計劃
定義供應商、地點、範圍、觸發器、標準、審核員和計畫日期。
供應商審核軟體
推動供應商稽核改善直至驗證結案
按風險和範圍進行規劃，獲取證據和發現，安排供應商回應，驗證有效性並將結果用於資格、批准範圍和績效決策。
實際範例並不將報告上傳視為審核結束。它不斷地尋找計數、回應到期日期、驗證結果以及由此產生的供應商範圍決策。
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- 風險、事件和時間表都可以觸發審核
- 調查結果仍與供應商的回應和驗證有關
- 關閉可能會改變批准的範圍或後續控制
已填入的實際範例正常、待處理、已退回、逾期、過期、受限和已完成狀態。安裝後可自行調整更改欄位、要求、路線、角色視圖和儀表板，而無需重建應用。
- 01設定審核範圍
- 02獲取證據和發現
- 03返回或接受回應
- 04驗證有效性
- 05應用供應商後果
讓每一個發現都產生可驗證的結果
完成的訪問或報告只是一個里程碑。
觀察
記錄證據並區分主要、次要和機會發現。
回應
要求遏制、原因和糾正措施以及責任日期。
驗證
審查客觀證據並決定行動是否有效或必須重新啟動。
申請
當結果需要時更新資格、接收控制、風險處理或核准範圍。
從風險中選擇審核——而不僅僅是日曆習慣
相同的節奏不應適用於每個供應商。
初始資格
在批准關鍵供應商或新生產基地之前驗證能力。
定期保證
根據類別、風險和政策審查持續合規性。
事件驅動審計
調查重大缺陷、重複投訴、證書失效、場地搬遷或不利風險訊號。
後續驗證
在消除潛在風險之前，確認所承諾的修正在實務上有效。
讓審計員在工作發生的地方捕捉結構化證據
適合行動裝置的表單可以減少重新輸入，而不會削弱審核。
持續捕捉
使用適用的部分，尋找嚴重性、註釋、照片和附件，而不是單獨使用非結構化報告。保留每次觀察背後的確切條款、流程或位置，以便供應商能夠對真正的差距做出反應。
集中審核
透過審核歷史記錄保留權限、返迴路徑、供應商回應和最終驗證。給予品質、採購和營運相同的審查結果，同時限制誰可以改變關閉決定。
從一次包含調查結果的真實審計開始
無發現的演示不能證明響應、驗證或供應商範圍的後果。
準備範圍
選擇一個供應商地點以及審核必須檢查的流程、產品、標準、先前問題和批准範圍條件。
捕捉客觀證據
記錄結構化欄位中的觀察結果、附件和發現的嚴重性，同時保留其他審閱者所需的敘述上下文。
路由回應
要求遏制、根本原因和行動並註明截止日期，然後退回不完整的回應而不關閉調查結果。
驗證並申請
審查有效性證據並確認最終結果根據政策要求更新風險、接收控制、資格或批准範圍。
供應商審核軟體常見問題
供應商審核軟體該追蹤什麼？
追蹤供應商和地點、審核範圍、觸發因素、標準、審核員、計劃、證據、調查結果、供應商回應、到期日、驗證、結束以及對供應商授權的任何影響。
供應商審核何時完成？
現場工作可以在審計結束之前完成。僅在審核所需的回應、驗證操作並記錄任何供應商範圍的決策後才關閉。
應如何安排供應商審核？
使用供應商關鍵性、批准範圍、先前結果、績效趨勢、變更和不良事件以及例行審核節奏。
供應商審核是否可以觸發重新認證？
是的。重大發現、無效糾正或材料能力變更可能會引發重點重新驗證、額外接收控製或批准範圍的變更。
審核清單和結算路線是否會因供應商風險而改變？
是的。訓練有素的 Jodoo 管理員可以在數十分鐘到幾個小時內新增適用的部分、嚴重性規則、審閱者路線或驗證佇列。在更廣泛的推出之前驗證失敗的回應和糾正的結束。
嘗試完整的決策路徑
打開供應商審核應用測試失敗的發現及其修正結果
進行填充審核，按照其採取糾正措施，並驗證最終的供應商決策是否基於審查的證據。