多阶段采购审批
支持退回与重新提交的采购审批流程
将正确资料流转给对应决策负责人，保护审批人填写的结果；资料不完整时明确退回修正，并在不丢失历史的情况下恢复审批链。
示例包含请购审批和 PO 授权任务，并提供待处理、已退回、已重新提交、已审批和可创建 PO 的队列。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
让每个审批阶段只回答一个明确问题
资料完整性、预算、业务需求、供应商政策和 PO 下达属于不同决策。每位审批人只需看到本次决策所需资料，并提供下一位人员可以信赖的结果。
- 01
完整性审核
采购员或审批人能否在不猜测的情况下理解需求、明细、规格、时间、预估金额和附件？
- 02
预算与部门审核
需求对部门是否合理、资金是否可用、申请金额是否属于所填成本中心和期间？
- 03
金额与采购审核
该金额是否需要更高权限，供应商、报价、类别或例外路径是否符合政策？
- 04
PO 授权
实际对供应商的承诺是否与已审批请购单、已接受条款、交付信息和下达条件一致？
只为每项决策提供所需资料
这样可以避免冗长的并行审批链：所有人看到相同表单，却没人真正负责关键问题。
| 决策 | 资料 | 结果供谁使用 |
|---|---|---|
| 完整性 | 需求、明细、规格、时间、附件 | 预算与部门审核 |
| 预算 | 成本中心、可用金额、申请金额、负责人 | 金额与采购审核 |
| 部门或金额 | 业务目的、总额、替代方案、金额门槛 | 采购与最终决策 |
| 采购 | 供应商路径、报价或例外、类别、条款 | PO 创建前交接 |
| PO 授权 | 已审批源记录、供应商、最终金额、条款、交付 | 正式下达订单 |
查看每份待处理或已审批申请背后的决策
流程示例包含已分配的审核任务、带日期的结果、退回修正、重新提交，以及仅在审批通过后创建的下游交接。
提前规划申请被退回后的处理方式
有效流程会明确告诉申请人要修正什么，并在不丢失此前决策的情况下，将修正后的申请带回正确审批人。
退回并明确修正内容
审批人指出缺失或不一致的事实、修正负责人和重新提交截止日期。
保护审批结果
申请人可以编辑需修正字段，但不能选择“已批准”、改写理由或将记录移至可创建 PO 状态。
重新提交给正确审批人
修正后的请购单回到未通过的决策环节，且不能绕过其他金额门槛或供应商审核。
保留前后两次结果
历史应显示退回决定、修正后的值、重新提交、最终审批，以及对具体记录产生的下游影响。
政策变化时调整决策图
管理员无需重建每张表单，即可优化流转、资料要求、队列和看板。
- 新增或移除金额门槛，同时保持普通采购路径不变。
- 只为特定类别增加供应商或安全审核。
- 按部门、类别或例外调整审批人分配。
- 增加逾期、已退回、已重新提交和审批周期视图。
让审批工作在上线后仍易于管理
仅有流转规则无法避免延误。团队需要用队列和责任信号把未完成任务转化为行动。
决策截止日期与健康状态
按审批人和阶段显示按时、即将到期、逾期和已完成的决策。
没有审批人或负责人无法处理
应提前定义升级或管理员处理方式，避免流程因无人分配而无限等待。
提交后金额门槛发生变化
授权时重新核对当前金额或政策前提，不要依赖已过期的复制值。
由审批结果控制交接
只有审批通过才能使请购单进入可创建 PO 状态或授权下单。退回和待处理决策必须继续阻塞交接。
授权事项使用审批任务；后台工作使用自动化
状态更新与审核任务不能相互替代。
批准、退回和拒绝使用人工审批流程
当指定人员必须查看资料、记录决定并控制下一步时，应使用分配明确的审批任务。
提醒和后台更新使用自动化
通知、到期状态更新、复制数值和非授权性整理工作可使用规则，但责任决策仍由指定审批人作出。
让每个角色只承担自己的职责
申请人修正其负责的采购信息，审批人控制审批结果，采购员准备 PO 交接。应使用计划上线的真实角色确认这些权限。
关于 采购审批流程 的问题
利用这些答案决定需要多少项审批、退回如何处理，以及哪些操作应由审批人而不是后台自动化完成。
什么是采购审批流程？
它是用于授权采购的一系列人工决策及配套自动化，通常包括资料完整性、部门需求、预算、金额门槛、供应商或类别政策、采购审核和采购订单下达。
一项采购应设置多少级审批？
只保留能回答不同风险或权限问题的最少层级。不要仅因通用政策列出多个职级，就让多人重复查看相同资料。只有金额、类别、部门、供应商或例外会实质改变决策时，才增加阶段。
被退回的申请应如何重新进入流程？
退回记录时注明具体修正内容、负责人和截止日期。只允许申请人编辑必要字段，修正后回到原退回阶段，并保留此前历史。
流程与自动化有什么区别？
人工流程会为指定人员建立带权限的责任任务和决策；自动化执行提醒或状态更新等后台工作。仅靠规则修改状态，不能证明有人审批了采购。
Jodoo 能否支持条件式采购审批？
可以。你可以按金额、部门、类别、紧急程度、供应商路径或例外流转，并配置字段、权限、表单、队列和看板。应测试每条支持的分支及其下游影响。