Превратите требования к документам в проверяемые тесты
Расставьте приоритеты репозитория, процессов, безопасности, администрирования, интеграций, миграции и управления и фиксируйте доказательства на одинаковых сценариях.
Скачайте книгу для подготовки списка, затем проверьте те же требования в галерее Jodoo на заполненном реестре, очереди, исключениях и детализации дашборда с обычными и сложными случаями.
- Требования сгруппированы по ответственности системы
- Обязательно, желательно и позднее
- Поля доказательства, результата, пробела, владельца и решения
Требования, доказательства и оценки DMS
Таблица содержит группы требований, приоритеты, владельцев, доказательства, тесты, результаты, пробелы, действия и заметки решений.
Реестр требований
Организуйте нужды по репозиторию, вводу, метаданным, поиску, процессам, безопасности, администрированию, интеграциям, отчётам, миграции и управлению.
Журнал демонстрационных тестов
Запишите данные, ожидаемый и фактический результат, ссылку, пробел, серьёзность, владельца и итог повторной проверки.
Сводка решения
Сравните обязательные сбои, зависимости внедрения, ответственность и нерешённые допущения, не скрывая их одним взвешенным баллом.
Группируйте требования по фактической работе системы
Так функции хранения не путаются с процессами, управлением и ежедневной видимостью.
Файлы и контент
Форматы, размер, просмотр, редактирование, соавторство, версии, аннотации, сканирование, OCR и утверждённое хранилище.
Контекст и поиск
Метаданные, связи, классификация, полнотекстовый поиск, фильтры, сохранённые виды, номера и дубли.
Работа и решения
Приём, валидация, назначения, проверка, возврат, согласование, напоминания, эскалация, подписи, выпуск и ознакомление.
Контроль и управление
Роли, права, аудит, хранение, уничтожение, legal hold, приватность, безопасность, локализация данных, резервирование и восстановление.
Эксплуатация и изменения
Администрирование, песочница, миграция, API, интеграции, отчёты, детализация, поддержка, внедрение и совокупная стоимость владения.
Пусть все финалисты пройдут одинаковые обычные и исключительные случаи
Тур по продукту не доказывает, что система запустит ваш процесс.
Найти актуальный документ
Два схожих названия, прежняя и текущая версии, разные права
Результат поиска, разрешённая версия, метаданные и доступ
Вернуть неполную редакцию
Не хватает доказательства, проверяющий недоступен
Валидация, причина возврата, замещение, история сроков и возобновлённый маршрут
Выпустить для двух аудиторий
Разные правила площадок, ролей и ознакомления
Дата действия, распространение, доступ, ознакомление и открытое исключение
Изменить процесс
Новый тип документа, условный проверяющий, поле, вид и показатель
Кто настраивает, нужные время и услуги, путь теста и влияние на записи
Выявляйте допущения заранее
Полезное требование называет задачу, состояние, владельца, доказательство и приёмочный тест.
Что включить в чек-лист требований DMS?
Включите файлы и контент, метаданные и поиск, процессы и решения, права и безопасность, аудит и управление, интеграции, миграцию, отчёты, администрирование, поддержку и реальные приёмочные тесты.
Все требования должны быть обязательными?
Нет. Отметьте истинно обязательные, полезные, будущие и вне области. Избыток обязательных пунктов скрывает несколько сбоев, которые реально сделают систему непригодной.
Как оценивать DMS?
Сначала фиксируйте доказательства и обязательные сбои. Взвешенные баллы полезны, но не должны перекрывать критический пробел безопасности, управления, миграции, процесса или удобства.
Можно ли редактировать книгу?
Да. Это редактируемый XLSX для ваших типов документов, пользователей, рисков, систем и процесса покупки.
Замените заявления наблюдаемыми результатами
Скачайте чек-лист, загрузите типичные документы и исключения и зафиксируйте фактическую работу каждого продукта до решения.