サプライヤー監査チェックリストテンプレート

サプライヤー監査チェックリストテンプレート

反復可能なチェックポイント、証跡、指摘事項、担当者、是正措置のフォローアップを1つのワークフローで管理します。

調達、サプライヤー品質、コンプライアンスチーム向け。監査の指摘事項、証跡、CAPAの担当範囲、再監査ステータスを完了まで可視化できます。

ベンダー品質管理プログラムに合わせて、スコアリング項目、監査スケジュール、是正措置フィールド、サプライヤーリスクダッシュボードをカスタマイズできます。 サプライヤー監査チェックリストのワークフローをプレビューし、チームに合わせてテンプレートをカスタマイズしてください。

インタラクティブワークフローメインプレビュー
サプライヤー監査チェックリストテンプレート
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このテンプレートで管理できること

調達、サプライヤー品質、コンプライアンスチームは、このサプライヤー監査チェックリストで反復可能なベンダー監査を実施し、指摘事項を完了まで追跡できます。監査範囲、合否チェックポイント、証跡、リスクメモ、是正措置の担当者、期限、再監査ステータスをまとめて管理できるため、監査会議後に不合格項目が埋もれるのを防げます。

このテンプレートの効果が高いチーム

サプライヤー拠点全体で、工程、文書、コンプライアンスのチェックポイントに対する定期監査を実施するサプライヤー品質チーム。

サプライヤーごとの指摘事項の重大度、期限超過の是正措置、再監査準備状況を確認する調達マネージャーや品質マネージャー。

サプライヤーレビュー向けに、監査証跡、不適合、クローズ状況の記録を保持するコンプライアンスチーム。

このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント

主なワークフロー

監査範囲とサプライヤーレビューのレコード

各レビューサイクルごとに、監査範囲、サプライヤー情報、チェックリスト回答、スコア、証跡を記録します。

チェックリスト完了管理と証跡の記録

各監査サイクルで、チェックリスト回答、不合格項目、不足している証跡、監査担当者の責任を追跡します。

指摘事項、スコア、是正措置

監査結果を記録し、課題をスコア化し、是正措置を割り当て、是正完了までリスクを監視します。

是正措置の担当者管理と再監査追跡

是正措置を割り当て、期限を追跡し、是正完了まで再監査の状況を監視します。

リスク傾向と再監査の可視化

監査結果、期限超過の対応、次回監査の時期を、1つのサプライヤーリスクダッシュボードで確認できます。

含まれるコンポーネント

フォーム
  • サプライヤー監査チェックリスト
  • チェックリスト完了メモ
  • 監査指摘事項ログ
  • 是正措置管理
ビュー
  • 監査結果一覧
  • 未完了項目キュー
  • 完了済みチェックリストレコード
  • 未解決指摘事項キュー
自動化
  • 是正措置リマインド
  • チェックリストフォローアップリマインド
  • 監査不合格エスカレーション
  • 次回監査期限アラート
ロール
  • サプライヤー品質監査担当者
  • 調達マネージャー
  • 是正措置担当者

このワークフローが機能する理由

  • 明確なチェックポイント、証跡の記録、是正措置のフォローアップを同じワークフローで管理しながら、繰り返し使えるサプライヤー監査を実施できます。
  • 場当たり的なメモ、スプレッドシート、紙のフォームに頼らず、チームのサプライヤー監査手順を標準化できます。
  • 不合格項目、不足している証跡、是正対応の担当者を、監査サイクルをまたいで可視化できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
サプライヤー監査チェックリストテンプレート preview
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主要ビューごとのテンプレート画面を見る

設定から展開まで

01

監査担当者がサプライヤー監査を開始し、監査範囲を記録したうえで、各チェックポイントに対してメモ、スコア、証跡を入力します。

02

マネージャーが不適合を確認し、指摘事項の重大度を評価して、担当者と期限付きで是正措置を割り当てます。

03

キューとリマインダーにより、期限超過の是正対応、エスカレーション、再監査要件を、指摘事項がクローズされるまで可視化できます。

04

クローズ済み監査は、サプライヤーリスクレビュー、次回サイクルの計画、コンプライアンス証跡のために検索可能な状態で保持されます。

このテンプレートに関するよくある質問

サプライヤー監査チェックリストは何に使いますか?

サプライヤー監査チェックリストは、合意済みの品質、コンプライアンス、安全、納期、文書化要件に照らしてサプライヤーを確認し、フォローアップすべき指摘事項を記録するために使います。

サプライヤー監査チェックリストには何を含めるべきですか?

多くのチームでは、監査範囲、チェックリストのセクション、合否結果、証跡、指摘事項、リスクレベル、是正措置の担当者、期限、再監査ステータスを含めます。

モバイルでも利用できますか?

はい。チームはデスクトップまたはモバイル端末から、サプライヤー監査レコードの送信、レビュー、更新を行えます。

是正措置と再監査を追跡できますか?

はい。指摘事項を担当者に割り当て、期限を追跡し、期限超過の是正対応をエスカレーションし、完了まで再監査ステータスを可視化できます。

このテンプレートはどのチームに向いていますか?

反復可能な監査証跡と是正措置の完了レコードが必要な、調達、サプライヤー品質、コンプライアンス、オペレーションチームに適しています。

Jodoo AIでこのサプライヤー監査ワークフローを調整できますか?

はい。AIは、監査セクション、証跡フィールド、リマインダー、CAPAステップ、再監査フォローアップを、貴社のサプライヤー監査プロセスに合わせて調整するのに役立ちます。

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