Заказать демоЗарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Заказать демоЗарегистрироваться
ИИ-шаблоны
Руководства
Руководства по складу и учету запасов
Как отслеживать движение запасов
Руководство

Как отслеживать движение запасов

Спланируйте поля для отслеживания движения запасов: поступления, перемещения, выдачи, возвраты, корректировки, места хранения, ответственные и работа с отклонениями.

Отслеживание движения запасов работает, когда у каждого изменения есть понятная причина, место, ответственный и статус. Используйте это руководство, чтобы определить поля и передачи задач для поступлений, перемещений, выдач, возвратов и корректировок до выбора шаблона складского рабочего процесса.

Посмотреть поля перемещенияОткрыть трекер движения запасов
Шаблон трекера движения запасовНачните с: Шаблон трекера движения запасов
01

Определите, что считается перемещением

Записи о движении запасов должны охватывать каждое событие, которое меняет место хранения, количество, ответственное хранение или доступность позиции.

  • Тип перемещения: поступление, перемещение, выдача, возврат, корректировка, размещение, карантин или выпуск.
  • SKU, наименование позиции, единица, количество, номер партии, серийный номер и состояние.
  • Место отправления, место назначения, склад, ячейка, проект или отдел.
  • Заявитель, ответственный за перемещение, согласующий и статус подтверждения.
02

Разделяйте причину перемещения и статус перемещения

Причина объясняет, почему запас был перемещен. Статус показывает, завершено ли перемещение, заблокировано, подтверждено или еще ожидает последующего действия.

  • Коды причин, например поступление, пополнение, выдача на заказ, возврат, корректировка по пересчету, повреждение или перемещение.
  • Статусы, например запрошено, согласовано, отобрано, перемещено, получено, скорректировано, отклонено или закрыто.
  • Причина возврата, если перемещение нельзя согласовать или завершить.
  • Ответственный и срок для заблокированных или частичных перемещений.
03

Используйте подтверждения для исключений

Обычные перемещения могут оставаться простыми. Для исключений нужны фотографии, примечания, согласования и связанные записи, чтобы команда могла позже объяснить, что изменилось.

  • Повреждение, недостача, излишек, неверная позиция, несоответствие места хранения или отсутствие подтверждения.
  • Фотографии, приемочные документы, упаковочный лист, лист пересчета или заметки по согласованию.
  • Связанная запись корректировки запасов, сверки или последующего действия с поставщиком.
  • Подтверждения закрытия после устранения исключения.
04

Свяжите перемещения с пересчетами и сверкой

Когда остатки не совпадают, история перемещений должна помогать команде найти причину, а не начинать проверку с нуля.

  • Связывайте записи перемещений с циклическими пересчетами и сверкой запасов.
  • Используйте поля ячейки, партии и серийного номера, чтобы сузить проверку.
  • Отслеживайте причину расхождения и согласование корректировки, когда остатки нужно исправить.
  • Анализируйте повторяющиеся исключения по перемещениям в разрезе ответственного, места хранения или позиции.
Поля перемещения

Поля движения запасов, которые стоит стандартизировать

Используйте эти поля, чтобы позже можно было проверить поступления, перемещения, выдачи, возвраты и корректировки.

Область поляЧто фиксироватьПочему это важноСледующая передача задачи
Идентификация позицииSKU, позиция, единица, партия, серийный номер, состояние.Перемещение можно проследить.Запись прослеживаемости
Место храненияИсточник, назначение, склад, ячейка, проект.Команды знают, где изменились запасы.Перемещение или размещение
ПричинаТип перемещения, код причины, заявитель, примечания.Изменение можно объяснить.Согласование или проверка
СтатусЗапрошено, перемещено, получено, скорректировано, закрыто.Открытые задачи видны.Последующее действие ответственного
ИсключениеРасхождение, повреждение, недостача, подтверждения, действие.Проблемы превращаются в работу с ответственными.Корректировка или сверка
Шаблоны

Превратите перемещения в рабочий процесс контроля запасов

Используйте руководство, чтобы определить поля движения запасов, а затем связать записи перемещений с шаблонами поступлений, перемещений, корректировок, циклических пересчетов, сверки и прослеживаемости.

Лучший шаблон для стартаЛучший старт: трекер движения запасов

Начните здесь, если команде нужна единая запись для типа перемещения, SKU, места отправления, места назначения, количества, причины, ответственного и статуса исключения.

Шаблон трекера движения запасовШаблон трекера движения запасовОтслеживайте движение запасов по приемкам, выдачам, перемещениям, возвратам, корректировкам, ответственным, местоположениям и последующим действиям по исключениям.Шаблон формы перемещения запасовШаблон формы перемещения запасовУправляйте перемещениями запасов с исходным и целевым местоположением, SKU, количеством, ответственным, статусом согласования и подтверждением приемки.Шаблон формы корректировки запасовШаблон формы корректировки запасовФиксируйте корректировки запасов с SKU, ячейкой, изменением количества, кодом причины, статусом согласования, подтверждениями и последующими действиями для аудита.Шаблон формы приемки товаровШаблон формы приемки товаровФиксируйте приемку товаров с заказом на закупку, поставщиком, SKU, количеством, состоянием, расхождениями, фотографиями и статусом размещения в одном рабочем процессе.Шаблон формы приемки материаловШаблон формы приемки материаловФиксируйте приемку материалов с поставщиком, PO, кодом материала, количеством, состоянием, статусом проверки и последующими действиями по приемке.Шаблон отслеживания складских ячеекШаблон отслеживания складских ячеекОтслеживайте складские ячейки по SKU, зоне склада, предпочтительному месту, вместимости, статусу, ответственному и примечаниям о перемещении или пополнении.Шаблон отслеживания партийШаблон отслеживания партийОтслеживайте партии по SKU, поставщику, дате поступления, количеству, сроку годности, статусу инспекции, статусу выпуска и примечаниям по прослеживаемости.Шаблон отслеживания серийных номеровШаблон отслеживания серийных номеровОтслеживайте серийные номера с идентификацией позиции, местоположением, ответственным, поступлением, назначением, изменениями статуса, гарантией и историей обслуживания.
Часто задаваемые вопросы

Вопросы об отслеживании движения запасов

Что такое отслеживание движения запасов?

Отслеживание движения запасов фиксирует каждое изменение места хранения, количества, владения или доступности запасов, включая причину, ответственного, статус и подтверждающие материалы.

Какие типы движения запасов нужно отслеживать?

К распространенным типам относятся поступления, перемещения, выдачи, возвраты, корректировки, размещение, карантин, выпуск, корректировки по пересчету и обработка поврежденных запасов.

Как движение запасов связано с контролем запасов?

Записи перемещений объясняют, почему изменились запасы. Контроль запасов использует эти записи вместе с циклическими пересчетами, сверкой, корректировками, ячейками, партиями и серийными номерами, чтобы поддерживать точность остатков.

Следующий шаг

Откройте трекер движения запасов

Откройте предпросмотр шаблона Jodoo, а затем адаптируйте типы перемещений, поля мест хранения, представления для ответственных и очереди исключений под ваш складской процесс.

Предпросмотр этого шаблона