Perangkat lunak inspeksi barang masuk
Ketahui lot yang diterima mana yang boleh diproses lebih lanjut dan mana yang masih memerlukan inspeksi, dokumen, atau keputusan kualitas. Hubungkan bukti dan tindak lanjut dalam aplikasi yang dapat disesuaikan oleh tim Anda.
Masuk untuk menjelajahi aplikasi contoh. Instal beserta data contohnya untuk menetapkan anggota tim dan mencoba tugas tinjauan.
Diterima, diinspeksi, dan dilepas adalah tiga hal yang berbeda
Catat barang yang tiba
Identifikasi pemasok, pesanan pembelian, barang, lot pemasok, jumlah, dan tanggal penerimaan. Petugas penerimaan memerlukan referensi lot yang dapat diandalkan sebelum inspektor mulai bekerja, bukan deskripsi kiriman kedua yang terpisah.
Tinjau temuan inspeksi
Lakukan inspeksi berdasarkan persyaratan barang dan revisi yang berlaku. Simpan setiap hasil pengukuran, pemeriksaan visual, dan temuan sertifikat bersama laporan. Pengukuran yang lulus tidak dapat menggantikan dokumen wajib yang belum tersedia.
Tentukan tindakan berikutnya yang diizinkan
Peninjau kualitas yang ditugaskan membuat keputusan penanganan. Lot tetap ditahan atau menunggu tinjauan hingga keputusan tersebut diterapkan. Instruksi pelepasan, pengembalian, dan pengafkiran tetap terpisah dari hasil inspektor.
Aplikasi mengoordinasikan catatan kualitas tersebut. Sistem penerimaan gudang Anda tetap menangani penerimaan fisik dan transaksi persediaan; pembatasan stok memerlukan pengendalian operasional atau integrasi yang telah diuji.
Telusuri satu kiriman braket yang tidak lulus hingga diperbaiki
Contoh fiktif ini mencatat penerimaan 200 braket berdasarkan gambar teknik revisi C. Lima benda sampel diukur terhadap batas diameter 9.90–10.10 mm. Dua hasil pengukuran, yaitu 10.14 dan 10.18 mm, berada di luar batas. Inspeksi dinyatakan tidak lulus; lot tidak boleh digunakan hanya karena sudah dimasukkan ke sistem.
| Catatan | Informasi yang disimpan | Perubahan yang terjadi |
|---|---|---|
| Inspeksi awal | Kelima hasil pengukuran, revisi, dan dua hasil di luar batas. | Hasil tidak lulus yang telah ditinjau membuat lot berstatus ditahan karena kualitas. |
| Perbaikan dan inspeksi ulang | Laporan baru merujuk ke inspeksi yang tidak lulus serta menjelaskan penyortiran dan penggantian. | Inspeksi ulang yang lulus dan telah ditinjau memungkinkan tinjauan pelepasan; hasil tersebut tidak langsung melepas lot. |
| Keputusan untuk lot | Laporan yang telah ditinjau, instruksi penanganan, dan keputusan pemberian izin. | Pelepasan yang disetujui memperbarui lot yang tepat ini. Kegagalan awal tetap terlihat. |
| Tindakan pemasok | Penyebab terjadinya cacat, penyebab lolosnya cacat, rencana tindakan, dan pemeriksaan lot berikutnya. | SCAR hanya ditutup setelah perbaikan yang efektif ditinjau, secara terpisah dari pelepasan lot. |
Dua sampel yang tidak lulus tidak membuktikan bahwa hanya dua dari 200 benda yang diterima memiliki cacat. Lima hasil pengukuran ini memperagakan proses; hasil tersebut bukan rekomendasi pengambilan sampel AQL.
Bantu inspektor dan peninjau menemukan tugas berikutnya
Inspektor melihat pemeriksaan yang berlaku
Pilih lot yang diterima dan persyaratan yang aktif. Barang yang memerlukan pemeriksaan dimensi menampilkan batas dan sampel yang diukur; barang yang hanya memerlukan pemeriksaan kemasan tidak menampilkan kolom pengukuran yang tidak relevan. Hasil perhitungan membedakan karakteristik yang tidak lulus dari sertifikat yang belum tersedia.
Gunakan daftar periksa inspeksi penerimaan untuk melihat pemeriksaannya sebelum menyesuaikan formulir.
Peninjau kualitas melihat lot yang belum terselesaikan
Antrean memisahkan status menunggu inspeksi, ditahan karena kualitas, perlu tinjauan, dan dilepas. Peninjau dapat menelusuri riwayat inspeksi lot alih-alih menyetujui label Lulus tanpa konteks. Petugas kualitas pemasok dapat menindaklanjuti masalah berulang tanpa menjadikan setiap penahanan sebagai investigasi tindakan korektif menyeluruh.
Halaman ikhtisar kualitas pemasok menghubungkan pekerjaan ini dengan pengelolaan hubungan pemasok secara lebih luas.
Ubah pemeriksaan penerimaan seiring perubahan barang yang dibeli
Kelompok kemasan baru seharusnya tidak mengharuskan inspektor mengisi formulir pengukuran komponen logam. Administrator bisnis yang terlatih dapat menyesuaikan kategori persyaratan, kolom yang ditampilkan, penugasan tinjauan, dan tampilan tindak lanjut di Jodoo. Pertahankan perbedaan antara persyaratan terkini dan revisi yang digunakan pada laporan sebelumnya.
| Perubahan kebutuhan bisnis | Hal yang perlu disesuaikan | Hal yang harus tetap terkendali |
|---|---|---|
| Sertifikat menjadi wajib | Persyaratan barang dan pemeriksaan dokumen. | Lot yang sudah ada tetap memerlukan tinjauan yang jelas atas persyaratan yang berubah. |
| Peninjau kualitas kedua bergabung | Penugasan anggota dan penerusan tugas tinjauan bawaan. | Siapa yang boleh mengirim, meninjau, dan mengesahkan keputusan penanganan. |
| Cacat pemasok yang berulang memerlukan tindak lanjut | Tindakan pemasok dan kriteria efektivitas. | Masalah awal, bukti dari lot berikutnya, dan keputusan penutupan. |
Pilih solusi khusus jika pemilihan ukuran sampel otomatis, pemberian nomor penanda karakteristik pada gambar teknik, atau pencatatan langsung dari CMM/alat ukur menjadi kebutuhan utama. Bandingkan kebutuhan tersebut dalam daftar pilihan perangkat lunak inspeksi barang masuk. Contoh ini merupakan proses kualitas yang dapat dikonfigurasi, bukan klaim kepatuhan terhadap regulasi yang telah divalidasi.
Kembangkan bagian pengendalian kualitas barang masuk yang Anda perlukan berikutnya
Laporan inspeksi
Simpan setiap hasil, revisi spesifikasi, dan riwayat inspeksi ulang dalam laporan yang dapat ditelusuri.
Tindakan korektif pemasok
Pisahkan pengendalian sementara dari perbaikan pemasok yang mencegah pengulangan.
Penyiapan inspeksi penerimaan
Tentukan peran, kolom, dan aturan dari penahanan hingga pelepasan sebelum mengonfigurasi proses.
Bandingkan perangkat lunak inspeksi
Bandingkan solusi pengukuran khusus, modul kualitas ERP, dan alat yang dapat dikonfigurasi.
Pertanyaan seputar perangkat lunak inspeksi barang masuk
Apakah barang yang sudah diterima langsung boleh digunakan untuk produksi?
Tidak. Catatan penerimaan mencatat barang yang tiba. Catatan inspeksi menyimpan buktinya, sedangkan keputusan kualitas menentukan apakah lot boleh digunakan, ditahan, dikembalikan, atau diafkirkan. Contoh ini memisahkan ketiga tahap tersebut. Pemisahan fisik dan pembatasan stok di ERP tetap perlu diterapkan dalam operasional Anda.
Apakah setiap barang yang dibeli dapat memiliki persyaratan inspeksi yang berbeda?
Ya. Dalam contoh ini, setiap inspeksi terhubung ke persyaratan barang yang aktif beserta revisi spesifikasinya. Barang yang memerlukan pemeriksaan dimensi akan menampilkan kolom pengukuran; barang yang hanya memerlukan pemeriksaan kemasan tidak menampilkannya. Administrator yang terlatih dapat menyesuaikan kategori, pemeriksaan, dan penugasan peninjau untuk material Anda.
Apa yang dilakukan setelah pemasok memperbaiki lot yang tidak lulus inspeksi?
Buat catatan inspeksi ulang yang terhubung ke inspeksi awal dan jelaskan perbaikannya. Pertahankan hasil pengukuran awal. Inspeksi ulang yang lulus dan telah ditinjau dapat menjadi dasar keputusan pelepasan yang terpisah; hasil tersebut tidak menghapus kegagalan sebelumnya atau otomatis menutup tindakan korektif pemasok.
Apakah aplikasi ini menghitung ukuran sampel AQL atau mengimpor hasil CMM?
Tidak. Contoh hasil pengukurannya memperagakan proses inspeksi dan tinjauan. Pilih dan setujui rencana pengambilan sampel secara terpisah. Pertimbangkan perangkat lunak inspeksi khusus untuk menghitung ukuran sampel berdasarkan standar, memberi nomor penanda karakteristik pada gambar teknik, atau mengintegrasikan alat metrologi secara langsung.
Bisakah saya mencoba alur kerja setelah melihat pratinjau aplikasi?
Masuk untuk menelusuri contoh, lalu instal aplikasi beserta data contoh di ruang kerja Jodoo Anda. Tetapkan anggota tim sebagai inspektor dan peninjau sebelum mengirim catatan. Melihat pratinjau formulir berbeda dengan menjalankan alur persetujuan pada aplikasi yang sudah diinstal.
Jelajahi lotnya, bukan hanya dasbor
Buka antrean contoh, periksa laporan yang tidak lulus beserta inspeksi ulangnya, lalu telusuri keputusan lot yang terpisah. Instal aplikasi beserta data contoh untuk mengatur anggota tim dan mencoba tugas tinjauan.