Hubungkan kesiapan dokumen, penyusunan, keputusan penelaah, perbaikan, tenggat, dan penyelesaian agar otomatisasi mengikuti kemajuan penugasan yang sebenarnya.
Dirancang untuk kantor akuntan yang mengoordinasikan pekerjaan klien berulang. Jodoo mengatur aliran orang dan catatan, sedangkan jurnal, pajak, dan penggajian tetap mengacu pada sistem akuntansi.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk melihat pratinjau catatan contoh. Instal salinan Anda sendiri sebelum menambahkan file klien atau aturan akses.
Setiap tahap harus memiliki syarat masuk yang terlihat, penanggung jawab yang jelas, dan keputusan selesai.
Gunakan bukti dokumen yang telah disetujui, bukan status samar seperti “klien sudah menjawab”, untuk menunjukkan bahwa penyusunan dapat dimulai.
Bukti yang belum lengkap tetap terlihat sebagai pengecualian pengumpulan.Buat atau jadwalkan pekerjaan dengan penugasan, penyusun, tanggal jatuh tempo, dan syarat selesai yang tepat.
Catatan pekerjaan membuat kemajuan, hambatan, dan tanggung jawab terlihat oleh tim.Kirim pekerjaan kepada penelaah yang ditunjuk dan pisahkan keputusan penelaah dari status yang diisi penyusun.
Penelaah dapat menerima pekerjaan atau mengembalikannya dengan arahan yang dapat ditindaklanjuti.Selesaikan pekerjaan hanya setelah perbaikan, penelaahan akhir, dan hasil yang disampaikan kepada klien telah diperhitungkan.
Bukti penyelesaian tetap tersimpan pada catatan pekerjaan penugasan.Otomatisasi harus mengurangi upaya koordinasi tanpa menghilangkan kondisi yang memerlukan campur tangan manusia.
Beri tahu penanggung jawab permintaan dan tunjukkan tahap penugasan yang belum dapat dimulai.
Catat ketergantungan, penanggung jawab penyelesaian, dan tanggal pekerjaan harus diperiksa kembali.
Simpan arahan penelaah, penanggung jawab perbaikan, dan tenggat pengiriman ulang dalam satu catatan.
Eskalasi pengecualian dengan tindakan pemulihan dan penanggung jawab yang jelas, bukan diam-diam menggeser tanggal tugas.
Jika dua status mengarah kepada penanggung jawab dan tindakan berikutnya yang sama, kemungkinan tidak perlu dibedakan.
| Status | Bukti minimum | Tindakan berikutnya |
|---|---|---|
| Menunggu dokumen | Permintaan terbuka dan tanggal jatuh tempo klien | Tindak lanjuti, eskalasi, atau ubah jadwal |
| Siap | Bukti wajib telah disetujui | Tetapkan atau mulai penyusunan |
| Sedang ditelaah | Syarat selesai dan penelaah telah ditetapkan | Terima atau kembalikan dengan arahan |
| Dikembalikan | Arahan perbaikan dan penanggung jawab | Perbaiki dan kirim ulang |
| Terhambat | Ketergantungan, penanggung jawab pemulihan, dan tanggal | Selesaikan, eskalasi, atau tetapkan ulang komitmen |
| Selesai | Pekerjaan yang disetujui dan bukti pengiriman | Tutup tahap penugasan |
Sistem alur kerja yang berguna menjawab pertanyaan operasional tanpa memerlukan presentasi status terpisah.
Saring pekerjaan yang dokumen wajibnya sudah disetujui dan penanggung jawabnya sudah ditetapkan.
Lihat antrean penyusunan dan penelaahan menurut penanggung jawab dan tanggal jatuh tempo.
Buka permintaan dokumen tertentu yang belum selesai, bukan mengirim pengingat umum.
Tinjau pengecualian tenggat, pekerjaan terhambat, dan pengembalian berulang beserta pilihan penanganannya.
Jodoo paling sesuai saat kantor memerlukan catatan, perutean, dan keputusan yang dapat disesuaikan untuk pekerjaan klien.
Pekerjaan penugasan berulang, ketergantungan dokumen, serah terima penyusun dan penelaah, pekerjaan yang dikembalikan, tenggat, dan pengecualian.
Biarkan penjurnalan, perhitungan pajak, pelaporan, pemrosesan penggajian, dan akuntansi wajib tetap berada di sistem khusus yang tepat.
Tentukan sistem yang menjadi sumber resmi data klien, keuangan, dan pelaporan sebelum mengotomatiskan pembaruan antarsistem.
Templat tetap akan tertinggal saat tanggung jawab, segmen klien, atau kebijakan penelaahan berubah. Jodoo membuat alur kerja tetap dapat diubah oleh pemilik proses yang berwenang.
Kantor dapat menyesuaikan alur kerja terhubung yang kompleks dalam hitungan jam dan melibatkan orang yang menjalankan pekerjaan dalam setiap perbaikannya.Ini adalah pergerakan terkontrol pekerjaan klien berulang atau sekali jalan melalui prasyarat, penanggung jawab, keputusan penelaahan, perbaikan, dan penyelesaian yang jelas, bukan sekadar daftar periksa berulang.
Ya, jika bukti klien yang belum diterima menentukan apakah penyusunan dapat dimulai. Hubungkan status permintaan dan penerimaan dengan pekerjaan penugasan yang terdampak.
Tidak. Jodoo tidak menggantikan pertimbangan profesional. Jodoo dapat merutekan pekerjaan dan mencatat keputusan yang bertanggung jawab, sementara penyusun dan penelaah tetap memegang tanggung jawab.
Ya. Alur kerja penelaahan bawaan dapat mengembalikan pekerjaan dengan komentar, menampilkan penanggung jawab perbaikan, dan merutekan kembali pekerjaan yang sudah diperbaiki untuk ditelaah.
Pengguna yang berwenang dapat mengubah bidang, formulir, langkah alur kerja, izin, dan dasbor tanpa menulis kode. Tata kelola harus menetapkan siapa yang boleh mengubah proses operasional.
Pilih layanan berulang yang stabil dengan biaya keterlambatan atau tindak lanjut yang jelas. Petakan masukan, syarat selesai, keputusan penelaahan, dan pengecualiannya sebelum menambahkan layanan lain.
Tinjau antrean kerja berisi data contoh, ketergantungan dokumen, jalur pengembalian, dan pengecualian tenggat sebelum menyesuaikan proses untuk salah satu layanan berulang Anda.
Gunakan aplikasi alur kerja akuntansi
