수정하기 전에 재고부터 대사
동일한 시점의 실사 수량과 장부 잔액을 비교하세요. 그 사이의 입고와 출고를 반영해 차이를 설명하고, 해소되지 않은 차이는 검토 대상으로 남겨 두세요.
로그인하여 예시를 확인하고 자체 사본을 설치합니다.
동일한 시점의 수량 비교
이 계산은 입출고 기록으로 설명되는 차이와 설명되지 않은 재고 차이를 구분합니다.
첫 번째 갤러리 화면은 Jodoo 대사 목록에서 이 계산을 보여 줍니다. 해결되지 않은 장갑 실사 건과 재고 0이 확인된 위치도 별도로 표시됩니다. 실물 수량도 22이므로 설명되지 않은 차이는 0입니다. 2상자 출고가 시작 수량 24에 이미 반영되었다면 다시 차감해서는 안 됩니다. 거래의 전기 시점과 효력 발생 시점이 중요합니다.
Excel에서 재고 대사 수행
재고 대사 통합 문서
스냅샷 수량, 이후 입고·출고, 실물 실사 수량을 입력하세요. 결정을 기록하기 전에 남은 차이를 확인합니다. 가상의 예시 데이터가 포함되어 있습니다.
통합 문서에는 빈 시트와 작성 예시가 포함되어 있습니다. 필수 재고 정보나 실사 수량이 없으면 결과를 표시하지 않도록 설계되었습니다. 결정 참조는 검토를 기록할 뿐 회계 전표를 인증하지 않습니다.
모든 차이를 재고 조정으로 처리하지 마세요
가로로 밀어 모든 열 보기 →
| 상황 | 중요한 이유 | 다음 단계 |
|---|---|---|
| 입고가 두 번 기록됨 | 실사 수량과 비교하기 전부터 예상 수량이 과대 계상됩니다. | 원본 문서와 전기 내역을 대사하세요. 중복 기록을 숨기기 위해 실물 재고를 수정해서는 안 됩니다. |
| 보관 위치 간 재고 이동 | 총수량은 맞아도 위치별 수량은 틀릴 수 있습니다. | 두 위치를 모두 대사하고 이동 증빙을 기록하세요. |
| 품목에 시작 잔액이 없음 | 임의로 0을 가정하면 차이를 신뢰성 있게 계산할 수 없습니다. | 스냅샷 출처를 확인하거나 해당 행을 미결 상태로 명확히 표시하세요. |
| 이후 거래로 잔액이 변경됨 | 이전 조정안이 정상적인 최신 거래를 덮어쓸 수 있습니다. | 승인 대기 중인 수정을 승인하기 전에 최신 수량을 대사하세요. |
| 단위가 다름 | 숫자 차이가 재고 부족이 아니라 포장 단위 차이일 수 있습니다. | 서로 다른 수량을 더하지 말고 단위와 변환 기준을 확인하세요. |
결정과 근거 기록을 가깝게 연결
근거 자료
대사 작업표에서 최초 실사를 선택하면 SKU, 위치, 스냅샷, 실사 수량이 불러와집니다. 아직 포함되지 않은 입고와 출고를 추가하면 Jodoo가 예상 재고와 설명되지 않은 차이를 계산합니다. 실사 회차, 최초 행, 재실사, 입출고 참조는 연결된 상태로 유지하세요. 설명에는 단순히 차이를 검토했다고 쓰지 말고 실제 입고·출고 또는 위치 확인 내용을 명시해야 합니다.
재고 대사를 정확히 수행하기
어떤 입고와 출고를 대사에 포함해야 하나요?
스냅샷 수량에 아직 반영되지 않은, 스냅샷 시점부터 실사 시점 사이의 입출고만 포함하세요. SKU, 위치, 단위, 시간도 일치해야 합니다. 이미 반영된 입고를 다시 더하면 기존 차이를 설명하는 것이 아니라 새로운 오류를 만들게 됩니다.
실사 수량과 장부 잔액이 모두 맞는데도 서로 다를 수 있는 이유는 무엇인가요?
서로 다른 시점이나 위치를 나타낼 수 있기 때문입니다. 예를 들어 스냅샷 시점에 24상자였고 기록된 출고가 2상자라면 실사 시점에는 22상자가 됩니다. 2상자의 차이를 원인 불명 손실로 처리하기 전에 시점 차이를 먼저 대사하세요.
Excel 통합 문서가 재고 조정을 전기하나요?
아니요. 예상 재고와 남은 차이를 계산할 뿐입니다. 결정 참조 항목에 검토 결과를 기록할 수 있지만, 재고나 회계 전표를 직접 반영하지는 않습니다. 최종 수정은 조직에서 승인한 재고 조정 절차에 따라 처리하세요.
서로 다른 단위를 하나의 합계로 더할 수 있나요?
상자, 개, 킬로그램을 서로 바꿔 쓸 수 있는 것처럼 합산하지 마세요. 각 품목·위치는 정해진 단위로 대사해야 합니다. 수량을 합치기 전에 필요한 단위 변환을 문서화하고 검증하세요.
관련 재고 업무로 이어갑니다
설명을 조정 기록과 함께 남깁니다
재고 대사부터 시작해 Jodoo가 결정과 정확한 조정 후 예시 잔량을 어떻게 보존하는지 확인합니다.