Einkaufsprüfer, die Lieferantenfähigkeit, Service-Fit, Versicherungsbereitschaft und Compliance-Nachweise vor der Freigabe bewerten.
Vorlage für ein Formular zur Lieferantenqualifizierung
Qualifizieren Sie Lieferanten mit Unternehmensdaten, Fähigkeiten, Zertifizierungen, Risikohinweisen, unterstützenden Dateien, Prüferentscheidungen und Freigabestatus.
Entwickelt für Einkaufs-, Sourcing-, Qualitäts- und Compliance-Teams, die Lieferanten vor dem Onboarding oder der Vergabe bewerten.
Passen Sie Formulare, Ansichten, Rollen und Automatisierungen an Ihren Workflow an. Sehen Sie sich den Live-Workflow für das Formular zur Lieferantenqualifizierung in der Vorschau an und passen Sie die Vorlage dann für Ihr Team an.
Interaktiver WorkflowHauptvorschau
Live-Vorlage öffnenPrüfen Sie den laufenden Workflow, bevor Sie die Vorlage verwenden.Live-Vorschau öffnen
Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Dieses Formular hilft Teams, die Informationen zu erfassen und zu prüfen, die für die Entscheidung nötig sind, ob ein Lieferant für zukünftige Einkäufe freigegeben werden kann.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Finanz- oder Compliance-Teams, die Risikostufen, Prüfernotizen, Entscheidungsdaten und Qualifizierungsergebnisse erfassen.
Lieferantenmanagement-Teams, die die Qualifizierungshistorie getrennt von Erfassungs-Datensätzen der frühen Präqualifizierung führen.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Prüfung der Qualifizierungskriterien
Erfassen Sie Lieferantenkategorie, Hinweise zu Fähigkeiten, Compliance-Nachweise, Versicherungsstatus, Risikostufe, Prüfer-zuständige Person und das Qualifizierungsergebnis.
Nachweise und Bereitschaftsprüfungen
Dokumentieren Sie, ob erforderliche Dokumente, Handelsregistereintrag, Zertifizierungen, Leistungsumfang und finanzielle Bereitschaft die Qualifizierung unterstützen.
Entscheidungshistorie der Prüfer
Verfolgen Sie Prüfernotizen, Prüfdaten, Entscheidungsdaten, Nachverfolgungsmaßnahmen und ob der Lieferant qualifiziert, bedingt qualifiziert, abgelehnt oder ausstehend ist.
Transparenz in der Qualifizierungsprüfung
Nutzen Sie Listen- und Warteschlangenansichten, um ausstehende Qualifizierungen, bedingte Freigaben, Hochrisiko-Prüfungen und abgeschlossene Qualifizierungsentscheidungen zu trennen.
Enthaltene Komponenten
- Formular zur Lieferantenqualifizierung
- Nachverfolgungsnotizen zur Einreichung
- Liste der Formulare zur Lieferantenqualifizierung
- Warteschlange für neue Einreichungen
- Warteschlange zur Prüfung von Einreichungen
- Benachrichtigung an Verantwortliche
- Erinnerung bei unvollständiger Einreichung
- Statuserinnerung
- Mitarbeitende im operativen Bereich
- Führungskraft
- Betriebsteam
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Erfassen Sie Lieferantenprofil, Fähigkeiten, Zertifikate, finanzielle Rahmenbedingungen, Compliance-Nachweise und Kontakte.
- Leiten Sie Qualifizierungs-Datensätze an Prüfer aus Sourcing, Qualität, Compliance oder Finanzen weiter.
- Verfolgen Sie Freigabeentscheidungen, Auflagen, fehlende Dokumente und Nachverfolgung vor der Lieferantenaktivierung.
Live-PrüfungVorschau in neuem Tab
Den Workflow im Kontext sehenPrüfen Sie den laufenden Workflow, bevor Sie die Vorlage verwenden.Live prüfen
Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Liste der Formulare zur Lieferantenqualifizierung
Erfassen Sie Lieferantenprofil, Fähigkeiten, Zertifizierungen, Dateien, Risikohinweise und Qualifizierungsstatus.
Formular zur Lieferantenqualifizierung
Prüfen Sie Qualifizierungs-Datensätze nach Lieferant, Prüfer, fehlenden Nachweisen, Freigabeentscheidung und Fälligkeitsdatum.
Warteschlange für Qualifizierungsprüfungen
Überwachen Sie freigegebene Lieferanten, ausstehende Prüfungen, blockierte Qualifizierungen und den Nachverfolgungsaufwand.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Ein Prüfer öffnet den Datensatz zur Lieferantenqualifizierung, sobald die Erfassungsunterlagen vorliegen, und bestätigt Lieferantenkategorie, Leistungsumfang und Nachweispaket.
Der Prüfer erfasst Hinweise zu Fähigkeiten, Compliance-Nachweise, Risikostufe, Versicherungsbereitschaft und alle Nachverfolgungen, die vor einer Entscheidung nötig sind.
Der Lieferant wird mit Entscheidungsdatum und zuständige Person als qualifiziert, bedingt qualifiziert, abgelehnt oder als ausstehend wegen zusätzlicher Informationen markiert.
Abgeschlossene Qualifizierungs-Datensätze bleiben für Sourcing-Prüfungen, die Übergabe ins Onboarding, Audits und regelmäßige Neubewertungen von Lieferanten verfügbar.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Was ist in dieser Vorlage für das Formular zur Lieferantenqualifizierung enthalten?
Sie enthält Lieferantendaten, Felder für Fähigkeiten und Leistungsumfang, Compliance-Nachweise, Versicherungsstatus, Risikostufe, Prüfernotizen, Qualifizierungsergebnis, Entscheidungsdaten und Transparenz in den Prüfwarteschlangen.
Worin unterscheidet sich das von der Lieferanten-Präqualifizierung?
Bei der Präqualifizierung geht es in der Regel darum, Lieferantennachweise und erforderliche Dokumente zu erfassen. Die Lieferantenqualifizierung konzentriert sich auf die Prüfung dieser Nachweise und darauf, festzuhalten, ob der Lieferant die Anforderungen an Fähigkeiten, Compliance und Risiko erfüllt.
Sind die Qualifizierungskriterien anpassbar?
Ja. Sie können Kriterien wie Leistungskategorie, Compliance-Nachweise, Versicherungsstatus, Zertifizierungen, finanzielle Bereitschaft, Risikostufe, Prüfer-zuständige Person und Entscheidungsoptionen anpassen.
Welche Ergebnisse können Prüfer verfolgen?
Prüfer können Ergebnisse wie qualifiziert, bedingt qualifiziert, Informationen ausstehend, abgelehnt oder Hochrisiko-Prüfung verfolgen, zusammen mit Notizen und Entscheidungsdaten.
Für wen ist diese Vorlage am besten geeignet?
Sie ist ideal für Einkaufs-, Sourcing-, Qualitäts- und Compliance-Teams, die Lieferanten vor dem Onboarding oder vor einer Einkaufsfreigabe qualifizieren.
Kann dies die erneute Qualifizierung von Lieferanten unterstützen?
Ja. Teams können Qualifizierungs-Datensätze für regelmäßige Prüfungen, aktualisierte Nachweisprüfungen, Versicherungsverlängerungen und die Neubewertung von Lieferantenrisiken wiederverwenden.
Anwendungsfälle
Verwandte Use Cases für diese Vorlage ansehen
4 Vorlagen
Software für das Lieferantenqualitätsmanagement (SQMS)
Verbinden Sie Lieferantenqualifizierung, Wareneingangsqualität, Korrekturmaßnahmen, Leistungsbewertung und Entscheidungen zum Lieferantenstatus in einem rückverfolgbaren Arbeitsbereich.
Formular zur Lieferantenqualifizierung / Checkliste für Lieferantenaudits / Liste freigegebener Lieferanten17 VorlagenAutomatisierung von Beschaffungsprozessen
Automatisieren Sie Bedarfserfassung, Freigabe-Routing, Lieferantenprüfungen, Lieferantenvergleich, Risikoprüfung, Übergabe an das Einkaufsteam und Statusverfolgung.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen64 VorlagenBackoffice-Kontrollen
Verbinden Sie Vertrags-, Lieferanten-, Finanz-, Zugriffs-, Softwareanfrage-, Audit-Nachweis- und Maßnahmen-Workflows mit bearbeitbaren Jodoo Vorlagen.
Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung21 VorlagenKontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus
Steuern Sie Vertragserfassung, Freigabe, Verlängerungstermine, Verpflichtungen, Lieferantenerfassung, Lieferantendatensätze, Risikoprüfung und zuständige Person für die Nachverfolgung.
Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung29 VorlagenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf
Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung28 VorlagenVorlagen für Vendor Management
Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich, Audits, Lieferantenrisiken und Korrekturmaßnahmen mit klareren Vendor-Management-Workflows.
Formular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage11 VorlagenSoftware für Beschaffungsmanagement
Steuern Sie Bedarfsanforderungen, Freigaben, Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge, Abweichungen und Nachverfolgung in einem konfigurierbaren System.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen9 VorlagenSoftware für das Qualitätsmanagement in der Lieferkette
Verbinden Sie freigegebene Lieferanten, eingehende Lose, Qualitätssperren, teamübergreifende Eindämmung, Korrekturmaßnahmen, Freigabeentscheidungen und Lieferkettenleistung in einem nachvollziehbaren Arbeitsbereich.
Formular zur Lieferantenqualifizierung / Liste freigegebener Lieferanten / Checkliste für Wareneingangsprüfung14 VorlagenSoftware für Lieferantenmanagement
Planen Sie Workflows für das Lieferantenmanagement rund um Onboarding, Bewertung, Vergleich, Lieferantendaten, Risiko, Verträge, Performance und Nachverfolgung.
Checkliste für das Lieferanten-Onboarding / Formular zur Lieferantenqualifizierung / Lieferanten-PräqualifizierungsformularWorkflow-Pakete
Sehen Sie, wo diese Vorlage in einen vollständigen Workflow passt
13 Vorlagen
Workflow zur Lieferantenfreigabe: Erfassung, Prüfung und Aktivierung
Verbinden Sie Lieferantenantrag, Registrierung, bedingte Dokumente, Due Diligence, Risiko- und Compliance-Prüfung, Freigabe, Stammdateneinrichtung und Aktivierung.
01 Lieferantenerfassung erfassen02 Dokumente und Bereitschaft prüfen03 Risiko und Freigabe weiterleiten04 Lieferantendatensatz einrichtenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Lieferantenbewertungsformular17 VorlagenLieferantenmanagement-Workflow: Vom Antrag bis zur Lebenszyklusprüfung
Verbinden Sie Lieferantenantrag, Qualifizierung, Freigabe, Aktivierung, Stammdaten, Überwachung, Leistung, Risiken, Abhilfe, Verlängerung und Ausphasung.
01 Lieferantendatensätze pflegen02 Lieferanten qualifizieren und prüfen03 Verträge und Verlängerungen überwachen04 Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für Lieferantenstammdaten / Formular für das Vendor OnboardingSoftwarevergleiche
Vergleichen Sie Softwareoptionen, die zu dieser Vorlage passen
4 Vorlagen
Beste Software für Lieferantenqualitätsmanagement 2026
Vergleichen Sie konfigurierbare Lieferantenabläufe, Unternehmens-QMS, Beschaffungssuiten, produktzentrierte Qualität und branchenorientierte Compliance-Tools anhand der Lieferantenarbeit, die jedes Produkt steuern soll.
Formular zur Lieferantenqualifizierung / Checkliste für Lieferantenaudits / Liste freigegebener Lieferanten11 VorlagenDie beste Beschaffungssoftware für kleine Unternehmen
Vergleichen Sie Beschaffungssoftware für Bestellanforderungen, Freigaben, Lieferantendatensätze, die Nachverfolgung von Bestellungen, Compliance-Prüfungen und Lieferantenrisiken.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen13 VorlagenVergleich der besten Auditmanagement-Software
Vergleich der besten Auditmanagement-Software: Arbeitspapier, Behebung, Nachweis, Feststellungen und Team werden zentral geführt; Zuständigkeit, Status, Nachweise, Entscheidungen und Folgemaßnahmen bleiben nachvollziehbar.
Checkliste für interne Audits / Qualitätsaudit-Checkliste / Prozessaudit-ChecklisteLeitfäden
Den Prozess hinter dieser Vorlage planen
Leitfaden
Leitfaden zur Automatisierung von Beschaffungsprozessen
Planen Sie die Automatisierung von Beschaffungsprozessen über Anfrageerfassung, Freigaben, Lieferantendatensätze, Bestellungen und Compliance-Nachverfolgung hinweg.
LeitfadenLeitfaden für Best Practices im Lieferantenmanagement
Nutzen Sie Best Practices im Lieferantenmanagement, um Onboarding, Qualifizierung, Compliance, Risiko, Leistung und Datensätze freigegebener Lieferanten zu organisieren.
Ähnliche Vorlagen
Weitere Vorlagen rund um diesen Workflow
Mit dieser Vorlage starten
Sehen Sie sie sich zuerst in der Vorschau an und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit dem fertigen Workflow, passen Sie Felder und Status an und führen Sie eine Jodoo-App ein, die zu Ihrem Team passt.