Sertakan dalam setiap permintaan
- Akun cuti karyawan yang sesuai
- Tanggal dan jam kerja terjadwal yang diminta
- Pekerjaan mendesak yang perlu diserahterimakan
Templat formulir permintaan izin tidak masuk
Ajukan izin beberapa jam atau satu hari
Buat permintaan singkat yang menjelaskan kapan Anda tidak masuk dan pekerjaan apa yang perlu dialihkan. Manajer dapat menyetujuinya atau meminta informasi yang kurang dalam catatan yang sama.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Login untuk melihat pratinjau. Pasang dengan data contoh untuk mencoba permintaan dan keputusan Anda sendiri.
Permintaan singkat tetap dapat menjawab pertanyaan penting
Permintaan tiga jam Noah
“Saya ingin izin pada Jumat, 11 September, pukul 10:00–13:00. Itu berarti tiga jam dari jadwal kerja saya. Leah dapat memantau pengiriman selama waktu tersebut; saya akan menyelesaikan pemeriksaan pagi sebelum pergi.”
Contoh kata-kata permintaan. Manajer tetap perlu menyetujui cuti dan pengalihan pekerjaan.
- Waktu
- Jumat, 10:00–13:00
- Jumlah
- 3 jam kerja terjadwal
- Pekerjaan yang perlu dialihkan
- Pemantauan pengiriman
- Usulan serah terima
- Leah menggantikan; pemeriksaan pagi diselesaikan lebih dulu
Jaga agar permintaan tetap singkat, tetapi tidak ambigu
Tambahkan jika membantu keputusan
- Rincian waktu yang lebih jelas untuk sebagian hari atau jadwal campuran
- Kontak pengganti yang diusulkan jika pekerjaan tidak dapat menunggu
- Informasi kebijakan tambahan hanya jika diwajibkan
Permintaan singkat tetap dikirim kepada peninjau yang bertanggung jawab atas akun cuti karyawan. Jelaskan secara ringkas, tetapi sertakan jam dan pekerjaan yang jatuh tempo selama karyawan tidak masuk.
Jelaskan berbagai jenis izin singkat dengan jelas
Beberapa jam pada sore hari
Cantumkan waktu mulai dan selesai dalam penjelasan jam, lalu masukkan jam kerja terjadwal yang akan dilewatkan. Sebutkan pekerjaan yang jatuh tempo pada rentang waktu itu, bukan seluruh daftar tugas Anda.
Sehari penuh dalam jadwal paruh waktu
Sehari penuh bisa berarti enam jam. Gunakan pola kerja karyawan, bukan otomatis mengubahnya menjadi delapan jam.
Permintaan yang melewati akhir pekan
Rentang tanggal dapat mencakup beberapa hari kalender, sedangkan jam yang diminta hanya mencakup waktu kerja terjadwal. Sebutkan hari kerja yang dihitung agar manajer dapat memeriksanya.
Tanggapan manajer yang baik memberikan langkah berikutnya
“Harap pastikan siapa yang akan memantau pengiriman pukul 10:00–13:00, lalu kirim ulang.” Karyawan tahu apa yang perlu diperbaiki dan tetap menggunakan permintaan yang sama.
“Disetujui dengan serah terima yang telah disepakati.” Permintaan menjadi pemakaian cuti dan akun mencerminkan jam yang disetujui.
Jika karyawan tidak lagi membutuhkan cuti, gunakan pembatalan yang terhubung daripada diam-diam mengubah tanggal atau jam pada permintaan yang telah disetujui.
Lihat kapan jam yang disetujui memengaruhi saldo →Meminta cuti berbeda dengan melaporkan keadaan darurat
Permintaan terencana meminta keputusan. Jika seseorang sudah tidak dapat hadir secara mendadak, tindakan pertama adalah memberi tahu atasan dan mengenali pekerjaan yang perlu ditangani. Gunakan alur pelaporan ketidakhadiran untuk situasi tersebut.
Pertanyaan tentang permintaan izin singkat
Bagaimana cara meminta izin hanya dua atau tiga jam?
Pilih permintaan sebagian hari, masukkan jam kerja terjadwal, dan jelaskan waktunya. Sertakan serah terima yang diperlukan pada rentang tersebut. Alur manajer yang sama dapat menangani permintaan singkat maupun sehari penuh.
Berapa lama sebelumnya permintaan harus diajukan?
Ikuti kebijakan organisasi Anda. Contoh ini tidak menetapkan periode pemberitahuan universal. Tambahkan panduan yang jelas pada formulir jika jenis cuti yang berbeda memerlukan jangka waktu berbeda.
Apakah saya perlu menjelaskan urusan pribadi?
Berikan informasi yang diwajibkan kebijakan dan dibutuhkan untuk serah terima operasional. Jangan menyertakan detail pribadi atau medis sensitif hanya untuk mengisi kotak teks. Batasi akses pada dokumentasi yang memang harus dikumpulkan.
Bagaimana jika belum ada yang bersedia menggantikan pekerjaan?
Sampaikan hal tersebut dalam serah terima, jangan menyebut seseorang seolah-olah sudah menyetujui. Manajer dapat mengembalikan permintaan atau menyelesaikan pengalihan pekerjaan sebelum menyetujui. Mengirim formulir tidak otomatis mengikat pengganti yang diusulkan.
Bagaimana cara mengubah waktu setelah mengirim permintaan?
Jika permintaan masih ditinjau, minta peninjau mengembalikannya agar Anda dapat memperbaiki catatan yang sama dan mengirim ulang. Jika sudah disetujui, ajukan pembatalan pemakaian tersebut lalu kirim tanggal atau jam pengganti. Jangan biarkan kedua permintaan disetujui untuk waktu yang sama.