サプライヤー拠点全体で、工程、文書、コンプライアンスのチェックポイントに対する定期監査を実施するサプライヤー品質チーム。
サプライヤー監査チェックリストテンプレート
検査証跡、不適合チェックポイント、是正対応を1つのワークフローで追跡しながら、繰り返し使えるサプライヤー監査を実施できます。
監査結果、証跡、是正対応の担当者を、是正完了まで可視化したい調達部門や品質部門向けに設計されています。
ベンダー品質管理プログラムに合わせて、スコアリング項目、監査スケジュール、是正措置フィールド、サプライヤーリスクダッシュボードをカスタマイズできます。 サプライヤー監査チェックリストのワークフローをプレビューし、チームに合わせてテンプレートをカスタマイズしてください。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブプレビューを開くテンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。プレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
調達部門や品質部門では、このチェックリストを使って工場、サプライヤー、レビューサイクルごとのサプライヤー監査を、毎回チェックリストを作り直すことなく実施できます。よくある課題は、不合格項目、証跡ファイル、是正措置の担当者情報が、監査ファイル、スプレッドシート、メールのやり取りに分散してしまうことです。このテンプレートでは、監査範囲、合否結果、証跡、是正フォローアップを、再監査またはクローズまでまとめて管理できます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
サプライヤーごとの指摘事項の重大度、期限超過の是正措置、再監査準備状況を確認する調達マネージャーや品質マネージャー。
サプライヤーレビュー向けに、監査証跡、不適合、クローズ状況の記録を保持するコンプライアンスチーム。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
監査範囲とサプライヤーレビューのレコード
各レビューサイクルごとに、監査範囲、サプライヤー情報、チェックリスト回答、スコア、証跡を記録します。
チェックリスト完了管理と証跡の記録
各監査サイクルで、チェックリスト回答、不合格項目、不足している証跡、監査担当者の責任を追跡します。
指摘事項、スコア、是正措置
監査結果を記録し、課題をスコア化し、是正措置を割り当て、是正完了までリスクを監視します。
是正措置の担当者管理と再監査追跡
是正措置を割り当て、期限を追跡し、是正完了まで再監査の状況を監視します。
リスク傾向と再監査の可視化
監査結果、期限超過の対応、次回監査の時期を、1つのサプライヤーリスクダッシュボードで確認できます。
含まれるコンポーネント
- サプライヤー監査チェックリスト
- チェックリスト完了メモ
- 監査指摘事項ログ
- 是正措置管理
- 監査結果一覧
- 未完了項目キュー
- 完了済みチェックリストレコード
- 未解決指摘事項キュー
- 是正措置リマインド
- チェックリストフォローアップリマインド
- 監査不合格エスカレーション
- 次回監査期限アラート
- サプライヤー品質監査担当者
- 調達マネージャー
- 是正措置担当者
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 明確なチェックポイント、証跡の記録、是正措置のフォローアップを同じワークフローで管理しながら、繰り返し使えるサプライヤー監査を実施できます。
- 場当たり的なメモ、スプレッドシート、紙のフォームに頼らず、チームのサプライヤー監査手順を標準化できます。
- 不合格項目、不足している証跡、是正対応の担当者を、監査サイクルをまたいで可視化できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
監査結果一覧
スコア、リスクレベル、次回監査日、是正措置の状況ごとにサプライヤー監査を確認できます。
サプライヤー監査チェックリスト
各サプライヤー監査について、チェックリストのスコア、証跡、指摘事項、推奨フォローアップを記録します。
リスクと指摘事項ダッシュボード
完了率、不合格項目、未対応のフォローアップを1つのダッシュボードで追跡します。
仕組み
設定から展開まで
監査担当者がサプライヤー監査を開始し、監査範囲を記録したうえで、各チェックポイントに対してメモ、スコア、証跡を入力します。
マネージャーが不適合を確認し、指摘事項の重大度を評価して、担当者と期限付きで是正措置を割り当てます。
キューとリマインダーにより、期限超過の是正対応、エスカレーション、再監査要件を、指摘事項がクローズされるまで可視化できます。
クローズ済み監査は、サプライヤーリスクレビュー、次回サイクルの計画、コンプライアンス証跡のために検索可能な状態で保持されます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
このサプライヤー監査チェックリストテンプレートには何が含まれていますか？
サプライヤー監査レコード、証跡の記録、監査指摘事項ログ、是正措置の追跡、再監査フォローアップが含まれており、チームは1つのワークフローで監査実施から指摘事項のクローズまで管理できます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。監査項目、証跡要件、スコアリングルール、是正措置フィールド、リスクレベル、リマインダーのタイミングを、サプライヤー品質プロセスに合わせて変更できます。
モバイルでも利用できますか？
はい。チームはデスクトップでもモバイル端末でも、レコードの登録、確認、更新を行えます。
是正措置や再監査を追跡できますか？
はい。チームは指摘事項を担当者に割り当て、期限を追跡し、期限超過の是正対応をエスカレーションし、クローズまで再監査の状況を可視化できます。
このテンプレートはどのようなチームに最適ですか？
繰り返し使える監査証跡と是正措置のクローズ記録が必要な、調達、サプライヤー品質、コンプライアンスの各チームに適しています。
AIでこのテンプレートを調整できますか？
はい。テンプレートをもとに開始した後、AIを使ってサプライヤー監査プロセスに合わせてフィールド、ビュー、自動化、ワークフロー手順を調整できます。
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