정식 구매 승인

승인에 필요한 상세 정보를 갖춘 구매요청서 양식

접수된 구매 필요를 수량, 사양, 회계 코드, 예산, 공급업체 처리 방식, 승인자와 명확한 결과가 포함된 공식 사내 승인 기록으로 전환합니다.

간단한 초기 요청 양식과 달리 승인자가 공식적으로 승인할 기록을 위한 템플릿입니다. 품목과 결정 이력은 긴 스프레드시트 한 행으로 합치지 않고 연결해 유지합니다.

최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.

코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기

실제 업무 예시

구매요청서, 품목과 모든 결정 확인

샘플은 회계 코드, 예산, 공급업체 정보, 승인 이력과 PO 작성 가능 결과를 같은 구매요청서에 연결합니다.

9샘플 구매요청서
18연결된 품목
6승인 단계
4최종 결과
기록 구조

읽기 어려운 하나의 양식을 만들지 않고 모든 승인자에게 같은 사실 제공

구매요청서 기본 정보, 품목 상세, 첨부 자료와 결정 기록을 목적에 맞게 구분하면서 연결하세요.

  1. 01

    기본 정보 및 업무 사유

    요청자, 부서, 원래 요청, 필요일, 긴급도, 합계, 분류와 구매가 지원할 업무 결과를 기록합니다.

  2. 02

    품목 상세

    각 품목 또는 서비스의 사양, 수량, 단위, 예상 단가, 코스트 센터, 납품처, 필요일과 품목 상태를 기록합니다.

  3. 03

    예산 및 공급업체 처리 방식

    가용 예산, 예산 책임자, 기존 또는 신규 공급업체, 견적 요건과 단일 공급 또는 조건 예외를 표시합니다.

  4. 04

    승인 및 다음 조치

    현재 단계, 지정 승인자, 결과, 결정 메모, 마감일, 다음 담당자와 승인, 반려, 거절 또는 PO 작성 가능 상태를 표시합니다.

양식 통제 매트릭스

각 필드 그룹을 실제 담당자에게 배정

담당을 명확히 하면 역할별 양식이 간결해지고 실수로 수정할 가능성이 줄어듭니다.

필드 그룹작성자사용자
필요 사항 및 시기요청자부서 및 구매 검토자
품목 및 사양요청자와 구매 담당자가 함께 작성구매 담당자, 승인자 및 검수팀
코스트 센터 및 예산부서 및 예산 책임자재무 및 금액 승인자
공급업체 및 거래 경로구매팀 또는 구매 담당자공급업체 검토자 및 PO 승인자
결과 및 사유지정 승인자요청자, 구매 담당자, 감사 및 후속 팀
검토 준비 완료

승인에 들어가기 전 완전성 기준 정의

승인자가 누락 정보를 찾아야 한다면 승인 시간이 낭비됩니다.

실행 가능한 사양

구매 담당자가 무엇을 얼마나 언제까지 구매하며 어떤 검수 또는 서비스 결과가 중요한지 확인할 수 있습니다.

일관된 금액

품목 합계가 구매요청서 총액과 일치하고 예상 금액이 결정에 사용할 만큼 최신이어야 합니다.

예산 책임자가 결정 가능

예산 승인 전에 코스트 센터, 분류, 가용 금액, 위험 금액과 예외 경로를 보여 줍니다.

명확한 공급업체 처리 방식

승인 공급업체 사용, 신규 공급업체 검토, 견적 비교 또는 근거 있는 예외 승인 중 어떤 경로인지 구매요청서에 명시합니다.

적합한 경우

이 양식은 모든 구매 기록이 아니라 정식 승인에 사용

구매요청서는 더 긴 구매 절차 안의 통제 기록입니다.

요청자가 상세 정보를 알 때 여기서 시작

정식 템플릿은 교육받은 부서 조정 담당자나 상위 단계의 간단한 요청이 이미 접수된 경우에 적합합니다.

일반 직원 접수에는 더 짧은 요청 사용

백오피스에 필요하다는 이유만으로 모든 직원에게 코스트 센터, 공급업체 경로나 승인 단계를 선택하게 하지 마세요.

승인 데이터를 기준 주문 시스템에 인계

PO 또는 ERP 시스템이 법적 주문 발행, 입고, 회계, 세금, 송장 대사와 지급을 계속 담당할 수 있습니다.

반려 및 재제출

결정 이력을 훼손하지 않고 보완 내용 보존

반려는 모호한 거절이나 새 이메일 대화가 아니라 통제된 상태입니다.

구체적인 보완 사항 명시

누락되거나 일치하지 않는 내용, 보완 담당자와 마감일을 기록합니다.

승인자 전용 필드 보호

일반 요청 입력자가 ‘승인’을 선택하거나 승인 사유를 바꾸거나 기록을 PO 작성 가능 상태로 만들 수 없어야 합니다.

올바른 단계로 재제출

수정된 기록은 실패한 결정 단계로 돌아가며 예산, 부서, 금액 또는 구매 검토를 건너뛰지 않습니다.

이전 자료도 표시

원래 요청, 이전 결과, 수정 값, 재제출일과 최종 결정을 첨부 자료를 수동 비교하지 않고 확인합니다.

코딩 없이 조정

분류, 부서와 금액 기준에 맞게 구매요청서 조정

Jodoo에서는 관리자 한 명이 정식 기록과 승인 경험을 함께 변경할 수 있습니다.

  • 서비스에는 범위 필드를, 상품에는 수량 필드를 표시합니다.
  • 관련 금액 기준을 넘는 경우에만 견적 또는 예외 사유를 요구합니다.
  • 양식을 복제하지 않고 부서, 예산, 구매 또는 임원 승인을 추가합니다.
  • 같은 기록으로 품목, 반려 업무, 예산과 PO 작성 가능 화면을 만듭니다.
자주 묻는 질문

정식 구매요청서 양식 관련 질문

이 답변으로 정식 구매요청서의 내용, 품목 저장 방식과 반려 업무의 보완 방식을 결정하세요.

정식 구매요청서 양식이란 무엇인가요?

구매주문이나 구매 약정이 만들어지기 전에 구매 제안, 품목과 사유, 회계 코드와 예산 책임을 기록하고 승인을 배정해 결과를 보존하는 공식 사내 기록입니다.

구매요청서와 구매주문은 어떻게 다른가요?

구매요청서는 조직에 구매 승인을 요청하는 기록입니다. 구매주문은 보통 사내 승인과 거래 조건 확인 후 공급업체에 발행되는 공식 주문입니다.

품목은 하위 테이블과 별도 기록 중 어디에 저장해야 하나요?

둘 다 가능합니다. 연결된 별도 품목 기록은 검색, 보고, 담당 관리와 후속 대사에 유리하고 소규모 요청에는 하위 테이블이 간단할 수 있습니다. 검토와 보고 요건에 맞게 선택하세요.

반려된 구매요청서는 어떻게 처리하나요?

명확한 보완 내용, 담당자와 마감일을 기록하고 이전 결정을 보호한 뒤 수정 기록을 반려한 단계로 돌려보내세요. 연결되지 않은 새 기록을 만들게 하지 마세요.

분류별로 다른 필드와 승인을 사용할 수 있나요?

예. Jodoo는 분류, 부서, 금액, 긴급도, 공급업체 처리 방식 또는 예외에 따라 조건부 필드와 워크플로를 구성할 수 있습니다. 지원하는 모든 분기와 권한을 출시 전에 테스트하세요.

정식 구매요청서, 품목과 결정 이력 확인

샘플을 열어 반려, 대기, 승인, PO 작성 가능, 종결된 구매요청서를 확인하세요. App을 복사해 회계 코드, 품목, 금액 기준, 승인자 권한과 후속 인계를 조정하세요.

구매요청서 양식 열기