An eight-hour schedule
2일 = 16시간Maya의 예정 근무일 이틀은 16시간입니다. 나중에 오전만 쉬면 해당 오전의 실제 예정 근무 시간을 입력합니다.
사용 가능한 시간과 변동 내역
남은 시간을 보여 주는 PTO 추적
직원별 부여 시간, 승인된 휴가, 남은 시간을 확인하세요. 요청이 바뀌면 잔여 시간을 만든 레코드를 추적할 수 있습니다.
로그인해 미리보세요. 예제 데이터와 함께 설치해 직접 테스트하세요 신청 및 결정.
잔여 시간에는 계산 근거가 있어야 합니다
직원이 ‘왜 여섯 시간만 남았나요?’라고 물으면 요약에 누군가 입력한 숫자가 아니라 관련 레코드로 설명할 수 있어야 합니다.
Leah Morgan · PTO 계정
24 h부여 및 가산 시간
−18 h승인된 휴가
=6 h사용 가능 시간
예시 계정의 최초 부여 시간은 24시간입니다. 승인된 신청 한 건이 하루 여섯 시간씩 사흘을 사용하므로 여섯 시간이 남습니다. 별도 병가 계정은 이 계산에 포함되지 않습니다.
이해를 돕기 위한 샘플 데이터이며 권장 휴가 한도가 아닙니다.
어떤 이벤트가 PTO 잔여 시간을 바꾸나요?
| 이벤트 | 사용 가능 시간에 미치는 영향 | 확인할 레코드 |
|---|---|---|
| 최초 부여 승인 | 반영된 시간 추가 | 직원 계정에 연결된 휴가 한도 조정 |
| 신청 제출 또는 반려 | 차감 없음 | 대기 중인 신청과 수정 이력 |
| 신청 승인 | 승인된 예약 시간 차감 | 원래 신청과 기록된 관리자 결정 |
| 신청 거절 | 차감 없음 | 거절과 그 사유 |
| 취소 승인 | 원래 사용 시간을 복원 | 해당 신청에 연결된 취소 |
| 취소 거절 | 원래 차감 유지 | 변경되지 않은 예약과 거절된 취소 |
계정 계산은 연결된 레코드의 반영된 부여 시간과 현재 예약을 사용합니다. 이미 열어 둔 양식은 로드 당시의 잔여 시간을 표시할 수 있으므로 다른 신청을 검토하기 전에 새로 고침하세요.
근무일 길이가 다르면 시간 단위 사용
A six-hour schedule
3일 = 18시간Leah는 하루 여섯 시간 근무합니다. 모든 근무일을 여덟 시간으로 계산하면 신청 시간이 여섯 시간 과다하게 잡힙니다.
A shorter Friday
금요일 = 4시간Ava는 금요일 근무 시간이 월요일부터 목요일까지보다 짧습니다. 금요일을 포함한 신청을 확인할 때 실제 근무 패턴을 사용하세요.
날짜는 부재 기간을, 예정 근무 시간은 휴가 한도에서 차감할 양을 나타냅니다. 이 예시는 주말, 공휴일, 휴게 시간을 자동으로 빼지 않습니다.
잔여 시간 이견의 원인 찾기
- 사용 가능 시간이 너무 적어 보임
- 취소 승인을 기다리는 예약이 있는지 확인하세요. 취소를 요청한 것만으로 예약이 되돌아가지는 않습니다.
- 부여 시간이 누락된 것처럼 보임
- 조정 레코드를 여세요. 초안이나 미완료 조정은 반영된 부여 시간이 아닙니다. 동일한 직원, 휴가 유형, 기간을 가리키는지 확인하세요.
- 새 승인 결과가 열어 둔 양식과 다름
- 계정 화면을 새로 고친 뒤 해당 예약을 확인하고 변경된 시간을 검증한 후 추가 휴가를 승인하세요.
- 관리자 두 명이 함께 신청을 검토함
- 한 명의 검토자가 같은 계정의 신청을 순서대로 처리하세요. 앱이 승인 시 잔여 시간을 확인하지만 정확히 동시에 내린 두 결정이 시간을 각각 예약한다고 보장하지는 않습니다. 결정 사이에 계정을 새로 고치세요.
휴가 한도 기록과 자동 발생은 다른 업무입니다
관리자는 직원별 부여 시간을 기록합니다. 휴가 한도가 바뀌면 승인된 조정이 시간을 더하거나 뺍니다. 이 앱은 급여 기간별 자동 적립, 신규 입사자 비례 계산, 이월 만료, 현금 정산을 수행하지 않습니다. 이러한 규칙이 핵심이면 기본 제공 도구를 선택하세요.
적립 및 정책 규칙을 지원하는 도구 비교 →계정 구조는 유지하고 정책 세부 정보 변경
관리자는 휴가 유형을 추가하고, 다음 정책 기간을 만들고, 근무 패턴 메모를 수정하고, 계정 검토자를 지정할 수 있습니다. 기간을 분리하여 새해 조정이 전년도 잔여 시간을 바꾸지 않도록 하세요.
표시된 레코드 간 계산과 자동화에는 관련 Jodoo 기능이 필요합니다. 평가판에서 일상 사용으로 전환하기 전에 요금제 한도를 확인하세요.
Excel 휴가 추적기로 시작하기 →휴무와 실제 근무 시간을 구분하세요
PTO 계정은 합의된 휴무를 보여주고 근무 시간표는 실제 수행한 업무를 보여줍니다. 보고서나 급여에서 두 데이터를 합치기 전에 정의를 맞추세요.
근무 시간 집계 기간 및 근무 시간표 승인 관리 →PTO 잔여 시간 관련 질문
연차와 병가의 잔여 시간을 따로 관리할 수 있나요?
예. 예시에서는 직원마다 PTO와 병가 계정을 따로 둡니다. 모든 신청이 하나의 계정을 선택하므로 PTO 승인이 병가 잔여 시간에서 차감되지 않습니다.
PTO를 시간이 아니라 일수로 추적할 수 있나요?
앱을 조정할 수 있지만 각 계정과 거래에는 일관된 단위를 사용하세요. 제공된 예시는 시간 단위를 사용합니다. 시간 단위 휴가와 서로 다른 근무 패턴 때문에 일수를 시간으로 일괄 환산하기 어렵기 때문입니다.
남은 휴가를 다음 해로 어떻게 이월하나요?
정책에 따라 새 계정 기간을 만들고 승인된 이월 시간을 조정으로 반영하세요. 이 예시는 이월 가능 시간이나 만료 시점을 자동으로 결정하지 않습니다.
취소 신청이 거절되면 어떻게 되나요?
원래 예약은 계속 계정에서 차감됩니다. 샘플에서 Maya의 네 시간 휴가는 취소가 거절된 뒤에도 유지되며, 거절된 취소 기록도 이력에서 확인할 수 있습니다.
Excel로 시작한 뒤 앱으로 옮길 수 있나요?
예. 다운로드 추적기는 계정 키와 신청 행을 분리하고 공통 단위로 시간을 사용합니다. 이전 전에 최초 부여분, 승인 신청, 취소된 예약을 대조하여 같은 차감 내역을 두 번 가져오지 않도록 하세요.