計画
サプライヤー、サイト、範囲、トリガー、基準、監査人、および計画日を定義します。
サプライヤー監査ソフトウェア
サプライヤー監査を是正確認と完了まで追跡する
リスクと範囲ごとに計画を立て、証拠と調査結果を取得し、サプライヤーの対応を経路指定し、有効性を検証し、その結果を適格性評価、承認範囲、およびパフォーマンスの決定に使用します。
実際の例では、レポートのアップロードを監査終了として扱いません。カウント、応答期限、検証結果、およびその結果としてのサプライヤー範囲の決定をまとめて検出し続けます。
Jodoo の Free プランは最大 5 ユーザーまで利用でき、クレジットカードは不要です。
- リスク、イベント、スケジュールはすべて監査を引き起こす可能性があります
- 調査結果は依然としてサプライヤーの対応と検証に関連付けられています
- 閉鎖により、承認された範囲やフォローアップ管理が変更される可能性があります
データ入りの実例通常、保留中、返品、期限超過、期限切れ、制限付き、および完了の状態。インストール後に変更可能アプリを再構築せずに、フィールド、要件、ルート、ロール ビュー、ダッシュボードを変更します。
- 01監査範囲を設定する
- 02証拠と調査結果を取得する
- 03応答を返すか受け入れるか
- 04有効性を検証する
- 05サプライヤーの結果を適用する
あらゆる発見が検証可能な結果につながるようにする
完了した訪問またはレポートは 1 つのマイルストーンにすぎません。
観察する
証拠を記録し、主要な所見、軽微な所見、および機会の所見を区別します。
応答する
封じ込め、原因、および責任ある日付を伴う是正措置を要求します。
検証
客観的な証拠を検討し、行動が効果的であるか、それとも行動を再開する必要があるかを判断します。
申し込む
結果が必要な場合は、資格、受信制御、リスク処理、または承認された範囲を更新します。
カレンダーの習慣だけではなく、リスクから監査を選択する
すべてのサプライヤーに同じペースを適用する必要はありません。
初期資格
重要なサプライヤーまたは新しい製造サイトを承認する前に、能力を検証してください。
定期保証
カテゴリ、リスク、ポリシーに従って継続的な適合性を確認します。
イベント駆動型監査
重大な欠陥、繰り返しの苦情、証明書の失効、サイトの移動、または有害なリスク信号を調査します。
フォローアップ検証
潜在的なリスクをクローズする前に、約束された修正が実際に機能することを確認します。
監査人が作業が行われた場所で構造化された証拠を収集できるようにする
モバイル対応のフォームを使用すると、レビューを弱めることなく再入力を減らすことができます。
一貫してキャプチャ
構造化されていないレポートだけではなく、該当するセクションを使用して、重大度、メモ、写真、添付ファイルを見つけてください。サプライヤーが実際のギャップに対応できるように、各観察の背後にある正確な条項、プロセス、または場所を保存します。
一元的にレビューします
権限、リターンパス、サプライヤーの対応、監査履歴による最終検証を保持します。閉鎖の決定を変更できる人を制限しながら、品質、調達、運用に同じレビュー結果を与えます。
所見を含む実際の監査を 1 回行うことから始めます。
発見のないデモンストレーションでは、対応、検証、またはサプライヤー範囲の結果を証明することはできません。
スコープを準備する
サプライヤー サイトを 1 つ選択し、監査で検査する必要があるプロセス、製品、規格、以前の問題、承認範囲の条件を選択します。
客観的な証拠を掴む
他のレビュー担当者が必要とする物語のコンテキストを保持しながら、構造化フィールドに観察、添付ファイル、および重大度の発見を記録します。
応答をルーティングする
封じ込め、根本原因、期限付きの措置を要求し、調査結果をクローズせずに不完全な応答を返します。
確認して適用する
有効性の証拠をレビューし、最終結果がポリシーの要求に応じてリスク、受け取り管理、資格、または承認された範囲を更新していることを確認します。
サプライヤー監査ソフトウェアに関する質問
サプライヤー監査ソフトウェアは何を追跡する必要がありますか?
サプライヤーとサイト、監査範囲、トリガー、基準、監査人、計画、証拠、所見、サプライヤーの対応、期日、検証、閉鎖、サプライヤーの認可への影響を追跡します。
サプライヤー監査はいつ完了しますか?
フィールドワークは、監査が終了する前に完了することができます。必要な回答が検討され、アクションが検証され、サプライヤー範囲の決定が記録された後にのみクローズします。
サプライヤー監査はどのようにスケジュールを立てるべきですか?
サプライヤーの重要性、承認された範囲、以前の結果、パフォーマンスの傾向、変化、有害事象を定期的な監査の頻度と並行して使用します。
サプライヤーの監査によって再認定が行われる可能性はありますか?
はい。重大な発見、効果のない修正、または重大な能力の変更は、集中的な再認定、追加の受信制御、または承認された範囲の変更を引き起こす可能性があります。
監査チェックリストと完了ルートはサプライヤーのリスクによって変更される可能性がありますか?
はい。訓練を受けた Jodoo 管理者は、該当するセクション、重大度ルール、レビュー担当者のルート、または検証キューを数十分から数時間で追加できます。広範囲に展開する前に、失敗した応答と修正されたクローズアウトの両方を検証します。
完全な決定パスを試す
サプライヤー監査アプリを開く失敗した検出結果とその修正結果をテストする
入力済みの監査を開き、それに従って是正措置を講じ、最終的なサプライヤーの決定が検討された証拠に基づいていることを確認します。