Спланируйте процесс запроса оборудования для сотрудника: прием заявки на оборудование, согласование, ответственность IT или эксплуатации, назначение актива, подтверждение получения, статус возврата и закрытие.
Запросы сотрудников на оборудование не должны заканчиваться на этапе согласования. Процесс должен показывать, что именно было запрошено, кто это согласовал, какой актив был назначен, подтвердил ли сотрудник получение и как позже будет закрыт возврат или замена.
Начните с: Форма запроса оборудования для сотрудникаЗапрос должен показывать, что нужно сотруднику, зачем это нужно, когда это нужно и кто должен это согласовать до начала исполнения.
Согласование руководителем и исполнение — это разные этапы. Рабочий процесс должен показывать и решение, и ответственного за назначение оборудования.
Назначенный актив должен отслеживаться после передачи. Свяжите согласование запроса с ID актива, подтверждением получения и ответственностью сотрудника за хранение.
Рабочие процессы по оборудованию должны включать будущий сценарий возврата или замены. Это особенно важно для удаленной работы, переводов и увольнения.
Используйте эти поля, чтобы связать прием заявки на оборудование, согласование, ответственность за актив и последующие действия по возврату.
Используйте это руководство, чтобы определить поля запроса оборудования, а затем связать их с соглашениями по оборудованию, заявками на ноутбуки, записями о выдаче, формами возврата и закрытием при увольнении.
Начните здесь, если сотрудникам или руководителям нужно единое место, чтобы запрашивать оборудование, направлять запрос на согласование, назначать ответственного и отслеживать исполнение.
Форма запроса оборудования для сотрудникаНаправляйте запросы сотрудников на ноутбуки, униформу, пропуска, инструменты и другое оборудование с проверкой руководителем, назначением ответственных за выполнение, отслеживанием статуса и последующими действиями по возврату.
Форма соглашения о выдаче оборудования сотрудникуИспользуйте форму соглашения о выдаче оборудования сотруднику, чтобы фиксировать данные об активах, файлы, подтверждение ознакомления с политикой, статус подписи и последующие действия по возврату.
Форма возврата выданного сотруднику имуществаОтслеживайте возврат ноутбуков, пропусков, униформы и инструментов, их состояние, недостающие позиции, проверку ответственным, подтверждающие материалы и подтверждение закрытия.
Запрос на ноутбукСобирайте запросы на ноутбуки с указанием роли сотрудника, требований к устройству, статуса согласования, ответственного за выдачу и примечаний по передаче устройства до обработки ИТ-командой.
Шаблон формы запроса IT-активовСобирайте запросы на IT-активы с данными об устройстве, обоснованием, центром затрат, согласованиями, записями о выдаче, подтверждением передачи и отслеживанием возврата.
Форма выдачи оборудованияИспользуйте форму выдачи оборудования, чтобы фиксировать данные заемщика, ID актива, файлы, проверку согласования, статус выдачи и возврат.
Форма возврата оборудованияИспользуйте форму возврата оборудования, чтобы фиксировать данные по возвращенному активу, фото состояния, статус проверки, недостающие предметы и последующие действия.
Чек-лист для нового сотрудникаОтслеживайте задачи адаптации нового сотрудника, ответственных, сроки, оборудование, настройку доступов, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.
Чек-лист увольнения сотрудникаУправляйте задачами по увольнению, отзывом доступов, возвратом оборудования, передачей знаний, итоговыми документами, ответственными и подтверждением закрытия.Включите данные сотрудника, тип оборудования, бизнес-обоснование, согласование руководителя, ответственного за исполнение, ID актива, подтверждение получения, статус доставки, статус возврата и примечания по закрытию.
Да, если оборудование влияет на готовность к работе. Онбординг нового сотрудника должен показывать, готовы ли нужные устройства, доступы или инструменты до даты выхода.
Этот процесс управляет запросом, согласованием, назначением, подтверждением получения и последующими действиями по возврату. При этом отдельная система учета активов все равно может понадобиться для амортизации, оценки запасов или сложного учета активов.
Откройте предпросмотр шаблона Jodoo, а затем адаптируйте поля оборудования, маршрутизацию согласования, представления для ответственных, подтверждение получения и последующие действия по возврату под ваш процесс.
