役割要件をマッピングする
従業員の役割、サイト、設備、またはタスクに適用する証明書を指定します。
従業員資格と作業可否
従業員資格管理ソフトウェア
職務ごとに必要な資格、書類の承認状況、期限前後に影響する作業を把握します。
従業員名と日付だけのスプレッドシートでは足りない人事、業務、安全、現場管理チーム向けです。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
ビューには、指名された従業員、承認された資格証明と期限切れの資格証明、更新作業、および制限が表示されます。従業員ダッシュボードを開いて、入力された例を適応する前に検査します。
役割がマッピングされました実際の業務に関連した資格要件
証明書類の検討担当者、発行元、日付、範囲がチェックされました
資格が見える現在、条件付き、制限付き、またはブロックされている
証明書を有効にする作業に結び付ける
正しい質問は、「いつ期限切れになるか?」ということだけではありません。しかし、「この人は今何ができるでしょうか？」
証明書類を慎重に審査
指定された担当者、プロバイダーまたは認証局、証明書番号、日付、および許可された範囲を確認します。
運用に関する決定を最新の状態に保つ
サポートされる資格証明と次のレビューを使用して、適格、条件付き、制限付き、またはブロックされたステータスを表示します。
早めに着手し、リスクを早計に解除しない
予約またはアップロードは進行中のものであり、認証情報の更新ではありません。
リードタイム別に計画を立てる
予約、評価、証明書類の返却、レビューのために十分早めにリマインダーを設定します。
古い証明書を保存しておく
過去の日付を変更するのではなく、承認済みの置換をその前のものにリンクします。
実際の停滞要因をエスカレーション
管理者の対応、研修機関の空き、支払い、情報不足、審査遅延を可視化します。
証明書の保管庫ではなく、現場管理者に作業可否を示す
管理者は、規制された作業、熟練した作業、または安全性が重視される作業に人を割り当てる前に、最新の答えを得る必要があります。
影響を受けるタスクを確認する
要件を役割、サイト、機器、またはタスクに関連付けると、資格証明が欠落した場合の結果がすぐに理解できるようになります。
資格の根拠を見る
承認された管理者は、メールや共有フォルダーを検索せずに、承認済みの認証情報を開いて、日付、条件、リンクされた例外を確認できます。
次のステップに向けて行動する
予約、再配置、監督、業務制限、エスカレーションを担当者に割り当て、従業員の書類履歴を保持します。
トレーニングの進捗状況と証明書の有効性を区別する
これらの状態は、それぞれ異なる管理上の問いに答えます。
| 従業員の状態 | マネージャーのアクション | 意味 |
|---|---|---|
| 有効・承認済み | 作業を継続し、更新状況を監視。 | 現在の資格を裏付ける証明書類 |
| 更新予約済み | 現在の有効期限を表示したままにします。 | トレーニングは計画されていますが、完了していません |
| 審査中の証明書類 | 審査員の決定を待ちます。 | ファイルは存在しますが、承認られません |
| 期限切れ | 役割またはタスクの制限を適用します。 | 現在のものとしてカウントしません |
自分の役割に合わせて調整する
従業員の認証管理を実際の役割と作業ルールに適応させる
Jodoo は、このシナリオに必要な記録、人によるレビュー、フォローアップ作業、例外、および決定を結び付けます。業務管理者は従来の開発を待たずにアプリケーションを調整できます。
チームは、要件が合意されてから数十分から数時間以内に、ロール、資格証明の種類、レビュー ルール、またはダッシュボードを追加できます。コードなしで操作記録を変更する
人事システムのリリースを待たずに、職務要件、証明書フィールド、更新のリードタイム、作業資格への影響を変更できます。
実際のレビュータスクを使用する
従業員の書類を適切な審査担当者へ振り分け、不一致は理由付きで差し戻し、承認済みの更新書類を保持します。
各役割に役立つビューを提供する
人事には資格マトリクス、管理者には更新キュー、業務部門には作業可・条件付き・制限・不可の判断を提供します。
Jodoo を LMS または HRIS に変えることなく、作業上の決定に認定ステータスを使用します
Jodoo は、役割の要件、提出された資格証明、レビュー、有効期限、更新、および就労資格を調整できます。コース配信と従業員マスターは既存のシステムに残すことができます。
Jodooで稼働記録を管理
各役割にどの資格証明が適用されるか、誰が証明書類を提供し、誰がそれを承認したのか、いつ期限切れになるのか、現在どのような作業が許可されているのかを追跡します。
信頼できるソースに接続する
雇用 ID については HRIS を参照し、権威あるトレーニングと評価結果については LMS またはプロバイダーを参照してください。
専門家の決定は専門家と協力して行う
規制された資格の発行、専門家登録、試験、および関連当局または資格のある評価者による能力判定を維持します。
人事チームと運用チームが知っておくべきこと
このアプリは、どの従業員がタスクの実行を許可されているかを表示できますか?
はい。役割またはタスクの要件を承認られている現在の証明書類に関連付け、制限または監督者の判断も適用される場合は、個別の適格性の決定を維持します。
従業員が証明書をアップロードした時点で有効扱いにすべきですか？
いいえ。レビュー担当者が担当者の身元、日付、ステータス、および範囲を確認するまで、提出済みまたは検証中のままにしておきます。
永久証明書はどのように記録されるべきですか?
日付を考え出すのではなく、定期的な有効期限のないルールを使用します。発行元のステータス、ロール要件、または運用ルールが変更された場合は、再度確認してください。
これは LMS に代わるものですか?
いいえ。コースの配信と試験には、LMS またはプロバイダーを使用してください。このアプリは、結果として得られる資格証明、証明書類、更新、および仕事への影響のために使用します。
従業員のワークスペースをチェックする
従業員の認定ステータスとその横にある業務上の決定を確認します
要件を役割に適応させる前に、承認済み、期限間近、期限切れ、差し戻し、更新された例を調べてください。
従業員資格管理アプリを開く