Penanggung jawab legal atau pengadaan yang melacak periode perpanjangan, tanggal pemberitahuan, dan aktivitas adendum di seluruh perjanjian aktif.
Template Pelacak Kontrak
Jaga kontrak yang sudah ditandatangani tetap mudah ditinjau dengan satu pelacak untuk perpanjangan, adendum, dan tenggat pemberitahuan.
Dibuat untuk tim legal, pengadaan, dan finance yang perlu melihat periode pemberitahuan, tindakan pihak lawan, dan riwayat adendum setelah penandatanganan.
Sesuaikan status, tampilan penanggung jawab, aturan aging, dashboard, dan alert agar sesuai dengan proses Anda. Pratinjau template pelacak kontrak, lalu sesuaikan tampilan, aturan aging, dan alert untuk tim Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau template liveLihat alur kerja live sebelum memakai template.Buka pratinjau live
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Tim legal, pengadaan, dan finance menggunakan template ini untuk mengelola kontrak setelah ditandatangani. Risiko meningkat saat periode pemberitahuan, permintaan adendum, dan kewajiban pihak lawan tersebar di folder dan thread email. Pelacak ini menjaga tanggal penting, penanggung jawab internal, dan riwayat perubahan tetap terlihat agar tim dapat bertindak sebelum tenggat perpanjangan atau kepatuhan terlewat.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Tim finance yang meninjau kontrak terkait kewajiban, syarat pembayaran, atau persetujuan yang masih memerlukan tindak lanjut.
Manajer yang mengidentifikasi perjanjian dengan tenggat mendatang, pembaruan yang sudah lama tidak diperbarui, atau tanpa penanggung jawab internal yang jelas.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Ruang kerja kontrak.
Catat kolom utama, penanggung jawab, tanggal, dan detail tindak lanjut untuk setiap catatan kontrak.
Tampilan status kontrak dan penanggung jawab.
Tinjau kontrak berdasarkan penanggung jawab, status, tanggal jatuh tempo, dan aging tanpa membuat ulang laporan.
Visibilitas tindak lanjut kontrak.
Identifikasi catatan yang terlambat, pekerjaan yang terhenti, dan tren pengecualian sebelum berubah menjadi backlog atau tenggat yang terlewat.
Komponen yang termasuk
- Pelacak Kontrak
- Log Update Status
- Log Tindak Lanjut Pengecualian
- Daftar Pelacak Kontrak
- Dashboard Pelacakan
- Pelacak Aging dan Bottleneck
- Notifikasi Penanggung jawab
- Pengingat Pergeseran Status
- Peringatan Tindak Lanjut Penanggung jawab
- Pengingat Status
- Anggota Tim
- Manajer
- Penanggung jawab Proses
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Simpan perpanjangan, periode pemberitahuan, riwayat adendum, dan penanggung jawab dalam satu tampilan operasional setelah penandatanganan.
- Lihat respons pihak lawan atau persetujuan internal mana yang masih memerlukan perhatian sebelum tenggat terlewat.
- Ubah status kontrak dari penyimpanan statis menjadi antrean aktif untuk kewajiban, perubahan, dan perpanjangan.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksLihat alur kerja live sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Daftar Pelacak Kontrak.
Tinjau perpanjangan, tenggat pemberitahuan, status adendum, dan tindak lanjut pihak lawan dari satu daftar kontrak aktif.
Pelacak Kontrak.
Jaga kontrak tetap terlihat dengan kolom, riwayat status, dan tindakan berikutnya yang digunakan tim setiap hari.
Dashboard Pelacakan.
Pantau backlog, aging, dan throughput dari satu dashboard.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Tim mencatat setiap perjanjian aktif beserta pihak lawan, penanggung jawab internal, tanggal perpanjangan, dan persyaratan pemberitahuan.
Penanggung jawab memperbarui status adendum, kewajiban, dan catatan tindak lanjut seiring perubahan kontrak dari waktu ke waktu.
Tampilan dan dashboard menampilkan perpanjangan yang mendekat, review yang terhambat, dan kontrak yang masih memerlukan tindakan.
Perjanjian yang ditutup atau diakhiri tetap dapat dicari beserta riwayat status lengkap dan jejak persetujuannya.
FAQ
Pertanyaan umum tentang template ini
Apa saja yang termasuk dalam template Pelacak Kontrak ini?
Anda mendapatkan catatan pelacakan seperti Pelacak Kontrak, Log Update Status, dan Log Tindak Lanjut Pengecualian; tampilan dashboard dan antrean seperti Daftar Pelacak Kontrak, Dashboard Pelacakan, dan Pelacak Aging dan Bottleneck; serta otomatisasi seperti Notifikasi Penanggung jawab dan Pengingat Pergeseran Status, sehingga tim memiliki satu tempat untuk memantau periode pemberitahuan, penanggung jawab, dan riwayat perubahan sebelum backlog menyebar.
Apakah kolom dan alur kerja bisa disesuaikan?
Ya. Anda dapat menyesuaikan kolom yang dilacak, antrean penanggung jawab, aturan aging, dashboard, dan pengingat terkait periode pemberitahuan, penanggung jawab, dan riwayat perubahan.
Apakah tim bisa menggunakannya di mobile?
Ya. Penanggung jawab dan manajer dapat meninjau periode pemberitahuan, penanggung jawab, dan riwayat perubahan, memperbarui tindak lanjut, dan menjaga antrean tetap berjalan dari mobile.
Apakah manajer dapat memantau penanggung jawab, aging, dan pekerjaan yang terhenti?
Ya. Manajer dapat melihat perpanjangan yang akan datang, adendum yang terlambat, kewajiban yang masih terbuka, dan kontrak yang masih memerlukan tindakan penanggung jawab.
Template ini paling cocok untuk siapa?
Template ini berguna untuk tim legal, pengadaan, dan finance yang membutuhkan visibilitas langsung atas perpanjangan, adendum, kewajiban, dan penanggung jawab pihak lawan.
Apakah AI dapat membantu menyesuaikan template ini?
Ya. AI dapat menyesuaikan kolom yang dilacak, dashboard, pengingat, dan langkah alur kerja agar sesuai dengan cara tim Anda mengelola perpanjangan, adendum, dan kewajiban kontrak.
Kasus penggunaan
Lihat kasus penggunaan terkait untuk template ini
8 template
Perangkat Lunak CRM Manufaktur
Hubungkan record pelanggan manufaktur, lead, penawaran, kontrak, pesanan, handoff ke produksi, update pengiriman, dan tindak lanjut keluhan.
Pelacak Pipeline Penjualan / Formulir Setup Pelanggan / Pelacak Purchase Order64 templateKontrol Back Office
Hubungkan workflow kontrak, vendor, keuangan, akses, permintaan software, bukti audit, dan remediasi dengan template Jodoo yang dapat diedit.
Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak21 templateKontrol Siklus Kontrak & Vendor
Kendalikan intake kontrak, persetujuan, tanggal perpanjangan, kewajiban, intake vendor, record pemasok, review risiko, dan owner tindak lanjut.
Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak29 templateTemplate alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order6 templateSoftware Perpanjangan Kontrak
Rencanakan workflow perpanjangan kontrak untuk tanggal perpanjangan, periode pemberitahuan, tindak lanjut owner, review risiko, dan riwayat persetujuan.
Formulir Permintaan Perpanjangan Kontrak / Pelacak Kontrak / Formulir Penilaian Risiko Kontrak8 templateOtomatisasi Manajemen Kontrak
Otomatiskan workflow kontrak untuk intake, review, persetujuan, penilaian risiko, pelacakan perpanjangan, dan tindak lanjut penutupan.
Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Pelacak Kontrak9 templateDashboard Manajemen Kontrak
Bangun dashboard manajemen kontrak dari record persetujuan, kewajiban, perpanjangan, risiko, mitra kontrak, owner, jatuh tempo, blocker, dan tindak lanjut.
Pelacak Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Pelacak Kewajiban Kontrak7 templateManajemen Risiko Kontrak
Kelola risiko kontrak dengan field penilaian, pemeriksaan kepatuhan, tindak lanjut owner, review perpanjangan, dan pelacakan mitigasi.
Formulir Penilaian Risiko Kontrak / Checklist Kepatuhan Kontrak / Permintaan Perubahan KontrakPaket alur kerja
Lihat posisi template ini dalam alur kerja lengkap
Perbandingan Software
Bandingkan opsi software yang terkait dengan template ini
9 template
Software Manajemen Kontrak Terbaik untuk Bisnis Kecil
Bandingkan opsi software manajemen kontrak untuk intake, review, persetujuan, pelacakan, pengingat perpanjangan, pemeriksaan risiko, dan workflow penutupan.
Pelacak Kontrak / Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak11 templateSoftware Pengadaan Terbaik untuk Bisnis Kecil
Bandingkan opsi software pengadaan untuk permintaan pembelian, persetujuan, record pemasok, pelacakan purchase order, pemeriksaan kepatuhan, dan risiko vendor.
Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum8 templateSoftware Purchase Order Terbaik untuk Kontrol Workflow
Bandingkan opsi software purchase order untuk permintaan PO, routing persetujuan, handoff ke supplier, pelacakan pesanan, penerimaan, dan kontrol perubahan.
Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order / Pelacak Purchase OrderPanduan
Rencanakan proses di balik template ini
Panduan
Panduan Praktik Terbaik Manajemen Kontrak
Gunakan praktik terbaik manajemen kontrak untuk menyusun workflow intake, persetujuan, perpanjangan, risiko, kepatuhan, dan penutupan.
PanduanPanduan Mengubah Spreadsheet Manajemen Kontrak Menjadi Aplikasi
Ubah spreadsheet manajemen kontrak menjadi aplikasi terstruktur dengan field kontrak, pengingat perpanjangan, tampilan owner, dan record workflow.
PanduanPanduan Proses Review Kontrak
Rencanakan proses review kontrak dengan field intake, peran reviewer, pemeriksaan risiko, keputusan persetujuan, dan record tindak lanjut.
PanduanPanduan Proses Manajemen Risiko Kontrak
Rencanakan proses manajemen risiko kontrak dengan kategori risiko, owner mitigasi, bukti, tanggal review, dan tampilan eskalasi.
PanduanPanduan Risiko dalam Manajemen Kontrak
Identifikasi risiko umum dalam manajemen kontrak dan rencanakan field, owner, bukti, pengingat, dan workflow untuk mengendalikannya.
PanduanPanduan Matriks Perbandingan Vendor & Kriteria Seleksi
Buat matriks perbandingan vendor berdampingan dengan kriteria, bukti, catatan keputusan, dan handoff seleksi.
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Mulai dari template ini
Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.