Панель управления
Проверка активной работы, подверженной риску/блокированной, просроченной, устаревшей и ожидающей решения.
КПД, основанные на COUNTIFS, а также диаграммы состояния проекта и состояния здоровья на рабочем месте.Редактируемый шаблон отслеживания проекта Excel
Шаблон трекера проектов с примерами
Отслеживайте несколько проектов, основные этапы, действия, проблемы, блокирующие факторы, обновления статуса, владельцев, сроки, состояние и решения в реальной XLSX рабочей книге.
Откройте подключенный трекер Jodoo для координации владельцев, обновлений в реальном времени, напоминаний, представлений на основе ролей, истории и углубленного анализа панели. Если одному координатору нужен файл сначала, то ниже доступна заполненная версия Excel.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Используйте шесть сфокусированных вкладок вместо одного перегруженного листа.
Каждая вкладка имеет четкое задание и остается редактируемой после загрузки.
Проекты
Отслеживайте спонсора, владельца, фазу, статус, состояние, даты, завершение, веху, последнее обновление и следующее решение.
Формулы состояния здоровья, обновленные за последние дни и текущие/обзорные/устаревшие.Основные этапы и действия
Отслеживайте обязательства, владельцев, приоритет, статус, даты, блокирующие факторы и завершение.
Формулы «задержка в несколько дней» и «задержка/скорость/в срок/закрыто».Вопросы и решения
Разделяйте вопросы, блокирующие факторы, решения и изменения с четко определенными правами собственности и результатами.
Редактируемые поля выбора для типа записи, приоритета и текущего состояния.Обновления статуса
Подготовка обновленных данных для принятия решений по каждому отчетному периоду.
Здоровье и обзор-выбор состояния, даты и структурированные описательные поля.Списки
Сохранить раскрывающиеся списки, используемые в проекте, действии, вопросе, решении и обновлении записей.
Редактируемые состояния, значения работоспособности, фазы, приоритеты, типы записей и состояния обзора.Отслеживайте обязательства отдельно от заголовка проекта.
На вкладке «Промежуточные этапы и действия» для каждого обязательства с датой указывается владелец, статус, срок, блокировщик и след выполнения.
Исходные данные для основных этапов
Что было совершено, кем и к какой дате? Что было совершено, кем и к какой дате?
Идентификатор проекта, название этапа или действия, владелец, приоритет, дата начала и дата завершения.Прогресс, достигнутый в настоящее время
Продолжается ли выполнение обязательства, наступит ли оно вскоре, просрочено ли оно, заблокировано ли оно или выполнено?
Статус, процент выполнения, дни задержки, сроки выполнения, блокировщик и текущая запись.Возмещение и доказательства
Что меняет прогноз и что доказывает закрытие?
Меры по восстановлению, пересмотренные ожидания, дата завершения и ссылки на доказательства.Сохраняйте рабочую книгу в актуальном состоянии, не превращая ее в еще один проект отчетности.
Используйте вкладки исходного кода в первую очередь, а панель управления — в последнюю.
- 01
Обновление текущих проектов.
Обновить состояние, фазу, прогноз завершения, текущую веху, последнее обновление и следующее решение.
- 02
Основные этапы работы и действия
Подтверждайте владельцев, сроки, блокирующие факторы, доказательства завершения и возврат просроченных элементов.
- 03
Рассмотрение вопросов и решений
Записывать выбор, владельца, срок, воздействие, результат и закрытие, а не оставлять это в записях совещания.
- 04
Опубликуйте обновление статуса.
Обобщите изменившиеся факты, требуемые решения, следующие действия и утвержденное состояние здоровья за отчетный период.
Оставайтесь в Excel, пока одного файла будет достаточно.
Переместите, когда сотрудничество, разрешения, напоминания или отчетность затрудняют доверие к электронной таблице.
Используйте эту рабочую книгу.
Один координатор контролирует файл, команда небольшая, обновления периодичны, а разрешения/напоминания/источник просто.
Используйте трекер Jodoo.
Многие владельцы обновляют работу, различные роли нуждаются в просмотрах, напоминания или утверждения имеют значение, вложения и история нуждаются в контролируемом доступе, или индикаторы должны открывать активные записи.
Вопросы для шаблона отслеживания проекта
01Работает ли загрузка в Excel?+
Да. Этот файл представляет собой рабочую книгу XLSX с введенными датами и процентами, формулами, таблицами, проверками раскрывающихся списков, условным форматированием, диаграммами и примерными записями.
02Может ли он отслеживать несколько проектов?+
Да. Вкладка Проекты включает несколько примеров проектов, которые являются активными, подвержены риску, заблокированы, ожидают решения, завершены и закрыты. Связанные вкладки используют ID проекта для того, чтобы отличать вехи, действия, проблемы, решения и обновления.
03Можно ли добавить собственные поля и статусы?+
Да. Добавляйте столбцы, где они нужны для работы, и тщательно обновляйте значения или формулы в раскрывающихся списках. Сохраняйте идентифицирующие данные, владельцев, состояния, даты и правила исключений последовательными на всех вкладках.
04Можно ли импортировать эту книгу в Jodoo?+
Да. Импортируйте сначала стабильные столбцы проекта, а затем сопоставьте повторяющиеся действия, проблемы, решения и обновления в соответствующие формы, чтобы каждая запись имела собственного владельца, статус, срок, доказательства и историю.
05Какие формулы и элементы управления включены?+
Эта рабочая книга включает в себя основанные на COUNTIFS показатели панели управления, формулы «дней с момента обновления» и «дней с опозданием», логику текущего/обзора/остаревшего и просроченного/скорого/на пути выполнения, проверку раскрывающихся списков, условное выделение, таблицы и заполненные диаграммы.
06Что нам нужно изменить, прежде чем использовать шаблон?+
Замените образцы владельцев и проектов, подтвердите значения в списках, выберите дату отчетности, просмотрите диапазоны формул после добавления строк и договоритесь о том, кто будет обслуживать каждую вкладку. Сохраните образец до тех пор, пока ваша команда не протестирует первый цикл отчетности.
Проверьте это на собственном проекте.
Открыть приложение для отслеживания проектовИспользуйте файл прямо сейчас или проверьте те же самые записи в качестве реального приложения.
Загрузите заполненную рабочую книгу для немедленного начала работы, а затем откройте Jodoo, когда команде потребуются обновления на основе ролей, напоминания, разрешения, история и углубленное изучение.