- Formulir Permintaan Perpanjangan KontrakGunakan formulir permintaan perpanjangan kontrak untuk mengumpulkan detail perpanjangan, file, review komersial, status persetujuan, catatan owner, dan tindak lanjut.
- Pelacak KontrakLacak perpanjangan kontrak, periode pemberitahuan, adendum, dan tindak lanjut pihak lawan sebelum tanggal penting atau kewajiban terlewat.
- Formulir Penilaian Risiko KontrakGunakan formulir penilaian risiko kontrak untuk mengumpulkan detail risiko, file, skor review, status persetujuan, owner mitigasi, dan tindak lanjut.
Use Case
Software Perpanjangan Kontrak
Rencanakan workflow perpanjangan kontrak untuk tanggal perpanjangan, periode pemberitahuan, tindak lanjut owner, review risiko, dan riwayat persetujuan.
- Lacak tanggal perpanjangan, periode pemberitahuan, owner kontrak, vendor, nilai, dan status keputusan.
- Hubungkan permintaan perpanjangan ke record risiko kontrak, kepatuhan, dan penutupan.
- Berikan tampilan perpanjangan bersama untuk tim pengadaan, legal, keuangan, dan operasional.
Tim yang sering melewatkan tanggal perpanjangan atau periode pemberitahuan.Tim legal dan pengadaan yang mengelola review kontrak berkala.Mitra keuangan yang meninjau nilai, risiko, dan bukti persetujuan.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Pekerjaan perpanjangan kontrak mulai bermasalah saat tanggal, owner, kewajiban, dan keputusan persetujuan berada di tempat yang terpisah. Use case ini menghubungkan formulir permintaan perpanjangan, pelacak kontrak, penilaian risiko, pemeriksaan penutupan, dan konteks vendor agar tim dapat bertindak sebelum periode pemberitahuan terlewat.
Lacak tanggal perpanjangan, periode pemberitahuan, owner kontrak, vendor, nilai, dan status keputusan.
Hubungkan permintaan perpanjangan ke record risiko kontrak, kepatuhan, dan penutupan.
Berikan tampilan perpanjangan bersama untuk tim pengadaan, legal, keuangan, dan operasional.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
6 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
23 template
Template alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order24 templateTemplate Manajemen Vendor
Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.
Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor20 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang UsahaPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
FAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang sebaiknya ada dalam software perpanjangan kontrak?
Mulai dari record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling sesuai dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasi dengan kebutuhan tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan beberapa titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya memulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks paling awal yang masih belum ada. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika kepemilikan belum jelas, mulai dengan pelacak atau workflow persetujuan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.