Mẫu biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp

Mẫu biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp

Đánh giá nhà cung cấp bằng thông tin doanh nghiệp, năng lực, chứng nhận, ghi chú rủi ro, tệp hỗ trợ, quyết định của người rà soát và trạng thái phê duyệt.

Được xây dựng cho các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung ứng, chất lượng và tuân thủ khi đánh giá nhà cung cấp trước khi tiếp nhận hoặc phê duyệt mua hàng.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Biểu mẫu này giúp đội ngũ thu thập và rà soát thông tin cần thiết để quyết định liệu nhà cung cấp có thể được phê duyệt cho các hoạt động mua hàng trong tương lai hay không.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Bộ phận mua sắm chấm điểm năng lực nhà cung cấp, mức độ phù hợp dịch vụ, mức độ sẵn sàng về bảo hiểm và minh chứng tuân thủ trước khi phê duyệt.

Đội ngũ tài chính hoặc tuân thủ ghi nhận mức độ rủi ro, ghi chú của người rà soát, ngày ra quyết định và kết quả đánh giá điều kiện.

Đội ngũ quản lý nhà cung cấp lưu lịch sử đánh giá điều kiện tách biệt với các bản ghi tiếp nhận tiền đánh giá ở giai đoạn đầu.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Rà soát tiêu chí đánh giá điều kiện

Thu thập danh mục nhà cung cấp, ghi chú về năng lực, minh chứng tuân thủ, trạng thái bảo hiểm, mức độ rủi ro, người phụ trách rà soát và kết quả đánh giá điều kiện.

Kiểm tra minh chứng và mức độ sẵn sàng

Ghi nhận liệu các tài liệu bắt buộc, đăng ký kinh doanh, chứng nhận, phạm vi dịch vụ và mức độ sẵn sàng tài chính có đủ để hỗ trợ việc đánh giá điều kiện hay không.

Lịch sử quyết định của người rà soát

Theo dõi ghi chú của người rà soát, ngày rà soát, ngày ra quyết định, hành động theo dõi tiếp và liệu nhà cung cấp được đánh giá đạt, đạt có điều kiện, bị từ chối hay đang chờ xử lý.

Hiển thị tình trạng rà soát đánh giá điều kiện

Dùng chế độ xem danh sách và hàng chờ để tách riêng các trường hợp đang chờ đánh giá, phê duyệt có điều kiện, rà soát rủi ro cao và quyết định đánh giá đã hoàn tất.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp
  • Ghi chú theo dõi tiếp hồ sơ gửi
Chế độ xem
  • Danh sách biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp
  • Hàng chờ hồ sơ mới
  • Hàng chờ rà soát hồ sơ gửi
Tự động hóa
  • Thông báo cho người phụ trách
  • Nhắc hoàn thiện hồ sơ chưa đầy đủ
  • Nhắc cập nhật trạng thái
Vai trò
  • Người dùng tuyến đầu
  • Quản lý
  • Đội ngũ vận hành

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Thu thập hồ sơ nhà cung cấp, năng lực, chứng chỉ, bối cảnh tài chính, minh chứng tuân thủ và thông tin liên hệ.
  • Định tuyến bản ghi đánh giá điều kiện đến người rà soát thuộc bộ phận tìm nguồn cung ứng, chất lượng, tuân thủ hoặc tài chính.
  • Theo dõi quyết định phê duyệt, điều kiện đi kèm, tài liệu còn thiếu và theo dõi tiếp trước khi kích hoạt nhà cung cấp.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Một người rà soát mở bản ghi đánh giá điều kiện nhà cung cấp sau khi đã có đủ tài liệu tiếp nhận và xác nhận danh mục nhà cung cấp, phạm vi dịch vụ cùng bộ minh chứng.

02

Người rà soát ghi nhận các ghi chú về năng lực, minh chứng tuân thủ, mức độ rủi ro, mức độ sẵn sàng về bảo hiểm và mọi theo dõi tiếp cần thiết trước khi ra quyết định.

03

Nhà cung cấp được đánh dấu là đạt, đạt có điều kiện, bị từ chối hoặc đang chờ bổ sung thông tin, kèm ngày ra quyết định và người phụ trách.

04

Các bản ghi đánh giá điều kiện đã hoàn tất luôn sẵn sàng phục vụ rà soát tìm nguồn cung ứng, bàn giao tiếp nhận, kiểm toán và tái đánh giá nhà cung cấp định kỳ.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm thông tin nhà cung cấp, các trường dữ liệu về năng lực và phạm vi dịch vụ, minh chứng tuân thủ, trạng thái bảo hiểm, mức độ rủi ro, ghi chú của người rà soát, kết quả đánh giá điều kiện, ngày ra quyết định và khả năng hiển thị trong hàng chờ rà soát.

Mẫu này khác gì với tiền đánh giá nhà cung cấp?

Tiền đánh giá thường tập trung vào việc thu thập thông tin pháp lý của nhà cung cấp và các tài liệu bắt buộc. Đánh giá điều kiện nhà cung cấp tập trung vào việc rà soát các minh chứng đó và ghi nhận liệu nhà cung cấp có đáp ứng yêu cầu về năng lực, tuân thủ và rủi ro hay không.

Có thể tùy chỉnh các tiêu chí đánh giá điều kiện không?

Có. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí như danh mục dịch vụ, minh chứng tuân thủ, trạng thái bảo hiểm, chứng nhận, mức độ sẵn sàng tài chính, mức độ rủi ro, người phụ trách rà soát và các lựa chọn quyết định.

Người rà soát có thể theo dõi những kết quả nào?

Người rà soát có thể theo dõi các kết quả như đạt, đạt có điều kiện, đang chờ bổ sung thông tin, bị từ chối hoặc cần rà soát rủi ro cao, kèm ghi chú và ngày ra quyết định.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung ứng, chất lượng và tuân thủ khi đánh giá nhà cung cấp trước khi tiếp nhận hoặc phê duyệt mua hàng.

Mẫu này có hỗ trợ tái đánh giá nhà cung cấp không?

Có. Đội ngũ có thể dùng lại các bản ghi đánh giá điều kiện cho các đợt rà soát định kỳ, kiểm tra minh chứng cập nhật, gia hạn bảo hiểm và tái đánh giá rủi ro nhà cung cấp.

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu trực tiếp