定义哪些情况算作库存移动
库存移动记录应覆盖每一个会改变物品位置、数量、保管关系或可用性的事件。
- 收货、调拨、领用、退货、调整、上架、隔离或放行等移动类型。
- SKU、物品名称、单位、数量、批号、序列号和状态。
- 来源库位、目的地库位、仓库、货位、项目或部门。
- 申请人、移动负责人、审批人和确认状态。
手册
如何跟踪库存移动
规划用于收货、调拨、领用、退货、调整、库位、负责人和差异跟进的库存移动跟踪字段。
当每一次库存变化都有清晰的原因、位置、负责人和状态时，库存移动跟踪才真正有效。使用本手册，在选择库存工作流模板之前，先定义收货、调拨、领用、退货和调整背后的字段与交接。
从这里开始： 库存流转跟踪器模板区分移动原因和移动状态
原因说明库存为什么移动。状态说明该移动是否已完成、受阻、已确认，或仍在等待跟进。
- 原因代码，例如收货、补货、工单领用、退货、盘点更正、损坏或调拨。
- 状态，例如已申请、已审批、已拣货、已移动、已收货、已调整、已拒绝或已关闭。
- 当移动无法审批或完成时，记录退回原因。
- 为受阻或部分完成的移动设置负责人和到期日期。
用凭证处理异常
常规移动可以保持轻量。异常则需要照片、备注、审批和相关记录，方便团队之后说明发生了什么变化。
- 损坏、短缺、超收、物品错误、库位不匹配或缺少确认。
- 照片、收货文件、装箱单、盘点表或审批备注。
- 关联的库存调整、对账或供应商跟进记录。
- 异常解决后的关闭凭证。
将移动连接到盘点和对账
当库存余额不一致时，移动历史应帮助团队找到原因，而不是从零开始排查。
- 将库存移动记录关联到循环盘点和库存对账。
- 使用货位、批号和序列号字段缩小调查范围。
- 当余额需要更正时，跟踪差异原因和调整审批。
- 按负责人、库位或物品查看反复出现的移动异常。
移动字段
需要标准化的库存移动字段
使用这些字段，让收货、调拨、领用、退货和调整在之后都可追溯、可复核。
字段区域需要记录的内容重要原因下一步交接
物品识别SKU、物品、单位、批号、序列号、状态。移动过程可追溯。可追溯性记录
库位来源、目的地、仓库、货位、项目。团队知道库存在哪里发生变化。调拨或上架
原因移动类型、原因代码、申请人、备注。库存变化可解释。审批或复核
状态已申请、已移动、已收货、已调整、已关闭。未完成工作清晰可见。负责人跟进
异常差异、损坏、短缺、凭证、行动。问题会形成可负责的工作。调整或对账
模板
将库存移动转化为库存控制工作流
使用本手册定义库存移动字段，再将移动记录连接到收货、调拨、调整、循环盘点、对账和可追溯性模板。
最适合开始使用的模板最佳起点：库存移动跟踪器
当团队需要用一条记录管理移动类型、SKU、来源库位、目的地库位、数量、原因、负责人和异常状态时，可从这里开始。
库存流转跟踪器模板跟踪收货、发料、调拨、退货、调整、负责人、库位以及异常跟进等库存流转。
库存调拨表单模板通过来源和目标位置、SKU、数量、负责人、审批状态和收货确认来管理库存调拨。
库存调整表单模板记录库存调整，包含 SKU、库位、数量变更、原因代码、审批状态、证据以及可供审计的跟进。
收货表单模板在一个工作流中记录收货信息，包括 PO、供应商、SKU、数量、货况、差异、照片和上架状态。
物料收货表单模板记录物料收货信息，包括供应商、PO、物料编码、数量、状态、检验状态和收货跟进。
库位位置跟踪器模板跟踪库位位置，记录 SKU、仓库区域、首选货位、容量、状态、负责人，以及移动或补货备注。
批次跟踪模板跟踪批次，记录 SKU、供应商、收货日期、数量、有效期、检验状态、放行状态和追溯备注。
序列号跟踪器模板跟踪序列号，涵盖物品标识、位置、负责人、收货、分配、状态变更、保修和服务历史。常见问题
关于库存移动跟踪的常见问题
什么是库存移动跟踪？
库存移动跟踪会记录库存位置、数量、负责关系或可用性的每一次变化，并包含原因、负责人、状态和支持凭证。
应跟踪哪些库存移动类型？
常见类型包括收货、调拨、领用、退货、调整、上架、隔离、放行、盘点更正和损坏库存处理。
库存移动如何连接到库存控制？
移动记录说明库存为什么发生变化。库存控制会将这些记录与循环盘点、对账、调整、货位、批号和序列号结合使用，以保持库存准确。
下一步
打开库存移动跟踪器
预览 Jodoo 模板，然后围绕您的仓库流程调整移动类型、库位字段、负责人视图和异常队列。