Команды HR и IT, которые готовят оборудование для новых сотрудников и внутренних переводов.
Шаблон формы запроса оборудования для сотрудника
Направляйте запросы сотрудников на ноутбуки, униформу, пропуска, инструменты и другое оборудование с проверкой руководителем, назначением ответственных за выполнение, отслеживанием статуса и последующими действиями по возврату.
Решение для команд HR, IT, facility management и операционных подразделений, которые обрабатывают запросы сотрудников на оборудование при онбординге и в ежедневной поддержке.
Настройте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса формы запроса оборудования для сотрудника, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Используйте эту форму запроса оборудования для сотрудника, чтобы собирать заявки, назначать ответственных за выполнение, отслеживать статус и хранить историю передачи оборудования с удобным поиском.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Команды facility management, которые выдают пропуска, униформу, инструменты, рабочие места или общие устройства.
Руководители, которым нужна прозрачная история по запрошенному, согласованному, выданному и возвращенному оборудованию.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок на оборудование для сотрудников
Собирайте данные о заявителе, сотруднике, типе оборудования, бизнес-обосновании, требуемой дате, согласовании руководителя и дополнительных примечаниях.
Отслеживание выполнения и передачи оборудования
Назначайте ответственных из IT, facility management или операционных команд; отслеживайте наличие, передачу, подтверждение получения и блокирующие факторы.
Дашборд запросов на оборудование
Отслеживайте открытые заявки, просроченное выполнение, категории оборудования, спрос по подразделениям и завершенные передачи.
Включенные компоненты
- Форма запроса оборудования для сотрудника
- Журнал действий и последующих шагов
- Реестр контроля
- Очередь формы запроса оборудования для сотрудника
- Дашборд формы запроса оборудования для сотрудника
- Напоминание ответственному о последующем действии
- Уведомление об эскалации
- Сотрудник
- Ревьюер HR
- Операционная деятельность
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Стандартизируйте запросы на оборудование до того, как они превратятся в сообщения в чате или разрозненные заявки.
- Храните согласование, выполнение и подтверждение передачи в рамках одного запроса сотрудника.
- Дайте командам HR, IT и facility management общие представления по ожидающим и завершенным задачам.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма запроса оборудования для сотрудника
Направляйте запросы сотрудников на ноутбуки, униформу, пропуска, инструменты и другое оборудование с проверкой руководителем, назначением ответственных за выполнение, отслеживанием статуса и последующими действиями по возврату.
Очередь формы запроса оборудования для сотрудника
Просматривайте открытые записи по ответственному, статусу, сроку, приоритету и следующему действию.
Дашборд формы запроса оборудования для сотрудника
Отслеживайте нагрузку, тенденции, распределение по статусам, просроченные задачи и прогресс выполнения.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель отправляет форму запроса оборудования для сотрудника с нужным контекстом, вложениями и сроками.
Ответственный просматривает запись, назначает работу и обновляет статус по мере выполнения запроса.
Очереди и дашборды показывают открытые задачи, просроченные элементы, ответственных, категории и динамику завершения.
Завершенные записи остаются доступными для поиска для отчетности, аудита и улучшения процесса.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Какое оборудование можно отслеживать в этой форме запроса?
С ее помощью можно отслеживать ноутбуки, телефоны, пропуска, униформу, инструменты, рабочие столы, устройства доступа и любое другое оборудование сотрудников, которым управляет ваша команда.
Можно ли связать это с онбордингом?
Да. Запросы на оборудование можно использовать для онбординга, внутренних переводов, заявок на замену и последующих действий по возврату при увольнении.
Можно ли настроить поля и ответственных?
Да. Вы можете изменить категории оборудования, этапы согласования, ответственных за выполнение, представления, дашборды и напоминания.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
4 шаблонов
ПО для управления жизненным циклом ИТ-оборудования
Контролируйте учёт ИТ-оборудования и конечных устройств, назначение, ответственность, возврат, ремонт, замену, изъятие и утилизацию с чёткими границами сервисов.
Шаблон формы запроса IT-активов / Форма запроса оборудования для сотрудника / Форма возврата выданного сотруднику имущества33 шаблоновАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками
Управляйте запросами сотрудников, наймом, изменениями данных, выдачей оборудования, доступами, обучением, ознакомлением с политиками и увольнением в прозрачных HR-процессах с четкой ответственностью.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск13 шаблоновСистема управления запросами сотрудников
Управляйте запросами сотрудников с помощью структурированного приема заявок, назначения ответственных, статусов проверки, файлов, напоминаний и дашбордов для последующих действий.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса оборудования для сотрудника / Форма запроса документов сотрудника37 шаблоновШаблоны HR-запросов сотрудников
Просмотрите HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по запросам сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
12 шаблонов
Пакет рабочих процессов для адаптации сотрудников
Свяжите запросы на адаптацию, чек-листы для новых сотрудников, задачи по настройке, оборудование, доступы, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.
01 Зафиксируйте запрос на адаптацию02 Назначьте задачи по готовности03 Скоординируйте оборудование и доступы04 Завершите обучение и проверку готовностиФорма запроса на адаптацию сотрудника / Чек-лист для нового сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника8 шаблоновПакет рабочих процессов для заявок сотрудников на оборудование
Свяжите заявки сотрудников на оборудование, соглашения, запросы на ноутбуки, возврат активов, закрепление, согласование, состояние и закрытие процесса.
01 Зафиксируйте потребность в оборудовании02 Согласуйте и закрепите активы03 Отслеживайте закрепление и изменения04 Оформите возврат и закройте процессФорма запроса оборудования для сотрудника / Форма соглашения об оборудовании для сотрудников / Форма возврата выданного сотруднику имущества29 шаблоновПакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга
Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.
01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
Руководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство по жизненному циклу ИТ-оборудования
Управление жизненным циклом ИТ-активов: процесс и лучшие практики
Узнайте, как управление ИТ-активами связывает инвентаризацию оборудования, назначение, возврат, ремонт, замену, изъятие, утилизацию, сервисы, безопасность и финансы.
РуководствоРуководство по чек-листу адаптации сотрудников
Спланируйте чек-лист адаптации сотрудников с назначением ответственных, сроками, документами, оборудованием, настройкой доступов, подтверждением ознакомления с политиками, обучением и статусом готовности.
РуководствоРуководство по процессу запроса оборудования для сотрудника
Спланируйте процесс запроса оборудования для сотрудника: прием заявки на оборудование, согласование, ответственность IT или эксплуатации, назначение актива, подтверждение получения, статус возврата и закрытие.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.