Administrator legal dan kontrak yang melacak perjanjian bertanda tangan, tanggal penting, adendum, kewajiban, dan bukti.
Perangkat Lunak Pelacakan Kontrak
Jaga kontrak yang sudah ditandatangani tetap mudah ditinjau dengan satu pelacak untuk perpanjangan, adendum, dan tenggat pemberitahuan.
Dirancang untuk tim legal, pengadaan, keuangan, dan operasi yang ingin mengganti spreadsheet kontrak serta pengingat yang terpisah.
Sesuaikan daftar kontrak, izin, pengingat, langkah persetujuan, catatan perpanjangan, tampilan kewajiban, dan dasbor dengan proses kontrak Anda. Jelajahi daftar, detail kontrak, dan dasbor portofolio, lalu sesuaikan bidang, tampilan, pengingat, dan persetujuan untuk tim Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau template liveLihat alur kerja live sebelum memakai template.Buka pratinjau live
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Perangkat lunak pelacakan kontrak menjadi sistem operasi tingkat catatan untuk perjanjian yang telah ditandatangani. Sistem ini menjaga daftar kontrak, penanggung jawab, tanggal, nilai, status, periode perpanjangan dan pemberitahuan, kewajiban, risiko, status persetujuan, bukti, riwayat, dan tindak lanjut tetap terlihat tanpa menjadikan dasbor sebagai sumber kebenaran.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Tim pengadaan dan penanggung jawab pemasok yang memantau keputusan perpanjangan, periode pemberitahuan, nilai komersial, dan risiko.
Tim keuangan dan manajemen yang menelusuri eksposur portofolio ke kontrak dan tindakan berikutnya.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Daftar kontrak.
Saring kontrak bertanda tangan menurut penanggung jawab, departemen, jenis, status, persetujuan, risiko, nilai, perpanjangan, berakhirnya kontrak, dan tanggal pemberitahuan.
Detail kontrak.
Simpan ketentuan komersial, tanggal, file, bukti, persetujuan, risiko, kewajiban, dan tindakan berikutnya pada catatan perjanjian.
Tindak lanjut perpanjangan dan kewajiban.
Hubungkan keputusan perpanjangan dan pekerjaan kewajiban dengan penanggung jawab, tenggat, status, dan riwayat.
Dasbor portofolio.
Ringkas status, nilai, tenggat, persetujuan, risiko, dan kepatuhan, lalu telusuri kembali daftar kontraknya.
Komponen yang termasuk
- Pelacak Kontrak
- Log Pembaruan Status
- Log Tindak Lanjut Pengecualian
- Daftar Pelacak Kontrak
- Dasbor Pelacakan
- Pelacak Umur dan Hambatan
- Notifikasi Owner
- Pengingat Perubahan Status
- Peringatan Tindak Lanjut Penanggung Jawab
- Pengingat Status
- Anggota Tim
- Manajer
- Owner Proses
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Ganti spreadsheet kontrak statis dengan daftar yang dapat ditindaklanjuti dan tindak lanjut yang bertanggung jawab.
- Simpan perpanjangan, tanggal pemberitahuan, kewajiban, persetujuan, risiko, bukti, dan riwayat pada setiap kontrak.
- Biarkan dasbor merangkum portofolio tanpa menyembunyikan catatan di balik setiap angka.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksLihat alur kerja live sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Daftar Kontrak.
Saring perjanjian menurut penanggung jawab, jenis, status, persetujuan, risiko, nilai, perpanjangan, berakhirnya kontrak, dan tanggal pemberitahuan, lalu buka kontrak di balik indikatornya.
Detail Kontrak.
Simpan tanggal, nilai, penanggung jawab, status, persetujuan, risiko, bukti, dan tindak lanjut pada catatan kontrak.
Dasbor Portofolio Kontrak.
Tinjau status portofolio, persetujuan, nilai, risiko, kewajiban, dan tenggat, lalu telusuri ke daftar kontrak.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Buat atau impor catatan kontrak bertanda tangan beserta penanggung jawab, pihak lawan, tanggal, nilai, status, dan file.
Catat ketentuan perpanjangan, tenggat pemberitahuan, kewajiban, status persetujuan, risiko, dan bukti yang diperlukan.
Tetapkan pekerjaan perpanjangan, adendum, kewajiban, atau tindak lanjut kepada penanggung jawab terkait.
Gunakan pengingat dan tampilan terfilter untuk bertindak sebelum tenggat berlalu atau kewajiban terlambat.
Tinjau dasbor portofolio dan buka kontrak terkait setiap kali suatu KPI membutuhkan tindakan.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan umum tentang template ini
Apa itu perangkat lunak pelacakan kontrak?
Perangkat lunak pelacakan kontrak menyimpan perjanjian bertanda tangan, penanggung jawab, tanggal, nilai, status, perpanjangan, periode pemberitahuan, kewajiban, risiko, file, persetujuan, dan tindak lanjut dalam daftar operasional yang dapat dicari.
Apa perbedaan pelacak kontrak dan dasbor kontrak?
Pelacak menjadi sumber catatan untuk setiap perjanjian dan tindakan. Dasbor merangkum KPI portofolio, tren, risiko, tenggat, dan beban kerja dari catatan tersebut.
Bisakah Jodoo menggantikan spreadsheet pelacakan kontrak?
Ya, bila spreadsheet memerlukan penanggung jawab, izin, pengingat, bukti, alur perpanjangan dan kewajiban, riwayat, serta dasbor.
Kapan tim perlu memilih platform CLM lengkap?
Pilih CLM khusus bila pustaka klausul, portal negosiasi, redlining berbantuan AI, ekstraksi kewajiban, atau kontrol siklus hidup legal tingkat perusahaan menjadi kebutuhan utama.
Bisakah daftar dan alur kerja kontrak disesuaikan?
Ya. Tim dapat menyesuaikan bidang, tampilan, peran, logika pengingat, persetujuan, catatan perpanjangan, kewajiban, dan dasbor.
Kasus penggunaan
Lihat kasus penggunaan terkait untuk template ini
4 template
Manajemen Aset Perangkat Lunak untuk Tata Kelola Lisensi
Kelola hak penggunaan perangkat lunak, penugasan, pemulihan, perpanjangan, tinjauan kepatuhan, kepemilikan, biaya, bukti, dan keputusan optimalisasi.
Template Formulir Permintaan Lisensi Software / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Perangkat Lunak Pelacakan Kontrak8 templatePerangkat Lunak CRM Manufaktur
Hubungkan record pelanggan manufaktur, lead, penawaran, kontrak, pesanan, handoff ke produksi, update pengiriman, dan tindak lanjut keluhan.
Pelacak untuk Pipeline Penjualan / Formulir Setup Pelanggan / Pelacak Purchase Order64 templateKontrol Back Office
Hubungkan workflow kontrak, vendor, keuangan, akses, permintaan software, bukti audit, dan remediasi dengan template Jodoo yang dapat diedit.
Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak21 templateKontrol Siklus Kontrak & Vendor
Kendalikan intake kontrak, persetujuan, tanggal perpanjangan, kewajiban, intake vendor, record pemasok, review risiko, dan owner tindak lanjut.
Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak29 templateTemplate alur kerja pengadaan
Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order6 templateSoftware Perpanjangan Kontrak
Rencanakan workflow perpanjangan kontrak untuk tanggal perpanjangan, periode pemberitahuan, tindak lanjut owner, review risiko, dan riwayat persetujuan.
Formulir Permintaan Perpanjangan Kontrak / Perangkat Lunak Pelacakan Kontrak / Formulir Penilaian Risiko Kontrak8 templateOtomatisasi Manajemen Kontrak
Otomatiskan workflow kontrak untuk intake, review, persetujuan, penilaian risiko, pelacakan perpanjangan, dan tindak lanjut penutupan.
Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Perangkat Lunak Pelacakan Kontrak9 templateDashboard Manajemen Kontrak
Bangun dashboard manajemen kontrak dari record persetujuan, kewajiban, perpanjangan, risiko, mitra kontrak, owner, jatuh tempo, blocker, dan tindak lanjut.
Perangkat Lunak Pelacakan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Pelacak Kewajiban Kontrak7 templateManajemen Risiko Kontrak
Kelola risiko kontrak dengan field penilaian, pemeriksaan kepatuhan, tindak lanjut owner, review perpanjangan, dan pelacakan mitigasi.
Formulir Penilaian Risiko Kontrak / Checklist Kepatuhan Kontrak / Permintaan Perubahan KontrakPaket alur kerja
Lihat posisi template ini dalam alur kerja lengkap
Perbandingan Software
Bandingkan opsi software yang terkait dengan template ini
9 template
Software Manajemen Kontrak Terbaik untuk Bisnis Kecil
Bandingkan opsi software manajemen kontrak untuk intake, review, persetujuan, pelacakan, pengingat perpanjangan, pemeriksaan risiko, dan workflow penutupan.
Perangkat Lunak Pelacakan Kontrak / Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak11 templatePerangkat Lunak Terbaik untuk Pengadaan Kecil
Bandingkan opsi perangkat lunak untuk permintaan pembelian, persetujuan, catatan pemasok, pelacakan order pembelian, pemeriksaan kepatuhan, dan resiko vendor.
Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum8 templatePerangkat Lunak Terbaik untuk Pesanan Pembelian untuk Kontrol Alur Kerja
Bandingkan opsi perangkat lunak order pembelian untuk PO permintaan, routing persetujuan, handoffs pemasok, perintah pelacakan, menerima, dan mengubah kontrol.
Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order / Pelacak Purchase OrderPanduan
Rencanakan proses di balik template ini
Panduan
Panduan Praktik Terbaik Manajemen Kontrak
Gunakan praktik terbaik manajemen kontrak untuk menyusun workflow intake, persetujuan, perpanjangan, risiko, kepatuhan, dan penutupan.
PanduanPanduan Mengubah Spreadsheet Manajemen Kontrak Menjadi Aplikasi
Ubah spreadsheet manajemen kontrak menjadi aplikasi terstruktur dengan field kontrak, pengingat perpanjangan, tampilan owner, dan record workflow.
PanduanPanduan Proses Review Kontrak
Rencanakan proses review kontrak dengan field intake, peran reviewer, pemeriksaan risiko, keputusan persetujuan, dan record tindak lanjut.
PanduanPanduan Proses Manajemen Risiko Kontrak
Rencanakan proses manajemen risiko kontrak dengan kategori risiko, owner mitigasi, bukti, tanggal review, dan tampilan eskalasi.
PanduanPanduan Risiko dalam Manajemen Kontrak
Identifikasi risiko umum dalam manajemen kontrak dan rencanakan field, owner, bukti, pengingat, dan workflow untuk mengendalikannya.
PanduanPanduan Matriks Perbandingan Vendor & Kriteria Seleksi
Buat matriks perbandingan vendor berdampingan dengan kriteria, bukti, catatan keputusan, dan handoff seleksi.
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Mulai dari template ini
Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.