Специалисты по закупкам оценивают возможности поставщика, соответствие услуг, готовность по страхованию и подтверждения комплаенса до согласования.
Шаблон формы квалификации поставщика
Проводите квалификацию поставщиков по данным о компании, возможностям, сертификатам, заметкам о рисках, сопроводительным файлам, решениям проверяющих и статусу согласования.
Создан для команд закупок, сорсинга, качества и комплаенса, которые оценивают поставщиков до онбординга или присуждения контракта.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс формы квалификации поставщика в действии, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма помогает командам собирать и проверять информацию, необходимую для решения о допуске поставщика к будущим закупкам.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Команды финансов или комплаенса фиксируют уровни риска, заметки проверяющих, даты решений и результаты квалификации.
Команды управления поставщиками ведут историю квалификации отдельно от ранних записей приема заявок на предквалификацию.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Проверка критериев квалификации
Собирайте категорию поставщика, заметки о возможностях, подтверждения комплаенса, статус страхования, уровень риска, ответственного проверяющего и результат квалификации.
Проверка подтверждений и готовности
Фиксируйте, подтверждают ли обязательные документы, регистрация бизнеса, сертификаты, объем услуг и финансовая готовность соответствие критериям квалификации.
История решений проверяющих
Отслеживайте заметки проверяющих, даты проверки, даты решений, последующие действия и то, квалифицирован ли поставщик, допущен условно, отклонен или ожидает решения.
Видимость процесса квалификации
Используйте списки и очереди, чтобы разделять ожидающие квалификации заявки, условное согласование, проверку высокого риска и завершенные решения по квалификации.
Включенные компоненты
- Форма квалификации поставщика
- Примечания по последующим действиям после отправки
- Список форм квалификации поставщика
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственному
- Напоминание о незавершенной заявке
- Напоминание о статусе
- Линейный сотрудник
- Менеджер
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Собирайте профиль поставщика, сведения о возможностях, сертификаты, финансовый контекст, подтверждения комплаенса и контакты.
- Направляйте записи квалификации специалистам по сорсингу, качеству, комплаенсу или финансам.
- Отслеживайте решения по согласованию, условия, недостающие документы и последующие действия до активации поставщика.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм квалификации поставщика
Собирайте профиль поставщика, возможности, сертификаты, файлы, заметки о рисках и статус квалификации.
Форма квалификации поставщика
Проверяйте записи квалификации по поставщику, проверяющему, недостающим подтверждениям, решению по согласованию и сроку.
Очередь проверки квалификации
Отслеживайте согласованных поставщиков, ожидающие проверки, заблокированные квалификации и объем последующих действий.
Как это работает
От настройки до запуска
Проверяющий открывает запись квалификации поставщика после получения материалов по заявке и подтверждает категорию поставщика, объем услуг и пакет подтверждений.
Проверяющий фиксирует заметки о возможностях, подтверждения комплаенса, уровень риска, готовность по страхованию и все, что нужно до принятия решения.
Поставщик отмечается как квалифицированный, условно квалифицированный, отклоненный или ожидающий дополнительной информации с указанием даты решения и ответственного.
Завершенные записи квалификации остаются доступными для проверки в сорсинге, передачи в онбординг, аудитов и периодической повторной оценки поставщика.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон формы квалификации поставщика?
В него входят данные о поставщике, поля для возможностей и объема услуг, подтверждения комплаенса, статус страхования, уровень риска, заметки проверяющего, результат квалификации, даты решений и видимость очереди проверки.
Чем это отличается от предквалификации поставщика?
Предквалификация обычно сосредоточена на сборе данных о поставщике и обязательных документов. Квалификация поставщика сосредоточена на проверке этих подтверждений и фиксации того, соответствует ли поставщик требованиям по возможностям, комплаенсу и рискам.
Можно ли настраивать критерии квалификации?
Да. Вы можете настроить такие критерии, как категория услуг, подтверждения комплаенса, статус страхования, сертификаты, финансовая готовность, уровень риска, ответственный проверяющий и варианты решения.
Какие результаты могут отслеживать проверяющие?
Проверяющие могут отслеживать такие результаты, как квалифицирован, условно квалифицирован, ожидает информации, отклонен или требует проверки высокого риска, вместе с заметками и датами решений.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для команд закупок, сорсинга, качества и комплаенса, которые квалифицируют поставщиков до онбординга или согласования закупки.
Подходит ли это для повторной квалификации поставщика?
Да. Команды могут повторно использовать записи квалификации для периодических проверок, проверки обновленных подтверждений, продления страхования и повторной оценки рисков поставщика.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике8 шаблоновПрограммное обеспечение для электронных закупок
Настройте рабочие процессы электронных закупок для приема заявок, записей о поставщиках, согласований, отслеживания PO, соответствия требованиям и рисков поставщиков.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку7 шаблоновСистема управления качеством поставщиков
Создайте рабочие процессы качества поставщиков для квалификации, аудитов, подтверждающих материалов по качеству, корректирующих действий и оценки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Чек-лист аудита поставщика / Оценочная карта эффективности поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Выстройте управление рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, квалификационных проверок, подтверждающих документов по соответствию и последующих действий по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика8 шаблоновПО для управления поставщиками
Выстраивайте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, квалификации, данных о поставщиках, соответствия требованиям, рисков, оценки эффективности и списков одобренных поставщиков.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма основных данных поставщикаСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
8 шаблонов
Лучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для закупок по работе с запросами на покупку, согласованиями, данными поставщиков, отслеживанием заказов на покупку, проверками на соответствие требованиям и рисками поставщиков.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по автоматизации процессов закупок
Спланируйте автоматизацию процессов закупок для приема заявок, согласований, записей поставщиков, заказов на покупку и последующих проверок соответствия.
РуководствоРуководство по лучшим практикам управления поставщиками
Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать онбординг, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об одобренных поставщиках.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.