何が適用されるかを定義する
各要件を、承認された発行元と証明書類の基準を含め、役割、サプライヤーの種類、法人、または場所に関連付けます。
資格認定・証明書の運用管理
資格・認定管理ソフトウェア
適用要件、保有者、証明書、審査結果、更新、業務への影響を関連付け、期限日だけの一覧にしません。
必要要件、書類の承認状況、次の期限、現在も作業・供給・営業できる対象を説明する必要があるチーム向けです。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
各タブには、入力された認証情報レコード、レビュー作業、更新アクション、または準備の決定が表示されます。一致する操作ビューを開き、コピーをインストールしてフィールドとワークフローを調整します。
4 種類のレコード従業員、サプライヤー、COI、およびライセンスの証明書類
1 つの標準審査フロー送信、返送、修正、受理
コード不要の変更フィールド、ワークフロー、ビュー、ダッシュボード
認証を意思決定チェーンとして扱う
有効期限リマインダーは、要件、証明書類、レビュー、運用上の対応が明確な場合にのみ役立ちます。
提出された証明書類を検証する
認証情報を承認済みとしてマークする前に、担当者の身元、有効期限、現在のステータス、および範囲を確認してください。
結果に基づいて行動する
証明書類履歴を上書きせずに、更新作業を作成したり、作業を制限したり、制御された例外を文書化したりできます。
監査担当者や管理者から聞かれる質問に答える
台帳は、現在の状態とそれを生成したパスを説明する必要があります。
この状況を裏付ける証明書類は何ですか?
証明書またはソースの参照、発行元、番号、発効日、およびレビュー担当者の決定を保持します。
有効期限が切れると何が変わりますか?
結果が警告なのか、エスカレーションなのか、あるいは作業、供給、または場所の操作のブロックなのかを定義します。
未完了の作業は何か？
更新担当者、停滞要因、目標日、更新後レコード、次回審査を表示します。
監査が行われる前に変更をキャッチする周期を実行します。
この登録は、チームが適切な例外を適切な頻度でレビューする場合に役立ちます。
緊急の例外を毎日確認する
期限切れ、却下、未提出の書類を可視化し、人・取引先・拠点が今日業務を行えるか判断できるようにします。
実際の所要期間に合わせて更新を計画
毎週の計画を使用して、締め切りが緊急になる前に、今後の申請、予約、料金、証明書類の要求を割り当てます。
適用要件を定期的に見直す
新しい役割、サプライヤー カテゴリ、場所、権限、ポリシーの変更を確認して、要件マップが静的なカタログにならずに最新の状態に保たれるようにします。
色だけではなく証明書類の状態によって判断する
使いやすいシステムは、担当者が次に何をすべきか示します。
| 現在の所見 | 次のアクション | ステータスが確立されていません |
|---|---|---|
| 提出された証明書類 | ID、日付、ステータス、範囲を確認します。 | 現行または準拠 |
| もうすぐ期限 | 担当者と目標日を設定して更新作業を開始します。 | 更新 |
| 期限切れまたは無効です | 構成された制限またはエスカレーションを適用します。 | 例外なく対象となります |
| 更新後の証明書を承認 | それを置き換えられた資格証明にリンクし、更新を閉じます。 | 履歴が消去されました |
制御モデルの構成
異なる資格証明クラスにわたって 1 つの制御モデルを構成する
Jodoo は、このシナリオに必要な記録、人によるレビュー、フォローアップ作業、例外、および決定を結び付けます。業務管理者は従来の開発を待たずにアプリケーションを調整できます。
訓練を受けたビジネス管理者は、焦点を絞った資格証明操作を数時間で構成し、要件の変化に応じてそれを適応し続けることができます。コードなしで操作記録を変更する
アプリケーションを再構築せずに、認証情報クラス、要件、発行元フィールド、レビュー チェック、リマインダー ルール、または運用結果を追加します。
実際のレビュータスクを使用する
追跡可能な 1 つの意思決定パターンを維持しながら、従業員、サプライヤー、COI、ライセンスの証明書類を適切な審査担当者にルーティングします。
各役割に役立つビューを提供する
各チームに独自のキューとダッシュボードを提供し、リーダーは一貫したポートフォリオのビューを維持します。
資格証明を発行または検証するシステムを置き換えることなく、資格証明の作業を調整します
Jodoo は、資格証明クラス全体で要件、証明書類、レビュー、更新、業務準備状況を結び付けることができます。発行元、登録機関、保険会社、および専門家システムは、引き続き独自の決定を行う権限を持っています。
Jodooで稼働記録を管理
要件、担当者、提出された証明書類、レビュー結果、更新担当者、例外、現在の運用決定を 1 つの接続されたワークフローで管理します。
信頼できるソースに接続する
人事、サプライヤー、保険、ライセンス、学習、および発行元のシステムがアイデンティティ、ポリシー、コース、または法的真実を所有する場合に参照します。
専門家の決定は専門家と協力して行う
レジストリの検証、保険の解釈、証明書の発行、検査、および法的アドバイスを資格のある当局または専門家に依頼してください。
共有トラッカーを置き換える前にチームが尋ねること
認証追跡ソフトウェアには何を含めるべきですか?
少なくとも: 適用性、担当者の身元、発行元、認証番号、証明書類、発行日と有効期限、検証ステータス、更新担当者、リマインダー、例外、履歴、無効な証明書類の運用上の影響。
認定資格の追跡はトレーニング管理と同じですか?
いいえ、トレーニング記録には学習活動と結果が示されています。認証登録簿には、承認済みの認証情報と有効性が表示されます。役割によっては、両方に加えて、別途実務能力や作業権限の決定が必要になる場合があります。
Jodoo はすべての発行元に対して資格証明を自動的に確認できますか?
デフォルトではありません。人間によるレビューのためにソースとルートの証明書類を記録します。適切な API および運用契約が存在する権威レジストリを統合します。
ビジネスユーザーはワークフローを変更できますか?
はい。承認された管理者は、コードを使用せずにフィールド、ビュー、リマインダー、ダッシュボード、標準の承認フロー パスを調整できます。
実際に動くアプリを見る
入力された認証追跡アプリを開きます
現在のレコード、期限切れのレコード、期限切れのレコード、差し戻しされたレコード、ブロックされたレコード、および完了したレコードを検査し、要件を調整し、ルールを運用に合わせて確認します。
資格管理ワークスペースを開く