- Formulir Intake PengadaanAtur perutean intake pengadaan tahap awal dengan kebutuhan bisnis, konteks anggaran, petunjuk pemasok, lampiran, dan review tim pembelian sebelum sourcing dimulai.
- Pelacak Purchase OrderLacak purchase order (PO) yang sudah diterbitkan setelah persetujuan dengan konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status aging, dan tindakan berikutnya dalam satu pelacak.
- Permintaan Purchase OrderUbah pembelian yang sudah disetujui menjadi permintaan purchase order dengan pilihan supplier, detail penawaran, harga, dan penanggung jawab pembeli dalam satu alur kerja.
Kasus penggunaan
Template alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
- Standarkan intake pembelian sebelum sourcing atau outreach ke vendor dimulai.
- Atur perutean persetujuan dengan penanggung jawab, file, dan checkpoint status yang jelas.
- Pastikan perubahan kontrak dan pengadaan tetap terhubung ke permintaan awal.
Tim pengadaan yang ingin mengonsolidasikan catatan permintaan, persetujuan, dan sourcing.Tim operasional yang membutuhkan handoff lebih rapi dari pengaju ke pembeli.Mitra keuangan yang meninjau keputusan pembelian dan komitmen kontrak.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Kasus penggunaan ini dirancang untuk tim yang membutuhkan proses pengadaan berjalan dalam satu sistem yang jelas dan terlihat. Ini mengelompokkan intake permintaan, perutean persetujuan, tindak lanjut sourcing, dan kontrol kontrak agar tim operasional dan keuangan dapat meninjau jejak catatan yang sama.
Standarkan intake pembelian sebelum sourcing atau outreach ke vendor dimulai.
Atur perutean persetujuan dengan penanggung jawab, file, dan checkpoint status yang jelas.
Pastikan perubahan kontrak dan pengadaan tetap terhubung ke permintaan awal.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
10 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
10 template
Template Manajemen Vendor
Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.
Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor14 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan Invoice14 templateTemplate Gudang & Inventaris
Jelajahi template gudang dan inventaris untuk pergerakan stok, pengisian ulang stok, pemeriksaan penerimaan, audit, dan kontrol stok rendah.
Checklist Inspeksi Gudang / Formulir Audit Gudang / Pelacak Pengisian Ulang GudangFAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang termasuk dalam kasus penggunaan pengadaan ini?
Halaman yang paling relevan dalam grup ini mencakup intake permintaan, perutean persetujuan, review sourcing, konteks pemasok, dan tindak lanjut kontrak agar tim dapat mengelola seluruh siklus pembelian.
Sebaiknya saya mulai dari formulir permintaan atau template persetujuan?
Jika saat ini permintaan datang dalam berbagai format, mulailah dari intake. Jika pencatatan permintaan sudah ada tetapi persetujuan berjalan lambat, mulailah dari alur kerja persetujuan atau kontrak terlebih dahulu.
Apakah template ini bisa mendukung pembelian satu kali maupun proses pengadaan berulang?
Ya. Tim biasanya memulai dari template permintaan dan persetujuan, lalu menambahkan alur kerja pemasok, kontrak, dan perubahan saat prosesnya makin konsisten dan berulang.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.