Pelacak dan register kontrak yang telah ditandatangani
Software pelacakan kontrak: tanggal, owner, dan tindakan
Ganti daftar kontrak statis dengan register aktif yang menghubungkan setiap perjanjian yang telah ditandatangani dengan record perpanjangan, kewajiban, bukti, penambahan terbatas pada masa kontrak saat ini, dan kasus penyimpangan agar datanya selalu terkini.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk memeriksa tampilan yang telah terisi ini, lalu instal App beserta data sampel untuk menguji relasi, workflow, dan dashboard.
Informasi yang harus ditampilkan pelacak kontrak yang efektif
Software pelacakan kontrak harus menyimpan satu record perjanjian yang andal dan menampilkan tanggal, owner, nilai, risiko, serta tindakan selanjutnya yang mendorong pekerjaan setelah penandatanganan. Pengguna harus dapat beralih dari sinyal portofolio ke record perpanjangan, kewajiban, atau kasus penyimpangan yang tepat tanpa menyusun ulang konteks di spreadsheet lain.
- Satu perjanjian menjadi acuan bagi record terkait
- Batas waktu pemberitahuan tetap terlihat, terpisah dari tanggal berakhirnya masa kontrak
- Sinyal di dashboard mengarah ke register kerja
Workbook opsional yang dapat diedit
Unduh workbook awal untuk operasional kontrak
Gunakan workbook yang dapat diedit saat satu koordinator membutuhkan register kontrak praktis. Empat sheet mencakup perjanjian, tinjauan perpanjangan, kewajiban, dan permintaan penambahan terbatas pada masa kontrak saat ini; App Jodoo yang telah berisi data tetap menjadi sarana terhubung untuk workflow dan riwayat bersama.
- Record contoh fiktif
- Rumus tanggal dan daftar status dengan opsi baku
- Sheet perjanjian, perpanjangan, kewajiban, dan penambahan terbatas pada masa kontrak saat ini
Record perjanjian
Pertahankan register kontrak sebagai acuan tetap meski record terkait berubah
Perjanjian adalah acuan utama, bukan tempat menjejalkan setiap kejadian dan keputusan berulang.
| Field perjanjian | Alasan field ini disimpan di sini | Data yang sebaiknya disimpan di tempat lain |
|---|---|---|
| Identitas dan pihak lawan kontrak | Menyediakan kunci portofolio yang stabil | Tugas dan bukti berulang |
| Tanggal mulai berlaku, tanggal berakhirnya masa kontrak, dan batas waktu pemberitahuan | Menentukan jadwal siklus kontrak | Riwayat masing-masing pengingat |
| Owner dan departemen | Menetapkan akuntabilitas | Setiap kolaborator atau pemberi persetujuan |
| Nilai dan mata uang | Mendukung penentuan prioritas dan peninjauan | Faktur dan pencatatan buku besar |
| Risiko dan status | Memprioritaskan hal yang perlu diperhatikan | Pertanyaan dan temuan risiko terperinci |
| Tindakan penting berikutnya | Membuat record dapat ditindaklanjuti | Seluruh riwayat perpanjangan atau kasus penyimpangan |
Lebih dari sekadar satu baris data
Hubungkan pekerjaan berulang alih-alih menambah kolom
Record terkait yang terpisah menjaga riwayat dan memungkinkan setiap jenis pekerjaan memiliki field yang dibutuhkan.
Tinjauan perpanjangan
Tanggal, paket dokumen, rekomendasi, nilai usulan, dan keputusan akhir.
Kewajiban kontraktual
Pihak penanggung jawab, pola pengulangan, tanggal jatuh tempo, bukti, dan status operasional.
Pengajuan bukti
Dokumen atau data, tanggal bukti, status peninjauan, dan kesimpulan peninjau.
Kasus penyimpangan
Tingkat keparahan, owner, dampak, batas waktu penyelesaian, dan penutupan yang dapat diverifikasi.
Penambahan terbatas pada masa kontrak saat ini dan amendemen
Masa kontrak saat ini, masa kontrak yang diusulkan, dampak, nilai, dan hasil persetujuan.
Konteks pihak lawan kontrak
Status hubungan, cakupan kontrak, owner, dan tingkat risiko di seluruh perjanjian.
Tampilan untuk berbagai pertanyaan
Gunakan satu sumber data dengan tampilan kerja yang terfokus
Owner portofolio, owner kontrak, dan peninjau kewajiban tidak seharusnya memeriksa tabel 30 kolom yang sama.
Register portofolio
Filter berdasarkan pihak lawan kontrak, kategori, owner, status, tanggal berakhirnya masa kontrak, batas waktu pemberitahuan, nilai, dan risiko.
Antrean perpanjangan
Prioritaskan urgensi batas waktu pemberitahuan, kelengkapan paket dokumen, rekomendasi, dan keputusan.
Antrean kewajiban
Tangani komitmen yang jatuh tempo, terlambat, belum memiliki bukti, dan disengketakan.
Papan kasus penyimpangan
Eskalasi ketidakterpenuhan yang signifikan dengan mencantumkan dampak, owner, tanggal penyelesaian, dan tindakan.
Kapan tracker sudah memadai
Pilih tingkat kedalaman yang sesuai kebutuhan
Tracker yang dapat dikonfigurasi bisa mengoordinasikan pekerjaan pascapenandatanganan tanpa harus menawarkan seluruh kapabilitas CLM.
Gunakan model ini saat
Prioritas Anda adalah satu register perjanjian dengan tanggal, owner, perpanjangan, kewajiban, dan penanganan pengecualian yang dapat dikonfigurasi.
Tambahkan CLM khusus saat
Penyusunan kontrak, pustaka klausul, redlining, negosiasi, penandatanganan, atau ekstraksi AI menjadi kebutuhan utama.
Integrasikan ERP saat
Komitmen pembelian, pembayaran, faktur, pajak, dan pencatatan buku besar harus dikelola dalam sistem keuangan.
Pertahankan repositori dokumen
Simpan dokumen yang telah ditandatangani dan versi terkendali di repositori yang disetujui, lalu tautkan ke tracker.
Pertanyaan praktis
Pertanyaan tentang mengganti spreadsheet pelacakan kontrak
Perjelas register, relasi, pengingat, dan batas sistem sebelum migrasi.
Field apa saja yang perlu ada dalam tracker kontrak?
Mulai dengan ID perjanjian, judul, mitra kontrak, kategori, status, owner, departemen, tanggal efektif, tanggal berakhirnya masa kontrak, batas waktu pemberitahuan, ketentuan perpanjangan, nilai, mata uang, risiko, dan tindakan penting berikutnya.
Mengapa kewajiban tidak sebaiknya disimpan dalam kolom pada baris kontrak?
Satu perjanjian bisa memiliki banyak kewajiban berulang dan pengajuan bukti. Record terkait mempertahankan owner, tenggat, status, dan riwayat masing-masing tanpa membuat baris kontrak sulit dikelola.
Bisakah Jodoo menggantikan spreadsheet kontrak kami?
Bisa, jika kebutuhan utama Anda adalah record, relasi, tampilan, pengingat, workflow, izin akses, dan dashboard yang dapat dikonfigurasi. Validasi data sumber dan model kepemilikan sebelum mengimpor.
Bisakah pengguna mengubah tracker tanpa developer?
Admin bisnis yang terlatih biasanya dapat menambahkan field, status, tampilan berdasarkan peran, atau metrik dashboard dalam hitungan menit hingga jam. ID perjanjian yang konsisten dan field sumber yang terkontrol harus tetap dikelola dengan tata kelola yang jelas.
Di mana file kontrak yang ditandatangani harus disimpan?
Jadikan repositori dokumen terkelola atau proses lampiran yang disetujui sebagai sumber pencatatan resmi. Tracker harus menautkan versi bertanda tangan yang tepat ke record perjanjian.
Lihat register sebagai sistem kerja
Buka perjanjian, keputusan terkait, dan pengecualian yang mendasari portofolio
App yang telah diisi menunjukkan perbedaan antara daftar statis dan operasi pascapenandatanganan yang saling terhubung.