Formulir penyesuaian persediaan dengan persetujuan
Ajukan perubahan jumlah sebelum dan sesudah secara tepat berdasarkan selisih yang telah ditinjau. Hubungkan alasan dan persetujuan dengan catatan stok yang benar-benar diubah.
Masuk untuk melihat contoh dan memasang salinan Anda sendiri.
Penyesuaian adalah izin untuk mengubah saldo tertentu
Nyatakan hasil yang diinginkan dengan jelas dan periksa kembali saat keputusan dibuat.
Geser mendatar untuk melihat semua kolom →
| Sebelum persetujuan | Yang diperiksa peninjau | Mengapa penting |
|---|---|---|
| Selisih yang telah ditinjau | Hasil hitung atau hitung ulang menetapkan jumlah yang diajukan. | Penjelasan teks bebas saja tidak boleh mengesahkan hasil stok yang sembarang. |
| Barang-lokasi yang tepat | Permintaan menyebut saldo, SKU, lokasi, dan satuan. | Koreksi pada satu bin tidak boleh mengubah bin lain dengan SKU yang sama. |
| Sebelum dan sesudah | Jumlah dan cap waktu terkini masih cocok dengan data dasar. | Permintaan lama tidak boleh menimpa aktivitas yang terjadi saat menunggu. |
| Keputusan persetujuan | Peninjau yang ditugaskan menyetujui atau mengembalikan permintaan. | Mengubah kolom status bukan pengganti tugas persetujuan. |
| Hasil yang disimpan | Penyesuaian yang disetujui menunjukkan saldo contoh setelah perubahan. | Pengguna berikutnya dapat menjelaskan siapa yang mengubah apa dan alasannya. |
Dari 24 menjadi 22 kotak, dengan penjelasan tetap tersimpan
Permintaan
Selisih baut yang telah ditinjau mendukung 22 kotak, bukan 24. Permintaan menampilkan jumlah akhir 22 dan perubahan bertanda −2. Pemohon memilih catatan selisih, bukan mengetik referensi stok yang tidak terhubung.
Keputusan
Penyetuju memeriksa bukti dan saldo dasar yang belum berubah. Persetujuan memperbarui saldo contoh yang cocok dan menyimpan catatan penyesuaian. Lokasi sarung tangan yang tidak terkait tetap memiliki jumlahnya sendiri.
Kembalikan permintaan yang belum lengkap tanpa kehilangan identitasnya
Penjelasan yang hilang, jumlah tanpa dukungan, atau saldo yang berubah harus mengarahkan pemohon kembali ke catatan awal. Simpan komentar pengembalian pada permintaan, perbaiki bukti terkait, lalu kirim ulang. Membuat permintaan kedua yang tidak terhubung menyulitkan pembedaan antara koreksi dan duplikasi.
Jika koreksi sudah diterapkan, periksa catatan selesai sebelum meminta koreksi lain. Membuka kembali penyelidikan mungkin tepat; menjalankan kembali penyesuaian lama bukan cara untuk merekonsiliasi aktivitas stok baru.
Sesuaikan persetujuan dengan jenis koreksi
Ubah persyaratan peninjauan
Penghapusan karena kerusakan mungkin memerlukan peninjau berbeda dari kesalahan penerimaan yang terdokumentasi. Tambahkan bukti kondisi dan konfigurasikan perutean tugas yang berlaku di Jodoo, alih-alih meminta setiap kolom yang mungkin pada semua permintaan.
Tetapkan batas sistem
Jika sistem lain menjadi pemilik jumlah stok, tentukan catatan yang disetujui mana yang memicu integrasi, pengenal yang digunakan, dan cara merekonsiliasi kegagalan. Jangan memberi dua sistem wewenang terpisah untuk menimpa saldo yang sama tanpa proses yang dirancang.
Mengesahkan koreksi jumlah
Apakah penyesuaian dimasukkan sebagai selisih atau jumlah akhir?
Contoh meminta jumlah akhir dan menampilkan perubahan bertanda di samping saldo awal. Untuk perubahan dari 24 menjadi 22 kotak, jumlah akhirnya 22 dan perubahannya −2. Dengan demikian, hasil yang diminta menjadi jelas.
Apa yang terjadi jika stok berubah saat penyesuaian menunggu persetujuan?
Peninjau harus merekonsiliasi saldo terbaru sebelum menerapkan koreksi lama. Contoh memeriksa ulang jumlah dan cap waktu dasar saat otorisasi. Permintaan tertunda bukanlah reservasi saldo stok.
Apakah persetujuan memperbarui nilai persediaan dalam akuntansi?
Tidak. Contoh memperbarui catatan jumlah contoh yang terkait. Perhitungan biaya, posting buku besar, dan sinkronisasi dengan sistem persediaan eksternal memerlukan integrasi yang dirancang terpisah beserta kontrol yang sesuai dengan lingkungan Anda.
Bisakah kami meminta koreksi tanpa menjalankan penghitungan persediaan menyeluruh?
Bisa. Koreksi juga dapat bermula dari dokumen penerimaan, pengeluaran, atau laporan kerusakan. Gunakan formulir penyesuaian stok yang lebih sederhana jika itu sudah memadai untuk prosedur Anda. Jika koreksi bermula dari penghitungan fisik, aplikasi peninjauan hitung menambahkan hasil fisik yang saling terhubung, bukti hitung ulang, dan otorisasi terpisah.
Lanjutkan ke pekerjaan persediaan terkait
Buat persetujuan tetap spesifik
Periksa jumlah awal, hasil yang diminta, dan keputusan yang tercatat. Konfigurasikan siapa yang dapat mengesahkan koreksi Anda.