01
요청 접수
우선순위 분류 전에 요청자, 위치, 이슈 유형, 우선순위, 자산, 사진, 희망 날짜와 누락된 세부 정보를 수집합니다.
워크플로 팩
시설 작업 지시 요청 워크플로 팩
시설 요청 접수, 작업 지시 우선순위 분류, 배정, 상태 추적, 부품 메모, 완료 증빙, 요청자 업데이트를 하나로 연결합니다.
원래 요청 내용, 배정된 작업, 완료 증빙이 각각 따로 관리되면 시설 작업 지시 요청은 쉽게 흐름이 끊깁니다. 이 워크플로 팩은 접수, 우선순위 분류, 담당자 배정, 상태 업데이트, 부품 또는 공급업체 메모, 종료 증빙을 연결해 요청자와 시설팀이 동일한 레코드 이력을 확인할 수 있도록 합니다.
이메일이나 채팅 기반 작업 요청을 대체하려는 시설팀.여러 담당자나 현장에 시설 작업을 배정하는 유지보수 코디네이터.요청자 업데이트와 종료 증빙을 계속 가시화해야 하는 운영팀.
01요청 접수02우선순위 분류 및 작업 배정03상태와 장애 요인 추적04증빙과 함께 종료
워크플로 단계
프로세스 전반에서 템플릿이 연결되는 방식
02
우선순위 분류 및 작업 배정
긴급도, 필요한 작업 분야 또는 담당자, 부품 필요 여부, 현장 출입 가능 여부, 완료 기한, 그리고 해당 요청을 작업 지시로 전환할지 확인합니다.
03
상태와 장애 요인 추적
접수됨, 일정 확정, 대기 중, 진행 차단, 진행 중, 완료 상태를 요청자와 관리자에게 명확히 보여줍니다.
04
증빙과 함께 종료
종료 전에 완료 메모, 사진, 사용 부품, 최종 상태, 요청자 업데이트, 반복 이슈 메모를 첨부합니다.
연결된 세부 정보
요청부터 후속 조치까지 핵심 정보를 유지하세요
- 요청자, 위치, 이슈, 우선순위, 자산, 증빙 자료가 접수에서 우선순위 분류 단계로 전달됩니다.
- 담당자, 완료 기한, 부품 필요 여부, 일정 상태가 우선순위 분류와 배정된 작업을 연결합니다.
- 완료 메모, 최종 증빙, 종료 상태, 반복 이슈 플래그가 수리 이력을 보존합니다.
가장 적합한 시작 지점
병목 구간별로 첫 번째 템플릿 선택
- 요청 접수가 불완전하다면 유지보수 요청 양식부터 시작합니다.
- 배정과 상태 추적이 취약하다면 시설 작업 지시 양식부터 시작합니다.
- 작업에 자산 이력이나 반복 수리 검토가 필요하다면 장비 유지보수 요청 레코드를 추가합니다.
포함된 템플릿
이 워크플로 팩을 지원하는 템플릿
관련 비즈니스 워크플로
이 프로세스와 연결된 활용 사례를 살펴보세요
템플릿 36개
시설 유지보수 관리
요청, 작업 지시서, 점검, 예방 정비, 불합격 항목, 완료 증빙까지 시설 유지보수 관리 워크플로를 체계적으로 설계하세요.
유지보수 요청 양식 / 시설 작업 지시서 양식 / 시설 요청 양식템플릿 7개시설 작업 지시 시스템
요청 접수, 우선순위 분류, 배정, 부품 관리, 상태 업데이트, 완료 증빙을 위한 시설 작업 지시 시스템을 설계하세요.
유지보수 요청 양식 / 시설 요청 양식 / 시설 작업 지시서 양식템플릿 6개유지보수 요청 관리
Jodoo에서 유지보수 요청 접수, 우선순위 분류, 담당자 배정, 상태 업데이트, 수리 증빙, 후속 조치를 관리하세요.
유지보수 요청 양식 / 시설 요청 양식 / 시설 작업 지시서 양식템플릿 9개작업 요청 관리 템플릿
시설, 프로젝트, 운영, 공용 서비스 팀을 위한 템플릿으로 내부 작업 요청의 접수, 배정, 승인, 상태 추적, 완료 처리까지 체계적으로 관리하세요.
작업 요청 양식 / 작업 지시 요청 양식 / 프로젝트 접수 양식템플릿 23개자산 및 장비 관리 템플릿
자산 반납, 폐기, 태깅, 업무 인계, 노트북 요청, 장비 예약, 반출, 유지보수, 공구 추적을 위한 자산 및 장비 관리 템플릿을 살펴보세요.
자산 인계 양식 / 자산 반납 양식 / 자산 이관 양식다른 워크플로 팩
유사한 워크플로 팩 비교
12개 템플릿
직원 온보딩 워크플로 팩
온보딩 요청, 신규 입사자 체크리스트, 세팅 작업, 장비, 접근 권한, 정책 확인, 교육, 준비 상태를 하나로 연결합니다.
01 온보딩 요청 접수02 준비 작업 배정03 장비와 접근 권한 조율04 교육과 준비 상태 마감HR 직원 운영 워크플로 / HR 직원 요청 템플릿 / 직원 요청 관리 소프트웨어 / 액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 재무 승인 템플릿온보딩 요청 양식 / 신규 입사자 체크리스트 / 신규 입사자 준비 체크리스트8개 템플릿직원 퇴사 워크플로 팩
퇴사 체크리스트, 접근 권한 해제, 자산 반납, 문서 업무 인계, 지식 이전, 승인, 마감 증빙을 하나로 연결합니다.
01 퇴사 레코드 생성02 자산 및 접근 권한 회수03 문서 및 업무 인계 완료04 퇴사 레코드 마감HR 직원 운영 워크플로 / HR 직원 요청 템플릿 / 직원 요청 관리 소프트웨어 / 액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 재무 승인 템플릿직원 퇴사 체크리스트 / 직원 퇴사 체크리스트 / 직원 자산 반납 양식8개 템플릿휴가 요청 워크플로 팩
휴가 요청, 휴가 양식, 결근 보고서, 휴가 추적기, 대체 인력 계획, 관리자 승인, HR 후속 조치를 연결합니다.
01 휴가 또는 시간 단위 휴가 접수02 대체 인력 및 일정 영향 검토03 결근 및 잔여 휴가 현황 추적04 HR 및 급여팀 업무 인계 마감HR 직원 운영 워크플로 / HR 직원 요청 템플릿 / 직원 요청 관리 소프트웨어 / 액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 재무 승인 템플릿휴가 신청 양식 / 휴가 신청 양식 / 직원 휴가 관리8개 템플릿직원 장비 요청 워크플로 팩
직원 장비 요청, 동의서, 노트북 요청, 자산 반납, 담당자, 승인, 장비 상태, 종료 처리를 연결합니다.
01 장비 필요 사항 접수02 승인 및 자산 배정03 보관 이력과 변경 사항 추적04 반납 및 종료 처리HR 직원 운영 워크플로 / HR 직원 요청 템플릿 / 직원 요청 관리 소프트웨어 / 액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 재무 승인 템플릿직원 장비 요청 양식 / 직원 장비 사용 동의서 양식 / 직원 자산 반납 양식8개 템플릿직원 정보 변경 워크플로 팩
직원 정보 변경, 상태 변경, 변경 요청, 문서 요청, 검토 담당자, 승인, 업데이트 이력을 하나의 흐름으로 연결합니다.
01 변경 요청 접수02 상태 변경 또는 민감한 변경 검토03 증빙 문서 수집04 업데이트 확인 및 종료 처리HR 직원 운영 워크플로 / HR 직원 요청 템플릿 / 직원 요청 관리 소프트웨어 / 액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 재무 승인 템플릿직원 정보 변경 양식 / 직원 상태 변경 양식 / 직원 정보 변경 요청 양식8개 템플릿정책 확인 워크플로 팩
정책 확인 양식, 직원 레코드, 온보딩 작업, 교육 증빙, 예외, 알림, 검토 상태를 연결합니다.
01 정책 확인 배정02 온보딩 및 교육 연결03 예외 및 알림 관리04 완료 증빙 검토HR 직원 운영 워크플로 / HR 직원 요청 템플릿 / 직원 요청 관리 소프트웨어 / 액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 재무 승인 템플릿정책 확인 양식 / 직원 교육 추적기 / 교육 요청 양식8개 템플릿직원 교육 요청 워크플로 팩
교육 요청, 관리자 승인, 예산 검토, 과정 일정 관리, 이수 증빙, 갱신, 직원 교육 추적기를 하나로 연결합니다.
01 교육 요청 접수02 승인 및 예산 검토03 이수 증빙 추적04 갱신 및 온보딩 연계 관리HR 직원 운영 워크플로 / HR 직원 요청 템플릿 / 직원 요청 관리 소프트웨어 / 액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 재무 승인 템플릿교육 요청 양식 / 직원 교육 추적기 / 신규 입사자 체크리스트12개 템플릿시설 점검 및 유지보수 워크플로 팩
시설 점검, 장비 점검, 불합격 항목, 유지보수 요청, 작업 배정, 완료 증빙을 하나로 연결합니다.
01 점검 또는 요청 접수02 불합격 항목 분류03 작업 배정 및 완료04 추세 및 반복 이슈 검토시설 및 장비 점검 템플릿 / 작업 요청 관리 템플릿 / 현장, 안전, 품질 점검을 위한 검사 관리 소프트웨어 / 품질 및 안전 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 현장 서비스 및 유지보수 템플릿작업 요청 양식 / 장비 유지보수 요청 양식 / 작업 지시 요청 양식10개 템플릿예방 정비 점검 워크플로 팩
PM 일정, 정비 체크리스트 결과, 측정값, 불합격 항목, 수리 담당자, 시정 조치, 서비스 증빙을 연결합니다.
01 정기 점검 계획 수립02 점검 완료03 불합격 항목 라우팅04 반복 이슈 검토시설 유지보수 관리 / 예방 정비 워크플로 / 설비 점검 앱 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / TPM 설비보전 소프트웨어예방 정비 체크리스트 / 설비 유지보수 체크리스트 / 장비 점검 체크리스트10개 템플릿설비 점검 시정 조치 워크플로 팩
설비 점검 결과를 시정 조치, 수리 담당자, 완료 기한, 증빙, 검증, 종결 상태와 연결합니다.
01 점검 결과 기록02 후속 조치 분류03 담당자 및 완료 기한 지정04 검증 및 종결시설 유지보수 관리 / 설비 점검 앱 / 예방 정비 워크플로 / 시설 및 장비 점검 템플릿 / 현장, 안전, 품질 점검을 위한 검사 관리 소프트웨어장비 점검 체크리스트 / 설비 유지보수 체크리스트 / 시설 점검 체크리스트8개 템플릿차량 운행 전 점검 워크플로 팩
차량 점검, 운행 전 점검 결과, 결함 메모, 수리 담당자, 완료 기한, 증빙, 관리자 검토를 연결합니다.
01 차량 점검 완료02 결함 검토 대상으로 표시03 수리 후속 조치 배정04 종료 및 추세 검토차량 점검 앱 / 시설 유지보수 관리 / 설비 점검 앱 / 시설 및 장비 점검 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿차량 점검 양식 / 차량 점검 체크리스트 / 운행 전 점검 체크리스트8개 템플릿프로젝트 접수 및 변경 관리 워크플로 팩
프로젝트 요청, 접수 검토, 승인 결정, 변경 요청, 이슈 추적, 상태 후속 조치를 하나로 연결합니다.
01 프로젝트 요청 제출02 업무 검토 및 승인03 변경 사항과 이슈 관리04 요청 이력 마감작업 요청 관리 템플릿 / 요청, 규칙, 감사 추적을 위한 승인 워크플로 소프트웨어 / 건설 운영 템플릿프로젝트 접수 양식 / 프로젝트 요청 양식 / 프로젝트 변경 요청 양식 템플릿10개 템플릿Lean 지속 개선 워크플로 팩
5S 감사, Gemba 관찰, Kaizen 아이디어, Andon 알림, TPM 작업, 근본 원인, 검증된 시정 후속 조치를 연결합니다.
01 개선 신호 접수02 담당자 지정 및 원인 분석03 표준 업데이트 및 종료 검증린 제조 소프트웨어 / 5S 감사 소프트웨어 / Gemba Walk 소프트웨어 / Andon 시스템 / TPM 설비보전 소프트웨어 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 제조 계층적 공정 감사(LPA) 소프트웨어 / 제조 워크플로 소프트웨어 / 생산 현장 관리 소프트웨어프로세스 감사 체크리스트 / 품질 감사 체크리스트 / 시정조치 요청서 템플릿10개 템플릿생산 일정 및 생산 추적 워크플로 팩
생산 일정, 작업 지시, 자재 준비 상태, 진행 보고, 품질 이슈, Andon 알림, 설비 후속 조치를 연결합니다.
01 작업을 배포하고 일정에 반영02 자재와 준비 상태 확인03 진행 상황과 예외 추적04 마감 처리 및 개선생산 일정 관리 소프트웨어 / 생산 추적 소프트웨어 / 제조 작업 지시 소프트웨어 / 생산 현장 관리 소프트웨어 / Andon 시스템 / 제조 워크플로 소프트웨어 / 창고 및 재고 템플릿 / 감사, CAPA, 검사 워크플로를 위한 품질 관리 소프트웨어 / TPM 설비보전 소프트웨어 / 자산 및 장비 관리 템플릿제조 재고 관리 소프트웨어 / 작업 지시 요청 양식 / 자재 출고 양식25개 템플릿창고 입고 및 재고 관리 워크플로 팩
자재 요청, 입고 확인, 재고 출고, 반품, 부족 재고 알림, 보충, 검사, 재고 조정을 연결합니다.
01 자재 요청 및 출고02 재고 입고 및 검사03 이동 및 예외 관리04 실사, 보충, 보관 감사창고 입고 관리 소프트웨어 / 재고 순환 실사 소프트웨어 / 창고 재고 관리 소프트웨어 / 재고 관리 소프트웨어 / 재고 이동 관리 시스템 / 창고 및 재고 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 제조 워크플로 소프트웨어 / 생산 현장 관리 소프트웨어자재 요청 양식 / 비품 요청 양식 / 학교 물품 요청 양식58개 템플릿현장 서비스 배차 및 유지보수 워크플로 팩
작업 요청, 배차, 기술자 일정 관리, 유지보수 후속 조치, 건물 서비스, 업종별 예약 워크플로를 연결합니다.
01 서비스 수요 접수02 배차 및 작업 배정03 업종별 방문 일정 관리04 유지보수 후속 조치 추적현장 서비스 및 유지보수 템플릿 / 건설 운영 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿서비스 콜 양식 템플릿 / 현장 서비스 작업 지시 템플릿 / 기술자 출동 배정 양식 템플릿11개 템플릿자산 및 장비 반출 관리 워크플로 팩
자산 업무 인계, 반납, 이관, 폐기, 태깅, 장비 예약, 반출, 공구 추적, 교정 후속 조치를 하나로 연결합니다.
01 자산 요청 및 배정02 장비 태깅 및 등록03 공용 장비 예약 및 반출04 반납, 교정 또는 폐기자산 및 장비 관리 템플릿 / 창고 및 재고 템플릿 / 현장 서비스 및 유지보수 템플릿 / 건설 운영 템플릿 / 제조 워크플로 소프트웨어 / 생산 현장 관리 소프트웨어자산 인계 양식 / 자산 반납 양식 / 자산 이관 양식15개 템플릿출입 및 보안 요청 통제 워크플로 팩
출입 권한 요청, 계정 설정, VPN 및 특권 접근, 정책 예외, 정책 확인, 방문자 통제, 열쇠 업무 인계 워크플로를 연결합니다.
01 접근 요청 접수02 특권 접근 및 원격 접근 검토03 정책 확인 및 열쇠 통제04 방문자 출입 추적액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 사용자 접근 권한 검토 소프트웨어 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 요청, 규칙, 감사 추적을 위한 승인 워크플로 소프트웨어 / 품질 및 안전 템플릿접근 권한 요청 양식 / 사용자 계정 요청 양식 / VPN 액세스 요청11개 템플릿IT 변경 관리 워크플로 팩
IT 변경 요청의 계획 수립, 영향 검토, 승인 라우팅, 구현 작업, 롤백 계획, 검증, 감사 대응 가능한 종료까지 관리합니다.
01 변경 요청 접수02 리스크 및 승인 검토03 구현 조율04 검증 및 종료액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 사용자 접근 권한 검토 소프트웨어 / 요청, 규칙, 감사 추적을 위한 승인 워크플로 소프트웨어 / 자산 및 장비 관리 템플릿변경 관리 소프트웨어 / 정책 예외 요청 / 접근 권한 요청 양식27개 템플릿HR 직원 요청 및 온보딩 워크플로 팩
휴가 요청, 온보딩 작업, 근태표 승인, 직원 교육, 비용 상환, 출결, 접근 권한 설정 워크플로를 연결합니다.
01 직원 요청 접수02 관리자 및 HR 승인 라우팅03 온보딩 준비 상태 관리04 교육 및 직원 후속 조치 추적HR 직원 운영 워크플로 / HR 직원 요청 템플릿 / 직원 요청 관리 소프트웨어 / 액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 재무 승인 템플릿직원 요청 양식 / 휴가 신청 양식 / 휴가 신청 양식자주 묻는 질문
이 워크플로 팩에 대한 자주 묻는 질문
시설 요청과 시설 작업 지시의 차이는 무엇인가요?
시설 요청은 필요한 작업을 접수하는 단계입니다. 작업 지시는 일반적으로 배정되었거나 승인된 작업을 의미합니다. 워크플로는 접수 맥락과 완료 증빙을 모두 유지해야 합니다.
요청자도 상태 업데이트를 볼 수 있나요?
예. Jodoo 보기에서는 접수됨, 배정됨, 진행 차단, 진행 중, 완료된 요청을 표시할 수 있어 요청자와 관리자가 반복해서 확인 메시지를 주고받지 않아도 됩니다.
종료 시에는 무엇을 기록해야 하나요?
완료 메모, 사진, 부품 또는 공급업체 관련 정보, 최종 상태, 요청자 업데이트, 그리고 해당 이슈가 반복 검토가 필요한지 여부를 기록합니다.
다음 단계
가장 가까운 템플릿부터 시작한 뒤 워크플로를 조정하세요
이 워크플로 팩의 첫 번째 템플릿을 미리본 뒤, 팀에 맞게 필드, 담당자, 상태, 자동화를 맞춤 설정하세요.