План
Определите поставщика, площадку, объем, триггер, критерии, аудитора и запланированную дату.
Программное обеспечение для аудита поставщиков
Доведите аудит поставщика до проверки корректирующих мер и закрытия
Планируйте с учетом рисков и объема, собирайте доказательства и выводы, направляйте ответ поставщика, проверяйте эффективность и используйте результаты при принятии решений о квалификации, утвержденном объеме и производительности.
В реальном примере загрузка отчета не рассматривается как закрытие аудита. Он постоянно находит подсчеты, срок ответа, результат проверки и итоговое решение о поставщике вместе.
Начните с бесплатного тарифа Jodoo до пяти пользователей. Банковская карта не требуется.
- Риск, событие и график могут вызвать проверку.
- Выводы по-прежнему связаны с ответом и проверкой поставщика.
- Закрытие может изменить утвержденный объем или последующие меры контроля.
Заполненный рабочий примерНормальное, ожидающее, возвращенное, просроченное, истекшее, ограниченное и завершенное состояния.Настройте после установкиМеняйте поля, требования, маршруты, представления ролей и информационные панели без перестройки приложения.
- 01Установите область аудита
- 02Фиксируйте доказательства и выводы
- 03Вернуть или принять ответ
- 04Проверьте эффективность
- 05Примените последствия для поставщика
Пусть каждый вывод приведет к проверяемому результату
Завершенное посещение или отчет – это только одна веха.
Наблюдать
Записывайте доказательства и различайте важные, второстепенные и возможные выводы.
Ответить
Требуйте локализации, причины и корректирующих действий с указанием дат отчетности.
Проверка
Рассмотрите объективные доказательства и решите, эффективны ли действия или их необходимо возобновить.
Применить
Обновите квалификацию, контроль получения, обработку рисков или утвержденный объем, когда этого требует результат.
Выбирайте аудит, исходя из рисков, а не только календарную привычку
Один и тот же ритм не должен применяться ко всем поставщикам.
Начальная квалификация
Проверьте возможности, прежде чем утверждать важнейшего поставщика или новую производственную площадку.
Периодическая гарантия
Проверяйте постоянное соответствие в соответствии с категорией, риском и политикой.
Событийный аудит
Расследуйте серьезный дефект, повторную жалобу, прекращение действия сертификата, перемещение объекта или сигнал о неблагоприятном риске.
Последующая проверка
Прежде чем закрывать базовый риск, убедитесь, что обещанная коррекция работает на практике.
Позвольте аудиторам собирать структурированные доказательства того, где происходит работа.
Форма, удобная для мобильных устройств, может уменьшить необходимость повторного набора без ухудшения качества проверки.
Снимайте последовательно
Используйте соответствующие разделы, находя серьезность, примечания, фотографии и вложения, а не просто неструктурированный отчет. Сохраняйте точное положение, процесс или место, лежащее в основе каждого наблюдения, чтобы поставщик мог отреагировать на реальный пробел.
Централизованный обзор
Сохраняйте полномочия, пути возврата, ответы поставщика и окончательную проверку в истории аудита. Обеспечьте качество, закупки и операции одинаковыми проверенными результатами, ограничивая при этом круг лиц, которые могут изменить решение о закрытии.
Начните с одного реального аудита, который включает в себя обнаружение
Демонстрация отсутствия результатов не может доказать ответ, проверку или последствия для поставщика.
Подготовьте объем
Выберите одну площадку поставщика, а также процесс, продукцию, стандарты, предыдущие проблемы и утвержденные условия, которые должен изучить аудит.
Собирайте объективные доказательства
Записывайте наблюдения, вложения и определения степени тяжести в структурированных полях, сохраняя при этом повествовательный контекст, который нужен другому рецензенту.
Направить ответ
Требуйте локализации, основной причины и действий с указанием сроков, а затем верните неполный ответ, не закрывая обнаружение.
Проверьте и примените
Просмотрите доказательства эффективности и подтвердите, что окончательный результат обновляет риск, получая контроль, квалификацию или утвержденный объем в соответствии с требованиями политики.
Вопросы о Программное обеспечение для аудита поставщиков
Что должно отслеживать программное обеспечение для аудита поставщиков?
Отслеживайте поставщика и объект, объем аудита, триггер, критерии, аудитора, план, доказательства, выводы, ответ поставщика, сроки выполнения, проверку, закрытие и любое влияние на авторизацию поставщика.
Когда завершается проверка поставщика?
Полевые работы могут быть завершены до завершения аудита. Завершайте сделку только после того, как будут рассмотрены необходимые ответы, проверены действия и зафиксировано любое решение поставщика.
Как следует планировать проверки поставщиков?
Используйте критичность поставщика, утвержденный объем, предыдущие результаты, тенденции производительности, изменения и неблагоприятные события наряду с периодичностью планового аудита.
Может ли проверка поставщика стать причиной реквалификации?
Да. Серьезное обнаружение, неэффективная коррекция или изменение материального потенциала может привести к целенаправленной переквалификации, дополнительному приемочному контролю или изменению утвержденного объема работ.
Может ли контрольный список аудита и маршрут закрытия измениться в зависимости от риска поставщика?
Да. Обученный администратор Jodoo может добавить соответствующий раздел, правило серьезности, маршрут проверки или очередь проверки за время от десятков минут до нескольких часов. Перед более широким развертыванием проверьте как неудавшийся ответ, так и исправленное закрытие.
Попробуйте полный путь решения
Откройте приложение аудита поставщиковПроверьте неудавшийся результат и его исправленный результат
Откройте заполненный аудит, проследите за его корректирующими действиями и убедитесь, что окончательное решение поставщика основано на проверенных доказательствах.