Bộ phận mua sắm chấm điểm năng lực nhà cung cấp, mức độ phù hợp dịch vụ, mức độ sẵn sàng về bảo hiểm và minh chứng tuân thủ trước khi phê duyệt.
Mẫu biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Đánh giá nhà cung cấp bằng thông tin doanh nghiệp, năng lực, chứng nhận, ghi chú rủi ro, tệp hỗ trợ, quyết định của người rà soát và trạng thái phê duyệt.
Được xây dựng cho các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung ứng, chất lượng và tuân thủ khi đánh giá nhà cung cấp trước khi tiếp nhận hoặc phê duyệt mua hàng.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu này giúp đội ngũ thu thập và rà soát thông tin cần thiết để quyết định liệu nhà cung cấp có thể được phê duyệt cho các hoạt động mua hàng trong tương lai hay không.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ tài chính hoặc tuân thủ ghi nhận mức độ rủi ro, ghi chú của người rà soát, ngày ra quyết định và kết quả đánh giá điều kiện.
Đội ngũ quản lý nhà cung cấp lưu lịch sử đánh giá điều kiện tách biệt với các bản ghi tiếp nhận tiền đánh giá ở giai đoạn đầu.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Rà soát tiêu chí đánh giá điều kiện
Thu thập danh mục nhà cung cấp, ghi chú về năng lực, minh chứng tuân thủ, trạng thái bảo hiểm, mức độ rủi ro, người phụ trách rà soát và kết quả đánh giá điều kiện.
Kiểm tra minh chứng và mức độ sẵn sàng
Ghi nhận liệu các tài liệu bắt buộc, đăng ký kinh doanh, chứng nhận, phạm vi dịch vụ và mức độ sẵn sàng tài chính có đủ để hỗ trợ việc đánh giá điều kiện hay không.
Lịch sử quyết định của người rà soát
Theo dõi ghi chú của người rà soát, ngày rà soát, ngày ra quyết định, hành động theo dõi tiếp và liệu nhà cung cấp được đánh giá đạt, đạt có điều kiện, bị từ chối hay đang chờ xử lý.
Hiển thị tình trạng rà soát đánh giá điều kiện
Dùng chế độ xem danh sách và hàng chờ để tách riêng các trường hợp đang chờ đánh giá, phê duyệt có điều kiện, rà soát rủi ro cao và quyết định đánh giá đã hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp
- Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi
- Danh sách biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp
- Hàng chờ hồ sơ mới
- Hàng chờ rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thu thập hồ sơ nhà cung cấp, năng lực, chứng chỉ, bối cảnh tài chính, minh chứng tuân thủ và thông tin liên hệ.
- Định tuyến bản ghi đánh giá điều kiện đến người rà soát thuộc bộ phận tìm nguồn cung ứng, chất lượng, tuân thủ hoặc tài chính.
- Theo dõi quyết định phê duyệt, điều kiện đi kèm, tài liệu còn thiếu và theo dõi tiếp trước khi kích hoạt nhà cung cấp.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Danh sách biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Thu thập hồ sơ nhà cung cấp, năng lực, chứng nhận, tệp đính kèm, ghi chú rủi ro và trạng thái đánh giá điều kiện.

Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Rà soát các bản ghi đánh giá điều kiện theo nhà cung cấp, người rà soát, minh chứng còn thiếu, quyết định phê duyệt và hạn xử lý.

Hàng chờ rà soát đánh giá điều kiện
Theo dõi nhà cung cấp đã được phê duyệt, các lượt rà soát đang chờ xử lý, hồ sơ đánh giá bị chặn và khối lượng công việc theo dõi tiếp.
Từ thiết lập đến triển khai
Một người rà soát mở bản ghi đánh giá điều kiện nhà cung cấp sau khi đã có đủ tài liệu tiếp nhận và xác nhận danh mục nhà cung cấp, phạm vi dịch vụ cùng bộ minh chứng.
Người rà soát ghi nhận các ghi chú về năng lực, minh chứng tuân thủ, mức độ rủi ro, mức độ sẵn sàng về bảo hiểm và mọi theo dõi tiếp cần thiết trước khi ra quyết định.
Nhà cung cấp được đánh dấu là đạt, đạt có điều kiện, bị từ chối hoặc đang chờ bổ sung thông tin, kèm ngày ra quyết định và người phụ trách.
Các bản ghi đánh giá điều kiện đã hoàn tất luôn sẵn sàng phục vụ rà soát tìm nguồn cung ứng, bàn giao tiếp nhận, kiểm toán và tái đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm thông tin nhà cung cấp, các trường dữ liệu về năng lực và phạm vi dịch vụ, minh chứng tuân thủ, trạng thái bảo hiểm, mức độ rủi ro, ghi chú của người rà soát, kết quả đánh giá điều kiện, ngày ra quyết định và khả năng hiển thị trong hàng chờ rà soát.
Mẫu này khác gì với tiền đánh giá nhà cung cấp?
Tiền đánh giá thường tập trung vào việc thu thập thông tin pháp lý của nhà cung cấp và các tài liệu bắt buộc. Đánh giá điều kiện nhà cung cấp tập trung vào việc rà soát các minh chứng đó và ghi nhận liệu nhà cung cấp có đáp ứng yêu cầu về năng lực, tuân thủ và rủi ro hay không.
Có thể tùy chỉnh các tiêu chí đánh giá điều kiện không?
Có. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí như danh mục dịch vụ, minh chứng tuân thủ, trạng thái bảo hiểm, chứng nhận, mức độ sẵn sàng tài chính, mức độ rủi ro, người phụ trách rà soát và các lựa chọn quyết định.
Người rà soát có thể theo dõi những kết quả nào?
Người rà soát có thể theo dõi các kết quả như đạt, đạt có điều kiện, đang chờ bổ sung thông tin, bị từ chối hoặc cần rà soát rủi ro cao, kèm ghi chú và ngày ra quyết định.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung ứng, chất lượng và tuân thủ khi đánh giá nhà cung cấp trước khi tiếp nhận hoặc phê duyệt mua hàng.
Mẫu này có hỗ trợ tái đánh giá nhà cung cấp không?
Có. Đội ngũ có thể dùng lại các bản ghi đánh giá điều kiện cho các đợt rà soát định kỳ, kiểm tra minh chứng cập nhật, gia hạn bảo hiểm và tái đánh giá rủi ro nhà cung cấp.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Tự động hóa quy trình mua sắm
Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung64 mẫuKiểm soát Back Office
Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng21 mẫuKiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp
Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp11 mẫuPhần mềm mua sắm điện tử
Xây dựng quy trình mua sắm điện tử cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, bản ghi nhà cung cấp, phê duyệt, theo dõi PO, tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung11 mẫuHệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp
Xây dựng quy trình chất lượng nhà cung cấp cho bằng chứng nhà cung cấp, hỗ trợ đánh giá, đánh giá định kỳ, hành động khắc phục, rủi ro và rà soát hiệu suất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng11 mẫuPhần mềm đánh giá nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm đánh giá nhà cung cấp để quản lý chương trình đánh giá, bằng chứng từ nhà cung cấp, phát hiện, CAPA, trạng thái rủi ro và theo dõi đóng hồ sơ.
Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Yêu cầu hành động khắc phục nhà cung cấp9 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, đánh giá, kiểm tra đủ điều kiện, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp14 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấpXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Bộ quy trình tiếp nhận nhà cung cấp
Kết nối khâu tiếp nhận nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, rà soát thiết lập, kiểm tra rủi ro, trạng thái phê duyệt và bàn giao cho bộ phận mua hàng hoặc thanh toán.
01 Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02 Rà soát tài liệu và mức độ sẵn sàng03 Định tuyến rủi ro và phê duyệt04 Thiết lập bản ghi nhà cung cấpBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp17 mẫuBộ quy trình quản lý nhà cung cấp
Kết nối khâu tiếp nhận nhà cung cấp, dữ liệu gốc, đánh giá điều kiện nhà cung cấp, kiểm tra rủi ro, kiểm toán, nghĩa vụ hợp đồng, gia hạn và theo dõi tiếp khắc phục.
01 Duy trì bản ghi nhà cung cấp02 Đánh giá điều kiện và rà soát nhà cung cấp03 Theo dõi hợp đồng và gia hạn04 Hoàn tất công việc kiểm toán và khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpSo sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Phần mềm quản lý tốt nhất cho việc kinh doanh nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua sắm, phê duyệt, hồ sơ cung cấp, theo dõi hàng, kiểm tra theo dõi, và rủi ro của người bán.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung9 mẫuPhần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng8 mẫuPhần mềm Sắp xếp Hàng hóa Hàng hóa tốt nhất cho việc điều khiển dòng chảy làm việc
So sánh các tùy chọn mua phần mềm cho yêu cầu P. P.A., định tuyến chấp thuận, giao hàng, theo dõi trật tự, nhận và thay đổi điều khiển.
Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàng / Trình theo dõi đơn mua hàngLập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang tự động hóa quy trình mua sắm
Lập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.
Cẩm nangCẩm nang thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp
Áp dụng các thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp để tổ chức quy trình tiếp nhận, đánh giá năng lực, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và bản ghi nhà cung cấp được phê duyệt.
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.



