ชุดเวิร์กโฟลว์

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอใบสั่งงานอาคารสถานที่

เชื่อมการรับคำของานอาคารสถานที่ การคัดแยกใบสั่งงาน การมอบหมายงาน การติดตามสถานะ บันทึกอะไหล่ หลักฐานการปิดงาน และการอัปเดตให้ผู้ขอไว้ในที่เดียว

คำขอใบสั่งงานอาคารสถานที่มักสะดุดเมื่อคำขอต้นทาง งานที่มอบหมาย และหลักฐานการปิดงานอยู่คนละที่ ชุดเวิร์กโฟลว์นี้เชื่อมการรับคำขอ การคัดแยก การมอบหมายเจ้าของงาน การอัปเดตสถานะ บันทึกอะไหล่หรือผู้ขาย และหลักฐานการปิดงาน เพื่อให้ผู้ขอและทีมอาคารสถานที่เห็นประวัติเรคคอร์ดเดียวกันได้ตลอด

ดูขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เปิดเทมเพลตเริ่มต้น

ทีมอาคารสถานที่ที่ต้องการเลิกใช้การรับคำของานผ่านอีเมลหรือแชตผู้ประสานงานซ่อมบำรุงที่ต้องมอบหมายงานอาคารสถานที่ข้ามเจ้าของงานหรือหลายไซต์ทีมปฏิบัติการที่ต้องการให้การอัปเดตผู้ขอและหลักฐานปิดงานมองเห็นได้ชัดเจนตลอด

ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง

ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่

ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่

01เก็บคำขอ02คัดแยกและมอบหมายงาน03ติดตามสถานะและอุปสรรค04ปิดงานพร้อมหลักฐาน

ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

เก็บคำขอ

รวบรวมผู้ขอ สถานที่ ประเภทปัญหา ระดับความสำคัญ สินทรัพย์ รูปภาพ วันที่ต้องการ และรายละเอียดที่ยังขาดก่อนคัดแยกงาน

ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงใช้ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงเพื่อเก็บรายละเอียดการซ่อม ระดับความสำคัญ สถานที่ การมอบหมายงาน สถานะ SLA การติดตามอะไหล่ และหลักฐานการดำเนินงานเสร็จสิ้น ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ใช้ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่เพื่อเก็บข้อมูลสถานที่ ประเภทคำขอ ระดับความเร่งด่วน ไฟล์ เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมาย การอนุมัติ สถานะ และการติดตามงาน ฟอร์มคำของานเก็บคำของานภายในพร้อมรายละเอียดผู้ขอ ระดับความสำคัญ สถานที่ หมวดหมู่ การมอบหมาย วันครบกำหนด สถานะ หลักฐาน และบันทึกการดำเนินการเสร็จสิ้น

คัดแยกและมอบหมายงาน

ยืนยันระดับความเร่งด่วน ช่างหรือเจ้าของงานที่ต้องรับผิดชอบ ความต้องการอะไหล่ การเข้าพื้นที่ กำหนดส่งงาน และคำขอนั้นจะถูกแปลงเป็นใบสั่งงานหรือไม่

ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่ใช้ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่เพื่อเก็บรายละเอียดงาน ระดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ อะไหล่ สถานะ บันทึกการเสร็จงาน และหลักฐานปิดงาน แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัลใช้แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัลเพื่อเก็บสินทรัพย์ สถานที่ ปัญหา ลำดับความสำคัญ รูปภาพ บริบทความปลอดภัย การคัดกรอง การมอบหมาย และสถานะ ฟอร์มคำขออะไหล่เทมเพลตฟอร์มคำขออะไหล่สำหรับเก็บรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้มองเห็นสถานะได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการติดตามงาน

ติดตามสถานะและอุปสรรค

ทำให้ผู้ขอและผู้จัดการเห็นงานที่รับเรื่องแล้ว จัดตารางแล้ว รอการดำเนินการ ติดปัญหา กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้นแล้วได้ชัดเจน

ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่ใช้ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่เพื่อเก็บรายละเอียดงาน ระดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ อะไหล่ สถานะ บันทึกการเสร็จงาน และหลักฐานปิดงาน แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์รวบรวมคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์พร้อมรายละเอียดทรัพย์สิน คำอธิบายปัญหา ระดับความสำคัญ การมอบหมายเจ้าของงาน สถานะการซ่อม ผลกระทบจากการหยุดชะงัก และประวัติการติดตามงาน

ปิดงานพร้อมหลักฐาน

แนบบันทึกการดำเนินงานเสร็จ รูปภาพ อะไหล่ที่ใช้ สถานะสุดท้าย การอัปเดตผู้ขอ และบันทึกปัญหาที่เกิดซ้ำก่อนปิดงาน

ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่ใช้ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่เพื่อเก็บรายละเอียดงาน ระดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ อะไหล่ สถานะ บันทึกการเสร็จงาน และหลักฐานปิดงาน ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงใช้ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงเพื่อเก็บรายละเอียดการซ่อม ระดับความสำคัญ สถานที่ การมอบหมายงาน สถานะ SLA การติดตามอะไหล่ และหลักฐานการดำเนินงานเสร็จสิ้น

รายละเอียดที่เชื่อมต่อกัน

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

ผู้ขอ สถานที่ ปัญหา ระดับความสำคัญ สินทรัพย์ และหลักฐาน จะถูกส่งต่อจากการรับคำขอไปยังขั้นตอนคัดแยกงาน
เจ้าของงาน กำหนดส่งงาน ความต้องการอะไหล่ และสถานะการจัดตาราง เชื่อมขั้นตอนคัดแยกกับงานที่มอบหมายแล้ว
บันทึกการปิดงาน หลักฐานสุดท้าย สถานะปิดงาน และแฟล็กปัญหาที่เกิดซ้ำ ช่วยเก็บประวัติการซ่อมไว้ครบถ้วน

จุดเริ่มต้นที่เหมาะที่สุด

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

เริ่มจากฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง หากการรับคำขอยังไม่ครบถ้วน
เริ่มจากฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่ หากการมอบหมายงานและการติดตามสถานะยังอ่อนอยู่
เพิ่มเรคคอร์ดคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์ เมื่องานต้องอาศัยประวัติสินทรัพย์หรือการทบทวนการซ่อมซ้ำ

เทมเพลตที่รวมอยู่

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง

ใช้ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงเพื่อเก็บรายละเอียดการซ่อม ระดับความสำคัญ สถานที่ การมอบหมายงาน สถานะ SLA การติดตามอะไหล่ และหลักฐานการดำเนินงานเสร็จสิ้น

ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่

ใช้ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่เพื่อเก็บข้อมูลสถานที่ ประเภทคำขอ ระดับความเร่งด่วน ไฟล์ เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมาย การอนุมัติ สถานะ และการติดตามงาน

ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่

ใช้ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่เพื่อเก็บรายละเอียดงาน ระดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ อะไหล่ สถานะ บันทึกการเสร็จงาน และหลักฐานปิดงาน

แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล

ใช้แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัลเพื่อเก็บสินทรัพย์ สถานที่ ปัญหา ลำดับความสำคัญ รูปภาพ บริบทความปลอดภัย การคัดกรอง การมอบหมาย และสถานะ

ฟอร์มคำของาน

เก็บคำของานภายในพร้อมรายละเอียดผู้ขอ ระดับความสำคัญ สถานที่ หมวดหมู่ การมอบหมาย วันครบกำหนด สถานะ หลักฐาน และบันทึกการดำเนินการเสร็จสิ้น

แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์

รวบรวมคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์พร้อมรายละเอียดทรัพย์สิน คำอธิบายปัญหา ระดับความสำคัญ การมอบหมายเจ้าของงาน สถานะการซ่อม ผลกระทบจากการหยุดชะงัก และประวัติการติดตามงาน

ฟอร์มคำขออะไหล่

เทมเพลตฟอร์มคำขออะไหล่สำหรับเก็บรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้มองเห็นสถานะได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการติดตามงาน

ฟอร์มใบสั่งงานก่อสร้าง

จัดการใบสั่งงานก่อสร้างด้วยข้อมูลโครงการ ขอบเขตงาน ประเภทงานช่าง สถานที่ ระดับความสำคัญ วัสดุ ผู้รับผิดชอบ สถานะ และหลักฐานการดำเนินงานเสร็จสิ้น

เวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

6 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์ CMMS สำหรับการดำเนินการบำรุงรักษา

ประเมินซอฟต์แวร์ CMMS สำหรับคำสั่งงาน การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน สินทรัพย์ ชิ้นส่วน การดำเนินการภาคสนาม ประวัติการบำรุงรักษา แดชบอร์ด และความเหมาะสมในการใช้งาน

ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์ / ตัวติดตามงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน / ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง 6 เทมเพลต

การจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่

วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่สำหรับคำขอ ใบสั่งงาน การตรวจสอบ การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน รายการที่ไม่ผ่าน และหลักฐานการปิดงาน

ซอฟต์แวร์บำรุงรักษาอาคาร / ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่ / ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง 2 เทมเพลต

ระบบใบสั่งงานซ่อมบำรุงอาคาร

วางแผนระบบใบสั่งงานซ่อมบำรุงอาคารสำหรับการรับคำขอ การคัดแยกงาน การมอบหมายงาน อะไหล่ การอัปเดตสถานะ และหลักฐานการปิดงาน

ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่ / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล 7 เทมเพลต

การจัดการคำขอซ่อมบำรุง

จัดการการรับคำขอซ่อมบำรุง การคัดแยก การมอบหมายเจ้าของงาน การอัปเดตสถานะ หลักฐานการซ่อม และการติดตามงานใน Jodoo

ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง / ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่9 เทมเพลต

เทมเพลตการจัดการคำของาน

วางแผนการรับคำของานภายใน การมอบหมาย การอนุมัติ การติดตามสถานะ และการปิดงาน ด้วยเทมเพลตสำหรับงานอาคารสถานที่ โปรเจกต์ งานปฏิบัติการ และบริการส่วนกลาง

ฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล / ฟอร์มรับคำขอโครงการ 27 เทมเพลต

เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์

ดูทรัพย์สินและควบคุมอุปกรณ์ต้นแบบสําหรับการจัดการด้วยมือ, การจอง, การตรวจสอบ, การคืน, การร้องขอการบํารุงรักษา, งานป้องกัน, และความรับผิดชอบ

ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน

แพ็กเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน

เชื่อมต่อคำขอรับพนักงานใหม่ รายการตรวจสอบพนักงานใหม่ งานตั้งค่า อุปกรณ์ สิทธิ์เข้าถึง การรับทราบนโยบาย การฝึกอบรม และสถานะความพร้อม

01 เก็บคำขอรับพนักงานใหม่02 มอบหมายงานด้านความพร้อม03 ประสานงานอุปกรณ์และสิทธิ์เข้าถึง04 ปิดงานด้านการฝึกอบรมและความพร้อมระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงินฟอร์มคำขอรับพนักงานใหม่ / เช็กลิสต์พนักงานใหม่ / เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การลาออกของพนักงาน

เชื่อมต่อเช็กลิสต์การลาออก การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง การคืนทรัพย์สิน การส่งต่อเอกสาร การถ่ายทอดความรู้ การอนุมัติ และหลักฐานการปิดงาน

01 เปิดเรคคอร์ดการลาออก02 ติดตามการคืนทรัพย์สินและการยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง03 จัดการเอกสารและการส่งต่องานให้เสร็จสิ้น04 ปิดเรคคอร์ดการลาออกระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงินเช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / เช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอลา

เชื่อมต่อคำขอลา ฟอร์มลาหยุด รายงานการขาดงาน ตัวติดตามการลา การวางแผนผู้รับผิดชอบแทน การอนุมัติจากผู้จัดการ และการติดตามงานของ HR

01 บันทึกคำขอลาหรือการลาหยุด02 ตรวจสอบผู้รับผิดชอบแทนและผลกระทบต่อกำหนดการ03 ติดตามบริบทการขาดงานและยอดวันลา04 ปิดงานส่งต่อให้ HR และฝ่ายเงินเดือนระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงินฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ตัวติดตามการลางานของพนักงาน 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขออุปกรณ์พนักงาน

เชื่อมโยงคำขออุปกรณ์ของพนักงาน ข้อตกลง คำขอแล็ปท็อป การคืนทรัพย์สิน ความรับผิดชอบ การอนุมัติ สภาพอุปกรณ์ และการปิดงาน

01 บันทึกความต้องการอุปกรณ์02 อนุมัติและมอบหมายทรัพย์สิน03 ติดตามการรับผิดชอบและการเปลี่ยนแปลง04 คืนอุปกรณ์และปิดงานระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงินฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน / แบบฟอร์มผู้แทนราษฎร / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน การเปลี่ยนสถานะ คำขอเปลี่ยนแปลง คำขอเอกสาร เจ้าของงานตรวจสอบ การอนุมัติ และประวัติการอัปเดต

01 รับคำขอเปลี่ยนแปลง02 ตรวจสอบการเปลี่ยนสถานะหรือการเปลี่ยนแปลงที่มีความอ่อนไหว03 รวบรวมเอกสารประกอบ04 ยืนยันการอัปเดตและปิดงานระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงินฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน / ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน / ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับทราบนโยบาย

เชื่อมแบบฟอร์มรับทราบนโยบาย ระเบียนพนักงาน งานรับพนักงานใหม่ หลักฐานการอบรม ข้อยกเว้น การแจ้งเตือน และสถานะการตรวจทาน

01 มอบหมายการรับทราบนโยบาย02 เชื่อมการรับพนักงานใหม่กับการอบรม03 จัดการข้อยกเว้นและการแจ้งเตือน04 ตรวจทานหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้นระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงินฟอร์มรับทราบนโยบาย / ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / ฟอร์มคำขออบรม 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอการฝึกอบรมพนักงาน

เชื่อมต่อคำขอฝึกอบรม การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบงบประมาณ การจัดตารางหลักสูตร หลักฐานการสำเร็จการอบรม การต่ออายุ และตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน

01 เก็บคำขอฝึกอบรม02 ตรวจสอบการอนุมัติและงบประมาณ03 ติดตามหลักฐานการสำเร็จการอบรม04 จัดการการต่ออายุและการเชื่อมโยงกับการปฐมนิเทศระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงินฟอร์มคำขออบรม / ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / เช็กลิสต์พนักงานใหม่11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง

เชื่อมการรับคำขอเข้าถึง การอนุมัติจากผู้จัดการ การเข้าถึงโฟลเดอร์ คำขอซอฟต์แวร์ ทรัพย์สิน IT สถานะการจัดเตรียมสิทธิ์ และหลักฐานการปิดงานเข้าด้วยกัน

01 เก็บข้อมูลความต้องการเข้าถึง02 ตรวจสอบการอนุมัติและข้อยกเว้น03 ประสานการจัดเตรียมสิทธิ์และทรัพย์สิน04 ปิดงานพร้อมหลักฐานการเข้าถึงการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมการขอสิทธิ์เข้าถึงและคำขอบริการ IT / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT

เชื่อมโยงการควบคุมการเปลี่ยนแปลง คำขอซอฟต์แวร์ ผลกระทบด้านสิทธิ์การเข้าถึง การตรวจสอบไลเซนส์ สินทรัพย์ IT การอนุมัติ งานติดตั้งใช้งาน และหลักฐานการตรวจสอบความถูกต้อง

01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ตรวจสอบผลกระทบด้านสิทธิ์ ไลเซนส์ และความเสี่ยง03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบความถูกต้องและปิดงานการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมการขอสิทธิ์เข้าถึงและคำขอบริการ IT / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงินซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / ฟอร์มคำขอซอฟต์แวร์ / เทมเพลตฟอร์มคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับมอบงานติดตั้งและการส่งมอบ

เชื่อมโยงการรับคำขอติดตั้ง การตรวจสอบความพร้อมของไซต์ การตัดสินใจรับมอบการส่งมอบ การส่งต่องานกรณีข้อยกเว้น และการส่งต่องานภาคสนาม

01 บันทึกคำขอติดตั้ง02 ยืนยันความพร้อมของไซต์03 บันทึกการรับมอบการส่งมอบ04 ส่งต่องานในขั้นถัดไปเทมเพลตการติดตั้ง การส่งมอบ และการรับมอบ / ซอฟต์แวร์บริหารงานบริการภาคสนามสำหรับฝ่ายปฏิบัติการบริการ / ซอฟต์แวร์จ่ายงานบริการภาคสนามสำหรับควบคุมการมอบหมายแบบเรียลไทม์ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์จัดการการรับประกันเทมเพลตฟอร์มคำขอติดตั้ง / เทมเพลตรายการตรวจสอบความพร้อมของไซต์งาน / เทมเพลตฟอร์มรับมอบการจัดส่ง 7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การเช่าอุปกรณ์

เชื่อมโยงการตรวจสอบคำขอต่ออายุการเช่า การรับคำขอบำรุงรักษาจากผู้เช่า การรับมอบงานซ่อม การคืนอุปกรณ์ หลักฐานสภาพ และการติดตามงานของเจ้าของงาน

01 ตรวจสอบคำขอต่ออายุการเช่า02 ส่งต่อปัญหาการบำรุงรักษา03 ยืนยันการรับมอบงานซ่อม04 ปิดการคืนและติดตามงานเทมเพลตการจัดการการเช่าอุปกรณ์ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / การจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่ / ซอฟต์แวร์บริหารงานบริการภาคสนามสำหรับฝ่ายปฏิบัติการบริการเทมเพลตฟอร์มคำขอต่ออายุการเช่า / เทมเพลตฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงจากผู้เช่า / เทมเพลตฟอร์มรับงานซ่อม 13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและบำรุงรักษาสถานที่

เชื่อมโยงการตรวจสอบสถานที่ การตรวจเช็กอุปกรณ์ รายการที่ไม่ผ่าน คำขอบำรุงรักษา การมอบหมายงาน และหลักฐานการปิดงาน

01 บันทึกการตรวจสอบหรือคำขอ02 คัดแยกรายการที่ไม่ผ่าน03 มอบหมายและดำเนินงานให้เสร็จ04 ทบทวนแนวโน้มและปัญหาที่เกิดซ้ำซอฟต์แวร์ CMMS สำหรับการดำเนินการบำรุงรักษา / เทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์ / เทมเพลตการจัดการคำของาน / ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานตรวจสอบสำหรับการตรวจภาคสนาม ความปลอดภัย และคุณภาพ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนามฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์ / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล 12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

เชื่อมกำหนดการ PM ผลลัพธ์เช็กลิสต์บำรุงรักษา ค่าที่วัดได้ รายการที่ไม่ผ่าน เจ้าของงานซ่อม การแก้ไข และหลักฐานการให้บริการ

01 วางแผนการตรวจตามรอบ02 ดำเนินการตรวจสอบ03 ส่งต่อรายการที่ไม่ผ่าน04 ทบทวนปัญหาที่เกิดซ้ำซอฟต์แวร์ CMMS สำหรับการดำเนินการบำรุงรักษา / การจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่ / เวิร์กโฟลว์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน / แอปตรวจสอบอุปกรณ์ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์ Total Productive Maintenanceเช็กลิสต์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาอุปกรณ์ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขจากการตรวจสอบอุปกรณ์

เชื่อมผลการตรวจสอบอุปกรณ์เข้ากับการดำเนินการแก้ไข เจ้าของงานซ่อม วันที่ครบกำหนด หลักฐาน การตรวจยืนยัน และสถานะการปิดงาน

01 บันทึกผลการตรวจพบ02 จัดประเภทการติดตามงาน03 มอบหมายเจ้าของงานและวันที่ครบกำหนด04 ตรวจยืนยันและปิดงานการจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่ / แอปตรวจสอบอุปกรณ์ / เวิร์กโฟลว์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน / เทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานตรวจสอบสำหรับการตรวจภาคสนาม ความปลอดภัย และคุณภาพเช็กลิสต์ตรวจสอบแร็คในคลังสินค้า / ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ตรวจสภาพรถก่อนออกเดินทางสำหรับกองรถ

เชื่อมโยงการตรวจรถ ผลการตรวจสภาพก่อนออกเดินทาง บันทึกข้อบกพร่อง เจ้าของงานซ่อม วันที่ครบกำหนด หลักฐาน และการตรวจทานโดยผู้จัดการ

01 กรอกการตรวจเช็กรถ02 ทำเครื่องหมายข้อบกพร่องเพื่อตรวจทาน03 มอบหมายการติดตามงานซ่อม04 ปิดงานและตรวจทานแนวโน้มแอปตรวจสอบยานพาหนะ / การจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่ / แอปตรวจสอบอุปกรณ์ / เทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มตรวจสภาพรถ / เช็กลิสต์ตรวจสภาพรถสำหรับฟลีท / เช็กลิสต์ตรวจสอบก่อนออกเดินทาง 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอโครงการและการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

เชื่อมต่อคำขอโครงการ การตรวจรับคำขอเบื้องต้น การตัดสินใจอนุมัติ คำขอเปลี่ยนแปลง การติดตามประเด็น และการติดตามสถานะ

01 ส่งคำขอโครงการ02 ตรวจสอบและอนุมัติงาน03 ควบคุมการเปลี่ยนแปลงและประเด็นปัญหา04 ปิดเส้นทางคำขอเทมเพลตการจัดการคำของาน / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / ซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงานฟอร์มรับคำขอโครงการ / ฟอร์มคำขอโครงการ / ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการ 10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องแบบ Lean

เชื่อมต่อการตรวจ 5S, การสังเกต Gemba, ไอเดีย Kaizen, การแจ้งเตือน Andon, งาน TPM, การวิเคราะห์สาเหตุราก, และการติดตามการแก้ไขที่ยืนยันผลแล้ว

01 บันทึกสัญญาณการปรับปรุง02 กำหนดเจ้าของงานและวิเคราะห์สาเหตุ03 อัปเดตมาตรฐานและยืนยันการปิดงานซอฟต์แวร์การผลิตแบบลีน / ซอฟต์แวร์ตรวจประเมิน 5S / ซอฟต์แวร์ Gemba Walk / ระบบ Andon / ซอฟต์แวร์ Total Productive Maintenance / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์ตรวจประเมินกระบวนการแบบหลายชั้น LPA / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตเช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไข 10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การวางแผนการผลิตและการติดตามการผลิต

เชื่อมโยงตารางการผลิต, work order, ความพร้อมของวัสดุ, การรายงานความคืบหน้า, อุปสรรคด้านคุณภาพ, การแจ้งเตือน Andon และการติดตามอุปกรณ์

01 ปล่อยงานและจัดตารางการทำงาน02 ยืนยันความพร้อมของวัสดุและการเริ่มงาน03 ติดตามความคืบหน้าและข้อยกเว้น04 ปิดงานและปรับปรุงซอฟต์แวร์วางแผนการผลิต / ซอฟต์แวร์ติดตามการผลิต / ซอฟต์แวร์ใบสั่งงานการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิต / ระบบ Andon / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / ซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพสำหรับ CAPA การตรวจประเมิน และการควบคุมคุณภาพ / ซอฟต์แวร์ Total Productive Maintenance / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล / ฟอร์มเบิกวัสดุ 26 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์รับสินค้าและควบคุมสต็อกในคลัง

เชื่อมต่อคำขอวัสดุ, การตรวจสอบการรับสินค้า, การเบิกจ่ายสต็อก, การคืนสินค้า, การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสต็อกน้อย, การเติมสต็อก, การตรวจสอบ, และการปรับปรุงสต็อก

01 ขอและเบิกจ่ายวัสดุ02 รับและตรวจสอบสินค้า03 ควบคุมการเคลื่อนย้ายและข้อยกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต็อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลัง / ซอฟต์แวร์ตรวจนับสต็อกตามรอบ / ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้า / ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง / ระบบการเคลื่อนย้ายสต็อก / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตโพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ 58 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจ่ายงานภาคสนามและงานบำรุงรักษา

เชื่อมต่อคำของาน การจ่ายงาน การจัดตารางช่างเทคนิค การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายสำหรับงานช่างเฉพาะทาง

01 รับความต้องการงานบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายงานช่าง04 ติดตามงานบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนาม / ซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงาน / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยเทมเพลตฟอร์มแจ้งงานบริการ / เทมเพลตใบสั่งงานบริการภาคสนาม / เทมเพลตฟอร์มส่งช่างเทคนิค 11 เทมเพลต

Asset & Equipment Checkout Control Workflow Pack

Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / ซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนาม / ซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงาน / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน 15 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอการเข้าถึงและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ

01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN 11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการการเปลี่ยนแปลงด้าน IT

วางแผนคำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT การทบทวนผลกระทบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ งานดำเนินการ แผนย้อนกลับ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปิดงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ทบทวนความเสี่ยงและการอนุมัติ03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบและปิดงานเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / เวิร์กโฟลว์คำขอยกเว้นนโยบาย / ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง 29 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงินฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน

คู่มือ

ทำให้เกณฑ์ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์นี้ชัดเจน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์คำขอบำรุงรักษา

วางแผนเวิร์กโฟลว์คำขอบำรุงรักษาสำหรับฟิลด์การรับคำขอ การคัดแยกตามลำดับความสำคัญ การมอบหมายเจ้าของงาน การอัปเดตสถานะ หลักฐานการเสร็จงาน และการติดตามงาน

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานที่

วางแผนเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานที่สำหรับการตรวจหน้างาน ข้อค้นพบในอาคาร รายการที่ไม่ผ่าน หลักฐานภาพถ่าย การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และวันที่ครบกำหนด

คู่มือจัดการใบสั่งงาน

การจัดการใบสั่งงาน: กระบวนการ วงจรชีวิต บทบาท และแนวทางปฏิบัติที่ดี

การจัดการใบสั่งงานเปลี่ยนความต้องการที่ได้รับแจ้งให้เป็นงานที่จัดลำดับ มอบหมาย ทำเสร็จ ตรวจยืนยัน และตรวจสอบย้อนหลังได้ โดยไม่สูญเสียคำขอเดิม ผู้รับผิดชอบ สถานะปัจจุบัน หลักฐาน หรือผลลัพธ์

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

คำของานอาคารสถานที่กับใบสั่งงานอาคารสถานที่ต่างกันอย่างไร

คำของานอาคารสถานที่ใช้บันทึกความต้องการที่แจ้งเข้ามา ส่วนใบสั่งงานมักใช้แทนงานที่ได้รับมอบหมายหรืออนุมัติแล้ว เวิร์กโฟลว์ควรเก็บทั้งบริบทตั้งแต่รับคำขอและหลักฐานการปิดงานไว้ครบถ้วน

ผู้ขอสามารถดูการอัปเดตสถานะได้หรือไม่

ได้ มุมมองใน Jodoo สามารถแสดงคำขอที่รับเรื่องแล้ว มอบหมายแล้ว ติดปัญหา กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้นแล้ว เพื่อให้ผู้ขอและผู้จัดการไม่ต้องคอยส่งข้อความติดตามซ้ำ

ควรเก็บข้อมูลอะไรบ้างตอนปิดงาน

ควรเก็บบันทึกการดำเนินงานเสร็จ รูปภาพ บริบทของอะไหล่หรือผู้ขาย สถานะสุดท้าย การอัปเดตผู้ขอ และระบุว่าปัญหานั้นต้องติดตามในฐานะปัญหาที่เกิดซ้ำหรือไม่

ขั้นตอนถัดไป

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น