Daftar periksa inspeksi penerimaan
Pastikan material yang tepat telah tiba, periksa berdasarkan persyaratan yang tepat, dan tampilkan hal-hal yang belum terselesaikan. Mulailah dengan formulir yang dapat diedit dan menampilkan pemeriksaan yang dibutuhkan setiap barang.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk menjelajahi aplikasi contoh. Instal beserta data contohnya untuk menetapkan anggota tim dan mencoba tugas tinjauan.
Mulai dari identitas kiriman
Lakukan pemeriksaan ini sebelum menafsirkan hasil pengukuran. Nilai yang sesuai dengan gambar teknik yang salah, atau sertifikat untuk lot pemasok lain, tidak membuktikan bahwa material yang diterima memenuhi persyaratan kualitas.
| Pemeriksaan | Catat atau bandingkan | Jika tidak sesuai |
|---|---|---|
| Pemasok dan pesanan | Pemasok, pesanan pembelian, dan barang yang diharapkan. | Pastikan kejelasan kiriman sebelum menyatakan barang memenuhi persyaratan. |
| Barang dan revisi | Kode barang, gambar teknik atau persyaratan yang disetujui, serta revisinya. | Tunda keputusan hingga persyaratan yang berlaku dipastikan. |
| Lot dan jumlah | Lot pemasok, referensi lot internal, dan jumlah yang diterima. | Identifikasi lot yang tercampur atau ketidaksesuaian; jangan menyembunyikannya dalam komentar. |
| Kemasan dan identitas | Label, kerusakan yang terlihat, dan kondisi kemasan. | Jelaskan material yang terdampak dan simpan bukti pendukung. |
| Dokumen wajib | Identitas sertifikat dan kesesuaiannya dengan lot ini. | Catat dokumen yang belum tersedia atau tidak sesuai, lalu minta dokumen yang tepat. |
| Tanggung jawab inspeksi | Inspektor, tanggal, jumlah sampel, dan peninjau yang ditugaskan. | Nyatakan tindakan berikutnya dengan jelas, jangan hanya meninggalkan label Lulus tanpa pengesahan. |
Kemudian tampilkan hanya pemeriksaan yang berlaku untuk barang tersebut
Braket hasil pemesinan
Untuk BRK-220, contoh ini memilih revisi C dan menampilkan batas 9.90–10.10 mm. Masukkan pengenal sampel, hasil pengukuran, dan pengamatan untuk setiap benda yang diukur. Formulir menghitung jumlah hasil pengukuran di luar batas dan menyimpan nilai-nilai aslinya.
Hasil pengukuran 10.14 mm tidak lulus pemeriksaan dimensi. Mengubah hasil visual menjadi Lulus tidak membuat pengukuran tersebut memenuhi syarat.
Kemasan cetak
Untuk LBL-041, persyaratannya hanya mencakup kemasan. Tabel pengukuran dan batas dimensi tidak ditampilkan. Inspektor dapat berfokus pada identitas barang yang dipilih, kondisi visual, dan dokumen wajibnya.
Sesuaikan formulir dengan persyaratan desain cetak, hasil cetak, atau label Anda yang sebenarnya sebelum digunakan. Contoh ini tidak mengklaim dapat memeriksa karakteristik tersebut secara otomatis.
Di sinilah formulir yang dapat dikonfigurasi membantu: pilihan, kolom wajib, dan bagian bersyarat dapat disesuaikan dengan kelompok material. Pisahkan kriteria inspeksi yang telah disetujui dari perubahan informal pada daftar periksa.
Pastikan pemeriksaan yang tidak lulus atau belum lengkap dapat ditindaklanjuti
Jelaskan ketidaksesuaian secara spesifik
“Sampel S2 terukur 10.14 mm dengan batas atas 10.10 mm” memberikan informasi yang berguna. “Masalah kualitas” tidak. Untuk sertifikat yang belum tersedia, sebutkan dokumen wajib dan lot yang diterima, jangan hanya mencatat kegagalan secara umum.
Pastikan lot yang terdampak tetap terkendali
Catat temuan, referensi bukti, dan peninjau. Ikuti prosedur pemisahan fisik Anda. Formulir ini sendiri tidak memindahkan stok atau mencegah transaksi gudang.
Kirim hasil inspeksi untuk ditinjau
Tugas bawaan mengirim hasil kepada peninjau yang ditugaskan. Pengesahan inspeksi yang lulus menjadi dasar keputusan lot yang terpisah; pengesahan tersebut bukan izin untuk melepas material.
Lakukan inspeksi ulang tanpa menghapus hasil pertama
Jika material diperbaiki, buat inspeksi ulang baru yang terhubung ke laporan awal dan jelaskan perbaikannya. Gunakan templat laporan inspeksi saat Anda perlu membagikan hasil pengukuran dan kesimpulan tersebut.
Siapkan daftar periksa sebelum kiriman berikutnya
Instal contoh, ganti barang dan persyaratan fiktifnya, lalu tetapkan tanggung jawab penerimaan, inspeksi, dan tinjauan. Catatan bernomor otomatis mengidentifikasi persyaratan, lot, dan inspeksi; petugas tidak perlu membuat ID unik untuk setiap pengiriman catatan. Gunakan pilihan terkendali untuk jenis dan hasil inspeksi, kolom numerik untuk jumlah dan hasil pengukuran, serta kolom anggota untuk orang yang harus bertindak.
Uji satu barang yang memerlukan pemeriksaan dimensi dan satu barang yang hanya memerlukan pemeriksaan kemasan. Periksa bagian yang muncul maupun yang tidak ditampilkan. Kemudian coba kondisi sertifikat belum tersedia dan hasil pengukuran di luar batas sebelum menyatakan formulir siap digunakan secara operasional.
Rencanakan kolom penerimaan, tanggung jawab, dan aturan pelepasan jika tim Anda beralih dari daftar periksa kertas atau Excel yang sudah digunakan.
Dari pemeriksaan yang selesai menuju keputusan yang terkendali
Laporan inspeksi
Susun hasil pengamatan menjadi laporan beridentitas jelas dengan riwayat tinjauan dan inspeksi ulang.
Inspeksi barang masuk
Telusuri lot yang diterima melalui inspeksi, penahanan kualitas, dan keputusan pelepasan yang terpisah.
Tindakan korektif pemasok
Eskalasi masalah pemasok yang berulang atau signifikan agar ditangani lebih jauh dari sekadar penyortiran sementara.
Penyiapan inspeksi penerimaan
Sepakati siapa yang mencatat penerimaan, melakukan inspeksi, dan mengesahkan keputusan penanganan.
Pertanyaan seputar daftar periksa penerimaan
Apakah semua kiriman harus menggunakan daftar periksa yang sama?
Gunakan pemeriksaan awal yang sama untuk pemasok, pesanan, barang, lot, dan jumlah. Tambahkan pemeriksaan yang relevan dengan barang yang dibeli. Komponen hasil pemesinan mungkin memerlukan pengukuran dimensi, sedangkan kemasan cetak memerlukan pemeriksaan identitas, desain cetak, dan kondisi. Jangan mewajibkan pengukuran yang tidak relevan pada setiap penerimaan.
Apa yang harus dilakukan inspektor jika sertifikat belum tersedia?
Identifikasi lot yang terdampak, catat dokumen yang belum tersedia, dan pertahankan material dalam status menunggu keputusan kualitas. Dimensi yang memenuhi syarat tidak boleh membuat pemeriksaan sertifikat wajib yang belum tersedia dinyatakan lulus. Pada kondisi ini, contoh aplikasi menghasilkan status Ditahan.
Bisakah daftar periksa ini mencakup beberapa dimensi pada satu komponen?
Contoh pemeriksaan dimensi yang disertakan mencatat satu karakteristik per persyaratan, dengan hasil pengukuran masing-masing benda sampel. Rencana inspeksi dengan beberapa karakteristik memerlukan definisi pengukuran dan pemeriksaan pelepasan tambahan sebelum digunakan. Simpan batas yang berlaku dan setiap nilai pengukuran; jumlah hasil yang tidak lulus saja tidak menjelaskan letak ketidaksesuaiannya.
Bagaimana cara mencatat pemeriksaan yang tidak berlaku?
Gunakan pilihan tidak berlaku secara tegas hanya jika persyaratan yang telah disetujui mengizinkannya. Dalam contoh ini, persyaratan khusus kemasan menyembunyikan baris pengukuran dimensi. Persyaratan sertifikat menentukan apakah sertifikat yang belum tersedia menghalangi hasil lulus.
Bolehkah petugas penerimaan menyetujui inspeksinya sendiri?
Aplikasi memisahkan pengiriman hasil inspeksi dari tugas tinjauan kualitas yang ditugaskan. Atur anggota dan izin pada ruang kerja tempat aplikasi diinstal sesuai kebijakan pemisahan tugas Anda. Tinjau penetapan peran tersebut sebelum menggunakan aplikasi untuk keputusan operasional.