通过采购申请、供应商、金额、预算负责人、审批层级、异常说明和决策状态，采集采购审批工作流详情。
采购审批工作流模板
在共享的 Jodoo 工作流中管理采购申请、供应商、金额、预算负责人、审批层级、异常说明和决策状态，并清晰跟踪负责人、状态、阻塞项和交接。
专为需要采购审批工作流记录、仪表板和跟进功能，又不想承担臃肿套件负担的采购与财务团队打造。
自定义表单、视图、角色、自动化和仪表板，使其贴合您的工作流。 先预览实时的采购审批工作流模板，再按您团队的需求进行自定义。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
采购与财务团队使用此模板管理从受理到结案的采购审批工作流记录。它让采购申请、供应商、金额、预算负责人、审批层级、异常说明和决策状态始终可见，方便负责人查看阻塞项、更新状态、附加佐证材料，并在不丢失业务上下文的情况下完成交接。
适用对象
最适合使用此模板的团队
按负责人、目标日期、阻塞项和当前状态分派采购申请审批工作。
在仪表板中查看待处理、已分配、受阻、待完成和已关闭的事项。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
采购审批工作流记录
采集此工作流所需的详情、背景信息、负责人和支持文件。
负责人和状态分派
分配责任负责人、目标日期、阻塞项、审核备注和下一步交接。
仪表板跟进
按状态、负责人、目标日期、阻塞项和结案结果查看记录。
包含组件
- 申请详情
- 业务背景
- 需求日期
- 负责人
- 目标日期
- 下一步交接
- 已提交
- 审核中
- 已分配
- 待结案
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 采购审批工作流详情集中保存在一条记录中，而不是散落在各类消息里。
- 负责人可以在工作停滞前查看阻塞项、目标日期、文件和下一步交接。
- 仪表板让您更容易跨未关闭和已关闭记录跟踪采购审批工作。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
采购审批工作流
在采购审批工作流中采集并查看实时记录，包含此工作流使用的字段。
操作日志
在操作日志中采集并查看实时记录，包含此工作流使用的字段。
采购审批工作流状态仪表板
通过实时总数、状态分布、分类和下一步行动，监控采购审批工作流状态仪表板。
使用方式
从配置到上线
提交详情、备注、文件和业务上下文。
查看负责人、目标日期、状态、阻塞项和所需佐证材料。
将记录分派到分配、跟进、异常处理或结案环节。
以结果、支持文件、下一位负责人和状态历史完成记录结案。
常见问题
关于此模板的常见问题
采购审批工作流应包含哪些内容？
应包含采购申请、供应商、金额、预算负责人、审批层级、异常说明和决策状态，以及支持文件、负责人备注、状态历史和结案背景信息。
这个工作流可以自定义吗？
可以。团队可在 Jodoo 中调整字段、视图、角色、提醒、状态名称、仪表板和交接步骤，以匹配实际运作流程。
它与通用申请页面有何不同？
此模板聚焦采购审批记录，包括采购申请审查、供应商背景、金额阈值、异常说明、决策状态和采购团队交接。它不涉及法务、政策或通用采购套件层面的建议。
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