Penanggung jawab legal atau pengadaan yang melacak periode perpanjangan, tanggal pemberitahuan, dan aktivitas adendum di seluruh perjanjian aktif.
Template Pelacak Kontrak
Jaga kontrak yang sudah ditandatangani tetap mudah ditinjau dengan satu pelacak untuk perpanjangan, adendum, dan tenggat pemberitahuan.
Dibuat untuk tim legal, pengadaan, dan finance yang perlu melihat periode pemberitahuan, tindakan pihak lawan, dan riwayat adendum setelah penandatanganan.
Sesuaikan status, tampilan penanggung jawab, aturan aging, dashboard, dan alert agar sesuai dengan proses Anda. Pratinjau template pelacak kontrak, lalu sesuaikan tampilan, aturan aging, dan alert untuk tim Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau langsungPeriksa alur nyata sebelum memakai template.Buka pratinjau
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Tim legal, pengadaan, dan finance menggunakan template ini untuk mengelola kontrak setelah ditandatangani. Risiko meningkat saat periode pemberitahuan, permintaan adendum, dan kewajiban pihak lawan tersebar di folder dan thread email. Pelacak ini menjaga tanggal penting, penanggung jawab internal, dan riwayat perubahan tetap terlihat agar tim dapat bertindak sebelum tenggat perpanjangan atau kepatuhan terlewat.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Tim finance yang meninjau kontrak terkait kewajiban, syarat pembayaran, atau persetujuan yang masih memerlukan tindak lanjut.
Manajer yang mengidentifikasi perjanjian dengan tenggat mendatang, pembaruan yang sudah lama tidak diperbarui, atau tanpa penanggung jawab internal yang jelas.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Ruang kerja kontrak.
Catat kolom utama, penanggung jawab, tanggal, dan detail tindak lanjut untuk setiap catatan kontrak.
Tampilan status kontrak dan penanggung jawab.
Tinjau kontrak berdasarkan penanggung jawab, status, tanggal jatuh tempo, dan aging tanpa membuat ulang laporan.
Visibilitas tindak lanjut kontrak.
Identifikasi catatan yang terlambat, pekerjaan yang terhenti, dan tren pengecualian sebelum berubah menjadi backlog atau tenggat yang terlewat.
Komponen yang termasuk
- Pelacak Kontrak
- Log Update Status
- Log Tindak Lanjut Pengecualian
- Daftar Pelacak Kontrak
- Dashboard Pelacakan
- Pelacak Aging dan Bottleneck
- Notifikasi Penanggung jawab
- Pengingat Pergeseran Status
- Peringatan Tindak Lanjut Penanggung jawab
- Pengingat Status
- Anggota Tim
- Manajer
- Penanggung jawab Proses
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Simpan perpanjangan, periode pemberitahuan, riwayat adendum, dan penanggung jawab dalam satu tampilan operasional setelah penandatanganan.
- Lihat respons pihak lawan atau persetujuan internal mana yang masih memerlukan perhatian sebelum tenggat terlewat.
- Ubah status kontrak dari penyimpanan statis menjadi antrean aktif untuk kewajiban, perubahan, dan perpanjangan.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksPeriksa alur nyata sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Daftar Pelacak Kontrak.
Tinjau perpanjangan, tenggat pemberitahuan, status adendum, dan tindak lanjut pihak lawan dari satu daftar kontrak aktif.
Pelacak Kontrak.
Jaga kontrak tetap terlihat dengan kolom, riwayat status, dan tindakan berikutnya yang digunakan tim setiap hari.
Dashboard Pelacakan.
Pantau backlog, aging, dan throughput dari satu dashboard.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Tim mencatat setiap perjanjian aktif beserta pihak lawan, penanggung jawab internal, tanggal perpanjangan, dan persyaratan pemberitahuan.
Penanggung jawab memperbarui status adendum, kewajiban, dan catatan tindak lanjut seiring perubahan kontrak dari waktu ke waktu.
Tampilan dan dashboard menampilkan perpanjangan yang mendekat, review yang terhambat, dan kontrak yang masih memerlukan tindakan.
Perjanjian yang ditutup atau diakhiri tetap dapat dicari beserta riwayat status lengkap dan jejak persetujuannya.
FAQ
Pertanyaan umum tentang template ini
Apa saja yang termasuk dalam template Pelacak Kontrak ini?
Anda mendapatkan catatan pelacakan seperti Pelacak Kontrak, Log Update Status, dan Log Tindak Lanjut Pengecualian; tampilan dashboard dan antrean seperti Daftar Pelacak Kontrak, Dashboard Pelacakan, dan Pelacak Aging dan Bottleneck; serta otomatisasi seperti Notifikasi Penanggung jawab dan Pengingat Pergeseran Status, sehingga tim memiliki satu tempat untuk memantau periode pemberitahuan, penanggung jawab, dan riwayat perubahan sebelum backlog menyebar.
Apakah kolom dan alur kerja bisa disesuaikan?
Ya. Anda dapat menyesuaikan kolom yang dilacak, antrean penanggung jawab, aturan aging, dashboard, dan pengingat terkait periode pemberitahuan, penanggung jawab, dan riwayat perubahan.
Apakah tim bisa menggunakannya di mobile?
Ya. Penanggung jawab dan manajer dapat meninjau periode pemberitahuan, penanggung jawab, dan riwayat perubahan, memperbarui tindak lanjut, dan menjaga antrean tetap berjalan dari mobile.
Apakah manajer dapat memantau penanggung jawab, aging, dan pekerjaan yang terhenti?
Ya. Manajer dapat melihat perpanjangan yang akan datang, adendum yang terlambat, kewajiban yang masih terbuka, dan kontrak yang masih memerlukan tindakan penanggung jawab.
Template ini paling cocok untuk siapa?
Template ini berguna untuk tim legal, pengadaan, dan finance yang membutuhkan visibilitas langsung atas perpanjangan, adendum, kewajiban, dan penanggung jawab pihak lawan.
Apakah AI dapat membantu menyesuaikan template ini?
Ya. AI dapat menyesuaikan kolom yang dilacak, dashboard, pengingat, dan langkah alur kerja agar sesuai dengan cara tim Anda mengelola perpanjangan, adendum, dan kewajiban kontrak.
Kasus penggunaan
Lihat kasus penggunaan terkait untuk template ini
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Mulai dari template ini
Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.