ユースケース
調達ワークフローテンプレート
購買受付、購買申請、承認、契約管理、ソーシングのフォローアップに対応する調達テンプレートを比較できます。
- ソーシングやベンダーへの連絡を始める前に、購買受付を標準化します。
- 明確な担当者、関連ファイル、ステータスの確認ポイントをもとに承認業務を振り分けます。
- 契約変更や調達変更を元の申請にひも付けて管理できます。
申請、承認、ソーシングレコードを一元化したい調達チーム。申請者から購買担当者への引き継ぎをよりスムーズにしたいオペレーションチーム。購買判断や契約上のコミットメントを確認する財務部門。
概要
チームがここから始める理由
このユースケースは、調達業務を1つのシステムで可視化して進めたいチーム向けに設計されています。申請受付、承認の振り分け、ソーシングのフォローアップ、契約管理をまとめることで、オペレーション部門と財務部門が同じレコードの履歴を確認できます。
ソーシングやベンダーへの連絡を始める前に、購買受付を標準化します。
明確な担当者、関連ファイル、ステータスの確認ポイントをもとに承認業務を振り分けます。
契約変更や調達変更を元の申請にひも付けて管理できます。
テンプレート
このユースケースのテンプレート
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このユースケースに関する質問
この調達ユースケースにはどのような業務が含まれますか？
このグループでは、申請受付、承認の振り分け、ソーシングレビュー、サプライヤー情報の確認、契約フォローアップに関するページが中心です。これにより、チームは購買プロセス全体を管理できます。
申請フォームと承認テンプレート、どちらから始めるべきですか？
現在、申請がさまざまな形式で届いている場合は、まず受付から始めるのがおすすめです。すでに申請の受付基盤がある一方で承認に時間がかかっている場合は、承認ワークフローまたは契約ワークフローから先に始めるとよいでしょう。
これらのテンプレートは、単発の購買にも継続的な調達業務にも対応できますか？
はい。多くのチームはまず申請テンプレートと承認テンプレートから始め、その後、プロセスの再現性が高まるにつれて、ベンダー、契約、変更管理のワークフローを追加しています。
次のステップ
テンプレートを開いてから、チーム向けに調整
このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。