Руководство

Как отслеживать движение запасов

Спланируйте поля для отслеживания движения запасов: поступления, перемещения, выдачи, возвраты, корректировки, места хранения, ответственные и работа с отклонениями.

Отслеживание движения запасов работает, когда у каждого изменения есть понятная причина, место, ответственный и статус. Используйте это руководство, чтобы определить поля и передачи задач для поступлений, перемещений, выдач, возвратов и корректировок до выбора шаблона складского рабочего процесса.

Посмотреть поля перемещенияОткрыть трекер движения запасов

Начните с: Трекер перемещения запасов

Определите, что считается перемещением

Записи о движении запасов должны охватывать каждое событие, которое меняет место хранения, количество, ответственное хранение или доступность позиции.

Тип перемещения: поступление, перемещение, выдача, возврат, корректировка, размещение, карантин или выпуск.
SKU, наименование позиции, единица, количество, номер партии, серийный номер и состояние.
Место отправления, место назначения, склад, ячейка, проект или отдел.
Заявитель, ответственный за перемещение, согласующий и статус подтверждения.

Разделяйте причину перемещения и статус перемещения

Причина объясняет, почему запас был перемещен. Статус показывает, завершено ли перемещение, заблокировано, подтверждено или еще ожидает последующего действия.

Коды причин, например поступление, пополнение, выдача на заказ, возврат, корректировка по пересчету, повреждение или перемещение.
Статусы, например запрошено, согласовано, отобрано, перемещено, получено, скорректировано, отклонено или закрыто.
Причина возврата, если перемещение нельзя согласовать или завершить.
Ответственный и срок для заблокированных или частичных перемещений.

Используйте подтверждения для исключений

Обычные перемещения могут оставаться простыми. Для исключений нужны фотографии, примечания, согласования и связанные записи, чтобы команда могла позже объяснить, что изменилось.

Повреждение, недостача, излишек, неверная позиция, несоответствие места хранения или отсутствие подтверждения.
Фотографии, приемочные документы, упаковочный лист, лист пересчета или заметки по согласованию.
Связанная запись корректировки запасов, сверки или последующего действия с поставщиком.
Подтверждения закрытия после устранения исключения.

Свяжите перемещения с пересчетами и сверкой

Когда остатки не совпадают, история перемещений должна помогать команде найти причину, а не начинать проверку с нуля.

Связывайте записи перемещений с циклическими пересчетами и сверкой запасов.
Используйте поля ячейки, партии и серийного номера, чтобы сузить проверку.
Отслеживайте причину расхождения и согласование корректировки, когда остатки нужно исправить.
Анализируйте повторяющиеся исключения по перемещениям в разрезе ответственного, места хранения или позиции.

Поля перемещения

Поля движения запасов, которые стоит стандартизировать

Используйте эти поля, чтобы позже можно было проверить поступления, перемещения, выдачи, возвраты и корректировки.

Область поляЧто нужно фиксироватьПочему это важноСледующая передача задачи

Идентификация позицииSKU, позиция, единица, партия, серийный номер, состояние.Перемещение можно проследить.Запись прослеживаемости

Место храненияИсточник, назначение, склад, ячейка, проект.Команды знают, где изменились запасы.Перемещение или размещение

ПричинаТип перемещения, код причины, заявитель, примечания.Изменение можно объяснить.Согласование или проверка

СтатусЗапрошено, перемещено, получено, скорректировано, закрыто.Открытые задачи видны.Последующее действие ответственного

ИсключениеРасхождение, повреждение, недостача, подтверждения, действие.Проблемы превращаются в работу с ответственными.Корректировка или сверка

Шаблоны

Превратите перемещения в рабочий процесс контроля запасов

Используйте руководство, чтобы определить поля движения запасов, а затем связать записи перемещений с шаблонами поступлений, перемещений, корректировок, циклических пересчетов, сверки и прослеживаемости.

Лучший шаблон для стартаЛучший старт: трекер движения запасов

Начните здесь, если команде нужна единая запись для типа перемещения, SKU, места отправления, места назначения, количества, причины, ответственного и статуса исключения.

Трекер перемещения запасовОтслеживайте движение акций по квитанциям, выпускам, переводам, возвратам, корректировкам, владельцам, местоположениям и последующим исключениям.

Форма трансфера инвентаряУправлять передачей инвентарных запасов с местами происхождения и назначения, SKU, количеством, владельцем, статусом одобрения и получением подтверждения.

Форма корректировки запасовФиксируйте корректировки запасов с указанием SKU, места хранения, изменения количества, кода причины, статуса согласования, подтверждений и последующих действий, готовых к аудиту.

Чек-лист приемки на складеИспользуйте чек-лист приемки на складе, чтобы фиксировать приемку на доке, проверку PO, полученные количества, передачу на инспекцию.

Форма приемки товаровФиксируйте приемку товара с PO, поставщиком, SKU, количеством, состоянием, расхождениями, фотографиями и статусом размещения на складе.

Форма получения материалаЗахват квитанций с материалами с поставщиком, ПО, кодом материала, количеством, состоянием, статусом проверки и получением последующих действий.

Лист циклической инвентаризацииПроводите циклические пересчёты с указанием SKU, места хранения, фактического и системного количества, причины расхождения, согласования и последующих корректирующих действий.

Отслеживатель мест храненияОтслеживайте места бин с SKU, складской площадью, предпочтительным слотом, вместимостью, статусом, владельцем и движением или пополнением заметок.

Много отслеживанийОтслеживайте партии с SKU, поставщиком, датой получения, количеством, истечением срока действия, статусом проверки, статусом выпуска и заметками о прослеживаемости.

Отслеживание серийных номеровОтслеживайте серийные номера с указанием личности, местоположения, владельца, получения, назначения, изменения статуса, гарантии и истории обслуживания.

Связанные группы шаблонов

Изучите связанные шаблоны контроля запасов

ПО для контроля запасов Приложение для отслеживания запасов ПО для приемки товаров на складе ПО для циклической инвентаризации Шаблоны для склада и запасов ПО для контроля складских запасов Система учета движения запасов Шаблоны рабочих процессов для закупок Шаблоны для качества и безопасности ПО для управления производственными рабочими процессами ПО для управления производственным участком

Связанный рабочий процесс

Посмотреть рабочий процесс контроля запасов

Набор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов Пакет рабочих процессов для управления запасами Пакет рабочих процессов для складской приемки

Часто задаваемые вопросы

Вопросы об отслеживании движения запасов

Что такое отслеживание движения запасов?

Отслеживание движения запасов фиксирует каждое изменение места хранения, количества, владения или доступности запасов, включая причину, ответственного, статус и подтверждающие материалы.

Какие типы движения запасов нужно отслеживать?

К распространенным типам относятся поступления, перемещения, выдачи, возвраты, корректировки, размещение, карантин, выпуск, корректировки по пересчету и обработка поврежденных запасов.

Как движение запасов связано с контролем запасов?

Записи перемещений объясняют, почему изменились запасы. Контроль запасов использует эти записи вместе с циклическими пересчетами, сверкой, корректировками, ячейками, партиями и серийными номерами, чтобы поддерживать точность остатков.

Следующий шаг

Откройте трекер движения запасов

Откройте предпросмотр шаблона Jodoo, а затем адаптируйте типы перемещений, поля мест хранения, представления для ответственных и очереди исключений под ваш складской процесс.

Предпросмотр этого шаблона

Платформа

Решения

ИИ-шаблоны

Ресурсы

Тарифы