01
접근 요청 접수
검토를 시작하기 전에 요청자 정보, 접근 유형, 업무상 사유, 시스템 또는 위치, 긴급도, 관리자 정보을 수집합니다.
워크플로 팩
출입 및 보안 요청 통제 워크플로 팩
출입 권한 요청, 계정 설정, VPN 및 특권 접근, 정책 예외, 정책 확인, 방문자 통제, 열쇠 업무 인계 워크플로를 연결합니다.
이 팩은 접근 결정, 예외, 방문자 레코드, 열쇠 업무 인계가 티켓, 이메일, 스프레드시트에 흩어지지 않고 한눈에 보이도록 관리해야 하는 IT, 보안, 시설, 컴플라이언스 팀에 적합합니다.
출입 권한, VPN, 특권 접근 요청을 관리하는 IT 및 보안 팀방문자, 열쇠, 시설 출입을 통제하는 시설 팀예외와 정책 확인 내역에 대해 더 명확한 증빙이 필요한 컴플라이언스 팀
01접근 요청 접수02특권 접근 및 원격 접근 검토03정책 확인 및 열쇠 통제04방문자 출입 추적
워크플로 단계
프로세스 전반에서 템플릿이 연결되는 방식
02
특권 접근 및 원격 접근 검토
VPN, 특권 접근, 정보주체 접근, 예외 요청을 라우팅하고 승인자 결정과 리스크 관련 정보를 함께 연결합니다.
VPN 액세스 요청VPN 액세스 요청 세부 정보를 수집하고, 관리자 및 IT 보안 승인으로 라우팅하며, 액세스 상태와 만료일을 관리합니다.특권 접근 요청보안 승인, 접근 기간, 상태 추적, 감사 대응이 가능한 의사결정 이력을 통해 특권 접근 요청을 관리합니다.정보주체 열람 요청정보주체 열람 요청 세부 정보를 접수하고, 각 요청을 적절한 담당자에게 라우팅하며, 접수부터 후속 조치까지 요청 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.정책 예외 요청예외를 승인하기 전에 면제 대상 정책, 비즈니스상 사유, 리스크 통제, 승인 조건, 만료일을 수집합니다.
03
정책 확인 및 열쇠 통제
정책 확인 상태, 열쇠 통제 레코드, 반출 정보, 보관 상태, 반납 예정일, 예외 메모를 계속 확인할 수 있도록 유지합니다.
04
방문자 출입 추적
방문자 등록, 학교 방문자 워크플로, 호스트 담당자, 출입 상태, 종료 증빙을 관리해 출입 통제가 중요한 위치를 지원합니다.
연결된 세부 정보
요청부터 후속 조치까지 핵심 정보를 유지하세요
- 요청자, 접근 범위, 업무상 사유, 관리자 정보가 접수에서 승인 단계로 이어집니다.
- 시스템, 권한 수준, 정책 예외, 리스크 메모가 접근 검토에 계속 연결된 상태로 유지됩니다.
- 정책 확인 상태, 열쇠 보유자, 반납 예정일, 보관 메모를 통해 물리적 접근 이력을 추적할 수 있습니다.
- 방문자, 호스트, 위치, 체크인 상태, 종료 증빙이 프런트 데스크 업무와 출입 통제를 연결합니다.
가장 적합한 시작 지점
병목 구간별로 첫 번째 템플릿 선택
- 시스템이나 위치별로 승인 기준이 일관되지 않다면 출입 권한 요청부터 시작하세요.
- 고위험 접근에 더 나은 검토 이력이 필요하다면 특권 접근 또는 VPN 접근부터 시작하세요.
- 물리적 접근 업무 인계가 가장 큰 사각지대라면 방문자 또는 열쇠 통제부터 시작하세요.
포함된 템플릿
이 워크플로 팩을 지원하는 템플릿
관련 비즈니스 워크플로
이 프로세스와 연결된 활용 사례를 살펴보세요
템플릿 11개
액세스 및 보안 워크플로 템플릿
액세스 요청, 권한 검토, 방문자 통제, 예외 처리, 그리고 보안 관련 운영 워크플로를 한곳에서 살펴볼 수 있는 허브입니다.
VPN 액세스 요청 / 특권 접근 요청 / 정보주체 열람 요청템플릿 13개자산 및 장비 관리 템플릿
자산 반납, 폐기, 태그 지정, 인수인계, 노트북 요청, 장비 예약, 대여, 유지보수, 공구 추적을 위한 자산 및 장비 관리 템플릿을 살펴보세요.
자산 인계 양식 / 자산 반납 양식 / 자산 이관 양식템플릿 9개품질 및 안전 템플릿
위험 대장, SDS 레코드, CAPA 추적, 배치 레코드, 작업 지침, 변경 관리용 품질 및 안전 템플릿을 살펴보세요.
위험요인 등록대장 / SDS 등록대장 / CAPA 추적기다른 워크플로 팩
유사한 워크플로 팩 비교
9개 템플릿
건설 현장 운영 워크플로 팩
건설 일일 보고서, 작업반 일정 관리, RFI, 서브미탈, 변경 지시서, 펀치 리스트, 공구, 현장 재고 워크플로를 한곳에서 조율하세요.
01 현장 작업과 작업반 계획02 현장 일일 레코드 기록03 RFI, 서브미탈 및 변경 사항 처리04 작업 마감 및 현장 자원 관리건설 운영 템플릿 / 현장 서비스 및 유지보수 템플릿 / 창고 및 재고 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿건설 작업반 스케줄링 소프트웨어 / 건설 일일 보고서 양식 / 건설 RFI 양식11개 템플릿창고 입고 및 재고 관리 워크플로 팩
자재 요청, 입고 점검, 재고 출고, 반품, 재고 부족 알림, 보충, 점검, 재고 조정을 하나의 흐름으로 연결합니다.
01 자재 요청 및 출고 처리02 재고 입고 및 검사03 반품 및 예외 관리04 재고 보충 및 보관 상태 점검창고 및 재고 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿자재 요청 양식 / 자재 출고 양식 / 입고 로그10개 템플릿현장 서비스 배차 및 유지보수 워크플로 팩
작업 요청, 배차, 기술자 일정 관리, 유지보수 후속 조치, 건물 서비스, 업종별 예약 워크플로를 연결합니다.
01 서비스 수요 접수02 배차 및 작업 배정03 업종별 방문 일정 관리04 유지보수 후속 조치 추적현장 서비스 및 유지보수 템플릿 / 건설 운영 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿작업 지시 요청 양식 / 작업 지시 배차 관리 / 서비스 디스패치 소프트웨어11개 템플릿자산 및 장비 반출 관리 워크플로 팩
자산 업무 인계, 반납, 이관, 폐기, 태깅, 장비 예약, 반출, 공구 추적, 교정 후속 조치를 하나로 연결합니다.
01 자산 요청 및 배정02 장비 태깅 및 등록03 공용 장비 예약 및 반출04 반납, 교정 또는 폐기자산 및 장비 관리 템플릿 / 창고 및 재고 템플릿 / 현장 서비스 및 유지보수 템플릿 / 건설 운영 템플릿자산 인계 양식 / 자산 반납 양식 / 자산 이관 양식10개 템플릿품질·안전 시정 조치 워크플로 팩
위험성 평가, 안전 관찰, SDS 레코드, 허가서, CAPA, 변경 관리, 작업 지침, 배치 레코드 후속 조치를 연결합니다.
01 리스크와 관찰 사항 식별02 안전 레코드와 허가서 관리03 시정 조치 라우팅04 통제된 작업 업데이트품질 및 안전 템플릿 / 현장 서비스 및 유지보수 템플릿 / 창고 및 재고 템플릿 / 건설 운영 템플릿위험성 평가 양식 / 안전 관찰 양식 / 위험요인 등록대장자주 묻는 질문
이 워크플로 팩에 대한 자주 묻는 질문
이 팩은 IT 접근에만 해당하나요?
아닙니다. IT 접근은 이 팩의 한 부분일 뿐이며, 워크플로는 정책 예외, 방문자 출입, 열쇠 통제, 물리적 접근 업무 인계까지 함께 다룹니다.
컴플라이언스 증빙에도 활용할 수 있나요?
네. 이 템플릿은 요청자 관련 정보, 승인 결정, 예외, 정책 확인 내역, 종료 증빙을 접근 레코드에 계속 연결해 둘 수 있도록 돕습니다.
팀은 어디서부터 시작하면 좋을까요?
특권 접근이나 VPN 접근처럼 가장 위험도가 높은 접근 영역부터 시작한 뒤, 같은 통제 로직을 계정 요청, 열쇠, 방문자 워크플로로 확장해 보세요.
다음 단계
가장 가까운 템플릿부터 시작한 뒤 워크플로를 조정하세요
이 워크플로 팩의 첫 번째 템플릿을 미리본 뒤, 팀에 맞게 필드, 담당자, 상태, 자동화를 맞춤 설정하세요.