Mẫu yêu cầu nghỉ phép

Mẫu yêu cầu nghỉ phép

Thu thập yêu cầu nghỉ phép với ngày nghỉ đã yêu cầu, loại nghỉ, thông tin số dư phép, phương án bàn giao công việc, phê duyệt của quản lý và cập nhật trạng thái nhân viên.

Dành cho đội ngũ HR và quản lý cần đưa ra quyết định nghỉ phép kèm theo bối cảnh về lịch làm việc và phương án bàn giao.

Tùy chỉnh biểu mẫu, bước phê duyệt, vai trò, lời nhắc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo đúng quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu yêu cầu nghỉ phép
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Dùng biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép này để thu thập chi tiết yêu cầu của nhân viên, ngày nghỉ đã yêu cầu, loại nghỉ, ghi chú hỗ trợ, phương án bàn giao, trạng thái phê duyệt và các bước theo dõi tiếp của HR hoặc bảng lương.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ HR thu thập bản ghi yêu cầu nghỉ phép với người phụ trách, trạng thái rà soát và hạng mục theo dõi tiếp.

Quản lý xem xét bối cảnh của nhân viên, chi tiết chính sách, tệp hỗ trợ và bước tiếp theo trước khi phê duyệt.

Đội ngũ vận hành thay thế các yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tra cứu.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Bản ghi yêu cầu nghỉ phép

Thu thập yêu cầu nghỉ phép với ngày nghỉ đã yêu cầu, loại nghỉ, thông tin số dư phép, phương án bàn giao công việc, phê duyệt của quản lý và cập nhật trạng thái nhân viên.

Theo dõi tiếp của người phụ trách

Theo dõi trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý và bước tiếp theo.

Theo dõi trên bảng tổng quan

Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép
  • Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
  • Sổ theo dõi kiểm soát
Chế độ xem
  • Hàng đợi biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép
  • Bảng tổng quan biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép
Tự động hóa
  • Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
  • Thông báo leo thang
Vai trò
  • Quản lý vận hành
  • Người phụ trách quy trình
  • Vận hành

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Kết nối chi tiết yêu cầu nghỉ phép, người phụ trách, trạng thái, minh chứng và bước tiếp theo trong một quy trình.
  • Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
  • Giúp quản lý có các bản ghi có thể tra cứu cho báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
  • Giữ cho khâu tiếp nhận ban đầu, các bước bàn giao khi rà soát và minh chứng hoàn tất luôn hiển thị cho đúng người.
  • Dùng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu yêu cầu nghỉ phép preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Một nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo bản ghi yêu cầu nghỉ phép với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.

02

Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.

03

Người phụ trách dùng hàng đợi và lời nhắc để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.

04

Bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, công việc đang mở, hạng mục quá hạn, khối lượng theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

05

Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tra cứu cho mục đích báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu yêu cầu nghỉ phép này bao gồm những gì?

Dùng biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép này để thu thập chi tiết yêu cầu của nhân viên, ngày nghỉ đã yêu cầu, loại nghỉ, ghi chú hỗ trợ, phương án bàn giao, trạng thái phê duyệt và các bước theo dõi tiếp của HR hoặc bảng lương. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, lời nhắc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, phân quyền, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này phù hợp với đội ngũ HR và quản lý cần rà soát yêu cầu nghỉ phép với thông tin về phương án bàn giao, phê duyệt và trạng thái trong cùng một nơi.

Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?

Có. Mẫu này có thể dùng cùng các quy trình onboarding, nghỉ phép, cấp phát thiết bị cho nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu trực tiếp