Buka dan klasifikasikan kasus
Catat pemicu, produk yang dilaporkan, pengenal, tanggal, risiko awal, dan orang yang bertanggung jawab atas koordinasi.
PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PENARIKAN PRODUK
Perangkat lunak manajemen penarikan produk untuk penetapan cakupan, tindakan, dan penutupan kasus yang terverifikasi
Tindak lanjuti masalah yang dilaporkan dengan daftar stok, pengiriman, dan tujuan yang terdampak serta tindakan yang telah diselesaikan, semuanya didukung bukti.
Aplikasi yang sudah berisi data ini mencakup kasus penelusuran yang masih terbuka, lot terdampak, sisa stok, pengiriman ke pelanggan, tindakan yang terhambat, dan bukti penutupan kasus yang terverifikasi.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Galeri menampilkan contoh data yang telah terisi dalam aplikasi Jodoo. Buka tampilan mana pun untuk memeriksa catatan dan keputusan, lalu pasang salinannya untuk menyesuaikan kolom dan alur kerja.
Cakupanlot, stok, dan tujuan pengiriman
Penanggung jawab + tenggat waktuuntuk setiap tindakan penarikan produk
Terverifikasibukti sebelum penutupan kasus
Koordinasikan tindakan sambil menjaga ketertelusuran produk
Penarikan produk mencakup investigasi sekaligus rangkaian tindakan yang terkendali.
Tentukan cakupan yang terdampak
Telusuri ke belakang hingga sumber dan ke depan hingga sisa stok, proses transformasi, pengiriman, serta tujuan; tandai ketidakpastian secara jelas.
Tetapkan tindakan di tujuan pengiriman
Buat tugas yang jelas untuk karantina, pemberitahuan, pengambilan kembali, penggantian, rekonsiliasi, atau respons lain yang telah disetujui.
Verifikasi dan setujui penutupan kasus
Periksa bukti dan kondisi yang belum terselesaikan sebelum keputusan penutupan tersendiri mengakhiri kasus.
Ketahui apa yang terdampak sebelum menghitung tindakan
Daftar tugas yang panjang bukan bukti bahwa produk dan tujuan pengiriman yang tepat telah ditemukan.
Pengenal yang terdampak
Sebutkan barang, lot, batch, atau nomor seri dan jelaskan aturan yang menentukan hasil produksi terkait mana yang masuk atau tidak masuk dalam cakupan.
Sisa persediaan
Temukan jumlah di setiap lokasi dan pertahankan status karantina atau keputusan penanganannya.
Produk yang telah dikirim
Hubungkan pengenal yang terdampak dengan pengiriman dan tujuannya, termasuk pengiriman sebagian dan perpindahan lanjutan jika diketahui.
Hal yang belum diketahui dan asumsi
Pastikan silsilah produk yang belum lengkap, jumlah yang belum terkonfirmasi, dan tujuan yang belum pasti tetap terlihat hingga bukti menjelaskannya.
Ukur kemajuan dengan membedakan pemberitahuan yang terkirim dari tindakan yang selesai
Setiap tindakan memerlukan sasaran, penanggung jawab, hasil, dan verifikasi.
Karantina
Catat lokasi, jumlah, metode, dan konfirmasi bahwa stok terdampak tidak lagi tersedia untuk digunakan atau dikirim.
Respons penerima
Pantau status kontak, jumlah yang dikonfirmasi, pengambilan kembali atau keputusan penanganan, serta tindak lanjut yang diperlukan.
Rekonsiliasi
Bandingkan jumlah produksi, persediaan, dan jumlah di tujuan yang diketahui, lalu jelaskan selisih yang signifikan.
Peninjauan penutupan
Peninjau memeriksa tindakan dan bukti yang diwajibkan; pekerjaan yang dikembalikan tetap terbuka hingga diperbaiki.
Pisahkan investigasi, tindakan, dan verifikasi
Status kasus harus menunjukkan alasan pekerjaan belum selesai.
| Status | Artinya | Langkah pengendalian berikutnya |
|---|---|---|
| Penentuan cakupan | Identitas produk dan tujuan pengiriman yang terdampak masih ditentukan | Lengkapi hubungan ketertelusuran yang belum tersedia dan dokumentasikan asumsi |
| Tindakan sedang berlangsung | Cakupan sudah dapat dijadikan dasar tindakan dan penanggung jawab sedang menjalankan tugasnya | Pantau tindak lanjut di tujuan pengiriman yang terlambat atau terhambat |
| Menunggu verifikasi | Penanggung jawab telah melaporkan penyelesaian, tetapi buktinya belum disetujui | Peninjau memeriksa catatan dan jumlah |
| Diretur | Bukti penutupan atau rekonsiliasi belum memadai | Perbaiki kekurangan yang disebutkan dan ajukan kembali |
| Ditutup | Peninjau yang berwenang menyetujui cakupan, tindakan, dan bukti | Simpan riwayat dan tindak lanjuti perbaikan |
MENGAPA TIM MEMBANGUN PROSES INI DI JODOO
Siapkan ruang kerja penarikan produk sebelum terjadi keadaan mendesak
Jodoo menghubungkan penelusuran, daftar tindakan, dan alur penutupan dalam satu aplikasi. Tim dapat menyesuaikan peran, tingkat keparahan, jenis tindakan, dan dasbor tanpa menunggu pengembangan khusus.
Tim dapat menyiapkan proses penarikan produk dalam hitungan jam dan menyempurnakannya setelah simulasi, sekaligus menyimpan seluruh riwayat keputusan dan tindakan.Mulai dari catatan operasional terkini
Gunakan kembali hubungan penerimaan, silsilah produk, persediaan, dan pengiriman tanpa perlu mengimpor spreadsheet baru saat keadaan darurat.
Jadikan penutupan sebagai keputusan yang ditinjau
Gunakan tugas peninjauan bawaan dengan opsi pengembalian untuk perbaikan agar laporan penyelesaian tidak otomatis disetujui.
Ketahui bagian respons yang terhambat
Dasbor menampilkan tujuan pengiriman yang belum dikonfirmasi, tindakan yang terlambat, persediaan yang ditahan, dan rekonsiliasi yang belum selesai.
Gunakan aplikasi ketertelusuran yang dapat dikonfigurasi saat proses Anda membutuhkan fleksibilitas
Jodoo dapat mengoordinasikan kegiatan penelusuran dan penarikan produk. Keputusan terkait hukum, regulasi, komunikasi publik, dan karakteristik produk tetap menjadi tanggung jawab pihak yang kompeten.
Sangat cocok
Tim operasional yang dapat mengidentifikasi lot, batch, atau nomor seri dan perlu menghubungkan penerimaan, produksi, perpindahan, pengiriman, serta tindak lanjut tanpa memesan pengembangan perangkat lunak khusus.
Rencanakan integrasi
Hubungkan ERP, MES, WMS, pencetakan label, atau data mesin jika sistem tersebut tetap menjadi sumber data utama untuk transaksi atau pencatatan otomatis.
Saat sistem khusus tetap diperlukan
Contoh ini bukan eBR farmasi yang tervalidasi, solusi regulasi bersertifikat, atau bukti kepatuhan otomatis. Pengendalian, validasi, dan tata kelola organisasi Anda tetap diperlukan.
Pertanyaan tentang perangkat lunak manajemen penarikan produk
Apa saja yang harus dicatat oleh perangkat lunak manajemen penarikan produk?
Catat pemicu, identitas produk yang terdampak, dasar penentuan cakupan, stok tersisa, pengiriman dan tujuannya, tindakan, penanggung jawab, tenggat waktu, bukti respons, rekonsiliasi jumlah, dan keputusan penutupan.
Apakah Jodoo dapat memberi tahu pelanggan secara otomatis?
Jodoo mendukung notifikasi dan integrasi, tetapi isi komunikasi, persetujuan, dan saluran penyampaiannya harus mengikuti rencana penarikan produk serta kewajiban yang berlaku.
Bagaimana cara mencegah tindakan ditutup terlalu dini?
Pisahkan penyelesaian yang dilaporkan dari penyelesaian yang telah diverifikasi. Wajibkan bukti yang relevan dan keputusan peninjau, lalu kembalikan tindakan yang belum lengkap dengan permintaan perbaikan yang spesifik.
Apakah aplikasi ini mendukung simulasi penarikan produk?
Ya. Gunakan kasus simulasi, catat waktu yang dibutuhkan dan hubungan ketertelusuran yang belum tersedia, lalu buat tindakan perbaikan dengan menandai kegiatan tersebut secara jelas sebagai simulasi.
JELAJAHI APLIKASI DENGAN CONTOH DATA
Siapkan ruang kerja penarikan produk sebelum Anda membutuhkannya
Buka contoh yang telah diisi untuk meninjau cakupan terdampak dan status tindakan, lalu salin aplikasi dan sesuaikan dengan rencana penarikan produk serta pembagian tanggung jawab Anda.
Gunakan aplikasi manajemen penarikan produk ini