Специалисты по закупкам оценивают возможности поставщика, соответствие услуг, готовность по страхованию и подтверждения комплаенса до согласования.
Шаблон формы квалификации поставщика
Проводите квалификацию поставщиков по данным о компании, возможностям, сертификатам, заметкам о рисках, сопроводительным файлам, решениям проверяющих и статусу согласования.
Создан для команд закупок, сорсинга, качества и комплаенса, которые оценивают поставщиков до онбординга или присуждения контракта.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс формы квалификации поставщика в действии, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма помогает командам собирать и проверять информацию, необходимую для решения о допуске поставщика к будущим закупкам.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Команды финансов или комплаенса фиксируют уровни риска, заметки проверяющих, даты решений и результаты квалификации.
Команды управления поставщиками ведут историю квалификации отдельно от ранних записей приема заявок на предквалификацию.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Проверка критериев квалификации
Собирайте категорию поставщика, заметки о возможностях, подтверждения комплаенса, статус страхования, уровень риска, ответственного проверяющего и результат квалификации.
Проверка подтверждений и готовности
Фиксируйте, подтверждают ли обязательные документы, регистрация бизнеса, сертификаты, объем услуг и финансовая готовность соответствие критериям квалификации.
История решений проверяющих
Отслеживайте заметки проверяющих, даты проверки, даты решений, последующие действия и то, квалифицирован ли поставщик, допущен условно, отклонен или ожидает решения.
Видимость процесса квалификации
Используйте списки и очереди, чтобы разделять ожидающие квалификации заявки, условное согласование, проверку высокого риска и завершенные решения по квалификации.
Включенные компоненты
- Форма квалификации поставщика
- Заметки по последующим действиям после отправки
- Список форм квалификации поставщика
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной отправке
- Напоминание о статусе
- Пользователь первой линии
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Собирайте профиль поставщика, сведения о возможностях, сертификаты, финансовый контекст, подтверждения комплаенса и контакты.
- Направляйте записи квалификации специалистам по сорсингу, качеству, комплаенсу или финансам.
- Отслеживайте решения по согласованию, условия, недостающие документы и последующие действия до активации поставщика.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм квалификации поставщика
Собирайте профиль поставщика, возможности, сертификаты, файлы, заметки о рисках и статус квалификации.
Форма квалификации поставщика
Проверяйте записи квалификации по поставщику, проверяющему, недостающим подтверждениям, решению по согласованию и сроку.
Очередь проверки квалификации
Отслеживайте согласованных поставщиков, ожидающие проверки, заблокированные квалификации и объем последующих действий.
Как это работает
От настройки до запуска
Проверяющий открывает запись квалификации поставщика после получения материалов по заявке и подтверждает категорию поставщика, объем услуг и пакет подтверждений.
Проверяющий фиксирует заметки о возможностях, подтверждения комплаенса, уровень риска, готовность по страхованию и все, что нужно до принятия решения.
Поставщик отмечается как квалифицированный, условно квалифицированный, отклоненный или ожидающий дополнительной информации с указанием даты решения и ответственного.
Завершенные записи квалификации остаются доступными для проверки в сорсинге, передачи в онбординг, аудитов и периодической повторной оценки поставщика.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон формы квалификации поставщика?
В него входят данные о поставщике, поля для возможностей и объема услуг, подтверждения комплаенса, статус страхования, уровень риска, заметки проверяющего, результат квалификации, даты решений и видимость очереди проверки.
Чем это отличается от предквалификации поставщика?
Предквалификация обычно сосредоточена на сборе данных о поставщике и обязательных документов. Квалификация поставщика сосредоточена на проверке этих подтверждений и фиксации того, соответствует ли поставщик требованиям по возможностям, комплаенсу и рискам.
Можно ли настраивать критерии квалификации?
Да. Вы можете настроить такие критерии, как категория услуг, подтверждения комплаенса, статус страхования, сертификаты, финансовая готовность, уровень риска, ответственный проверяющий и варианты решения.
Какие результаты могут отслеживать проверяющие?
Проверяющие могут отслеживать такие результаты, как квалифицирован, условно квалифицирован, ожидает информации, отклонен или требует проверки высокого риска, вместе с заметками и датами решений.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для команд закупок, сорсинга, качества и комплаенса, которые квалифицируют поставщиков до онбординга или согласования закупки.
Подходит ли это для повторной квалификации поставщика?
Да. Команды могут повторно использовать записи квалификации для периодических проверок, проверки обновленных подтверждений, продления страхования и повторной оценки рисков поставщика.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
17 шаблонов
Автоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку64 шаблоновКонтрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика11 шаблоновПО для электронных закупок
Настройте рабочие процессы электронных закупок для приема заявок на закупку, записей о поставщиках, согласований, отслеживания PO, соответствия требованиям и управления рисками поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку11 шаблоновСистема управления качеством поставщиков
Создавайте рабочие процессы управления качеством поставщиков для подтверждающих данных, поддержки оценки, аудитов, корректирующих действий, рисков и проверки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля11 шаблоновПрограммное обеспечение для аудита поставщиков
Планируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.
Чек-лист аудита поставщика / Форма аудита поставщика / Запрос на корректирующие действия поставщику9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Планируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщикаПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
13 шаблонов
Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков
Объедините прием заявок от поставщиков, обязательные документы, проверку настройки, проверки рисков, статус согласования и передачу задачи в закупки или оплату.
01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись поставщикаФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика17 шаблоновПакет рабочих процессов для управления поставщиками
Объедините прием заявок от поставщиков, мастер-данные, квалификацию поставщиков, проверки рисков, аудиты, обязательства по договорам, продления и последующие действия по устранению проблем.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщикаСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
11 шаблонов
Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку9 шаблоновЛучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров8 шаблоновЛучшее ПО для управления заказами на закупку и согласованиями
Сравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по автоматизации процесса закупок
Спланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.
РуководствоРуководство по лучшим практикам управления поставщиками
Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать онбординг, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об одобренных поставщиках.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.