Planen
Definieren Sie Lieferant, Standort, Umfang, Auslöser, Kriterien, Prüfer und geplantes Datum.
Software zur Lieferantenprüfung
Lieferantenaudits bis zum verifizierten Abschluss nachverfolgen
Planen Sie nach Risiko und Umfang, erfassen Sie Nachweise und Erkenntnisse, leiten Sie die Antwort des Lieferanten weiter, überprüfen Sie die Wirksamkeit und nutzen Sie das Ergebnis bei Entscheidungen über Qualifizierung, genehmigten Umfang und Leistung.
Das Live-Beispiel behandelt das Hochladen von Berichten nicht als Audit-Abschluss. Es ermittelt weiterhin die Anzahl, das Fälligkeitsdatum der Antwort, das Verifizierungsergebnis und die daraus resultierende Entscheidung über den Lieferantenumfang.
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- Risiko, Ereignis und Zeitplan können alle ein Audit auslösen
- Die Ergebnisse bleiben mit der Reaktion und Überprüfung des Lieferanten verknüpft
- Durch die Schließung können sich der genehmigte Umfang oder Folgekontrollen ändern
Befülltes PraxisbeispielNormale, ausstehende, zurückgegebene, überfällige, abgelaufene, eingeschränkte und abgeschlossene Zustände.Nach der Installation anpassenÄndern Sie Felder, Anforderungen, Routen, Rollenansichten und Dashboards, ohne die App neu zu erstellen.
- 01Legen Sie den Prüfumfang fest
- 02Erfassen Sie Nachweise und Erkenntnisse
- 03Geben Sie die Antwort zurück oder akzeptieren Sie sie
- 04Überprüfen Sie die Wirksamkeit
- 05Wenden Sie die Lieferantenkonsequenz an
Sorgen Sie dafür, dass jede Feststellung zu einem überprüfbaren Ergebnis führt
Ein abgeschlossener Besuch oder Bericht ist nur ein Meilenstein.
Beobachten
Erfassen Sie Nachweise und unterscheiden Sie zwischen Haupt-, Neben- und Gelegenheitsbefunden.
Reagieren Sie
Es sind Eindämmungs-, Ursachen- und Korrekturmaßnahmen mit verlässlichen Terminen erforderlich.
Verifizieren
Überprüfen Sie objektive Nachweise und entscheiden Sie, ob Maßnahmen wirksam sind oder erneut eingeleitet werden müssen.
Bewerben
Aktualisieren Sie die Qualifikation, die Eingangskontrolle, die Risikobehandlung oder den genehmigten Umfang, wenn das Ergebnis dies erfordert.
Wählen Sie Audits nach Risiko – nicht nur nach Kalendergewohnheiten
Derselbe Rhythmus sollte nicht für jeden Lieferanten gelten.
Erstqualifizierung
Überprüfen Sie die Leistungsfähigkeit, bevor Sie einen wichtigen Lieferanten oder einen neuen Produktionsstandort genehmigen.
Regelmäßige Sicherung
Überprüfen Sie die fortlaufende Konformität je nach Kategorie, Risiko und Richtlinie.
Ereignisgesteuertes Audit
Untersuchen Sie schwerwiegende Mängel, wiederholte Reklamationen, ungültige Zertifikate, Standortverlagerungen oder ungünstige Risikosignale.
Nachkontrolle
Bestätigen Sie, dass eine versprochene Korrektur in der Praxis funktioniert, bevor Sie das zugrunde liegende Risiko schließen.
Lassen Sie Prüfer strukturierte Nachweise dort erfassen, wo die Arbeit stattfindet
Ein für Mobilgeräte optimiertes Formular kann das erneute Tippen reduzieren, ohne die Überprüfung zu beeinträchtigen.
Konsequent erfassen
Verwenden Sie zutreffende Abschnitte, Schweregrade, Notizen, Fotos und Anhänge anstelle eines unstrukturierten Berichts allein. Behalten Sie die genaue Klausel, den Prozess oder Ort hinter jeder Beobachtung bei, damit der Lieferant auf die tatsächliche Lücke reagieren kann.
Überprüfen Sie zentral
Behalten Sie Autorität, Rückgabewege, Lieferantenantwort und endgültige Überprüfung mit dem Auditverlauf bei. Geben Sie Qualität, Beschaffung und Betrieb das gleiche überprüfte Ergebnis und begrenzen Sie gleichzeitig, wer die Abschlussentscheidung ändern kann.
Beginnen Sie mit einem echten Audit, das eine Feststellung beinhaltet
Eine Nichtbefunddemonstration kann keine Reaktion, Überprüfung oder Konsequenzen für den Lieferanten beweisen.
Bereiten Sie das Zielfernrohr vor
Wählen Sie einen Lieferantenstandort und die Prozesse, Produkte, Standards, früheren Probleme und genehmigten Umfangsbedingungen aus, die im Audit untersucht werden müssen.
Erfassen Sie objektive Nachweise
Erfassen Sie Beobachtungen, Anhänge und Schweregrade in strukturierten Feldern und behalten Sie dabei den narrativen Kontext bei, den ein anderer Prüfer benötigt.
Leiten Sie eine Antwort weiter
Fordern Sie Eindämmung, Grundursache und Maßnahmen mit Fälligkeitsterminen an und geben Sie dann eine unvollständige Antwort zurück, ohne den Befund zu schließen.
Überprüfen und bewerben
Überprüfen Sie die Wirksamkeitsnachweise und bestätigen Sie, dass das Endergebnis das Risiko, die Empfangskontrolle, die Qualifikation oder den genehmigten Umfang gemäß den Richtlinien aktualisiert.
Fragen zu Software zur Lieferantenprüfung
Was sollte eine Lieferanten-Audit-Software verfolgen?
Verfolgen Sie den Lieferanten und den Standort, den Auditumfang, den Auslöser, die Kriterien, den Auditor, den Plan, die Nachweise, die Ergebnisse, die Antwort des Lieferanten, die Fälligkeitstermine, die Überprüfung, den Abschluss und alle Auswirkungen auf die Lieferantenautorisierung.
Wann ist ein Lieferantenaudit abgeschlossen?
Die Feldarbeit kann abgeschlossen sein, bevor das Audit abgeschlossen ist. Schließen Sie erst ab, nachdem die erforderlichen Antworten überprüft, Maßnahmen überprüft und alle Entscheidungen im Lieferantenbereich aufgezeichnet wurden.
Wie sollten Lieferantenaudits geplant werden?
Nutzen Sie neben dem routinemäßigen Auditrhythmus auch die Lieferantenkritikalität, den genehmigten Umfang, frühere Ergebnisse, Leistungstrends, Änderungen und unerwünschte Ereignisse.
Kann ein Lieferantenaudit eine Requalifizierung auslösen?
Ja. Eine schwerwiegende Feststellung, eine unwirksame Korrektur oder eine wesentliche Änderung der Leistungsfähigkeit kann eine gezielte Neuqualifizierung, eine zusätzliche Eingangskontrolle oder eine Änderung des genehmigten Umfangs auslösen.
Können sich die Audit-Checkliste und die Glattstellungsroute je nach Lieferantenrisiko ändern?
Ja. Ein geschulter Jodoo-Administrator kann in wenigen Minuten bis hin zu einigen Stunden einen anwendbaren Abschnitt, eine Schweregradregel, eine Prüferroute oder eine Verifizierungswarteschlange hinzufügen. Validieren Sie sowohl eine fehlgeschlagene Antwort als auch einen korrigierten Abschluss, bevor Sie einen umfassenderen Rollout durchführen.
Probieren Sie den vollständigen Entscheidungspfad aus
Öffnen Sie die Lieferantenaudit-AppTesten Sie einen fehlgeschlagenen Befund und sein korrigiertes Ergebnis
Öffnen Sie ein ausgefülltes Audit, führen Sie Korrekturmaßnahmen durch und stellen Sie sicher, dass die endgültige Lieferantenentscheidung auf überprüften Nachweisen basiert.