Kelola permintaan dokumen, bukti yang diterima, keputusan perbaikan, dan kesiapan penugasan sebagai catatan yang saling terhubung, bukan folder yang masih harus dilacak lewat spreadsheet terpisah.
Lihat berkas yang belum diterima, perlu diperbaiki, atau sudah siap dikerjakan tanpa membuka folder setiap klien.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk melihat pratinjau catatan contoh. Instal salinan Anda sendiri sebelum menambahkan file klien atau aturan akses.
Dokumen baru berguna ketika tim mengetahui pekerjaan yang didukungnya dan apakah isinya cukup lengkap untuk tahap penugasan berikutnya.
Cantumkan nama dokumen, periode layanan, format yang diterima, tanggal jatuh tempo, dan alasan penugasan memerlukannya.
Klien dapat menanggapi permintaan yang jelas; permintaan umum seperti “kirim dokumen pajak Anda” hanya menimbulkan komunikasi bolak-balik.Simpan berkas bersama permintaan awal, penugasan, klien, periode, dan versi kiriman.
Makna bukti tidak boleh hanya bergantung pada nama berkas.Tunjuk penelaah yang bertanggung jawab untuk menerima bukti atau mengembalikannya dengan arahan perbaikan yang dapat ditindaklanjuti klien.
Status dikembalikan dan dikirim ulang tetap terlihat tanpa menimpa riwayat.Perbarui kesiapan penugasan hanya setelah semua bukti yang diwajibkan diterima.
Penyusun dapat memastikan pekerjaan benar-benar siap sebelum mengalokasikan waktu.Uji jalur lengkap dari permintaan hingga siap dikerjakan, bukan hanya unggah dan pencarian.
| Kebutuhan | Yang perlu diperiksa | Hasil yang diharapkan |
|---|---|---|
| Pengumpulan dari klien | Detail permintaan, pengingat, dan status menurut periode | Kantor akuntan mengetahui dengan tepat apa yang masih belum diterima |
| Penelaahan bukti | Penelaah yang ditunjuk, alasan pengembalian, dan pengiriman ulang | Berkas yang diterima tidak disalahartikan sebagai siap digunakan |
| Konteks penugasan | Klien, layanan, periode, tenggat, dan pekerjaan yang bergantung padanya | Tim memahami mengapa dokumen tersebut penting |
| Pengendalian pengecualian | Permintaan dan penelaahan terlambat serta penanggung jawab pemulihan | Manajer turun tangan sebelum tanggal yang dijanjikan meleset |
Pengelolaan dokumen yang baik bukan sekadar menambah tingkat folder, melainkan memastikan tim selalu dapat menjawab pertanyaan operasional penting.
Lihat permintaan yang belum selesai menurut klien, penugasan, periode, penanggung jawab, dan tanggal jatuh tempo.
Pisahkan berkas yang diterima dari bukti yang disetujui dan simpan arahan penelaah.
Hubungkan bukti yang disetujui dengan penugasan dan pekerjaan yang bergantung padanya.
Tampilkan pengumpulan dan penelaahan yang terlambat serta pekerjaan yang terhambat sebelum komitmen pengiriman meleset.
Penutupan bulanan, penugasan dukungan audit, dan pelaporan pajak tidak meminta atau menelaah bukti dengan cara yang sama. Jodoo memungkinkan pemilik proses yang berwenang menyesuaikan ruang kerja.
Tim dapat mengubah aplikasi pengendalian dokumen yang lengkap dalam hitungan jam tanpa memesan proyek perangkat lunak kustom baru.Dasbor membantu manajemen memusatkan perhatian, dan setiap angka tetap dapat dibuka hingga ke catatan dasarnya.
Tentukan apakah perlu menindaklanjuti, mengeskalasi, mengubah urutan pekerjaan, atau menetapkan ulang tanggal bersama klien.
Pastikan arahan perbaikan sudah jelas, ada penanggung jawabnya, dan jatuh tempo sebelum tenggat penugasan.
Alihkan atau eskalasi bukti yang sudah diterima tetapi belum disetujui.
Pastikan tindakan pemulihan dan penanggung jawab untuk setiap penugasan yang berisiko.
Ruang kerja ini mengendalikan pengumpulan, status bukti, dan pekerjaan terkait. Tujuannya bukan menggantikan semua produk akuntansi atau pengarsipan.
Permintaan dokumen klien, informasi kiriman, keputusan penelaahan, kesiapan, pengecualian tenggat, dan akses yang dapat disesuaikan.
Gunakan sistem pajak, pembukuan, tanda tangan elektronik, arsip yang tidak dapat diubah, dan pembuatan konten lanjutan untuk pekerjaan khususnya.
Sebelum digunakan dalam operasi, tetapkan kebutuhan retensi, izin, akses eksternal, dan integrasi sesuai kantor serta yurisdiksi Anda.
Lacak klien, penugasan, periode layanan, dokumen yang diminta, alasan, format yang diterima, tanggal jatuh tempo, penanggung jawab, versi kiriman, penelaah, keputusan, dan kesiapan pekerjaan berikutnya, bukan hanya berkasnya.
Tidak. Berkas yang diterima mungkin tidak terbaca, belum lengkap, berasal dari periode yang salah, atau tidak didukung. Bedakan status diterima, dikembalikan, dikirim ulang, dan disetujui.
Halaman ini tidak menempatkan Jodoo sebagai arsip pajak yang teregulasi. Gunakan Jodoo untuk mengoordinasikan operasi dokumen yang dapat disesuaikan, lalu pastikan kontrol retensi, keutuhan, dan kepatuhan yang dibutuhkan kantor Anda.
Formulir Jodoo dapat mengumpulkan berkas beserta keterangannya. Sebelum diluncurkan kepada klien, uji pengalaman akses eksternal dan autentikasi yang benar-benar Anda inginkan.
Ya. Pengguna bisnis yang berwenang dapat menyesuaikan formulir, bidang, langkah alur kerja, izin, dan dasbor saat layanan atau tanggung jawab berubah.
Pilih satu layanan berulang dan sekelompok kecil klien. Sebelum memperluas penggunaan, uji satu alur lengkap: permintaan, pengembalian karena belum lengkap, pengiriman ulang setelah diperbaiki, penerimaan, dan pelepasan pekerjaan.
Periksa permintaan klien, bukti yang diterima, keputusan penelaahan, dan pengecualian tenggat di balik dasbor sebelum menentukan penyesuaian untuk kantor Anda.
Gunakan aplikasi dokumen akuntansi
