Software manajemen perpanjangan kontrak
Software perpanjangan kontrak sebelum tenggat
Ubah setiap kontrak yang mendekati tanggal berakhirnya masa kontrak menjadi keputusan terjadwal, lengkap dengan konteks kinerja, kewajiban, risiko, penggunaan, dan komersial yang dibutuhkan reviewer—sebelum perpanjangan otomatis atau ketentuan pemberitahuan menentukan hasilnya.
Masuk untuk memeriksa tampilan yang telah terisi ini, lalu instal App beserta data sampel untuk menguji relasi, workflow, dan dashboard.
Yang harus dilakukan software perpanjangan kontrak
Software manajemen perpanjangan kontrak harus menghitung tanggal terakhir yang aman untuk bertindak berdasarkan tanggal berakhirnya masa kontrak dan ketentuan pemberitahuan, mengumpulkan bukti untuk pengambilan keputusan, menetapkan owner, mengarahkan rekomendasi, dan menyimpan keputusan yang disetujui. Pengingat kalender saja tidak dapat menjelaskan apakah kontrak perlu diperpanjang untuk periode baru, dinegosiasikan ulang, ditambah masa berlakunya secara terbatas, atau diakhiri.
- Batas waktu pemberitahuan dan tanggal berakhirnya masa kontrak tetap dipisahkan
- Rekomendasi dilengkapi bukti dan konteks komersial
- Perpanjangan untuk periode baru, negosiasi ulang, penambahan terbatas pada masa kontrak saat ini, dan pengakhiran hubungan kontrak tetap menjadi keputusan yang eksplisit
Sebelum batas waktu pemberitahuan
Ubah sinyal awal menjadi keputusan perpanjangan yang disetujui pemegang kewenangan
Workflow yang efektif dimulai sebelum pengingat kalender dan baru selesai setelah jalur yang dipilih memiliki owner.
Buka periode tinjauan
Hitung tanggal tindakan berdasarkan ketentuan pemberitahuan kontraktual, lalu tetapkan owner dan prioritas perpanjangan.
Kumpulkan bukti untuk pengambilan keputusan
Satukan kinerja layanan, penggunaan, kewajiban, risiko, pengeluaran, alternatif, dan kebutuhan pemangku kepentingan dalam satu tinjauan.
Pilih jalur komersial
Rekomendasikan perpanjangan untuk periode baru, negosiasi ulang, penambahan waktu terbatas pada masa kontrak saat ini, atau pengakhiran hubungan kontrak; tampilkan alasan dan nilai yang diusulkan.
Tinjau, lalu kembalikan jika belum lengkap
Reviewer dapat menyetujui jalur yang didukung bukti atau mengembalikan paket jika bukti, kewenangan, atau ketentuan belum lengkap.
Jalankan keputusan
Pantau pekerjaan terkait pemberitahuan, negosiasi, amendemen, penggantian, atau penutupan berdasarkan tanggal yang disepakati.
Simpan hasil keputusan
Tautkan keputusan akhir dan tanggal yang diperbarui ke perjanjian untuk siklus berikutnya.
Apa saja yang harus ada dalam paket
Berikan fakta yang dapat mengubah keputusan kepada reviewer
Paket perpanjangan yang baik cukup ringkas untuk diputuskan dan cukup lengkap untuk dipertanggungjawabkan.
| Input keputusan | Pertanyaan yang dijawab | Contoh bukti |
|---|---|---|
| Waktu | Kapan tanggal terakhir yang aman untuk menindaklanjuti jalur ini? | Tanggal berakhirnya masa kontrak serta ketentuan tentang periode pemberitahuan, pengakhiran, dan penambahan terbatas pada masa kontrak saat ini |
| Kinerja | Apakah pihak lawan kontrak memberikan hasil yang disepakati? | Hasil SLA, kredit layanan, insiden, dan catatan penerimaan |
| Kewajiban | Apakah komitmen material telah dipenuhi atau masih disengketakan? | Kewajiban dengan owner yang ditetapkan, status bukti, dan kasus penyimpangan yang belum selesai |
| Aspek komersial | Apa yang berubah jika kontrak diperpanjang atau dinegosiasikan ulang? | Nilai saat ini, nilai yang diusulkan, penggunaan, perubahan harga, dan alternatif |
| Risiko | Eksposur apa yang berlanjut, berubah, atau berakhir? | Temuan terkait keamanan, asuransi, ketergantungan, hukum, dan operasional |
| Transisi | Dapatkah bisnis mengakhiri hubungan kontrak atau mengganti pemasok dengan aman? | Pengembalian data, rencana penggantian, lead time, dan tugas penutupan |
Kendali portofolio
Prioritaskan keputusan berdasarkan dampaknya, bukan hanya tanggal berakhirnya masa kontrak
Dua kontrak dapat berakhir pada hari yang sama, tetapi membutuhkan tingkat perhatian yang sangat berbeda.
Kritis saat ini
Batas waktu pemberitahuan terlewat, risiko perpanjangan otomatis, biaya peralihan tinggi, atau pelanggaran material yang belum diselesaikan.
Segera eskalasikan owner keputusan serta langkah hukum atau komersialnya.
Keputusan harus diambil
Periode pemberitahuan telah dimulai dan paket sudah cukup lengkap untuk ditinjau.
Arahkan rekomendasi kepada pihak yang berwenang, lengkap dengan alasan dan nilai yang diusulkan.
Bukti belum lengkap
Tanggal sudah terlihat, tetapi bukti kinerja, kewajiban, risiko, atau penggunaan belum lengkap.
Tetapkan penanggung jawab untuk melengkapi bukti yang belum ada sebelum rapat tinjauan.
Sesuai rencana
Owner, tanggal, paket, dan checkpoint berikutnya sudah diperbarui.
Pastikan kasus tetap terlihat tanpa menciptakan kesan mendesak yang tidak perlu.
Peran Jodoo
Koordinasikan proses perpanjangan berdasarkan perjanjian yang ditandatangani
Tetap kelola pekerjaan hukum khusus dalam sistem yang memang dirancang untuk itu; gunakan Jodoo saat proses bisnis berbeda menurut jenis kontrak, owner, atau jalur perpanjangan.
Sangat cocok untuk Jodoo
Register perjanjian, batas waktu pemberitahuan, paket perpanjangan, routing persetujuan, penambahan terbatas masa kontrak, kewajiban, bukti, antrean kasus penyimpangan, dan dashboard portofolio.
Tetap kelola di CLM khusus
Pustaka klausul, pembuatan dokumen, penandaan revisi dokumen, portal negosiasi, tanda tangan elektronik, dan ekstraksi klausul dengan AI jika itu merupakan kebutuhan utama.
Sesuaikan dalam hitungan jam, bukan siklus rilis
Administrator bisnis terlatih sering kali dapat menambahkan field, alur tinjauan, antrean dengan filter, atau metrik dashboard dalam 2–8 jam sambil menjaga ID perjanjian tetap stabil.
Hubungkan sistem yang sudah dipercaya tim Anda
Simpan dokumen hukum, komitmen ERP, dan data identitas di sistem sumbernya, lalu pertukarkan ID yang stabil beserta tanggal yang dibutuhkan proses perpanjangan.
Pertanyaan praktis
Pertanyaan tim sebelum mengganti spreadsheet perpanjangan kontrak
Perjelas waktu, penanggung jawab, bukti, otomatisasi, dan peran App perpanjangan yang dapat dikonfigurasi.
Apa perbedaan antara tanggal berakhirnya masa kontrak dan batas waktu pemberitahuan?
Tanggal berakhirnya masa kontrak menandai akhir periode kontrak saat ini. Batas waktu pemberitahuan adalah tanggal terakhir sesuai kontrak untuk menyampaikan pemberitahuan perpanjangan, tidak memperpanjang, atau pengakhiran. Tanggal keputusan internal biasanya perlu ditetapkan lebih awal daripada kedua tanggal tersebut.
Bisakah Jodoo mengirim pengingat perpanjangan kontrak?
Bisa. Tim dapat menggunakan field tanggal, owner, workflow, dan otomatisasi untuk mengirim notifikasi atau mengatur routing pekerjaan sebelum batas waktu pemberitahuan atau tanggal keputusan internal. Rancangan yang baik juga menunjukkan bukti dan tindakan yang diminta dalam pengingat.
Bagaimana cara menangani kontrak yang diperpanjang otomatis?
Catat ketentuan pemberitahuan dan batas waktu pemberitahuan berikutnya, tandai risiko perpanjangan otomatis, mulai proses keputusan lebih awal, dan simpan bukti bahwa pemberitahuan atau tindakan perpanjangan yang dipilih telah diselesaikan.
Apakah setiap perpanjangan harus menggunakan alur persetujuan yang sama?
Tidak. Atur routing berdasarkan faktor penting seperti nilai, risiko, perubahan periode kontrak, tingkat kekritisan bagi bisnis, atau rekomendasi. Buat proses perpanjangan berisiko rendah tetap ringkas, dengan peninjauan lebih ketat untuk kasus penyimpangan.
Apakah ini menggantikan platform CLM lengkap?
Tidak jika kebutuhan utama Anda adalah penyusunan kontrak, pustaka klausul, redlining, negosiasi, tanda tangan elektronik, atau ekstraksi AI. Jodoo cocok untuk pekerjaan operasional seputar tanggal, owner, bukti, keputusan, dan tindak lanjut hingga tuntas.
Periksa kasus perpanjangan yang sebenarnya
Buka tenggat, rekomendasi, dan kasus penyimpangan di balik angka ringkasan portofolio
App ini memuat contoh yang berjalan sesuai rencana, menunggu keputusan, terlambat, selesai, dalam negosiasi ulang, dan mengakhiri hubungan kontrak agar Anda dapat mengevaluasi prosesnya sebelum melakukan penyesuaian.