kế hoạch
Xác định nhà cung cấp, địa điểm, phạm vi, yếu tố kích hoạt, tiêu chí, người kiểm tra và ngày dự kiến.
Phần mềm kiểm tra nhà cung cấp
Theo dõi kiểm toán nhà cung cấp đến khi khắc phục được xác minh và đóng hồ sơ
Lập kế hoạch theo rủi ro và phạm vi, thu thập bằng chứng và phát hiện, định tuyến phản hồi của nhà cung cấp, xác minh tính hiệu quả và sử dụng kết quả trong các quyết định về trình độ chuyên môn, phạm vi được phê duyệt và hiệu suất.
Ví dụ trực tiếp không coi việc tải lên báo cáo là kết thúc kiểm tra. Nó liên tục tìm kiếm số lượng, ngày đến hạn phản hồi, kết quả xác minh và quyết định về phạm vi nhà cung cấp.
Bắt đầu với gói miễn phí của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Rủi ro, sự kiện và lịch trình đều có thể kích hoạt kiểm toán
- Các phát hiện vẫn liên quan đến phản hồi và xác minh của nhà cung cấp
- Việc kết thúc có thể thay đổi phạm vi đã được phê duyệt hoặc các biện pháp kiểm soát tiếp theo
Ví dụ có dữ liệu mẫuCác trạng thái bình thường, đang chờ xử lý, bị trả lại, quá hạn, hết hạn, bị hạn chế và đã hoàn thành.Tùy chỉnh sau khi cài đặtThay đổi các trường, yêu cầu, lộ trình, chế độ xem vai trò và trang tổng quan mà không cần xây dựng lại ứng dụng.
- 01Đặt phạm vi kiểm toán
- 02Thu thập bằng chứng và phát hiện
- 03Trả lại hoặc chấp nhận phản hồi
- 04Xác minh hiệu quả
- 05Áp dụng hậu quả của nhà cung cấp
Làm cho mọi phát hiện đều dẫn đến một kết quả có thể kiểm chứng được
Một lượt truy cập hoặc báo cáo đã hoàn thành chỉ là một cột mốc quan trọng.
Quan sát
Ghi lại bằng chứng và phân biệt những phát hiện lớn, nhỏ và cơ hội.
Trả lời
Yêu cầu ngăn chặn, xác định nguyên nhân và hành động khắc phục kèm theo ngày tháng có trách nhiệm.
Xác minh
Xem xét bằng chứng khách quan và quyết định xem hành động có hiệu quả hay phải mở lại.
Áp dụng
Cập nhật trình độ chuyên môn, kiểm soát tiếp nhận, xử lý rủi ro hoặc phạm vi được phê duyệt khi kết quả yêu cầu.
Chọn kiểm toán từ rủi ro—không chỉ thói quen lên lịch
Nhịp độ tương tự không nên áp dụng cho mọi nhà cung cấp.
Trình độ ban đầu
Xác minh năng lực trước khi phê duyệt một nhà cung cấp quan trọng hoặc địa điểm sản xuất mới.
Bảo đảm định kỳ
Xem xét sự phù hợp liên tục theo danh mục, rủi ro và chính sách.
Kiểm tra theo hướng sự kiện
Điều tra khiếm khuyết lớn, khiếu nại lặp lại, chứng chỉ mất hiệu lực, di chuyển địa điểm hoặc tín hiệu rủi ro bất lợi.
Xác minh theo dõi
Xác nhận rằng việc điều chỉnh đã hứa có hiệu quả trong thực tế trước khi đóng rủi ro cơ bản.
Hãy để kiểm toán viên nắm bắt bằng chứng có cấu trúc nơi công việc diễn ra
Biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động có thể giảm việc gõ lại mà không làm suy yếu quá trình đánh giá.
Chụp liên tục
Sử dụng các phần có thể áp dụng, tìm mức độ nghiêm trọng, ghi chú, ảnh và tệp đính kèm thay vì chỉ báo cáo không có cấu trúc. Bảo toàn điều khoản, quy trình hoặc vị trí chính xác đằng sau mỗi lần quan sát để nhà cung cấp có thể ứng phó với khoảng cách thực tế.
Xem xét tập trung
Giữ thẩm quyền, đường dẫn trả lại, phản hồi của nhà cung cấp và xác minh cuối cùng cùng với lịch sử kiểm tra. Mang lại kết quả được xem xét giống nhau về chất lượng, hoạt động mua sắm và hoạt động đồng thời hạn chế những người có thể thay đổi quyết định đóng cửa.
Bắt đầu bằng một cuộc kiểm tra thực tế bao gồm một phát hiện
Việc trình diễn không tìm thấy không thể chứng minh được các hậu quả về phản hồi, xác minh hoặc phạm vi nhà cung cấp.
Chuẩn bị phạm vi
Chọn một địa điểm của nhà cung cấp và quy trình, sản phẩm, tiêu chuẩn, các vấn đề trước đây và các điều kiện trong phạm vi được phê duyệt mà cuộc kiểm toán phải kiểm tra.
Thu thập bằng chứng khách quan
Ghi lại các quan sát, tệp đính kèm và tìm mức độ nghiêm trọng trong các trường có cấu trúc trong khi vẫn giữ được bối cảnh tường thuật mà người đánh giá khác cần.
Định tuyến phản hồi
Yêu cầu ngăn chặn, nguyên nhân cốt lõi và hành động kèm theo ngày đến hạn, sau đó trả lại phản hồi không đầy đủ mà không đóng kết quả tìm kiếm.
Xác minh và áp dụng
Xem xét bằng chứng về hiệu quả và xác nhận rằng kết quả cuối cùng cập nhật rủi ro, khả năng kiểm soát, trình độ chuyên môn hoặc phạm vi được phê duyệt theo yêu cầu của chính sách.
Câu hỏi về Phần mềm kiểm tra nhà cung cấp
Phần mềm kiểm tra nhà cung cấp nên theo dõi những gì?
Theo dõi nhà cung cấp và địa điểm, phạm vi kiểm tra, nguyên nhân, tiêu chí, kiểm toán viên, kế hoạch, bằng chứng, phát hiện, phản hồi của nhà cung cấp, ngày đến hạn, xác minh, kết thúc và bất kỳ ảnh hưởng nào đến ủy quyền của nhà cung cấp.
Khi nào việc đánh giá nhà cung cấp hoàn tất?
Nghiên cứu thực địa có thể được hoàn thành trước khi cuộc kiểm toán kết thúc. Chỉ đóng sau khi các phản hồi bắt buộc được xem xét, các hành động được xác minh và mọi quyết định ở phạm vi nhà cung cấp đều được ghi lại.
Việc đánh giá nhà cung cấp nên được lên kế hoạch như thế nào?
Sử dụng mức độ quan trọng của nhà cung cấp, phạm vi được phê duyệt, kết quả trước đó, xu hướng hiệu suất, những thay đổi và sự kiện bất lợi cùng với nhịp độ kiểm tra định kỳ.
Việc kiểm tra nhà cung cấp có thể kích hoạt việc tái xác nhận chất lượng không?
Vâng. Một phát hiện quan trọng, sự điều chỉnh không hiệu quả hoặc thay đổi năng lực trọng yếu có thể dẫn đến việc tái xác nhận chất lượng có trọng tâm, kiểm soát tiếp nhận bổ sung hoặc thay đổi phạm vi được phê duyệt.
Danh sách kiểm tra kiểm tra và lộ trình kết thúc có thể thay đổi theo rủi ro của nhà cung cấp không?
Vâng. Quản trị viên Jodoo đã được đào tạo có thể thêm phần áp dụng, quy tắc mức độ nghiêm trọng, lộ trình đánh giá hoặc hàng đợi xác minh trong vài chục phút đến vài giờ. Xác thực cả phản hồi không thành công và kết thúc đã sửa chữa trước khi triển khai rộng rãi hơn.
Hãy thử đường dẫn quyết định đầy đủ
Mở ứng dụng kiểm tra nhà cung cấpKiểm tra một phát hiện thất bại và kết quả đã sửa của nó
Mở một cuộc kiểm tra tổng hợp, thực hiện hành động khắc phục theo đó và xác minh rằng quyết định cuối cùng của nhà cung cấp dựa trên bằng chứng đã được xem xét.