ซอฟต์แวร์ตรวจสอบซัพพลายเออร์

ติดตามการตรวจประเมินซัพพลายเออร์จนยืนยันการแก้ไขและปิดงาน

วางแผนตามความเสี่ยงและขอบเขต บันทึกหลักฐานและข้อค้นพบ กำหนดเส้นทางการตอบสนองของซัพพลายเออร์ ตรวจสอบประสิทธิผล และใช้ผลลัพธ์ในคุณสมบัติ ขอบเขตที่ได้รับอนุมัติ และการตัดสินใจด้านประสิทธิภาพ

ตัวอย่างที่ใช้งานจริงไม่ถือว่าการอัปโหลดรายงานเป็นการปิดการตรวจสอบ โดยจะเก็บข้อมูลการค้นหา วันครบกำหนดตอบกลับ ผลการตรวจสอบ และผลลัพธ์การตัดสินใจขอบเขตซัพพลายเออร์ไว้ด้วยกัน

เริ่มด้วยแผนฟรีของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

  • ความเสี่ยง เหตุการณ์ และกำหนดการสามารถกระตุ้นให้เกิดการตรวจสอบได้
  • ผลการวิจัยยังคงเชื่อมโยงกับการตอบสนองและการตรวจสอบซัพพลายเออร์
  • การปิดสามารถเปลี่ยนขอบเขตที่ได้รับอนุมัติหรือการควบคุมติดตามผลได้
  1. 01กำหนดขอบเขตการตรวจสอบ
  2. 02จับหลักฐานและการค้นพบ
  3. 03กลับหรือยอมรับการตอบกลับ
  4. 04ตรวจสอบประสิทธิผล
  5. 05ใช้ผลที่ตามมาของซัพพลายเออร์
ปิดการตรวจสอบ

ทำให้ทุกการค้นพบนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ตรวจสอบได้

การเยี่ยมชมหรือรายงานที่เสร็จสมบูรณ์เป็นเพียงเหตุการณ์สำคัญเดียวเท่านั้น

01

แผน

กำหนดซัพพลายเออร์ สถานที่ ขอบเขต สิ่งกระตุ้น เกณฑ์ ผู้ตรวจสอบ และวันที่วางแผน

02

สังเกต

บันทึกหลักฐานและแยกแยะการค้นพบที่สำคัญ รายย่อย และโอกาส

03

ตอบกลับ

ต้องมีการควบคุม สาเหตุ และการดำเนินการแก้ไขพร้อมวันที่ต้องรับผิดชอบ

04

ตรวจยืนยัน

ทบทวนหลักฐานที่เป็นกลางและตัดสินใจว่าการดำเนินการมีประสิทธิผลหรือต้องเปิดใหม่หรือไม่

05

สมัคร

อัปเดตคุณสมบัติ การรับการควบคุม การรักษาความเสี่ยง หรือขอบเขตที่ได้รับอนุมัติเมื่อผลลัพธ์ต้องการ

โปรแกรมตรวจสอบ

เลือกการตรวจสอบจากความเสี่ยง ไม่ใช่นิสัยตามปฏิทินเพียงอย่างเดียว

จังหวะเดียวกันไม่ควรใช้กับซัพพลายเออร์ทุกราย

คุณสมบัติเบื้องต้น

ตรวจสอบความสามารถก่อนอนุมัติซัพพลายเออร์ที่สำคัญหรือไซต์การผลิตใหม่

การประกันเป็นระยะ

ทบทวนความสอดคล้องอย่างต่อเนื่องตามประเภท ความเสี่ยง และนโยบาย

การตรวจสอบตามเหตุการณ์

ตรวจสอบข้อบกพร่องที่สำคัญ การร้องเรียนซ้ำ การหมดอายุของใบรับรอง การย้ายสถานที่ หรือสัญญาณความเสี่ยงที่ไม่พึงประสงค์

การตรวจสอบติดตามผล

ยืนยันว่าการแก้ไขตามสัญญาใช้งานได้จริงก่อนที่จะปิดความเสี่ยงพื้นฐาน

หลักฐานภาคสนาม

ให้ผู้ตรวจสอบบันทึกหลักฐานเชิงโครงสร้างเมื่องานเกิดขึ้น

แบบฟอร์มที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถลดการพิมพ์ซ้ำได้โดยไม่ทำให้การตรวจสอบลดลง

จับภาพได้อย่างสม่ำเสมอ

ใช้ส่วนที่เกี่ยวข้อง ค้นหาความรุนแรง หมายเหตุ รูปภาพ และไฟล์แนบ แทนที่จะใช้รายงานที่ไม่มีโครงสร้างเพียงอย่างเดียว รักษาข้อกำหนด กระบวนการ หรือตำแหน่งที่แน่นอนไว้เบื้องหลังการสังเกตแต่ละครั้ง เพื่อให้ซัพพลายเออร์สามารถตอบสนองต่อช่องว่างที่แท้จริงได้

ทบทวนจากส่วนกลาง

รักษาอำนาจ เส้นทางส่งคืน การตอบสนองของซัพพลายเออร์ และการตรวจสอบขั้นสุดท้ายด้วยประวัติการตรวจสอบ ให้ผลลัพธ์ที่ผ่านการตรวจสอบด้านคุณภาพ การจัดซื้อ และการดำเนินงานเหมือนกัน ในขณะเดียวกันก็จำกัดผู้ที่สามารถเปลี่ยนการตัดสินใจปิดได้

การเปิดตัวการตรวจสอบ

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบจริงหนึ่งครั้งซึ่งรวมถึงการค้นพบด้วย

การสาธิตโดยไม่พบสิ่งใดไม่สามารถพิสูจน์การตอบสนอง การตรวจสอบ หรือผลที่ตามมาในขอบเขตของซัพพลายเออร์ได้

เตรียมขอบเขต

เลือกไซต์ซัพพลายเออร์หนึ่งแห่งและกระบวนการ ผลิตภัณฑ์ มาตรฐาน ปัญหาก่อนหน้า และเงื่อนไขขอบเขตที่ได้รับอนุมัติที่การตรวจสอบต้องตรวจสอบ

จับหลักฐานวัตถุประสงค์

บันทึกข้อสังเกต สิ่งที่แนบมา และการค้นหาความรุนแรงในฟิลด์ที่มีโครงสร้าง ในขณะที่ยังคงบริบทการเล่าเรื่องที่ผู้ตรวจสอบคนอื่นต้องการ

กำหนดเส้นทางการตอบกลับ

ต้องมีการควบคุม สาเหตุที่แท้จริง และการดำเนินการพร้อมวันครบกำหนด จากนั้นส่งคืนการตอบสนองที่ไม่สมบูรณ์โดยไม่ปิดการค้นหา

ตรวจสอบและนำไปใช้

ทบทวนหลักฐานประสิทธิผลและยืนยันว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะอัปเดตความเสี่ยง การได้รับการควบคุม คุณสมบัติ หรือขอบเขตที่ได้รับอนุมัติตามที่นโยบายกำหนด

คำถามสำหรับการใช้งานจริง

คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบซัพพลายเออร์

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบซัพพลายเออร์ควรติดตามอะไรบ้าง

ติดตามซัพพลายเออร์และไซต์งาน ขอบเขตการตรวจสอบ ทริกเกอร์ เกณฑ์ ผู้ตรวจสอบ แผน หลักฐาน ข้อค้นพบ การตอบสนองของซัพพลายเออร์ วันครบกำหนด การตรวจสอบ การปิดบัญชี และผลกระทบใดๆ ต่อการอนุญาตของซัพพลายเออร์

การตรวจสอบซัพพลายเออร์จะเสร็จสิ้นเมื่อใด

งานภาคสนามสามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จก่อนปิดการตรวจสอบ ปิดหลังจากตรวจสอบคำตอบที่จำเป็นแล้ว การดำเนินการได้รับการตรวจสอบ และการตัดสินใจในขอบเขตของซัพพลายเออร์ได้รับการบันทึกแล้วเท่านั้น

ควรกำหนดเวลาการตรวจสอบซัพพลายเออร์อย่างไร?

ใช้การวิพากษ์วิจารณ์ซัพพลายเออร์ ขอบเขตที่ได้รับอนุมัติ ผลลัพธ์ก่อนหน้า แนวโน้มประสิทธิภาพ การเปลี่ยนแปลง และเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ ควบคู่ไปกับจังหวะการตรวจสอบตามปกติ

การตรวจสอบซัพพลายเออร์สามารถกระตุ้นการตรวจสอบคุณสมบัติใหม่ได้หรือไม่

ใช่ การค้นพบที่สำคัญ การแก้ไขที่ไม่มีประสิทธิภาพ หรือการเปลี่ยนแปลงความสามารถของวัสดุสามารถกระตุ้นให้เกิดการคัดเลือกใหม่ การควบคุมการรับเพิ่มเติม หรือการเปลี่ยนแปลงขอบเขตที่ได้รับอนุมัติ

รายการตรวจสอบการตรวจสอบและเส้นทางการปิดการขายสามารถเปลี่ยนตามความเสี่ยงของซัพพลายเออร์ได้หรือไม่

ใช่ ผู้ดูแลระบบ Jodoo ที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถเพิ่มส่วนที่เกี่ยวข้อง กฎความรุนแรง เส้นทางของผู้ตรวจสอบ หรือคิวการตรวจสอบได้ภายในสิบนาทีถึงสองสามชั่วโมง ตรวจสอบทั้งการตอบกลับที่ล้มเหลวและการปิดการขายที่ได้รับการแก้ไขก่อนการเปิดตัวในวงกว้าง

ลองเส้นทางการตัดสินใจแบบเต็ม

ทดสอบการค้นพบที่ล้มเหลวและผลลัพธ์ที่ได้รับการแก้ไข

เปิดการตรวจสอบที่มีประชากร ปฏิบัติตามการดำเนินการแก้ไข และตรวจสอบว่าการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของซัพพลายเออร์ขึ้นอยู่กับหลักฐานที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว

เปิดแอปตรวจสอบซัพพลายเออร์