Identifikasi sertifikat
Simpan penerbit, nomor sertifikat, tanggal berlaku, cakupan atau batasan, dan file atau referensi sumber.
DAFTAR KREDENSIAL KARYAWAN
Pelacak sertifikasi karyawan
Simpan identitas sertifikat setiap karyawan, penerbit, tanggal, bukti, verifikasi, perpanjangan, dan riwayat pendahulunya dalam satu catatan yang dapat diperiksa.
Gunakan register untuk menjawab apa yang dimiliki karyawan dan mengapa diterima; gunakan tampilan kelayakan untuk menjawab pekerjaan apa yang diperbolehkan saat ini.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Tampilan yang berisi data menyimpan penerbit, nomor, tanggal, status bukti, tautan pendahulunya, riwayat tinjauan, pekerjaan perpanjangan, dan kelayakan saat ini untuk setiap kredensial karyawan.
Identitas kredensialpenerbit, nomor, tanggal, bukti, dan ruang lingkup
Riwayat peninjauanpengembalian, koreksi, dan penerimaan dipertahankan
Tautan pendahulubukti baru tidak pernah menghapus catatan lama
Pertahankan kredensial yang mungkin perlu diambil seseorang nanti
Nama dan tanggal kadaluarsa saja tidak cukup untuk menjelaskan buktinya.
Identifikasi pemegangnya
Hubungkan kredensial ke catatan karyawan dan peran, situs, peralatan, atau persyaratan tugas yang berlaku.
Simpan riwayat verifikasi
Tunjukkan siapa yang memeriksa bukti, apa yang dikembalikan, dan kredensial mana yang diterima menggantikan bukti sebelumnya.
Pisahkan riwayat bukti dari kelayakan saat ini
Transkrip lengkap dan keputusan kerja saat ini saling berkaitan tetapi tidak identik.
Bukti terkini
Ambil kredensial yang diterima dan persyaratan yang dipenuhinya.
Status perpanjangan
Tampilkan pemilik, panggung, target, kendala, dan catatan pengganti.
Dampak pekerjaan
Buat batasan atau ketentuan apa pun terlihat oleh manajer tanpa menulis ulang sertifikat.
Jadikan setiap baris pelacak berguna tanpa membuka lampiran
Manajer harus memahami identitas kredensial, makna saat ini, dan tindakan selanjutnya sebelum mengunduh file.
Normalisasikan fakta-fakta kunci
Catat jenis kredensial, pemegang, penerbit, nomor, tanggal penerbitan dan kedaluwarsa, cakupan, batasan, sumber bukti, dan hasil verifikasi di bidang yang dapat dicari.
Jaga agar sejarah tidak berubah
Perbaiki penyerahan melalui pengembalian dan penyerahan ulang, lalu tambahkan pengganti yang diterima sebagai catatan tertaut alih-alih menulis ulang bukti sebelumnya.
Paparkan tindakan selanjutnya
Tampilkan penanggung jawab perpanjangan, tanggal target, kendala, dampak pekerjaan, dan eskalasi di samping kredensial sehingga pelacak mendukung tindakan serta pengambilan.
Gunakan catatan yang menjawab pertanyaan tersebut
Hindari memaksakan setiap keputusan ke dalam satu bidang status.
| Question | Buka catatan ini | Alasan |
|---|---|---|
| Sertifikat apa yang diserahkan? | Record kredensial | Identitas, penerbit, nomor, tanggal, file, dan ruang lingkup |
| Mengapa diterima? | Tinjauan verifikasi | Pemeriksaan, peninjau, pengembalian, dan keputusan akhir |
| Pekerjaan perpanjangan apa yang masih tersisa? | Catatan perpanjangan | Pemilik, panggung, kendala, target, dan pengganti |
| Bolehkah karyawan tersebut melakukan pekerjaannya? | Keputusan kelayakan | Aturan, ketentuan, batasan, dan tanggal peninjauan saat ini |
SESUAIKAN DAFTAR KARYAWAN
Bentuk catatan kredensial karyawan berdasarkan bukti yang harus Anda simpan
Jodoo menghubungkan catatan, tinjauan oleh penanggung jawab, pekerjaan tindak lanjut, pengecualian, dan keputusan yang dibutuhkan skenario ini. Administrator bisnis dapat menyesuaikan aplikasi tanpa menunggu pengembangan konvensional.
Daftar karyawan yang terfokus dapat dikonfigurasi dalam hitungan jam dan diperluas seiring perubahan peran, penyedia, dan persyaratan bukti.Ubah catatan operasi tanpa kode
Tambahkan jenis kredensial, detail penerbit, bidang cakupan, tautan pendahulunya, pemeriksaan tinjauan, dan aturan peran tanpa mengkode register baru.
Gunakan tugas ulasan nyata
Kembalikan bukti yang tidak terbaca atau tidak cocok, simpan alasannya, dan tautkan bukti pengganti yang diterima tanpa menghapus riwayat.
Berikan setiap peran pandangan yang bermanfaat
Berikan karyawan jalur penyerahan yang terfokus, antrean peninjau, dan pandangan kelayakan dan perpanjangan terkini kepada manajer.
Pertahankan riwayat kredensial tanpa mengubah pelacak menjadi platform pelatihan
Daftar tersebut harus menunjukkan bukti apa yang ada, apa yang menggantikannya, siapa yang menerimanya, dan apa yang saat ini diperbolehkan. Pemberian pelatihan dan penerbitan resmi dapat dilakukan di tempat lain.
Kelola catatan operasi di Jodoo
Pertahankan penerbit, nomor, tanggal, ruang lingkup, status bukti, riwayat tinjauan, tautan pendahulunya, pekerjaan perpanjangan, dan kelayakan karyawan saat ini.
Hubungkan sumber resmi
Referensi master karyawan, LMS, portal penyedia, registri profesional, dan penyimpanan dokumen terbatas ketika mereka memiliki sumber resmi.
Serahkan keputusan khusus kepada ahlinya
Jaga ujian, penyampaian kursus, penerbitan kredensial, pendaftaran profesional, dan penilaian kompetensi dengan sistem atau otoritas yang memenuhi syarat.
Cara menjaga agar riwayat kredensial dapat digunakan seiring waktu
Apa yang termasuk dalam pelacak sertifikasi karyawan?
Simpan pemegang, persyaratan, penerbit, nomor sertifikat, tanggal berlaku dan kedaluwarsa, cakupan, bukti, hasil verifikasi, tautan sertifikat sebelumnya, penanggung jawab perpanjangan, dan dampaknya pada pekerjaan.
Bisakah satu karyawan memiliki banyak sertifikasi?
Ya. Simpan catatan kredensial terpisah untuk setiap sertifikasi dan hubungkan masing-masing dengan persyaratan peran atau tugas yang berlaku.
Bagaimana cara memperbaiki sertifikat yang salah?
Kembalikan bukti dengan alasan tertentu, simpan penyerahannya, dan tinjau catatan yang telah diperbaiki. Jangan diam-diam mengganti riwayat yang diterima.
Bisakah manajer melihat sertifikat karyawan yang masa berlakunya habis?
Ya. Berikan tampilan yang sesuai peran berdasarkan tim, peran, situs, jangka waktu habis masa berlaku, penanggung jawab perpanjangan, dan dampak kelayakan.
PERIKSA DAFTAR KARYAWAN
Buka daftar kredensial karyawan yang berisi data
Periksa contoh saat ini, yang akan segera jatuh tempo, yang dikembalikan, dan yang digantikan, lalu sesuaikan bidang, keputusan yang berdampak pada pekerjaan, dan pandangan manajer dengan tenaga kerja Anda.
Buka pelacak karyawan