직원·휴가 유형·정책 기간별 계정 하나
Balances 시트에는 계정 키, 직원, 휴가 유형, 정책 기간, 부여 시간이 있습니다. PTO와 병가는 별도 계정을 사용합니다. 직원 이름이 아니라 계정 키로 신청과 잔여 시간을 연결합니다.
수정 가능한 Excel 템플릿과 Jodoo 앱
잔여 시간이 명확한 직원 휴가 추적기
직원, 정책, 기간별 연차와 병가를 추적하세요. 샘플 데이터가 포함된 Excel 통합 문서나 요청과 의사결정을 연결하는 Jodoo 앱으로 시작할 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
로그인해 미리보세요. 예제 데이터와 함께 설치해 직접 테스트하세요 신청 및 결정.
무료 Excel 다운로드 · 가입 필요 없음
Excel 통합 문서 · 워크시트 2개
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예시 계정 12개와 휴가 신청 아홉 개, 수정 가능한 입력란, 상태 드롭다운, 잔여 시간 수식이 포함된 두 개 시트 추적기를 다운로드하세요. 범위를 확장하기 전까지 계정 30개와 신청 100개를 입력할 수 있습니다.
XLSX 형식이며 다운로드에 가입이 필요하지 않습니다. 통합 문서에서는 결정을 수동으로 기록하며, 승인 업무를 보내거나 앱과 동기화하지 않습니다.
계정과 신청을 분리
신청 한 건당 한 개 행
Requests 시트에는 계정, 기간, 예정 근무 시간, 결정 상태, 검토자, 업무 인계를 기록합니다. 사용 시간은 Approved 행에서 계산됩니다. Canceled, Rejected, Returned, Pending 행은 차감되지 않습니다.
Maya의 계정에는 80시간이 부여되어 있습니다. 취소된 16시간 신청은 현재 차감되지 않고, 별도로 승인된 네 시간 신청만 사용 시간에 포함됩니다. 사용 가능 시간은 80 − 4 = 76시간입니다.
네 단계로 스프레드시트 설정
- 1
예시 계정 교체
주황색 셀에 직원 이름, 계정 키, 휴가 유형, 정책 기간, 부여 시간을 입력하세요. 계정마다 고유 키를 사용하고 회색 수식 셀은 그대로 두세요.
- 2
예정 근무 시간 입력
직원의 실제 근무 패턴을 사용하세요. 금요일에 네 시간만 일하는 직원이 금요일 하루를 쉬면 여덟 시간이나 경과 시간 24시간이 아니라 네 시간을 입력합니다. 이 파일은 공휴일이나 자동 휴가 발생을 계산하지 않습니다.
- 3
합의된 결정 기록
Status 드롭다운을 사용하고 승인된 신청에는 검토자를 입력하세요. 취소를 요청한 경우 결정이 나기 전까지 원래 행을 Approved로 유지하고 업무 인계 또는 메모에 요청을 기록합니다. 취소가 승인된 뒤에만 Canceled로 바꾸세요.
- 4
입력 경고 확인
파일은 중복 신청 ID, 알 수 없는 계정 키, 잘못된 날짜, 정책 기간 밖의 신청, 양수가 아닌 시간, 누락된 상태, 검토자 없는 승인 행을 표시합니다. 합계를 사용하기 전에 해결하세요.
연결형 앱을 사용하면 무엇이 달라지나요?
| 일상 업무 | Excel 통합 문서 | Jodoo 앱 |
|---|---|---|
| 신청 접수 | 관리자가 행을 추가 | 직원이 구성된 양식을 제출 |
| 수정 요청 | 메시지를 보내고 행을 업데이트 | 신청을 제출자에게 반려해 수정 요청 |
| 승인 기록 | 상태와 검토자 입력 | 배정된 검토 업무 완료 |
| 승인된 휴가 취소 | 원래 상태를 업데이트하고 사유 기록 | 별도 결과가 있는 연결된 취소 신청 검토 |
| 절차 변경 | 통합 문서를 수정하고 최신 사본 배포 | 공유 앱에서 필드, 검토자 규칙, 화면 업데이트 |
공유 통합 문서를 이해하기 쉽게 유지
- 관리되는 사본 하나만 유지
- 부여 시간과 상태를 변경할 사람을 정하세요. 스프레드시트의 드롭다운은 접근 권한 규칙이나 관리자 승인이 아닙니다.
- 수식 범위 유지
- 제공된 합계는 Balances 시트 7–36행과 Requests 시트 7–106행을 대상으로 합니다. 공간이 더 필요하면 수식, 유효성 검사, 요약 참조 범위를 함께 확장하세요.
- 가져오기 전에 대조
- 통합 문서의 잔여 시간을 신청 내역과 별도로 추가 지급해서는 안 됩니다. 최초 부여 시간과 현재 예약을 한 번만 가져온 뒤 계산된 계정 잔여 시간을 대조하세요.
Excel 휴가 추적기 관련 질문
Excel 휴가 추적기를 무료로 다운로드할 수 있나요?
예. 이 페이지의 XLSX는 가입 없이 다운로드할 수 있습니다. 연결형 Jodoo 앱은 별도 선택지이며 계정, 기능, 요금제 조건이 적용됩니다.
스프레드시트에서 연차와 병가를 따로 추적하나요?
예. 직원마다 휴가 유형 및 기간별로 별도 계정 키를 사용합니다. 신청 행에서 해당 계정을 선택하면 합계가 섞이지 않습니다.
이 템플릿이 PTO 발생분을 계산하나요?
아니요. 정책 기간에 부여된 시간을 입력하고 승인된 조정분을 관리하세요. 통합 문서는 이 입력값으로 사용, 대기, 잔여 시간을 계산하지만 급여 기간이나 근속 기간에 따라 시간을 자동 적립하지 않습니다.
대기 중인 시간이 차감되지 않는 이유는 무엇인가요?
대기 시간은 신청 수요를 보여 줍니다. 이 통합 문서에서 사용 가능 시간은 부여 시간에서 승인된 예약을 뺀 값입니다. 조직에서 다른 정의를 사용한다면 수식과 레이블을 바꾸기 전에 기준을 합의하세요.
행을 더 추가할 수 있나요?
예. 제공된 계산 범위는 계정 30행과 신청 100행을 지원합니다. 그 이상이면 잔여 시간 수식, 신청 조회, 드롭다운, 검사에 쓰이는 범위를 모두 확장하세요. 표에 보이는 행만 추가한다고 시트 간 참조가 전부 갱신되지는 않습니다.