Đội ngũ HR thu thập bản ghi yêu cầu nghỉ phép với người phụ trách, trạng thái rà soát và hạng mục theo dõi tiếp.
Mẫu yêu cầu nghỉ phép
Thu thập yêu cầu nghỉ phép với ngày nghỉ đã yêu cầu, loại nghỉ, thông tin số dư phép, phương án bàn giao công việc, phê duyệt của quản lý và cập nhật trạng thái nhân viên.
Dành cho đội ngũ HR và quản lý cần đưa ra quyết định nghỉ phép kèm theo bối cảnh về lịch làm việc và phương án bàn giao.
Tùy chỉnh biểu mẫu, bước phê duyệt, vai trò, lời nhắc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo đúng quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Dùng biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép này để thu thập chi tiết yêu cầu của nhân viên, ngày nghỉ đã yêu cầu, loại nghỉ, ghi chú hỗ trợ, phương án bàn giao, trạng thái phê duyệt và các bước theo dõi tiếp của HR hoặc bảng lương.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý xem xét bối cảnh của nhân viên, chi tiết chính sách, tệp hỗ trợ và bước tiếp theo trước khi phê duyệt.
Đội ngũ vận hành thay thế các yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tra cứu.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi yêu cầu nghỉ phép
Thu thập yêu cầu nghỉ phép với ngày nghỉ đã yêu cầu, loại nghỉ, thông tin số dư phép, phương án bàn giao công việc, phê duyệt của quản lý và cập nhật trạng thái nhân viên.
Theo dõi tiếp của người phụ trách
Theo dõi trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý và bước tiếp theo.
Theo dõi trên bảng tổng quan
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ theo dõi kiểm soát
- Hàng đợi biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép
- Bảng tổng quan biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- Vận hành
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết yêu cầu nghỉ phép, người phụ trách, trạng thái, minh chứng và bước tiếp theo trong một quy trình.
- Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Giúp quản lý có các bản ghi có thể tra cứu cho báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giữ cho khâu tiếp nhận ban đầu, các bước bàn giao khi rà soát và minh chứng hoàn tất luôn hiển thị cho đúng người.
- Dùng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép
Ghi nhận chi tiết yêu cầu nghỉ phép kèm tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.

Hàng đợi theo dõi tiếp yêu cầu nghỉ phép
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Bảng tổng quan kiểm soát yêu cầu nghỉ phép
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Từ thiết lập đến triển khai
Một nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo bản ghi yêu cầu nghỉ phép với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.
Người phụ trách dùng hàng đợi và lời nhắc để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, công việc đang mở, hạng mục quá hạn, khối lượng theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tra cứu cho mục đích báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu yêu cầu nghỉ phép này bao gồm những gì?
Dùng biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép này để thu thập chi tiết yêu cầu của nhân viên, ngày nghỉ đã yêu cầu, loại nghỉ, ghi chú hỗ trợ, phương án bàn giao, trạng thái phê duyệt và các bước theo dõi tiếp của HR hoặc bảng lương. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, lời nhắc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, phân quyền, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp với đội ngũ HR và quản lý cần rà soát yêu cầu nghỉ phép với thông tin về phương án bàn giao, phê duyệt và trạng thái trong cùng một nơi.
Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?
Có. Mẫu này có thể dùng cùng các quy trình onboarding, nghỉ phép, cấp phát thiết bị cho nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Bộ quy trình yêu cầu nghỉ phép
Kết nối yêu cầu nghỉ phép, biểu mẫu xin nghỉ, báo cáo vắng mặt, bảng theo dõi nghỉ phép, lập kế hoạch nhân sự thay thế, phê duyệt của quản lý và theo dõi tiếp của HR.
01 Tiếp nhận yêu cầu nghỉ phép hoặc xin nghỉ02 Rà soát phương án thay thế và tác động đến lịch làm việc03 Theo dõi bối cảnh vắng mặt và số dư nghỉ phép04 Hoàn tất bàn giao cho HR và bộ phận tính lươngBiểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép / Theo dõi nghỉ phép nhân viên27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépLập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.





