Einkaufsprüfer, die Lieferantenfähigkeit, Service-Fit, Versicherungsbereitschaft und Compliance-Nachweise vor der Freigabe bewerten.
Vorlage für ein Formular zur Lieferantenqualifizierung
Qualifizieren Sie Lieferanten mit Unternehmensdaten, Fähigkeiten, Zertifizierungen, Risikohinweisen, unterstützenden Dateien, Prüferentscheidungen und Freigabestatus.
Entwickelt für Einkaufs-, Sourcing-, Qualitäts- und Compliance-Teams, die Lieferanten vor dem Onboarding oder der Vergabe bewerten.
Passen Sie Formulare, Ansichten, Rollen und Automatisierungen an Ihren Workflow an. Sehen Sie sich den Live-Workflow für das Formular zur Lieferantenqualifizierung in der Vorschau an und passen Sie die Vorlage dann für Ihr Team an.
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Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Dieses Formular hilft Teams, die Informationen zu erfassen und zu prüfen, die für die Entscheidung nötig sind, ob ein Lieferant für zukünftige Einkäufe freigegeben werden kann.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Finanz- oder Compliance-Teams, die Risikostufen, Prüfernotizen, Entscheidungsdaten und Qualifizierungsergebnisse erfassen.
Lieferantenmanagement-Teams, die die Qualifizierungshistorie getrennt von Erfassungs-Datensätzen der frühen Präqualifizierung führen.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Prüfung der Qualifizierungskriterien
Erfassen Sie Lieferantenkategorie, Hinweise zu Fähigkeiten, Compliance-Nachweise, Versicherungsstatus, Risikostufe, Prüfer-zuständige Person und das Qualifizierungsergebnis.
Nachweise und Bereitschaftsprüfungen
Dokumentieren Sie, ob erforderliche Dokumente, Handelsregistereintrag, Zertifizierungen, Leistungsumfang und finanzielle Bereitschaft die Qualifizierung unterstützen.
Entscheidungshistorie der Prüfer
Verfolgen Sie Prüfernotizen, Prüfdaten, Entscheidungsdaten, Nachverfolgungsmaßnahmen und ob der Lieferant qualifiziert, bedingt qualifiziert, abgelehnt oder ausstehend ist.
Transparenz in der Qualifizierungsprüfung
Nutzen Sie Listen- und Warteschlangenansichten, um ausstehende Qualifizierungen, bedingte Freigaben, Hochrisiko-Prüfungen und abgeschlossene Qualifizierungsentscheidungen zu trennen.
Enthaltene Komponenten
- Formular zur Lieferantenqualifizierung
- Nachverfolgungsnotizen zur Einreichung
- Liste der Formulare zur Lieferantenqualifizierung
- Warteschlange für neue Einreichungen
- Warteschlange zur Prüfung von Einreichungen
- Benachrichtigung an Verantwortliche
- Erinnerung bei unvollständiger Einreichung
- Statuserinnerung
- Mitarbeitende im operativen Bereich
- Führungskraft
- Betriebsteam
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Erfassen Sie Lieferantenprofil, Fähigkeiten, Zertifikate, finanzielle Rahmenbedingungen, Compliance-Nachweise und Kontakte.
- Leiten Sie Qualifizierungs-Datensätze an Prüfer aus Sourcing, Qualität, Compliance oder Finanzen weiter.
- Verfolgen Sie Freigabeentscheidungen, Auflagen, fehlende Dokumente und Nachverfolgung vor der Lieferantenaktivierung.
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Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Liste der Formulare zur Lieferantenqualifizierung
Erfassen Sie Lieferantenprofil, Fähigkeiten, Zertifizierungen, Dateien, Risikohinweise und Qualifizierungsstatus.
Formular zur Lieferantenqualifizierung
Prüfen Sie Qualifizierungs-Datensätze nach Lieferant, Prüfer, fehlenden Nachweisen, Freigabeentscheidung und Fälligkeitsdatum.
Warteschlange für Qualifizierungsprüfungen
Überwachen Sie freigegebene Lieferanten, ausstehende Prüfungen, blockierte Qualifizierungen und den Nachverfolgungsaufwand.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Ein Prüfer öffnet den Datensatz zur Lieferantenqualifizierung, sobald die Erfassungsunterlagen vorliegen, und bestätigt Lieferantenkategorie, Leistungsumfang und Nachweispaket.
Der Prüfer erfasst Hinweise zu Fähigkeiten, Compliance-Nachweise, Risikostufe, Versicherungsbereitschaft und alle Nachverfolgungen, die vor einer Entscheidung nötig sind.
Der Lieferant wird mit Entscheidungsdatum und zuständige Person als qualifiziert, bedingt qualifiziert, abgelehnt oder als ausstehend wegen zusätzlicher Informationen markiert.
Abgeschlossene Qualifizierungs-Datensätze bleiben für Sourcing-Prüfungen, die Übergabe ins Onboarding, Audits und regelmäßige Neubewertungen von Lieferanten verfügbar.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Was ist in dieser Vorlage für das Formular zur Lieferantenqualifizierung enthalten?
Sie enthält Lieferantendaten, Felder für Fähigkeiten und Leistungsumfang, Compliance-Nachweise, Versicherungsstatus, Risikostufe, Prüfernotizen, Qualifizierungsergebnis, Entscheidungsdaten und Transparenz in den Prüfwarteschlangen.
Worin unterscheidet sich das von der Lieferanten-Präqualifizierung?
Bei der Präqualifizierung geht es in der Regel darum, Lieferantennachweise und erforderliche Dokumente zu erfassen. Die Lieferantenqualifizierung konzentriert sich auf die Prüfung dieser Nachweise und darauf, festzuhalten, ob der Lieferant die Anforderungen an Fähigkeiten, Compliance und Risiko erfüllt.
Sind die Qualifizierungskriterien anpassbar?
Ja. Sie können Kriterien wie Leistungskategorie, Compliance-Nachweise, Versicherungsstatus, Zertifizierungen, finanzielle Bereitschaft, Risikostufe, Prüfer-zuständige Person und Entscheidungsoptionen anpassen.
Welche Ergebnisse können Prüfer verfolgen?
Prüfer können Ergebnisse wie qualifiziert, bedingt qualifiziert, Informationen ausstehend, abgelehnt oder Hochrisiko-Prüfung verfolgen, zusammen mit Notizen und Entscheidungsdaten.
Für wen ist diese Vorlage am besten geeignet?
Sie ist ideal für Einkaufs-, Sourcing-, Qualitäts- und Compliance-Teams, die Lieferanten vor dem Onboarding oder vor einer Einkaufsfreigabe qualifizieren.
Kann dies die erneute Qualifizierung von Lieferanten unterstützen?
Ja. Teams können Qualifizierungs-Datensätze für regelmäßige Prüfungen, aktualisierte Nachweisprüfungen, Versicherungsverlängerungen und die Neubewertung von Lieferantenrisiken wiederverwenden.
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