Petakan persyaratan peran
Tentukan sertifikat mana yang berlaku untuk peran, lokasi, peralatan, atau tugas karyawan.
SERTIFIKASI KARYAWAN DAN KELAYAKAN KERJA
Perangkat lunak pelacakan sertifikasi karyawan
Ketahui sertifikasi mana yang dibutuhkan setiap peran, apakah buktinya diterima, dan pekerjaan apa yang terpengaruh sebelum atau setelah masa berlakunya habis.
Untuk manajer SDM, operasi, keselamatan, dan lini yang membutuhkan lebih dari sekadar spreadsheet berisi nama dan tanggal karyawan.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Tampilan menunjukkan nama karyawan, kredensial yang diterima dan habis masa berlakunya, pekerjaan perpanjangan, dan batasan. Buka dasbor karyawan untuk memeriksa contoh yang berisi data sebelum mengadaptasinya.
Peran dipetakanpersyaratan kredensial terkait dengan pekerjaan sebenarnya
Bukti ditinjaupemegang, penerbit, tanggal, dan ruang lingkup diperiksa
Kelayakan terlihatterkini, bersyarat, dibatasi, atau diblokir
Hubungkan sertifikat ke pekerjaan yang diaktifkannya
Pertanyaan yang tepat bukan hanya “kapan masa berlakunya?” tapi “apa yang mungkin dilakukan orang ini sekarang?”
Terima bukti dengan sengaja
Verifikasi nama pemegang, penyedia atau otoritas, nomor sertifikat, tanggal, dan cakupan yang diizinkan.
Jaga agar keputusan pengoperasian tetap terkini
Tunjukkan status memenuhi syarat, bersyarat, dibatasi, atau diblokir dengan kredensial pendukung dan tinjauan berikutnya.
Mulailah lebih awal tanpa menghilangkan risikonya terlalu dini
Pemesanan atau pengunggahan adalah kemajuan, bukan kredensial yang diperbarui.
Rencanakan berdasarkan waktu tunggu
Atur pengingat cukup awal untuk pemesanan, penilaian, pengembalian bukti, dan peninjauan.
Pertahankan sertifikat lama
Hubungkan pengganti yang diterima dengan pendahulunya daripada mengubah tanggal historis.
Tingkatkan kendala sebenarnya
Jadikan tindakan manajer, ketersediaan penyedia, pembayaran, informasi yang hilang, atau penundaan peninjau terlihat.
Berikan keputusan kerja kepada manajer lini, bukan arsip sertifikat
Manajer memerlukan jawaban terkini sebelum menugaskan seseorang ke pekerjaan yang diatur, terampil, atau sensitif terhadap keselamatan.
Lihat tugas yang terpengaruh
Hubungkan persyaratan dengan peran, situs, peralatan, atau tugas sehingga konsekuensi dari hilangnya kredensial dapat segera dipahami.
Lihat dasar kelayakan
Izinkan manajer resmi membuka kredensial yang diterima, tanggal peninjauan, ketentuan, dan pengecualian tertaut tanpa mencari email atau folder bersama.
Bertindak pada langkah berikutnya
Pemesanan rute, penugasan ulang, pengawasan, tugas terbatas, atau eskalasi ke pemilik yang disebutkan sambil menjaga riwayat bukti karyawan.
Pisahkan kemajuan pelatihan dari validitas sertifikat
Status-status ini menjawab pertanyaan manajemen yang berbeda.
| Status karyawan | Tindakan manajer | Arti |
|---|---|---|
| Saat ini dan diterima | Lanjutkan bekerja; memantau perpanjangan. | Bukti mendukung kelayakan saat ini |
| Dipesan untuk perpanjangan | Jaga agar masa berlaku saat ini tetap terlihat. | Pelatihan direncanakan, bukan selesai |
| Bukti sedang ditinjau | Tunggu keputusan reviewer. | File ada, tetapi tidak diterima |
| Kedaluwarsa | Terapkan pembatasan peran atau tugas. | Jangan dihitung sebagai arus |
SESUAIKAN DENGAN PERAN ANDA
Sesuaikan kontrol sertifikasi karyawan dengan peran dan aturan kerja nyata
Jodoo menghubungkan catatan, tinjauan oleh penanggung jawab, pekerjaan tindak lanjut, pengecualian, dan keputusan yang dibutuhkan skenario ini. Administrator bisnis dapat menyesuaikan aplikasi tanpa menunggu pengembangan konvensional.
Tim dapat menambahkan peran, jenis kredensial, aturan peninjauan, atau dasbor dalam waktu puluhan menit hingga beberapa jam setelah persyaratan disetujui.Ubah catatan operasi tanpa kode
Ubah persyaratan peran, bidang sertifikat, jangka waktu perpanjangan, dan konsekuensi kelayakan tanpa menunggu rilis sistem HR.
Gunakan tugas ulasan nyata
Kirim bukti karyawan ke peninjau yang tepat, kembalikan ketidaksesuaian dengan alasannya, dan simpan pengganti yang diterima.
Berikan setiap peran pandangan yang bermanfaat
Berikan HR matriks tenaga kerja, manajer antrian perpanjangan, dan operasi keputusan yang jelas memenuhi syarat, bersyarat, dibatasi, atau diblokir.
Gunakan status sertifikasi dalam keputusan kerja tanpa mengubah Jodoo menjadi LMS atau HRIS
Jodoo dapat mengoordinasikan persyaratan peran, kredensial yang dikirimkan, peninjauan, masa berlaku, perpanjangan, dan kelayakan kerja. Penyampaian kursus dan master karyawan mungkin tetap berada di sistem yang ada.
Kelola catatan operasi di Jodoo
Lacak kredensial mana yang berlaku untuk setiap peran, siapa yang memberikan bukti, siapa yang menerimanya, kapan masa berlakunya habis, dan pekerjaan apa yang saat ini diperbolehkan.
Hubungkan sumber resmi
Referensi HRIS untuk identitas ketenagakerjaan dan LMS atau penyedia untuk hasil pelatihan dan penilaian yang berwenang.
Serahkan keputusan khusus kepada ahlinya
Tetap mengatur penerbitan kredensial, pendaftaran profesional, pemeriksaan, dan penilaian kompetensi dengan otoritas terkait atau penilai yang berkualifikasi.
Apa yang perlu diketahui oleh tim SDM dan operasi
Bisakah Aplikasi menunjukkan karyawan mana yang diizinkan melakukan suatu tugas?
Ya. Hubungkan persyaratan peran atau tugas dengan bukti terkini yang diterima dan pertahankan keputusan kelayakan terpisah ketika pembatasan atau penilaian supervisor juga berlaku.
Haruskah unggahan karyawan menandai sertifikat terkini?
Tidak. Tetap kirimkan atau dalam verifikasi hingga peninjau mengonfirmasi identitas pemegang, tanggal, status, dan ruang lingkup.
Bagaimana seharusnya sertifikat permanen dicatat?
Gunakan aturan tidak ada kadaluarsa rutin daripada membuat tanggal. Tinjau kembali apakah status penerbit, persyaratan peran, atau aturan pengoperasian berubah.
Apakah ini menggantikan LMS?
Tidak. Gunakan LMS atau penyedia untuk penyampaian kursus dan ujian. Gunakan Aplikasi ini untuk mendapatkan kredensial, bukti, perpanjangan, dan dampak kerja.
PERIKSA RUANG KERJA KARYAWAN
Lihat status sertifikasi karyawan dengan keputusan kerja di sampingnya
Jelajahi contoh yang diterima, segera jatuh tempo, kedaluwarsa, dikembalikan, dan diperbarui sebelum menyesuaikan persyaratan dengan peran Anda.
Buka Aplikasi sertifikasi karyawan