
庫存移動追蹤會記錄每一次庫存位置、數量、所有權或可用性的變更，包含原因、負責人、狀態與支援佐證資料。
應追蹤哪些庫存移動類型？
常見類型包含收貨、調撥、領用、退回、調整、上架、隔離、放行、盤點更正與受損庫存處理。
庫存移動如何連接到庫存管控？
移動記錄說明庫存為何改變。庫存管控會結合這些記錄與週期盤點、對帳、調整、儲格位置、批號與序號，讓庫存保持準確。
下一步
開啟庫存移動追蹤器
預覽 Jodoo 範本，然後依照您的倉庫流程調整移動類型、儲位欄位、負責人檢視與異常佇列。