재실사 필요
증빙만으로 신뢰할 수 있는 수량을 확정할 수 없습니다. 해당 행을 미결 상태로 유지하고 실사 담당자가 이해할 수 있도록 사유를 적어 재실사를 요청하세요.
Inventory discrepancy report for investigation and correction
최초 실사 결과, 재실사, 조사 내용을 함께 보관하세요. 재고 수정을 해야 하는지, 실사 절차를 개선해야 하는지 판단할 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
로그인하여 예시를 확인하고 자체 사본을 설치합니다.
선반의 10상자가 2상자 분실을 의미하지는 않았습니다
샘플 앱의 가상 재고 차이는 즉시 수량을 수정하지 않고 두 번째 실사 결과로 확인합니다.
최초 실사 결과 기록
A-02 작업용 장갑의 장부 잔액은 12상자입니다. 최초 실사자는 10상자를 기록하고 나머지 2상자가 포장 구역에 있을 수 있다고 메모합니다. 이 수량과 설명을 그대로 보존하세요.
불완전한 조사는 반려
검토자는 어떤 위치를 확인했는지 요청합니다. 요청자는 조사 내용을 보완해 동일한 차이 건을 다시 제출하며, 반려된 응답은 검토 이력에 남습니다.
재실사 요청 및 기록
두 번째 실사에서는 인접 선반의 재고를 포함해 12상자 모두를 확인합니다. 다른 위치의 유사한 SKU가 증빙으로 잘못 연결되지 않도록 재실사를 정확한 최초 행에 연결하세요.
재고 조정 없이 종결
검토자가 설명을 승인합니다. 품목·위치 잔액은 12로 유지되며 실사 이력에는 최초 10과 이후 12가 모두 남습니다.
새로운 오류를 만들지 않는 순서로 조사
가로로 밀어 모든 열 보기 →
| 확인 항목 | Question | 보관해야 할 증빙 자료 |
|---|---|---|
| 식별 정보와 단위 | 재고 레코드와 동일한 품목, 위치, 단위를 실사했나요? | 품목 참조, 보관 위치 라벨, 문서화된 단위 변환. |
| 실사 결과 | 초과 보관분이나 인접 재고를 포함해 해당 위치 전체를 실사했나요? | 최초 실사, 재실사, 실사 담당자, 타임스탬프. |
| 시간 | 스냅샷과 실사 결과가 같은 시점을 기준으로 하나요? | 기준 시점과 그 전후의 입고·출고. |
| 상태 | 파손 또는 격리 재고를 일관되게 처리하고 있나요? | 상태 설명과 적용할 처분 방식. |
| 설명되지 않은 잔여 차이 | 위 항목을 확인한 뒤에도 어떤 차이가 남아 있나요? | 근거로 확인된 원인 또는 담당자가 지정된 미결 조사. |
검토자가 선택할 수 있는 세 가지 실질적인 처리 방식
재고 조정 불필요
수량 변경 없이 차이가 설명되었습니다. 절차 개선에 참고할 내용과 함께 증빙 및 최초 실사 결과를 보존하세요.
재고 조정 필요
검토된 증빙이 다른 수량을 뒷받침합니다. 검토자가 적용 전에 현재 잔액을 확인할 수 있도록 별도의 수정 요청을 제출하세요.
반복되는 원인을 바탕으로 절차 개선
‘잘못된 위치’ 문제가 반복되면 초과 보관 위치 확인란을 추가하거나 피킹 인계 절차를 개선하세요. 단위 혼동이 잦다면 화면의 단위 안내와 필수 설명 항목을 바꾸세요. Jodoo에서는 권한이 있는 관리자가 동일한 품목과 실사 이력을 유지하면서 필드와 검토 요건을 변경할 수 있습니다.
실사 결과 오류가 아니라 시점 차이가 문제라면 실사 시점 전후의 입출고를 대사하세요. 모든 건을 일반적인 ‘기타’ 사유로 종결하지 마세요. 원인이 불확실하면 구체적인 조사 메모를 남기고 담당 검토자가 충분한 증빙을 확보할 때까지 결정을 보류하세요.
재고 차이 해결하기
마이너스 차이는 재고가 분실되었다는 증거인가요?
아니요. 먼저 실사 수량, 단위, 위치, 거래 시점을 확인하세요. 재고가 다른 위치에 있거나, 출고 기록이 누락되었거나, 스냅샷의 기준 시점이 다를 수 있습니다. 차이의 부호만 보고 분실로 단정하지 말고 확인된 원인을 기록하세요.
재실사 결과로 최초 실사를 덮어써야 하나요?
아니요. 같은 실사 행에 연결된 두 번째 실사 결과로 보관하세요. 검토자는 두 수량과 시간, 설명을 비교한 뒤 최종 판단의 근거가 되는 결과를 기록할 수 있어야 합니다.
재실사 수량이 장부 잔액과 일치하면 어떻게 하나요?
검토자는 수량 조정 없이 차이를 종결할 수 있습니다. 특히 반복될 수 있는 절차 문제라면 최초 차이를 그대로 보존하고 실사 또는 위치 문제를 설명하세요.
검토자가 불완전한 조사를 반려할 수 있나요?
네. 예시에는 수정을 위해 반려할 수 있는 기본 검토 작업이 포함되어 있습니다. 요청자는 조사 내용을 수정해 같은 레코드를 다시 제출할 수 있으며, 이전 응답은 이력에 남습니다.
관련 재고 업무로 이어갑니다
차이를 따라가 설명 가능한 결론에 도달합니다
재고 변경 여부를 결정하기 전에 최초 실사, 재실사, 검토 결정을 비교합니다.