승인 워크플로 소프트웨어

승인 워크플로 소프트웨어: 규칙, 라우팅 및 감사 트레일

설계 승인 워크플로은 양, 위험, 부서 또는 정책에 따라 요청을 전달하고 결정, 반환된 작업, 증빙 자료 및 지위를 가시적으로 유지합니다.

수량, 위험, 부문, 카테고리, 위치, 정책 예외 또는 다른 요청 값에 따른 노선
승인자, 의견, 결정, 반환된 작업, 위임, 리마인더, 격상 및 상태 이력에 연결하십시오.
승인 앱을 조정하기 전에 Jodoo 요청, 워크플로, 의사 결정 이력 및 대시보드 조회수를 확인하십시오.

문서 승인 템플릿을 사용승인 앱을 탐구

무료로 시작해 신용카드가 필요하지 않습니다.

이메일, 채팅 또는 스프레드시트에 묻혀있는 승인 요청을 대체하는 팀금융, 입찰HR, 법, 운영 팀들승인 대시보드, 답변 이유, 승격 상황 및 의사 결정 이력가 필요한 관리자.

요청 → 경로 → 결정 → 종료

순서적 및 조건부 승인 경로를 가진 다단계 승인을 위한 Jodoo 워크플로

소프트웨어를 선택하기 전에 승인 경로를 참조하십시오라우팅, 검토자 행동, 복귀 작업, 결정 증빙 자료 및 운영 기록을 검사합니다.

직접적인 답변

승인 워크플로우 소프트웨어는 무엇입니까?

승인 워크플로우 소프트웨어는 비즈니스 요청을 입력에서 규칙, 승인 임무를, 필요한 증빙 자료, 리마인더, 확장 및 상태 이력를 사용하여 책임있는 결정으로 이동합니다. 그것은 무엇을 기다리고 있는지, 누가 결정할 수 있는지, 왜 일을 반환하거나 거절했는지, 승인 후 무슨 일이 일어났는지 보여야 한다.

승인 워크플로 시스템과 승인 워크플로 앱은 기본적으로 같은 운영 모델을 가리킵니다. 명칭보다 중요한 것은 제품이 권한 규칙, 예외 처리, 위임, 감사 추적 및 승인 후 인계까지 지원하는지 여부입니다.

승인 워크플로 다이어그램 및 프로세스

승인 워크플로 다이어그램: 전체 의사 결정 루프를 설계

완전한 승인 워크플로은 검토 과정, 결정 자체, 반환된 작업, 예외, 허가 된 행동 및 종료 증빙 자료를 포함합니다.

제출

요청, 비즈니스 컨텍스트, 금액이나 위험과 필요한 증빙 자료를 적어내기

유효성

검토 전에 필요한 필드, 정책 조건, 복제 및 결실된 지원을 확인하십시오.

라우팅

임대, 부서, 카테고리, 위치 또는 예외 유형에 따라 승인자를 선택하십시오.

결정하거나 반환

의견과 책임 있는 담당으로 승인, 거부 또는 반환 결정을 기록합니다.

실행

허가된 송신을 작성하고, 기록을 업데이트하거나 담당자에게 알리거나 다른 시스템을 호출하십시오.

닫고 보고

상태 이력, 증빙 자료, 대기 시간, 예외 및 최종 결과를 저장합니다.

승인 워크플로Jodoo

승인 요청, 워크플로 논리, 이력 및 래시보드를 검사

요청 입력에서 4단계 워크플로, 연결된 승인 로그 및 운영 대시보드를 통해 실제 제어 문서 승인 앱을 따라가십시오. 같은 Jodoo 앱을 확인하기 위해 모든 조사를 열고, 그 필드, 역할, 규칙, 리마인더, 권한 및 보고서를 자신의 승인 과정에 적응하십시오.

살아라Jodoo기록, 담당자, 상태, 증빙 자료 및 조치를 제출하는 통제된 문서 승인 양식 — **요청 및 라우팅 컨텍스트를 캡처**검토가 시작되기 전에 문서, 담당자, 유형, 버전, 만료 날짜, 승인 담당자 및 증빙 자료와 라우팅 컨텍스트를 캡처하십시오.

문서 승인 템플릿을 사용 승인 워크플로 예제를 탐구

승인 워크플로 규칙

모든 라우팅 신호를 역으로 지도하고 증빙 자료 트레일

가장 강력한 승인 워크플로 사례는 일반적인 요청을 승인하는 사람만이 아니라 행복한 경로가 실패하면 어떤 일이 일어나는지 정의합니다.

라우팅 기준	예상된 행동	시험 실패	보관해야 할 증빙 자료
금액 또는 가치	올바른 승인 계층으로 가는 길	실종된 임계점 담당자	금액, 승인자, 결과 및 시간
부처 또는 비용 센터	책임 있는 예산 담당자를 배정	지도가 없는 또는 활동하지 않는 담당자	부처, 담당자, 의견
위험 또는 정책 예외	전문가 또는 임원 검토를 추가	자격을 갖춘 심사위원도 없습니다	위험 근거, 예외 이유, 결정
요청 유형	올바른 리뷰어와 필요한 필드를 사용	알려지지 않은 또는 변경된 카테고리	유형, 경로, 증빙 자료 체크리스트
위임 및 출석	책임감을 잃지 않고 재임	만료 또는 순환 위임	원래 담당자, 대리인, 이유
SLA 또는 늦은 상태	낙후 를 상기 시키거나, 격화 시키거나	에스컬레이션에는 담당자가 없습니다	정해진 시간, 격퇴, 다음 행동

승인 워크플로 예제

팀마다 필요한 결정과 증빙 자료에서 시작해

팀들 사이에 공유된 승인 패턴을 살펴보세요. 요청 타입이 자체 증빙 자료, 컨트롤 또는 시스템 경계를 가지고 있다면, 집중된 워크플로을 시작할 수 있습니다.

조달

구매 주문 승인

금액, 공급자, 부서 및 예산 책임에 따라 구매 요청을 라우팅하십시오.

집중된 워크플로우를 열기 →재무

청구서 승인

청구서 증빙 자료, 예외 처리, 승인 상태 및 결제 준비 여부를 연결해야 합니다.

집중된 워크플로우를 열기 →법률 및 운영

계약 승인

심사위원, 복귀한 개정, 의사결정의 이력 및 서명된 기록 전달을 조정하십시오.

집중된 워크플로우를 열기 →재무 및 인력 사업

비용 승인

영수증을 검증하고, 금액의 임대값을 적용하고, 의견들을 수집하고, 과장된 작업에 대한 정보를 공개합니다.

집중된 워크플로우를 열기 →IT 및 보안

접근 요청 승인

요청자 맥락, 허가, 이행 담당 및 완료 증빙 자료를 연결하십시오.

집중된 워크플로우를 열기 →품질과 운영

변경 제어 승인

영향력을 평가하고, 변경을 승인하고, 실행을 확인하고 증빙 자료로 마무리한다.

집중된 워크플로우를 열기 →

올바른 페이지와 시스템 계층을 선택

인허가 워크플로 소프트웨어와 인접한 구매 결정의 별도의

승인 워크플로의 개요

기능 간 승인 워크플로 소프트웨어

요청 접수, 조건부 라우팅, 승인자, 반환된 작업, 승강, 결정 증빙 자료 및 팀 간의 감사 이력를 비교하십시오.

더 넓은 자동화

워크플로 자동화 소프트웨어

트리거, 할당, 자동화 액션, 통합,AI지원과 협조는 승인 이상의 문제입니다.

워크플로 자동화 소프트웨어를 비교하세요 →

버전 제어된 증빙 자료

문서 승인 워크플로

특정 문서 버전이 검증, 검토, 개정, 공개 및 승인되어야 할 경우 집중 워크플로을 사용하십시오.

문서 승인 워크플로을 열 →

전문 시스템

ERP, AP, CLM, IAM 또는 BPM 플랫폼

회계 통제, 결제 집행, 계약 수명 주기의 깊이, 정체성 지배 또는 기업 조직화가 주요 요구 사항이 될 때 전문 시스템을 선택하십시오.

승인 워크플로우 소프트웨어 평가

플랫폼을 선택하기 전에 실패 사례를 실행

맑은 데모가 정상적인 길을 증명합니다. 유용한 평가는 반환된, 늦은, 재임받은 및 실패한 작업이 여전히 눈에 띄고 복구될 수 있음을 증명합니다.

일반적인 요청은 올바른 승인자에게 도달하고 허가된 전달을 완료합니다.
증빙 자료가 없어진 요청은 승인되기 전에 종료되고, 이름의 담당자에게 반환됩니다.
임계 경계는 승인 정책에 명시된 바와 같이 운행됩니다.
거절과 반환은 필요한 이유와 다음 단계가 눈에 띄는 별도의 결과입니다.
위임, 재계명 및 늦은 격상화는 원래의 이력를 보존합니다.
승인을 받은 후 실패한 행위는 담당자, 이유 및 회복 경로와 함께 여전히 눈에 띄게 남아 있습니다.
대시보드는 대기, 반환, 거부 및 과연한 전체에 대한 기록을 열 수 있습니다.
요청자, 검토자, 운영자 및 관리자 권한은 필요한 데이터를만 노출합니다.

템플릿

일반적인 비즈니스 결정에 대한 업무 흐름 템플릿 승인

여러분의 결정에 가장 잘 맞는 요청 유형을 시작하세요. 증빙 자료, 승인 권한, 예외 경로 또는 하류 전달이 크게 다른 경우에만 별도의 승인 앱을 추가하십시오.

통제 문서 레지스터

통제 문서 레지스터를 사용해 문서 ID, 버전, 담당자, 상태, 배포 범위, 검토일, 승인, 폐기본을 추적하세요.

미리보기템플릿 사용

구매 주문 승인

PO가 공급업체에 발행되기 전에 승인 단계, 지출 예외, 발행 보류 요인을 관리해 구매 주문 승인을 체계적으로 운영하세요.

미리보기템플릿 사용

예산 승인 앱 템플릿

금액 기준, 예산 담당자, 예외 사유, 마감일, 증빙, 상태 대시보드를 기준으로 요청을 라우팅하는 예산 승인 앱 템플릿을 사용하세요.

미리보기템플릿 사용

지출 승인 워크플로

승인자 결정, 예외 처리, 기한 초과 현황을 하나의 구조화된 승인 워크플로에서 관리할 수 있도록 설계된 지출 승인 워크플로입니다.

미리보기템플릿 사용

청구서 승인 워크플로

청구서 승인 워크플로 템플릿을 사용AP공인, 재정 검토, 예산 승인, 예외, 결정 이력 및 지불 준비

미리보기템플릿 사용

지급 승인 양식 템플릿

지급 승인 양식으로 결제 정보, 파일, 검토 상태, 담당자 결정, AP 후속 조치를 한곳에 수집하세요.

미리보기템플릿 사용

재고 통제 워크플로 템플릿 4개 더 보기

계약 승인 워크플로

접수 정보, 검토 담당자, 예외 메모, 예산 맥락, 의무 확인 지점, 상태 추적을 포함해 계약 승인을 라우팅합니다.

미리보기템플릿 사용

근무시간표 승인 워크플로

근무시간표를 관리자 승인, 누락 시간 검토, 수정 요청, 급여 마감 점검, 예외 후속 조치 단계로 라우팅합니다.

미리보기템플릿 사용

사용자 계정 요청 양식

계정 요청 상세 정보를 수집하고, 접근 권한 승인을 라우팅하며, 프로비저닝 담당자를 지정해 모든 사용자 계정 요청을 접수부터 활성화까지 추적할 수 있습니다.

미리보기템플릿 사용

변경 관리 소프트웨어

영향도 평가, 승인, 실행 작업, 검증 증빙, 종료 상태까지 포함해 변경 관리 요청을 추적합니다.

미리보기템플릿 사용

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자주 묻는 질문

이 활용 사례에 대한 질문

승인 워크플로우 소프트웨어는 무엇입니까?

승인 워크플로 소프트웨어 구조는 입력 요청, 승인 라우팅, 임대표, 증빙 자료, 의견, 결정, 리마인더, 반환된 항목 및 상태 이력 만들어졌습니다.

승인 규칙, 검토자 및 감사 경로가 어떻게 구성되어야 합니까?

요청 유형, 필요한 증빙 자료, 라우팅 신호, 승인 당국, 탈퇴 담당자, 에스컬레이션 규칙, 귀환 이유 및 허가 된 다음 행동으로 시작하십시오. 각 결정, 의견, 지원 파일, 재임 및 상태 변경을 요청과 함께 보관합니다.

승인 작업 과정에는 어떤 것들이 포함되어야 합니까?

완전한 승인 워크플로 프로세스는 요청 제출, 검증, 라우팅, 승인- 거부- 반환 결정, 상기 또는 승격, 허가 된 조치, 예외 복구, 클로즈 아웃 및 보고를 포함한다. 그것은 모든 단계에서 담당자와 다음 행동을 가시하게 해야 합니다.

승인 워크플로우 소프트웨어를 어떻게 평가합니까?

한 가지 일반적인 요청과 함께 실종된 증빙 자료, 임계 제한, 복귀한 작업, 거부, 위임, 늦은 승격 및 승인 후 실패한 전달을 테스트하십시오. 모든 사례가 가시적이고 복구 가능하고 허가를 알고 있고 그 결정 이력와 연결되어 있는지 확인하십시오.

승인 워크플로우 소프트웨어와 워크 플로우 자동화 소프트웨어의 차이점은 무엇입니까?

승인 워크플로 소프트웨어는 권위, 검토자, 승인- 거부- 반환 결정, 승격 및 의사결정 증빙 자료에 중점을 두고 있습니다. 업무 흐름 자동화 소프트웨어는 더 광범위하며 트리거, 할당, 기록 업데이트, 통합, 문서 생성 등을 포함할 수 있습니다.AI지원과 시스템 간 활동

팀에서 집중적인 승인 워크플로을 언제 사용해야 할까요?

요청 유형에는 청구서, 구매 주문, 계약, 액세스, 비용, 변경 제어 또는 버전 통제 문서 승인과 같은 명확한 증빙 자료와 컨트롤이있을 때 집중된 워크플로을 선택하십시오. 이 개요를 사용하여 승인을 위한 규칙과 팀 간의 라우팅을 비교하십시오.

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